La culture audacieuse et dynamique de l'Indonésie fait de ce pays une destination populaire pour les expatriés. Toutefois, la procédure d'obtention des permis nécessaires pour vivre et travailler légalement en Indonésie peut être complexe, ce qui peut dissuader certains travailleurs.
L’Indonésie n’a plus besoin d’un Izin Mempekerjakan Tenaga Kerja Asing (IMTA) distinct. Les employeurs ont généralement besoin de l’approbation RPTKA et de la conformité liée à l’immigration pour embaucher des employés étrangers, sauf si une exemption s’applique.
Types de visas de travail en Indonésie
Comme la plupart des pays, l'Indonésie propose différents types de visas pour les employés international souhaitant s'y rendre. Il existe deux types de visas pour les personnes qui prévoient de travailler en Indonésie :
- Izin Tinggal Terbatas (ITAS) : Un permis de séjour temporaire qui permet à un ressortissant étranger de vivre en Indonésie à des fins approuvées. Pour les employés, cela fait généralement partie d'un processus d'autorisation de travail plus large et n'autorise pas automatiquement le travail. Avant de pouvoir obtenir un ITAS, une personne aura généralement besoin d'un Visa Izin Tinggal Terbatas (VITAS), qui est un visa de séjour limité indonésien.
- Kartu Izin Tinggal Tetap (KITAP) : Un permis de séjour permanent, le KITAP peut généralement être obtenu après 3 années consécutives sur un ITAS/KITAS. L’admissibilité dépend du parrainage, de la catégorie de permis, de la validité du passeport, de l’autorisation de travail et des règles d’immigration en vigueur.
Conditions d'obtention d'un visa de travail en Indonésie
L'employeur et l'employé devront tous deux soumettre de nombreux documents tout au long de la procédure de candidature au visa de travail.
Les employeurs doivent fournir :
- Un formulaire de demande de visa dûment rempli
- A Registre de commerce
- Leur numéro NPWP pour l'identification fiscale
- un registre de commerce délivré par le Bureau indonésien de coordination des investissements (BKPM).
- Une copie de la carte d'identité du sponsor (KTP)
- Une copie de la carte d'identité d'un employé local
- Rapport sur la main-d’œuvre obligatoire (Wajib Lapor)
- Numéro d'identification de l'entreprise (NIB)
- Certains documents de candidature doivent comporter l'en-tête de l'entreprise et son cachet.
- Certificat de domiciliation d'entreprise (SKDP)
- L'acte d'établissement de l'entreprise, autorisé par le ministère de la justice et des droits de l'homme
Les documents à fournir par l'employé sont les suivants :
- Une copie de leur passeport, généralement avec au moins 18 mois de validité restante pour un visa à séjour limité lié au travail ou une candidature KITAS
- Preuve d'assurance maladie
- Photos d'identité en couleur
- une copie du diplôme le plus élevé de l'employé, qui doit être tamponnée et signée par l'employeur
- une copie du curriculum vitae du candidat, qui doit également être tamponné et signé
- Un certificat de travail ou autre preuve démontrant des qualifications ou compétences pertinentes pour le poste. Un seuil d’expérience fixe de 5ans doit être vérifié par rapport au titre de poste spécifique et à la voie du permis.
Les ressortissants étrangers déjà en Indonésie ne devraient généralement pas s’attendre à demander un nouveau e-visa depuis l’intérieur du pays pour prolonger leur séjour. Les e-visas sont généralement demandés avant l’entrée et activés à l’arrivée. Les voyageurs éligibles peuvent devoir prolonger leur permis de séjour actuel, demander un changement de statut onshore autorisé, ou partir et rentrer avec un nouveau visa. Une fois le permis de séjour d’une personne expirée, elle doit quitter le pays. Cependant, ceux qui disposent d’un e-visa valide peuvent toujours demander un ITAS.
Procédure de candidature
En Indonésie, c'est à l'employeur qu'il incombe de demander un ITAS pour le compte de ses futurs employés.
L’employeur commence le processus en demandant un VITAS. Avant de le faire, ils auront besoin d’une approbation officielle du gouvernement. L’employeur doit généralement obtenir l’approbation d’un Plan de Placement pour Expatriés auprès du Ministère indonésien de la Main-d’Œuvre avant d’employer un travailleur étranger. Ce plan est appelé Rencana Penggunaan Tenaga Kerja Asing (RPTKA).
Ensuite, l'employeur peut demander le visa et le permis de séjour limité de l'employé. Le VITAS est accordé sur autorisation de la Direction générale de l'immigration à Jakarta. Une candidature commune peut être déposée pour le VITAS et le permis de travail, l'ITAS. Cette candidature peut être déposée auprès d'un consulat ou d'une ambassade indonésienne.
Le VITAS est généralement disponible dans les quelques jours ouvrables suivant l’approbation, souvent entre 2 et 5 jours ouvrables. L’ITAS ou e-ITAS est délivré séparément après l’entrée et nécessite les étapes locales d’immigration, généralement entre 7 et 14 jours ouvrables. L’employé peut ensuite se rendre en Indonésie. À l’arrivée, l’employé doit présenter sa lettre d’approbation pour l’ITAS aux autorités d’immigration. Les autorités émettront alors l’ITAS.
Autres considérations importantes
Les visas de travail et les autorisations de travail doivent généralement être parrainés par un employeur ou une entité juridique basée en Indonésie. Le sponsor est généralement une entreprise, une succursale, un bureau de représentation ou toute autre entité enregistrée localement autorisée à employer des travailleurs étrangers. Les entreprises sans présence établie en Indonésie ne pourront pas sponsoriser des employés.
Il est également important de tenir compte du fait que certains employés viendront probablement avec des membres de leur famille lorsqu'ils s'installeront en Indonésie. Une fois que le permis de travail de l'employé a été autorisé, le VITAS est étendu au conjoint du travailleur et à ses enfants ou aux personnes légalement à sa charge.
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