Les lois britanniques sur la rémunération diffèrent de celles d’autres pays, et il est important de comprendre ces différences pour rester en conformité tout en embauchant à l’international. Du salaire minimum national (NMW) au plafond de la semaine de travail, il existe de nombreux éléments qui prennent en compte la rémunération et les avantages conformes.
Lois britanniques sur la rémunération
Le salaire minimum national est un composant essentiel de la loi sur la masse salariale au Royaume-Uni. Le salaire minimum dépend de l âge de l employé, vous pouvez donc utiliser différents calculateurs pour vous assurer paie à chaque employé un salaire juste et légal . Le pays dispose également d’une semaine de 48-hour travail légalement obligatoire. Les employés peuvent, s’ils le souhaitent, effectuer un nombre d’heures de travail supérieur, mais vous devez connaître leurs préférences en amont afin d’élaborer les emplois du temps quotidiens. Les employés ont droit à des heures supplémentaires rémunérées lorsqu’un contrat de travail le prévoit.
Dans le cas un licenciement , le Royaume-Uni n a pas exigence légale en matière indemnités de départ, sauf en cas de licenciements. Tout employé qui a travaillé en continu pendant deux ans ou plus a le droit légal de ne pas être licencié injustement et le droit au paiement de licenciement légal (SRP).
Avantages garantis au Royaume-Uni
Les lois du Royaume-Uni sur la masse salariale sont structurées de façon favorable aux employés. Par conséquent, un employeur doit rester informé de tous les avantages et droits. Par exemple, les employés qui travaillent plus de 6 heures par jour ont automatiquement droit à une 20-minute pause. Un employeur peut souvent définir les régimes de primes dans un contrat de travail, qui doivent être fournis à un employé dans les 2 mois suivant sa date de début. Cependant, il est d’usage d’accepter le contrat de travail avant la date de début.
La part de l’employeur à la Contribution à l’assurance nationale fournit les principaux avantages sociaux prévus par la loi de l’assurance maladie du Royaume-Uni. Toutefois, de nombreuses entreprises choisissent de proposer des avantages sociaux supplémentaires comme une assurance vie, médicale, ophtalmologique ou dentaire qui ne sont pas garantis par le droit du travail au Royaume-Uni.
Restrictions relatives aux avantages sociaux et à la rémunération
Tout contrat de travail au Royaume-Uni doit inclure la rémunération indiquée en livres sterling (GBP). Les employeurs doivent s’assurer de payer leurs employés dans la devise du pays.
Les avantages sociaux des employés ne sont généralement pas couverts lorsqu’ils voyagent en dehors du Royaume-Uni. Si les employés voyagent à l’étranger, l’employeur doit couvrir l’employé en vertu d’une police d’assurance voyage.
Planification des avantages sociaux concurrentiels au Royaume-Uni
Si vous établissez une entreprise à l’international, il est essentiel d’élaborer un plan d’avantages sociaux compétitif pour les employés lorsqu’il s’agit de recruter et de retenir des professionnels de premier plan. Créer un plan d’avantages sociaux pour les employés au Royaume-Uni implique de se conformer au droit du travail local et national, de trouver un équilibre avec les ressources disponibles de votre entreprise et de comprendre les normes du marché local.
Régimes d’avantages sociaux des employés au Royaume-Uni
Pour être compétitif dans le recrutement et l’engagement des employés, vous devrez tenir compte des normes locales et vous assurer que vos employés reçoivent les avantages qu’ils attendent.
Tout comme les avantages tels qu’un véhicule ou un téléphone d’entreprise, le remboursement de frais de déplacement et d’autres assistances pratiques, vous pouvez également fournir des prestations couvrant des événements pouvant survenir dans la vie de vos employés. Les prestations supplémentaires suivantes ne constituent pas des obligations légales, mais elles font partie des pratiques courantes du marché :
- Protection des revenus
- Une assurance médicale privée
- Assurance dentaire privée
- Plan d’épargne santé
- Assurance vie
- Programmes d’aides aux employés
- Assurance dentaire
Exigences relatives aux avantages sociaux des employés au Royaume-Uni
Le Royaume-Uni a fixé plusieurs exigences que les employeurs doivent suivre concernant les avantages sociaux. Votre plan devra couvrir les éléments suivants :
- Retraite
- Soins de santé
- Congés payés
- Congé maternité ou paternité
- Congé maladie
Comment concevoir votre programme d’avantages sociaux pour les employés
Afin de créer un ensemble d’avantages sociaux compétitifs qui répond aux besoins de vos salariés, vous pouvez suivre ces meilleures pratiques.
