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Contrats de travail en République d’Irlande
La loi irlandaise exige qu’un employeur fournisse aux employés une déclaration de conditions. Cette exigence comporte des 2 éléments, le premier étant une déclaration des conditions d’emploi 5 de base et le second une déclaration des conditions d’emploi supplémentaires.
L’état initial des termes doit confirmer les noms des parties contractantes, l’adresse de l’employeur, la durée du contrat (indéfinie, à durée déterminée, etc.), le mode de calcul du paiement et les heures de travail. Cela doit être fourni dans les premiers 5 jours de l’emploi.
Tous les employeurs doivent fournir aux nouveaux employés des conditions d’emploi écrites supplémentaires dans les 2 mois suivant le début de l’emploi, qui comprennent le lieu de travail, l’intitulé du poste, la date de début de l’emploi, les conditions de rémunération (qui doivent être payées en euros), les conditions des régimes de retraite, les congés payés, les heures de travail (y compris les heures supplémentaires), les exigences de préavis et de licenciement. Un employeur peut satisfaire aux deux exigences avec 1 déclaration ou un contrat de travail écrit.
Heures de travail en République d’Irlande
Les employés ne peuvent pas travailler plus d’une moyenne d’48heures au cours d’une 7-day période, et une pause d’au moins 11 heures doit être prise après chaque période de 24-hour travail.
La journée de travail typique en République d’Irlande est de 9 a.m. à 5:30 p.m. avec un déjeuner d’une demi-heure minimum. De nombreux bureaux, y compris les ministères, sont fermés entre 12:30 p.m. et 2 p.m.
Les employeurs sont tenus de fournir une rémunération « premium » aux employés qui doivent travailler le dimanche. La loi n’impose pas aux employeurs de rémunérer les heures supplémentaires à un taux supérieur. Cependant, de nombreuses entreprises paient aux employés des taux de rémunération plus élevés pour les heures supplémentaires, et tout paiement d’heures supplémentaires ne peut pas être inférieur au salaire minimum fixé par le gouvernement. Le contrat de travail doit indiquer si l’employé est tenu de faire des heures supplémentaires et les taux de rémunération associés pour ce faire.
Vacances en République d’Irlande
La République d’Irlande célèbre les jours 10 fériés pour lesquels les employés bénéficient habituellement du jour de congé :
- Jour de l’an
- Saint-Brigid’s Day
- Saint-Patrick
- Lundi de Pâques
- Premier lundi de mai
- Premier lundi de juin
- Premier lundi d’août
- Premier lundi d’octobre
- Noël
- Jour de Saint-Étienne
Si l’un des jours fériés tombe un week-end, les employés n’ont pas de droit légal automatique au jour ouvrable suivant. Cependant, les employés ont droit à un jour de congé payé dans le mois suivant le jour férié, à un jour de congé annuel supplémentaire ou à une indemnité de jour supplémentaire s’ils ne sont pas en mesure de prendre le jour férié officiel.
Jours de vacances en République d’Irlande
Les employés à temps plein ont normalement droit à 20 jours de congés annuels chaque année en plus des jours fériés. Les jours de vacances doivent être stipulés dans le contrat de travail.
Le congé annuel légal est calculé en fonction du nombre d’heures de travail d’un employé au cours d’une année de congé, qui va de 1 Avril à 31 Mars. Afin de déterminer le droit de l’employé, les entreprises doivent prendre en compte les considérations suivantes :
- 4 semaines de congés annuels pour les employés qui ont effectué au moins heures de 1 365 travail au cours d’une année de congé.
- Si un employé a travaillé moins de 1 365 heures au cours d’une année de travail, le droit légal minimum est le plus élevé entre (a) 1⁄3 d’une semaine de travail pour chaque mois où un employé a travaillé au moins 117 heures ; ou (b) 8 % des heures travaillées au cours d’une année de congé, sous réserve d’un maximum de semaines de 4 travail.
Le congé maladie de la République d’Irlande
À compter du 2023, le gouvernement a mis en place un nouveau système de rémunération pour les employés qui ont travaillé au moins 6 mois pour leur employeur. En vertu de la nouvelle législation, les congés maladie augmenteront pour les employés éligibles chaque année comme suit :
- 2023 – 3 jours
- 2024 – 5 jours
- 2025 – 7 jours
- 2026 – 10 jours
L’employeur est tenu de verser une indemnité de congé maladie à hauteur de 70 % du salaire normal de l’employé, avec une limite quotidienne de EUR110.
