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Embaucher en Indonésie
Lors de la négociation des conditions d’un contrat de travail et d’une lettre d’offre avec un employé local en Indonésie, il peut être utile de prendre en compte les avantages standard suivants.
Contrats de travail en Indonésie
Les contrats de travail en Indonésie doivent être rédigés en Bahasa Indonesia, la langue officielle de l’Indonésie, et peuvent être bilingues. En cas d’incohérence dans les versions bilingues des contrats de travail, la version de Bahasa Indonesia prévaudra.
Les contrats de travail en Indonésie peuvent être à durée déterminée ou pour une durée indéterminée. Les contrats à durée déterminée sont donnés pour des périodes définies ou jusqu’à l’achèvement d’un certain emploi.Les contrats à durée déterminée peuvent être proposés pour un maximum de 5 ans.
La meilleure pratique consiste à mettre en place un contrat de travail solide en Indonésie qui énonce clairement les conditions de rémunération, d’ avantages sociaux et de licenciement de l’employé. Une lettre d’offre et un contrat de travail en Indonésie doivent toujours indiquer le salaire et tout montant de rémunération en roupie indonésienne (IDR) plutôt qu’une autre devise.
Heures de travail en Indonésie
La semaine de travail standard en Indonésie est 40 de heures, composée soit d’environ 7 heures par jour pendant 6 jours par semaine, soit d’8heures par jour pendant 5 jours par semaine.
Si les employeurs demandent des heures supplémentaires pendant les jours de travail, ils doivent payer 1.5 fois le salaire normal des employés pour la première heure et 2 fois leur salaire normal pour toute heure ultérieure. Les salaires doivent inclure des indemnités fixes. Le nombre maximum d'heures supplémentaires autorisées est de 3 heures par jour ou de 14 heures par semaine. Les postes de haut niveau sont exclus des heures supplémentaires. Il doit y avoir une ordonnance écrite de l’employeur et le consentement écrit de l’employé pour les heures supplémentaires effectuées.
Vacances en Indonésie
L’Indonésie célèbre les jours 15 fériés pour lesquels les employés bénéficient d’un jour de congé, notamment :
- Jour de l’an
- Nouvel An lunaire
- Nyepi, Nouvel An hindou de Bali
- Vendredi saint
- Fête du Travail
- Jour de l’Ascension de Jésus-Christ
- Jour de l’Ascension du Prophète Mahammad
- Jour saint bouddhiste du Waisak
- Ascension
- Aïd al-Fitr
- Fête de l’Indépendance
- Aïd al-Adha
- Nouvel An islamique
- Anniversaire du prophète Mahammad
- Noël
Il convient de noter également que 87 % de la population indonésienne observe l’islam comme sa religion et, par conséquent, les fêtes islamiques telles que l’anniversaire du prophète Muhammed sont largement célébrées dans toute l’Indonésie.
Jours de vacances en Indonésie
Les employés qui ont travaillé pendant des mois 12 consécutifs sont éligibles aux 12 jours de congé annuel payé.
Le gouvernement indonésien déclare Cuti Bersama , ce qui signifie « prendre un congé ensemble ». C’est ce que l’on appelle également les congés conjoints. Cuti Bersama a été introduit par le gouvernement indonésien dans le but de stimuler le tourisme national dans le pays et d’augmenter l’efficacité des fonctionnaires. Par exemple, si un jour férié tombe un jeudi, un programme de « congé conjoint » encourage l’employeur à accorder un congé le vendredi. Les dates Cuti Bersama changent chaque année et sont dictées par le gouvernement.
Congé maladie en Indonésie
Le concept d’un nombre défini de jours de maladie n’existe pas en Indonésie. Si un employé a une absence prolongée en raison d’une maladie, son salaire peut être réduit en fonction du temps qu’il a passé. Pendant les premiers 4 mois, l’employé a droit à 100 % de son salaire. Après les premiers 4 mois, le salaire de l’employé est réduit à 75 %, après les 4 mois suivants, il est réduit à 50 %, et après les 4 mois suivants, il est réduit à 25 % jusqu’à ce que l’employé soit licencié. Un employeur peut également licencier un employé qui est malade depuis 12 des mois. L’indemnité de maladie est prise en charge par l’employeur et non par le gouvernement.
Congé maternité/paternité en Indonésie
Les employées enceintes ont le droit de prendre des 3 mois de congé maternité entièrement payé, dont 1.5 mois sont pris avant la naissance et 1.5 mois sont pris après la naissance.
Les employés qui ne donnent pas naissance ont droit à 2 jours de congé paternité payé.