1. Identifier les objectifs et le budget des avantages sociaux de l’entreprise.
La première étape consiste à évaluer les ressources dont votre entreprise dispose ainsi que vos objectifs concernant l’offre d’avantages sociaux à vos employés. Évaluez vos contraintes budgétaires, étudiez les normes du marché pour votre secteur et déterminez vos priorités à fournir aux employés. Si la rétention est une priorité, vous pouvez décider de fournir des avantages sociaux plus solides à une petite équipe.
2. Effectuer une évaluation des besoins.
Pour assurer la compétitivité de votre plan, vous devez comprendre ce que les autres entreprises locales proposent et ce que les employés veulent. Vous pouvez envisager d’interroger les employés locaux, d’envoyer des questionnaires, d’effectuer une analyse comparative des avantages sociaux et d’analyser les réglementations légales. Votre entreprise pourra tirer profit des données approfondies sur le marché ainsi que sur les attentes et les besoins des employés.
3. Élaborer un plan de rémunération et d’avantages sociaux pour les employés.
Après la réalisation de votre évaluation des besoins et de votre analyse comparative, servez-vous des données pour élaborer un plan d’avantages sociaux. Exploitez les résultats de vos recherches pour accorder la priorité aux avantages sociaux les plus importants. Pensez à tenir compte des coûts d’administration, des contributions des employés, des exigences de sous-traitance et des coûts des mesures de maîtrise dans le cadre de l’élaboration de votre programme.
Coût moyen des avantages sociaux par employé
Les coûts de vos avantages sociaux varieront en fonction du plan que vous créez pour votre entreprise. Il est préférable de définir un budget personnalisé en fonction de vos besoins uniques plutôt que de vous fier à un coût moyen unique. Vous trouverez probablement utile d’attribuer un pourcentage de votre chiffre d’affaires à votre programme d’avantages sociaux afin qu’il évolue proportionnellement à la croissance de votre entreprise.
Dans le cadre de l’élaboration de votre programme d’avantages sociaux, veillez à tenir compte des exigences de votre budget et des coûts supplémentaires impliqués. Veillez à établir un plan durable qui vous aidera à atteindre des objectifs sur le long terme.
Comment calculer les avantages sociaux des employés
Les avantages sociaux que vous garantissez à vos employés doivent correspondre aux réglementations du gouvernement au Royaume-Uni.
Actuellement, les employés doivent avoir un régime de retraite de 9 % des revenus admissibles, l’employeur contribuant à hauteur d’au moins 4 % du total. La norme du marché est considérablement supérieure au niveau minimum dans la plupart des cas. Vous devez donc veiller à pratiquer le taux approprié afin d’assurer la compétitivité de votre ensemble d’avantages sociaux.
Vous devez fournir le salaire complet pour les jours fériés, le congé parental et le congé maladie.
Les avantages sociaux supplémentaires peuvent inclure des contributions de votre part et de celle de vos employés. Vous devrez effectuer des études de marché au sein de votre secteur d’activités afin de définir quels sont les taux les plus compétitifs.
Comment les avantages sociaux des employés sont-ils imposés au Royaume-Uni ?
Les employés doivent payer des impôts sur les avantages sociaux supplémentaires fournis : véhicule d’entreprise, logement, primes ou équipements. En tant qu’employeur, vous êtes chargé des retenues de ces impôts via un prélèvement à la source. Il est essentiel de comprendre les implications fiscales de toute offre d’avantages supplémentaires.
Régimes d’avantages sociaux des employés
Le service national de santé (National Health Service, NHS) offre une couverture à tous les résidents du Royaume-Uni, mais de nombreux employeurs fournissent également des options d’assurance privée afin de couvrir les soins dentaires et ophtalmologiques. Dans tous les cas, les employés ont le droit de bénéficier de prestations de santé. Vous êtes également responsable de l’octroi du congé parental et du congé maladie.
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