Les entreprises en croissance utilisent diverses stratégies pour atteindre leurs objectifs et établir une présence dans d'autres pays. Vous pouvez embaucher des employés à temps plein au niveau international pour atteindre vos objectifs, mais vous pouvez également compter sur des prestataires indépendants pour les projets à forte valeur ajoutée. Renseignez-vous sur les détails de ce titre afin d'en tirer profit pour votre réussite.
Embaucher des contractants en Indonésie
Par rapport aux salariés, les entrepreneurs indépendants entretiennent un type de relation différent avec les employeurs. Il est essentiel de comprendre comment cette relation varie afin de répondre à toutes les exigences légales concernant les désignations appropriées. Des pénalités potentielles pour erreur de classification peuvent affecter le développement de votre entreprise.
Prestataires indépendants vs. employés à temps plein
Les travailleurs indépendants concluent généralement des accords civils ou commerciaux, tandis que les employés à temps plein sont soumis au droit du travail. L’appellation n’est pas décisive. Si la relation implique travail, salaire et direction ou contrôle, le travailleur peut être traité comme un employé. L’une des différences les plus notables entre ces désignations est le niveau de contrôle qu’un employeur exerce sur le travailleur.
Lorsqu'ils travaillent avec des travailleurs indépendants, les employeurs ne devraient généralement contrôler que le résultat ou le livrable. Le fait de donner des directives sur la manière, le lieu ou le moment où le travail est effectué peut accroître le risque d'erreur de classification de l'emploi, surtout si la relation globale ressemble en pratique à un emploi. Les entrepreneurs peuvent également travailler avec plusieurs entreprises. Les employés, en revanche, entretiennent une relation de subordination avec leurs employeurs et doivent effectuer leur travail selon les exigences de ces derniers.
En échange de leur travail, les entrepreneurs reçoivent des honoraires de service, tandis que les employés reçoivent les salaires et avantages tels que décrits dans le code du travail.
Pénalités en cas d'erreur de classification
Une classification erronée d'un employé à temps plein comme prestataire indépendant peut entraîner des pénalités coûteuses, telles que :
- Amendes imposées par le gouvernement.
- Les arriérés d'impôts et de cotisations de sécurité sociale.
- Obligation de fournir à l'employé tous les avantages et droits liés à l'emploi.
- Action en justice de la part de l'employé mal classé.
Comment embaucher des travailleurs indépendants en Indonésie
Lorsque vous entamez le processus de recrutement du prestataire, suivez les étapes clés suivantes : 3.
1. Menez soigneusement les entretiens.
Les travailleurs indépendants fournissent des services à votre entreprise, mais ils ne s'intègrent pas à votre organisation. Pour cette raison, les entretiens sont essentiellement des transactions commerciales. Axez vos questions sur les compétences et l'expérience afin de déterminer si un prestataire est capable de mener à bien votre projet. Il est préférable d'éviter les questions sur les traits de caractère ou les comportements au travail qui pourraient suggérer le statut d'employé.
2. Créez un accord de service.
Un contrat de service définira les conditions de votre relation avec un prestataire indépendant. Ces conditions permettront aux deux parties de comprendre ce qu'elles attendent des services fournis. Votre contrat de service doit comprendre
- Taux de rémunération et modalités.
- Description du projet.
- Définition d'un projet achevé.
- Politiques de licenciement.
3. Introduisez les produits de première nécessité.
Les entrepreneurs peuvent mener à bien le projet décrit comme ils le souhaitent, donc la formation n’est pas appropriée pour ce type d’embauches. À la place, n’introduisez que les éléments essentiels au projet. Ces éléments peuvent inclure les flux de travail auxquels le prestataire contribuera ou les employés de votre entreprise avec lesquels il interagira.
Comment rémunérer des travailleurs indépendants en Indonésie
Dans une relation de prestataire indépendant, les parties peuvent convenir des modalités de paiement dans le cadre du contrat de service. Certains entrepreneurs peuvent demander des paiements échelonnés ou un taux horaire pour le temps qu'ils enregistrent. Ces dispositions dépendent de la nature du travail.
Les entreprises peuvent devoir retenir l’impôt sur les paiements de prestataire. Les prestataires individuels résidents sont généralement soumis à la retenue à la source de l’article 21 , tandis que les entités résidentes ou certains prestataires de services peuvent relever de l’article 23. Les contractuels non-résidents sont généralement soumis à la retenue à la source de l’article 26 , sauf s’il s’applique un traité fiscal. La TVA peut également s’appliquer lorsque le prestataire ou le service est soumis à la TVA.
Cessation d'activité d'un prestataire
Toute exigence en matière de licence doit être précisée dans l'accord de service. Ces conditions peuvent inclure des périodes de préavis obligatoires, le paiement d'une indemnité de préavis et des motifs raisonnables de détermination.
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