Principaux enseignements
- Offering remote work multiplies your talent options: Building a remote workforce is a way to overcome local talent shortages.
- Remote workers need connection and clarity: Regular check-ins, collaboration tools, and clear guidelines make remote work possible.
- Compliance is essential: An employer of record (EOR) minimizes the risk of hiring across borders.
Le télétravail vous permet d'embaucher la meilleure personne pour le poste, quel que soit son lieu de résidence. Lorsque le monde entier devient votre vivier de talents, les compétences les plus recherchées sont à portée de main.
Examinons de plus près ce que signifie le travail à distance et pourquoi c'est une option qui vaut la peine d'être proposée.
Qu'est-ce que le travail à distance ?
Le travail à distance signifie exercer ses fonctions professionnelles en dehors d'un bureau traditionnel. Les employés à distance peuvent travailler de n’importe où — chez eux, dans un café ou à la bibliothèque. Certains membres d'équipes à distance utilisent des espaces de coworking qu'ils partagent avec des employés d'autres entreprises.
Si de nombreux emplois peuvent être exercés à distance, certains postes peuvent nécessiter la présence des employés sur place pendant une partie du temps.
Pourquoi les gens choisissent-ils des emplois à distance ?
De nombreuses personnes préfèrent travailler à distance parce que c'est un mode de travail flexible, qui leur permet de vivre où elles le souhaitent et d'éviter les trajets domicile-travail.
According to a 2025 Harvard Business School survey, 40% of workers would take a pay cut of 5% or more to work remotely. In the U.K., employees would sacrifice 8% of their annual salary for a flexible work setup.
Types de structures de travail à distance
Les entreprises qui souhaitent proposer des options de travail à distance ont le choix entre plusieurs types de configuration :
- Fully remote: Employees who are fully remote never go into an office. They always work from their preferred workspace. In some cases, the company might not even have a central office or main headquarters.
- Hybrid: Hybrid employees split their time between their personal workspace and the office. How frequently employees work remotely or in-office depends on their preferences and company policies.
- Remote work optional: Some companies offer the option of working remotely for special circumstances, but strongly prefer employees to be in the office as much as possible. The remote work option might be something employees use when they have a sick child at home or other household obligations.
- Temporarily remote: Companies might work remotely based on need. In a temporarily remote environment, there’s the understanding that employees will return to the office eventually.
Quels sont les métiers qu'un employé à distance peut exercer ?
Most jobs that involve computers, like finance, technology, and digital marketing, can be done remotely. According to FlexJobs, the most commonly posted remote jobs include:
- Ingénieur logiciel
- Comptable
- Chef de produit
- Assistante de direction
- Analyste financier
- Représentant du service clientèle
- Responsable de la réussite des clients
- Responsable de la comptabilité
- Concepteur de produits
- Rédacteur
De nombreux emplois qui nécessitaient auparavant une présence en personne peuvent désormais être exercés à distance, grâce à la technologie. Les entraîneurs personnels peuvent coacher leurs clients via Zoom. Les guides touristiques peuvent animer des promenades virtuelles dans les musées. Les thérapeutes peuvent proposer des séances de télésanté.
Tant que vous disposez d'une connexion internet stable, la plupart des travaux peuvent être effectués à distance dans une certaine mesure.
Avantages et inconvénients du travail à distance
Si vous souhaitez constituer une équipe répartie sur plusieurs sites, voici les avantages et les inconvénients du travail à distance.
Avantages du travail à distance
- Attracts more candidates: Most job seekers want to work from home at least some of the time. You'll likely see more applications from qualified candidates if you offer a remote option. Remote work also cuts out relocation logistics, visa processing — like H-1B visas — and immigration delays, allowing you to hire skilled people anywhere in the world much faster.
- Leads to greater productivity: Remote employees can work during their peak productivity hours and rest when energy dips. They often have fewer distractions from colleagues and can start the day without the stress of a commute.
- Reduces expenses: Going partially or fully remote can help you save money by cutting office rental costs and visa sponsorship expenses.
- Gives you more hiring flexibility: Going remote expands your hiring radius. You’re no longer limited to local talent pools and physical offices.
- Encourages work-life balance: Many factors contribute to burnout, but lack of downtime and long commute times are two major factors. The time saved from commuting can go toward exercise, house chores, sleep, and other healthy habits that promote wellness.
Inconvénients d’offrir du travail à distance
- Technological difficulties: Employees may be unable to work if they lose internet connection or your company’s system is down.
- Lack of face-to-face interaction: Some remote employees never get to meet their colleagues in person. The lack of face-to-face interaction can make teams feel isolated or lonely, which can reduce engagement.
- Delayed responses: When employees work face-to-face, they can ask questions in real time. In a remote work environment, there's often a delay.
- Trust issues: Remote work requires trust. Supervisors can’t walk through the office and see what their employees are working on. The shift from measuring presence to measuring output can be challenging for some managers.
Meilleures pratiques pour constituer et gérer une équipe à distance
Suivez ces bonnes pratiques pour constituer et gérer des équipes à distance où que vous soyez :
1. Créez une politique de télétravail
Establish clear guidelines for working from home. Add your work-from-home policy to the employee handbook so all global remote workers can easily access it. Guidelines can cover:
- Conditions d’éligibilité
- Temps de réponse
- Exigences en matière de disponibilité
- Chevauchement des heures pour la collaboration entre fuseaux horaires
- Règles relatives à l'équipement
- Protocoles de sécurité des données
- Règles relatives aux heures supplémentaires et aux pauses
Lors de l'élaboration de cette politique, tenez compte du droit du travail local et assurez-vous qu'elle soit conforme à la législation de chaque lieu d'embauche. De nombreux pays ont des lois sur le travail à distance qu'il faut respecter pour éviter les amendes.
