Le Royaume-Uni (Royaume-Uni) offre un accès aux meilleurs talents, mais trouver comment créer une filiale au Royaume-Uni peut prendre des mois et retarder vos projets. De plus, les exigences de conformité en cours ralentissent les délais de recrutement, ce qui rend plus difficile la sécurisation des candidats lorsque vous en avez besoin. Cependant, G-P offre une alternative. Au lieu d’emprunter l’itinéraire de la filiale traditionnelle au Royaume-Uni, nous pouvons accélérer votre entrée, aucune nouvelle entité requise, afin que vous puissiez commencer à embaucher en quelques minutes, et non en plusieurs mois.

Comment créer une filiale au Royaume-Uni

Une filiale est légalement séparée de ses propriétaires, actionnaires et administrateurs. Le type le plus courant au Royaume-Uni est une société privée à responsabilité limitée (Ltd), car elle offre flexibilité et protection contre les risques. 

Étapes pour constituer une filiale au Royaume-Uni

1. Choisir un nom de société : il doit être conforme aux réglementations du Royaume-Uni et il ne peut pas s’agir d’un nom déjà enregistré auprès de la Companies House, le registre des sociétés du Royaume-Uni.
2. Sécuriser une adresse : Choisir une adresse physique au Royaume-Uni où la correspondance officielle peut être envoyée.
3. Nommer des parties prenantes : Nommer au moins un administrateur, qui doit être une personne physique et non une société, et au moins un actionnaire. Leurs coordonnées doivent être soumises lors de l’enregistrement.
4. Identifier les personnes ayant un contrôle significatif (PSC) : Identifier toutes les personnes ou entités qui possèdent ou contrôlent votre entreprise. Vous devez conserver un registre PSC et déposer ces informations auprès de Companies House. Tous les directeurs d’entreprise nouveaux et existants et PSC doivent également vérifier leur identité auprès de Companies House, idéalement avant d’être nommés.
5. Créer un mémorandum et des statuts : ces documents décrivent les règles de votre entreprise et ce qu’elle fait.
6. Inscrivez-vous auprès de Companies House : demandez à intégrer votre entreprise à Companies House. Cela se fait généralement en ligne.

Après l’enregistrement de la société au Royaume-Uni, vous devez également :

  • Ouvrir un compte bancaire d’entreprise : il peut s’agir d’un long processus, mais il est essentiel pour gérer les finances, la paie et les impôts.

  • S’inscrire auprès du service des recettes et des douanes de Sa Majesté (HMRC) : S’inscrire auprès du HMRC pour l’impôt sur les sociétés dans les trois mois suivant le début de votre activité.

  • Inscrivez-vous au paiement au fur et à mesure que vous gagnez (PAYE) : avant d’embaucher votre premier employé, vous devez vous inscrire au système PAYE pour l’impôt sur le revenu et les cotisations d’assurance nationale.

  • Inscrivez-vous pourla taxe sur la valeur ajoutée (TVA) : l’inscription à la TVA est obligatoire si votre chiffre d’affaires imposable à la TVA est supérieur à 90 000 GBP sur une période de 12-month .

  • Souscrire une assurance responsabilité civile : vous avez besoin d’au moins 5M GBP de couverture responsabilité civile de l’employeur dès que vous devenez un employeur.

Lois et exigences relatives aux filiales au Royaume-Uni

Vous devez répondre à plusieurs exigences légales pour créer une filiale au Royaume-Uni :

  • Direction : les administrateurs doivent se conformer aux obligations énoncées dans la Loi sur les sociétés 2006, y compris agir dans le meilleur intérêt de la société et tenir des registres statutaires.

  • Impôts : les sociétés paient un taux forfaitaire de 25 % sur les bénéfices de l’impôt sur les sociétés.

  • Capital social : au moins une action doit être émise lors de la constitution de la société. Le capital social d’une société Ltd peut être de seulement 1 GBP. 

  • Comptabilité et rapports : les comptes annuels sont déposés auprès de la Companies House, ainsi qu’un relevé pour confirmer les détails de la société.

Avantages des filiales britanniques

  • Accès au marché : la création d’une filiale au Royaume-Uni vous donne un accès direct au marché local, ce qui stimule la croissance de l’entreprise et des clients.

  • Responsabilité limitée : la responsabilité de la société mère est généralement limitée à son investissement dans la filiale, réduisant ainsi votre risque financier.

  • Statut d’entité juridique : une filiale est une entité juridique distincte qui peut conclure des contrats, posséder des actifs et embaucher des employés de manière indépendante.

