Avant d’embaucher des employés au Royaume-Uni, il est essentiel de comprendre les tenants et les aboutissants des systèmes de paie au Royaume-Uni. Cela comprend le fait de rester informé des règles fiscales, de la configuration requise et des conditions de droit/résiliation.
Règles fiscales au Royaume-Uni
Au Royaume-Uni, une entreprise doit se conformer au système d’informations en temps réel (RTI), qui exige qu’elle signale toutes les informations de paie au service des recettes et des douanes de Sa Majesté (HMRC) sur la base d’un système de paiement à la source (PAYE). Ces rapports se produisent en temps réel et les entreprises doivent communiquer des informations, via un logiciel de paie reconnu par le HMRC, telles que les paiements, les impôts sur le revenu et les cotisations sociales chaque fois qu elles rémunèrent un employé.
Les taux d’imposition individuels sont généralement de 20 %, 40 % ou 45 %, en fonction du salaire de l’employé.
La Contribution à l’assurance nationale est le programme de sécurité sociale nationale du pays provenant de la gestion de la paie. Les employeurs cotisent généralement 13.8 %, en plus de la rémunération totale, et les salariés cotisent 12 %. Le pourcentage NIC payé par un employé est de 12 % jusqu à la limite supérieure des gains (gains de GBP 50 270 par an, ou GBP 4 189 par mois), puis il est payé à 2 % au-dessus de ce montant. Les salariés encore en activité après la date légale de départ à la retraite ne paient aucune NIC.
Options de paie au Royaume-Uni pour les entreprises
Les entreprises cherchant à se développer et à embaucher des employés au Royaume-Uni peuvent choisir parmi les options de paie au 2 Royaume-Uni :
Vous pouvez exécuter la gestion de la paie vous-même en sélectionnant un logiciel qui déclare les informations adéquates au service HMRC. Vous devrez trouver un logiciel qui enregistre les détails des employés, calcule la masse salariale et les déductions globales, détermine les sommes que vous devez au service HMRC et calcule les paiements obligatoires dans le cas d’un congé maternité ou maladie. Une autre option consiste à faire appel à un prestataire de paie local pour exécuter la paie en son nom.
Vous pouvez également travailler avec un employeur britannique agréé , qui directement des personnes en votre nom et est responsable de la gestion conforme de la paie. Chez G-P , nous vous aidons à embaucher des employés et à commencer à exécuter la paie au Royaume-Uni sans avoir besoin de la configuration d’une entité locale ou d’une succursale. Nous veillons à ce que vous soyez conforme aux attentes du droit du travail britannique et PAYE.
Comment mettre en place une gestion de la paie au Royaume-Uni
Si vous choisissez de mettre vous-même en place votre gestion de la paie au Royaume-Uni, vous devez d’abord vous immatriculer pour cotiser à la Contribution à l’assurance nationale et payer les impôts prélevés à la source. Il faut 3 jours pour terminer ce processus via HMRC.
Chaque nouvel employé a besoin d’un P45 formulaire actuel qui provient de son ancien employeur, le cas échéant. Dans le cas contraire, vous devez remplir toutes les conditions de la liste de débutant du service HMRC pour obtenir l’identifiant fiscal approprié. En plus de ces étapes, vous devrez choisir le bon logiciel afin de fournir des informations au service HMRC.
Droits et conditions de licenciement
Tout en envisageant les options de gestion de la paie au Royaume-Uni, une entreprise doit également créer un contrat de travail avec des droits et des conditions de licenciement clairs. Au Royaume-Uni, les employeurs sont légalement tenus de notifier un employé avant de mettre fin à la relation de travail.
L’ancienneté d’un employé est utilisée pour calculer la période de préavis légale comme suit :
- 1 semaine de préavis pour 1 mois et moins de 2 ans d’ancienneté
- 1 semaine de préavis pour chaque année entre 2 et 12 ans d’ancienneté
- 12 préavis de semaines pour plus de 12 ans d’ancienneté
Bien qu’il soit discrétionnaire de fournir un préavis au-delà des exigences minimales légales, il est courant d’inclure une période de préavis dans le contrat d’un mois pour les employés réguliers et jusqu’à 3 mois pour les employés seniors.
Un employé qui travaille en continu depuis des 2 années ou plus a droit au paiement de licenciement légal (SRP) dans les cas où il est licencié.
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