Pour être admissible à l’indemnité maladie légale (ESM), l’employé doit avoir travaillé pour l’employeur pendant au moins semaines 13 consécutives avant le jour du congé maladie et doit fournir un certificat médical confirmant sa maladie à partir du premier jour de sa maladie.
Les employeurs peuvent augmenter les congés maladie et les dispositions de paiement à leur discrétion. Les améliorations doivent figurer dans le contrat de travail et être disponibles pour tous les employés de l’entreprise.
Congé maternité en République d’Irlande
Les employées enceintes ont droit à 26 semaines de congé maternité de base et 16 semaines de congé maternité supplémentaire qui commencent immédiatement après la fin de la période de congé maternité de base.
Des réglementations supplémentaires sont en place concernant les parents qui accouchent, qui sont les suivantes :
- 2 semaines de congé doivent être prises avant la date d’échéance et 4 semaines après comme minimum légal.
- Les employeurs ne sont pas tenus de payer les employés qui sont en congé maternité de base ou supplémentaire ; cependant, l’employé peut avoir droit à une prestation de maternité payée par le gouvernement pendant les 26 semaines de congé maternité de base.
- En cas d’adoption, des 24 semaines de congé sont accordées à l’un des parents, et jusqu’à 16 semaines de congé adoptif supplémentaire. Une prestation adoptive, payable par le gouvernement, peut également être applicable.
- Un employeur peut accepter des paiements améliorés, qui doivent être documentés dans le contrat de travail ou la politique de l’entreprise.
Congé paternité en République d’Irlande
Les parents qui ne donnent pas naissance ont droit à 2 semaines de congé de paternité.
- Le congé de paternité peut être pris à tout moment pendant les 26 semaines suivant la naissance ou l’adoption.
- Les employeurs ne sont pas tenus de payer les employés en congé de paternité ; cependant, l’employé peut avoir droit à une prestation de paternité, payée par le gouvernement, pendant les 2 semaines de congé de paternité.
- Un employeur peut accepter des paiements améliorés, qui doivent être documentés dans le contrat de travail ou la politique de l’entreprise.
- Le salarié doit en informer son employeur au moins 4 semaines avant le début du congé.
Congé parental et congé parental en République d’Irlande
Le congé parental donne droit à un congé de 7 semaines à chaque parent pendant les premières 2 années de la vie d’un enfant, ou en cas d’adoption, dans les 2 années suivant le placement de l’enfant dans la famille.
Les employeurs ne sont pas tenus de payer les employés qui sont en congé parental, mais les employés peuvent avoir droit à l’avantage d’un parent, payé par le gouvernement, pour les 7 semaines de congé parental.
Le congé parental permet à chaque parent de prendre jusqu’à 26 semaines de congé pour chaque enfant éligible avant son 12th anniversaire.
- Les employeurs ne sont pas tenus de payer les employés qui sont en congé parental, et il n’y a pas d’avantage fourni par l’État pour ce congé.
- Le congé parental peut être pris sous la forme d’un étirement continu ou de blocs 2 séparés d’au moins 6 semaines chacun.
- Lorsqu’un enfant a un handicap ou une maladie de longue durée, le congé parental peut être pris jusqu’à l’âge de ans16.
Assurance maladie en République d’Irlande
Les employés de la République d’Irlande ont droit aux soins de santé par le biais du système de santé public (Health Service Executive), financé par une fiscalité générale.
En plus du système de santé public, il existe également un grand système de santé privé. L’attente peut être très longue et même atteindre plusieurs années pour les personnes qui ne bénéficient pas d’une assurance privée. Par conséquent, la plupart des employés attendent une assurance maladie privée.
L’assurance maladie privée est imposable et doit être prise en compte lors du calcul du salaire net à emporter d’un employé.
Avantages supplémentaires en République d’Irlande
En République d’Irlande, les avantages en nature, tels que l’hébergement gratuit ou subventionné, et les prêts préférentiels sont imposables si l’employé gagne plus de EUR 1 905 par année fiscale. Si l’employé recevant ces avantages est un administrateur de l’entreprise, les avantages sont imposables indépendamment des revenus annuels.
En général, nous recommandons de budgétiser 20 % pour les avantages sociaux en plus du salaire brut afin de déterminer le coût total de l’employeur.
Les avantages supplémentaires courants comprennent les suivants :
- Assurance-vie ou décès en service
- Voiture de société ou allocation de voiture
- Programmes de bien-être tels que l’accès à la salle de sport
Bonus
Les primes basées sur la performance, monétaires ou en actions, sont des incitations courantes en République d’Irlande.