  • Présence établie : avoir une entité britannique enregistrée indique un engagement fort et à long terme sur le marché. Cela renforce la crédibilité auprès des clients, partenaires et talents locaux.

  • Avantages fiscaux : la création d’une filiale au Royaume-Uni peut offrir des avantages fiscaux, mais ceux-ci dépendent de vos activités commerciales, de votre structure et de vos objectifs à long terme.

Inconvénients des filiales britanniques

La gestion d’une filiale au Royaume-Uni s’accompagne de lourdes charges administratives et de passifs financiers. Bien que la propriété directe de l’entité offre un contrôle, le chemin vers la capture du marché est souvent lent et gourmand en ressources par rapport à l G-P’utilisation de Global Employment Platform.

Coûts élevés et demandes de ressources

La création d’une filiale est un investissement en capital majeur, notamment :

  • Frais juridiques : frais initiaux élevés pour l’enregistrement et le conseil professionnel.

  • Infrastructure physique : maintien d’un siège social et de comptes bancaires locaux.

  • Capital : investissement significatif au jour zéro pour couvrir la constitution et l’octroi de licences.

Complexité administrative

Une filiale britannique est une entité juridique distincte. Votre organisation doit gérer toutes les opérations locales de manière indépendante.

  • Déclaration : vous devez remplir toutes les obligations légales du Royaume-Uni, y compris les comptes annuels et les déclarations fiscales.

  • Gouvernance : vous devez nommer des administrateurs qui assument la responsabilité personnelle de la conformité de la société.

  • Temps d’installation : la création d’une filiale fonctionnelle peut prendre des mois, ce qui vous fait souvent manquer des opportunités de marché critiques.

Conformité et risques juridiques

L’exploitation d’une entité au Royaume-Uni transfère tous les risques juridiques à votre organisation.

  • Fiscalité : vous devez vous familiariser avec les lois complexes sur l’impôt sur les sociétés et les règles de prix de transfert HMRC.

  • Responsabilité en matière d’emploi : en tant qu’employeur légal, votre organisation est responsable de la conformité des RH et du respect du droit du travail britannique.

  • Changements réglementaires : vous devez vous adapter aux cadres changeants, ce qui augmente le risque d’erreurs coûteuses sans experts dans le pays.

Alternative à la création d’une filiale au Royaume-Uni

G-P vous permet d'embaucher des talents en quelques minutes sans les tracas de la configuration de l'entité.

Les avantages de l’utilisation d’un employeur officiel (EOR) au Royaume-Uni comprennent :

  • Entrée plus rapide sur le marché : un EOR vous permet d’entrer sur le marché britannique et de commencer à embaucher en une fraction du temps nécessaire à la création d’une société Ltd. La création d’une filiale peut prendre des mois en raison des exigences réglementaires, bancaires et administratives.

  • Assurance de la conformité : l’ EOR agit en tant qu’employeur légal pour votre équipe basée au Royaume-Uni, prenant en charge toutes les obligations légales. Cela comprend l’inscription auprès du HMRC pour PAYE, la gestion de la paie, la déduction et la remise de l’impôt sur le revenu et de l’assurance nationale, et la garantie de la conformité aux lois du travail telles que la loi sur les droits du travail 1996, les réglementations sur le temps de travail 1998 et la loi sur l’égalité 2010.. 

  • Simplicité administrative : l’EOR gère l’ensemble de l’administration des RH et de la paie, ainsi que la déclaration fiscale des employeurs et des employés. Vous n’avez pas besoin de rédiger des contrats de travail conformes ou de gérer les avantages sociaux statutaires tels que les congés annuels et les retraites. L’EOR le fait pour vous.

  • Rentabilité : la création et l’entretien d’une filiale, comme une société Ltd, ont des coûts initiaux et continus importants, y compris les frais juridiques, la comptabilité, la gestion locale et les frais administratifs. Un EOR est plus rentable, surtout si vous embauchez une petite équipe ou testez le marché britannique.

  • Flexibilité : un arrangement EOR est plus facile à augmenter ou à réduire par rapport à la liquidation d’une filiale.

  • Atténuation des risques : un EOR gère les risques juridiques associés à l’emploi, tels que la classification des travailleurs, vous offrant ainsi une couche de protection supplémentaire.

Entrer sur de nouveaux marchés avec G-P — aucune nouvelle entité nécessaire

La création d’une filiale ou d’une entité juridique au Royaume-Uni est coûteuse et prend du temps. G-P EOR vous permet d'embaucher des talents en quelques minutes sans les tracas et les complications d'une filiale.

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