Les employés ont droit à un congé familial payé en Indonésie, dans les circonstances suivantes :
- Mariage de l’enfant de l’employé : 2 jours de congé payé
- Circoncision de l’enfant de l’employé : 2 jours de congés payés
- Baptême de l’enfant du salarié : 2 jours de congés payés
- Décès d’un membre principal de la famille (conjoint, parents/beau-parent, enfant/beau-parent) : 2 jours de congés payés
- Décès d’autres membres de la famille vivant dans la même maison : 1 jour de congé payé
Bien que l’intégralité du salaire soit due à l’employé pour les circonstances ci-dessus, l’employeur n’est pas tenu de payer les indemnités qui sont conditionnées à la présence de l’employé.
Assurance maladie en Indonésie
L’Indonésie dispose de soins de santé universels obligatoires qui sont financés par les impôts sur les salaires et le budget général. Les employeurs sont tenus d’inscrire leurs employés à ce système.
Bonus
Les employés reçoivent une prime obligatoire de 13e mois en Indonésie, souvent appelée THR (Tunjangan Hari Raya/Allocation de vacances religieuses). La THR est payée 7 jours avant le jour férié religieux, au plus tard. Il est courant de payer la THR les jours fériés religieux musulmans, quelle que soit la religion des employés. Les employés qui ont travaillé pendant moins de 12 mois pour leur employeur ont droit à une prime au prorata.
Cessation d’emploi/indemnité de départ en Indonésie
Les contrats de travail pour une période non spécifiée peuvent inclure une période d’essai allant jusqu’à 3 mois. Les contrats à durée déterminée ne peuvent pas inclure de période d’essai.
La période de préavis standard pour l’employeur et l’employé est de 30 jours. Il est difficile de licencier un employé en Indonésie et, en général, un employeur doit établir un juste motif de résiliation d’un contrat de travail, ce qui est un seuil élevé.
La loi prévoit différentes formules d’indemnités de licenciement en fonction du motif spécifique du licenciement. Cela inclut les événements tels que l’emprisonnement, le décès, la retraite, la faillite, etc.
- Indemnité de départ standard : 1 mois de salaire pour un service de moins d’un an, plus un mois supplémentaire de salaire pour chaque année de service, jusqu’à 9 mois de salaire.
- Salaire de service prolongé : montant à 2 mois de salaire après les premières 3 années de service, suivi d’un mois de salaire supplémentaire pour chaque 3 année de service par la suite, jusqu’à un maximum de 10 mois de salaire pour les 24 années de service.
La rémunération doit être versée pour couvrir les éléments suivants :
- Congé annuel non expiré ou pris
- Indemnité de logement et indemnité médicale et de soins de santé équivalente à 15 % de l’indemnité de licenciement et/ou de la récompense pour les années de service
- Frais de déplacement des employés et de leur famille jusqu’au lieu où ils ont été recrutés
- Autres avantages fournis en vertu du contrat de travail, des réglementations de l’entreprise ou d’une convention collective (CBA) applicable
- Autres montants de rémunération tels que déterminés par la Cour des relations industrielles (cela peut inclure des arrangements spéciaux entre l’employeur et l’employé)
Le gratia supplémentaire est un paiement volontaire supplémentaire en plus du paiement légal fourni par l’employeur à l’employé pour alléger la charge de la séparation.
Paiement des taxes en Indonésie
L’Indonésie a mis en place un système de sécurité sociale universel pour couvrir tous les employés et résidents sous un seul système de santé, et un seul système d’avantages sociaux d’ici 2029. La sécurité sociale nationale couvre les 5 programmes, notamment :
- Assurance maladie – 4 % employeur, 1 % employé
- Accidents du travail – 0.24 % à 1.74 % employeur
- Économies sur l’âge – 3.7 % employeur, 2 % employé
- Prestations de retraite – 2 % employeur, 1 % employé
- Prestations de décès – 0.3 % employeur
En plus de ce qui précède, les employeurs qui ont des employés citoyens d’Indonésie sont tenus de contribuer au programme de sécurité des pertes d’emploi en contribuant à 0.46 % du salaire de l’employé au programme.
Les résidents d’Indonésie sont soumis aux taux d’impôt sur le revenu suivants :
- Jusqu’à 60 millions IDR : 5 %
- Entre 60 millions IDR et 250 millions IDR : 15 %
- Entre 250 millions IDR et 500 millions IDR : 25 %
- Plus de 500 millions IDR jusqu’à 5 milliards IDR : 30 %
- Au-dessus du 5 milliard IDR : 35 %
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