Résiliation et indemnité de licenciement en République d’Irlande
Il n’existe pas de règles ou d’exigences spécifiques concernant l’utilisation des périodes d’essai, mais de nombreux employeurs mettent en place une période d’essai, et les conditions doivent être incluses dans le contrat de travail, comme la durée de la période d’essai.
Une période d’essai dure en général entre 3 et 6 mois. Cela peut être prolongé, mais ne peut pas dépasser 11 mois au total. Les périodes d’essai permettent généralement à l’employeur de mettre fin à son emploi avec un préavis plus court (généralement 1 semaine), qui doit être défini dans le contrat de travail.
Les réglementations de résiliation en Irlande sont très rigides et exigent généralement le respect d’une raison et d’un processus équitables. Ils sont très axés sur les processus, les tribunaux s’attendant à ce que les employeurs adhèrent spécifiquement pour éviter les problèmes de licenciement illégaux des employés. Les employés sont protégés contre les licenciements injustes après 1 an de service chez un employeur.
Les employeurs peuvent justifier un licenciement à condition qu’il existe des motifs importants, tels que :
- Capacité ou manque de qualification
- Le licenciement
- Faute professionnelle
- L’illégalité
- Autre raison substantielle
La raison spécifique de la cessation d’emploi déterminera le processus particulier qui doit être suivi. À la cessation d’emploi en République d’Irlande, l’employé sera payé, au minimum :
- Paiement en lieu et place de leur délai de préavis contractuel (sauf si le délai de préavis est travaillé)
- Paiement jusqu’à la date d’embauche finale incluse
- Toute période de vacances accumulée mais non prise à leur date d’emploi finale
La période de préavis légale minimale que les employeurs doivent fournir dépend de l’ancienneté de l’employé :
- 13 semaines à 2 années de service : préavis de 1 semaine
- 2 à 5 années de service : 2 préavis de semaines
- 5 à 10 années de service : 4 préavis de semaines
- 10 à 15 années de service : 6 préavis de semaines
- Plus de 15 ans de service : 8 préavis de semaines
Il est courant pour les employeurs d’inclure des périodes de préavis plus longues dans les contrats de travail, généralement 1 mois pour la plupart des employés, et des 3 mois pour les employés seniors.
Indemnités de licenciement
Les indemnités de licenciement ne sont pas requises en République d’Irlande, sauf en cas de licenciement. Si un employé a terminé plus de 2 années de service et est licencié en raison d’un licenciement, il a droit à un paiement de licenciement légal : 2 semaines de salaire pour chaque année d’emploi plus 1 semaine de salaire supplémentaire (le paiement est soumis à un plafond maximum).
Payer des impôts en République d’Irlande
Les contributions des employés et des employeurs à la sécurité sociale sont versées à la Caisse de sécurité sociale et sont également appelées cotisations sociales liées au salaire. Les régimes d’assurance sociale sont financés par ce fonds, qui est administré par le Département de la protection sociale.
Les taux de cotisation à la sécurité sociale sont les suivants :
- 4 % de l’employé s’il gagne plus de EUR 352 par semaine.
- 8.8 % de l’employeur sur des revenus allant jusqu’à EUR 441 par semaine ou 1.05 % sur tous les revenus lorsque le revenu hebdomadaire dépasse EUR441.
- Il n’y a pas de plafond.
Les employeurs sont légalement tenus d’informer les employés des éventuels régimes fournis par l’entreprise concernant les pensions ou un compte épargne retraite personnel. Les employés ont légalement le droit d’accéder à un PRSA lorsqu’aucun régime de retraite n’est en place.
La Charge sociale universelle (USC) est un impôt qui doit être payé si le revenu brut d’un employé est supérieur à EUR 13 000 par an, sous réserve de certaines exemptions. En 2023, les taux sont les suivants :
- 0.5 % pour un revenu allant jusqu’à EUR 12 012
- 2 % pour les revenus compris entre EUR 12,012.01 et EUR 22,920.00
- 4.5 % pour les revenus compris entre EUR 22,920.01 et EUR 70 044
- 8 % pour les revenus supérieurs à EUR 70,044.01
- 11 % pour les revenus des travailleurs indépendants supérieurs à EUR 100 000
Les charges du PSRI et de l’USC couvrent les employés pour diverses prestations sociales, la retraite de l’État pour vieillesse et les prestations médicales.
Les impôts sur le paiement à la source (PAYE) sont calculés en fonction du revenu de l’employé, moins certaines indemnités. Les employés paient l’impôt progressif sur le revenu en République d’Irlande. Le taux le plus élevé est d’environ 40 % et s’applique aux revenus supérieurs à EUR33 800.
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