For example, remote workers in Spain have the “right to reimbursement and compensation of expenses.” This means employers must pay for the equipment and tools the employee uses to work remotely. Employers in Poland are also required to provide the tools and materials to perform remote work.
Including country-specific rules in your employee handbook helps you comply with labor laws everywhere. Use G-P Gia™, our agentic AI for global HR compliance, to generate a work-from-home policy in minutes.
2. Mise en place d'un processus d'intégration à distance
Create an onboarding process for remote hires. An onboarding process streamlines the HR workflow and ensures compliance with labor laws. It also gives new employees the clarity and tools to be productive faster.
Définissez les délais d'expédition des équipements, tels que les ordinateurs portables, afin qu'ils arrivent avant la date d'entrée en fonction du nouvel employé. Vous pouvez également programmer des appels vidéo pour présenter les nouvelles recrues à l'équipe.
Donnez aux nouveaux employés l'accès à une plateforme de formation conviviale, afin qu'ils disposent de tout ce dont ils ont besoin pour réussir dans leur fonction.
Be sure your HR team pays close attention to compliance during onboarding. Focus on employee classification, local labor laws, and data privacy regulations. Also, make sure the new hire understands the employment terms, their benefits, and job expectations during onboarding.
3. Normaliser les outils de communication
Strong communication is essential for remote teams to collaborate, connect, and produce good work. Give your team the resources they need to work together.
Use video platforms for face-to-face interactions, like Google Meet or Zoom. Set up other important communication tools like email, cloud-based file sharing, project management, and instant messaging tools.
Tout le monde devrait avoir accès à la même technologie, quel que soit l'endroit où il se trouve.
4. Fixer des attentes claires et des indicateurs de performance clés (KPI) basés sur les résultats
Chaque membre de l'équipe doit savoir ce que l'on attend de lui. Établissez des indicateurs clés de performance (ICP) dès le premier jour. Ces mesures peuvent être axées sur des résultats tels que le nombre de projets achevés ou les scores de qualité.
Il est important de mesurer le succès par les résultats, et non par le nombre d'heures de travail des employés. En mettant l'accent sur les résultats, vous montrez aux employés que vous leur faites confiance pour gérer eux-mêmes leurs responsabilités.
Use check-ins and performance reviews to track progress. Make sure employees have the resources to hit their goals.
5. Lien de promotion
Prenez quotidiennement des nouvelles des membres de l'équipe par le biais d'un courriel rapide ou d'un message instantané. Utilisez des réunions vidéo régulières pour donner un retour d'information, offrir un soutien et établir un lien personnel.
Il est également important de prévoir du temps pour que les membres de l'équipe puissent communiquer entre eux. Encouragez la collaboration ou organisez des activités de renforcement de l'esprit d'équipe pour consolider les relations et remonter le moral des troupes.
Essayez de programmer les réunions à un moment qui n'oblige pas les employés à travailler au-delà de leurs heures de travail. Cela peut signifier qu'il faut envisager des fuseaux horaires différents ou trouver des heures de chevauchement.
Les pièges du travail à distance
La gestion d'un personnel à distance peut réserver des surprises. Soyez conscient des éléments suivants :
1. Non-respect de la législation du travail
Hiring remote workers in other countries requires following different labor laws. For example, France has “right to disconnect” laws that allow employees to ignore after-hour emails and calls. In Mexico, employers must reimburse employees for proportional internet and electricity costs.
Labor laws can be complex and hard to keep track of. G-P EOR allows you to build your global team in 180+ countries, without the stress of compliance.
2. Erreurs de paie
Paying employees across borders is more challenging than domestic payroll. You must navigate different currencies, tax laws, exchange rates, and bonuses, like 13th-month pay.
Payroll mistakes can lead to fines and employee dissatisfaction. G-P EOR solves this problem by automating global payroll with 99% accuracy. We make sure your team is paid correctly and on time.
3. Stress et épuisement professionnel des employés
Gallup reports that fully remote and hybrid employees are more likely to experience stress than on-site workers.
Remote employees also commonly work beyond scheduled hours. This throws off their work-life balance and increases exhaustion and burnout.
Aidez les employés à relever les défis du travail à distance en les encourageant à suivre une routine et à prendre des pauses programmées. Promouvoir l'interaction sociale pour réduire la solitude et favoriser le bien-être.
4. Malentendu
Les messages peuvent se perdre lorsque les équipes s’appuient sur la messagerie instantanée et l’email pour communiquer.
Faites la promotion des appels vidéo comme moyen de dissiper rapidement la confusion ou les sujets complexes. Précisez quand utiliser tel ou tel outil et encouragez les employés à distance à être clairs dans leurs communications. Par exemple, les courriels doivent être spécifiques et expliquer clairement le "quoi" et le "pourquoi" d'un sujet.
5. Mauvaise gestion de la relocalisation des employés
Employee relocation can trigger legal issues. Employees must get a standard or remote work visa before working in a different country.
An EOR can help with managing global mobility. At G-P, we sponsor standard employment visas in key global locations and handle the paperwork so you don't have to.
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Le travail à distance est là pour rester. Avec G-P portage salarial (EOR), vous pouvez développer votre personnel à distance - sans les problèmes de croissance.
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