Building your team in Ireland opens the door to EU opportunities. Traditionally, you need to establish a legal presence and set up an Ireland subsidiary to hire employees directly. Setting up a subsidiary means managing legal and administrative processes that can take time and slow your plans.
Mais G-P propose une alternative. Au lieu de suivre la voie traditionnelle des filiales en Irlande, nous pouvons accélérer votre entrée — sans nouvelles entités requises — afin que vous puissiez commencer à recruter en quelques minutes, et non en quelques mois.
Comment créer une filiale en Irlande
La manière la plus courante de créer une filiale en Irlande consiste à créer une entreprise privée à responsabilité limitée par actions, connue sous le nom de LTD.
C’est un choix courant pour les entreprises mondiales, car la société mère n’est responsable que du paiement des montants impayés sur ses actions, et non des autres dettes de l’entreprise. La loi sur les sociétés énonce 2014 la plupart des exigences légales pour les sociétés à longue distance.
Étapes de la constitution d'une filiale en Irlande
- Choose a company name: The company name must be unique and can’t be misleading. It must also be approved by the Companies Registration Office (CRO).
- Appoint a director: You must appoint at least one director. At least one director must be a resident of a European Economic Area (EEA) member state. Otherwise, you need a Section 137 bond of EUR 25,000 that’s valid for at least two years. All directors must provide a personal public service number (PPSN) or a verified identity number (VIN) for CRO registration.
- Appoint a company secretary: A company with one director must appoint a separate company secretary.
- Get a physical office address: A subsidiary must have a physical and registered office address in Ireland.
- Issue at least one share: An LTD doesn’t have a minimum share capital amount, but it’s mandatory for at least one share to be issued at incorporation.
- Create company constitution and file with CRO: A company constitution sets out the company’s rules. All documents are usually submitted electronically through the CRO’s companies online registration environment (CORE) portal.
- Get a certification of incorporation: Once the CRO approves the application and fee payment, they’ll issue a certificate of incorporation. This officially makes the subsidiary a legal entity, and takes 5–10 business days.
Après la constitution de la société, vous devez également
- Get a company seal: Every company must have an official stamp used to emboss documents.
- Register for taxes: Register with Irish Revenue for corporation tax, VAT, and employer taxes (PAYE/PRSI).
- Register beneficial ownership: Submit details of the company's beneficial owners to the Central Register of Beneficial Ownership (RBO). In Ireland, this is usually someone who owns or controls more than 25% of the company’s shares or voting rights, or who has significant control over the company.
- Open a bank account: A corporate bank account can take several days to a few weeks to set up.
Irlande : lois et exigences subsidiaires
La loi sur les sociétés (Companies Act) 2014 établit plusieurs exigences pour les sociétés à responsabilité limitée, telles que
- Annual return: Companies must file an annual return with the CRO, including financial statements, by a deadline each year. Missing this deadline can lead to penalties or even deregistration.
- Taxation: Ireland has a standard 12.5% corporate tax rate. However, it has introduced the Organisation for Economic Co-operation and Development’s (OECD’s) “Pillar Two” rules. Now, multinationals with annual global revenues over EUR 750 million pay a minimum effective tax of 15%.
- Director and secretary roles: Irish law sets out the duties and responsibilities of directors and the company secretary. They can be held personally responsible if they don’t meet these responsibilities.
Avantages des filiales irlandaises
- Limited liability: The parent organization is protected from any debts or legal actions directed at the Ireland entity.
- A subsidiary has its own management structure: This allows it to adapt to and align with local business culture and market conditions.
- Access to the EU market: An Ireland subsidiary gives you access to the EU market, making it easier to trade with other nations.
- Boosts credibility: A local entity can enhance your company’s reputation and credibility with customers, suppliers, and partners in Ireland and across Europe.
Inconvénients des filiales irlandaises
Si l'établissement d'une filiale en Irlande présente des avantages évidents, le processus s'accompagne de difficultés qui peuvent retarder la pénétration du marché et engendrer des coûts élevés :
- Time-consuming setup: Incorporation involves multiple legal and administrative steps, including name approval, director appointments, constitution drafting, and CRO filings. Processing can take several weeks or longer, especially during peak periods.
- High initial and ongoing costs: There are legal and incorporation fees, and if no EEA-resident director is appointed, a EUR 25,000 Section 137 bond is mandatory. Ongoing costs include accounting, annual audits (unless exempt), tax filings, and administrative overhead.
- Conformité continue et responsabilité : Les sociétés doivent se conformer à la Companies Act 2014, aux déclarations annuelles et, si cela est dans le champ d’application de l’OCDE, aux règles fiscales minimales du pilier deux. Le non-respect peut entraîner des amendes importantes et une responsabilité personnelle pour les administrateurs.
- Charge administrative : La gestion des paies, des avantages sociaux, du prélèvement à la source/PRSI et de la conformité réglementaire nécessite des ressources locales dédiées ou sous-traitance, qui peuvent détourner l’attention de l’activité principale.
- Retards bancaires : L’ouverture d’un compte bancaire d’entreprise est une étape nécessaire et prend souvent plusieurs jours à plusieurs semaines en raison de la documentation et des vérifications de conformité, ce qui peut retarder la préparation opérationnelle.
Alternative à la création d'une filiale en Irlande
Il existe une solution plus simple. G-P vous permet d'embaucher talent en quelques minutes sans avoir à créer une filiale en Irlande.
Les avantages de l'utilisation d'un employeur of record (portage salarial (EOR)) en Irlande inclure :
- Assurance conformité : Le salaire de portage (EOR) s’occupe du respect des réglementations du travail, fiscalité, paie et des entreprises. Cela réduit vos risques et les pénalités potentielles.
- Simplicité administrative : Le salaire de portage (EOR) gère toutes les fonctions administratives, y compris la paie, l’administration des prestations, les cotisations obligatoires et les déclarations fiscales. Le salaire de portage (EOR) s’occupe de ces responsabilités, afin que vous puissiez vous concentrer sur votre entreprise.
- Efficacité des coûts : En utilisant un salaire de portage (EOR), vous évitez les coûts initiaux et continus importants liés à la création et à la gestion d’une filiale, y compris les frais juridiques, la comptabilité, la gestion locale et les frais administratifs.
- Faster pénétration du marché : Un salaire de portage (EOR) vous permet d’embarquer talent immédiatement, sans le long processus de création d’une entité juridique. La création d’une filiale peut prendre des mois en raison des exigences réglementaires, bancaires et administratives.
- Flexibility: An EOR arrangement is easier to scale up or down compared to winding down a subsidiary.
- Atténuation des risques: Un salaire de portage (EOR) gère les risques juridiques liés à l’emploi, tels que la classification des travailleurs, vous offrant ainsi une couche supplémentaire de protection.
Un portage salarial (EOR) agit comme l'employeur légal de votre équipe en Irlande, tandis que vous conservez le contrôle total de sa gestion quotidienne. Vous pouvez ainsi profiter des avantages stratégiques de l'Irlande, sans les complexités et le temps nécessaire à la création de votre propre filiale.
Entrez sur de nouveaux marchés avec G-P - aucune nouvelle entité n'est nécessaire
Créer une filiale ou une entité juridique en Irlande est coûteux et chronophage. G-P salaire de portage (EOR) vous permet d’embaucher talent en quelques minutes sans les tracas et complications d’une filiale.
Demandez une proposition dès aujourd'hui pour en savoir plus sur nos produits d'emploi mondiaux et nos solutions de portage salarial (EOR).
