Construire votre équipe en Irlande ouvre la porte aux opportunités de l’UE. Traditionnellement, vous devez établir une présence juridique et créer une filiale en Irlande pour embaucher des employés directement. La création d’une filiale implique la gestion de processus juridiques et administratifs qui peuvent prendre du temps et ralentir vos projets.

Mais G-P offre une alternative. Au lieu d’emprunter l’itinéraire de la filiale conventionnelle en Irlande, nous pouvons accélérer votre entrée, sans nouvelles entités requises, afin que vous puissiez commencer à embaucher en quelques minutes, et non en plusieurs mois.

Comment créer une filiale en Irlande

 La façon la plus courante de créer une filiale en Irlande est par l’intermédiaire d’une société privée à responsabilité limitée par actions, appelée LTD.

Il s’agit d’un choix commun pour les sociétés mondiales, car la société mère n’est responsable que du paiement des montants impayés sur ses actions, et non des autres dettes de la société. La loi Companies Act 2014 énonce la plupart des exigences légales pour les LTD.  

Étapes pour constituer une filiale en Irlande

  1. Choisissez un nom d’entreprise : le nom d’entreprise doit être unique et ne peut pas être trompeur. Elle doit également être approuvée par le Bureau d’enregistrement des sociétés (CRO).

  2. Nommer un administrateur : vous devez nommer au moins un administrateur. Au moins un directeur doit être résident d’un État membre de l’Espace économique européen (EEE). Sinon, vous avez besoin d’une obligation de 25 000 EUR au titre de la Section 137 , valable pendant au moins deux ans. Tous les administrateurs doivent fournir un numéro personnel de service public (PPSN) ou un numéro d’identité vérifié (VIN) pour l’enregistrement de la CRO.

  3. Nommer un secrétaire de la société : une société avec un administrateur doit nommer un secrétaire de la société distinct.

  4. Obtenir une adresse de bureau physique : une filiale doit avoir une adresse physique et une adresse de siège social en Irlande.

  5. Émission d’au moins une action : un LTD n’a pas un montant minimum de capital social, mais il est obligatoire qu’au moins une action soit émise lors de la constitution.

  6. Créer la constitution de la société et la déposer auprès de la CRO : une constitution de la société définit les règles de la société. Tous les documents sont généralement soumis par voie électronique via le portail de l’environnement d’enregistrement en ligne (CORE) des sociétés de la CRO.

  7. Obtenir une attestation de constitution : une fois que le CRO aura approuvé la demande et le paiement des frais, il émettra un certificat de constitution. Cela fait officiellement de la filiale une entité juridique et prend 5–10 jours ouvrables.

Après la constitution, vous devez également :

  • Obtenir un sceau d’entreprise : chaque entreprise doit avoir un tampon officiel utilisé pour marquer les documents. 

  • S’inscrire aux impôts : s’inscrire auprès du service des impôts irlandais pour l’impôt sur les sociétés, la TVA et les impôts sur les employeurs (PAYE/PRSI). 

  • Enregistrer les bénéficiaires effectifs : soumettez les détails des bénéficiaires effectifs de la société au Registre central des bénéficiaires effectifs (RBO). En Irlande, il s’agit généralement d’une personne qui détient ou contrôle plus de 25 % des actions ou des droits de vote de la société, ou qui a un contrôle significatif sur la société.

  • Ouvrir un compte bancaire : la création d’un compte bancaire d’entreprise peut prendre plusieurs jours à quelques semaines.

Lois et exigences relatives aux filiales en Irlande

La loi Companies Act 2014 établit plusieurs exigences pour les LTD, telles que :

  • Rendement annuel : les entreprises doivent déposer un rapport annuel auprès de la CRO, y compris les états financiers, avant une date limite chaque année. Le fait de ne pas respecter ce délai peut entraîner des pénalités, voire un désenregistrement. 

  • Fiscalité : l’Irlande a un taux standard d’imposition des sociétés de 12.5 %. Cependant, elle a introduit les règles du « Pilier deux » de l’Organisation de coopération et de développement économiques (OCDE). Aujourd’hui, les multinationales dont le chiffre d’affaires annuel mondial est supérieur à 750 millions d’euros paient un impôt minimum effectif de 15 %.

  • Rôles d’administrateur et de secrétaire : le droit irlandais définit les devoirs et responsabilités des administrateurs et du secrétaire de la société. Ils peuvent être tenus personnellement responsables s’ils ne remplissent pas ces responsabilités.

Avantages des filiales irlandaises

  • Responsabilité limitée : l’organisation mère est protégée contre toute dette ou action en justice dirigée vers l’entité irlandaise.

  • Une filiale a sa propre structure de gestion : cela lui permet de s’adapter et de s’aligner sur la culture d’entreprise locale et les conditions du marché. 

  • Accès au marché de l’UE : une filiale irlandaise vous donne accès au marché de l’UE, ce qui facilite le commerce avec d’autres pays.

  • Stimule la crédibilité : une entité locale peut améliorer la réputation et la crédibilité de votre entreprise auprès des clients, fournisseurs et partenaires en Irlande et en Europe.

Inconvénients des filiales irlandaises

Bien que la création d’une filiale en Irlande présente des avantages évidents, le processus s’accompagne de défis qui peuvent retarder l’entrée sur le marché et déclencher des coûts élevés :

  • Configuration chronophage : l’incorporation implique plusieurs étapes juridiques et administratives, notamment l’approbation du nom, les nominations d’administrateurs, la rédaction de la constitution et les dépôts auprès de l’ORC. Le traitement peut prendre plusieurs semaines ou plus, en particulier pendant les périodes de pointe.

  • Coûts initiaux et continus élevés : il y a des frais juridiques et de constitution, et si aucun administrateur résident de l’EEE n’est nommé, une obligation de 25 000 EUR en vertu de la Section 137 est obligatoire. Les coûts continus comprennent la comptabilité, les audits annuels (sauf exemption), les déclarations fiscales et les frais administratifs généraux.

  • Conformité et responsabilité permanentes : les entreprises doivent se conformer à la Loi sur les sociétés 2014, aux déclarations annuelles et, si elles entrent dans le champ d’application de l’OCDE, aux règles fiscales minimales du Pilier 2. La non-conformité peut entraîner des amendes importantes et une responsabilité personnelle pour les administrateurs.

  • Fardeau administratif : la gestion de la paie, des avantages sociaux, de la rémunération/du remboursement et de la conformité réglementaire nécessite des ressources locales dédiées ou une externalisation, qui peuvent se concentrer sur l’activité principale.

  • Retards bancaires : l’ouverture d’un compte bancaire d’entreprise est une étape nécessaire et prend souvent plusieurs jours à plusieurs semaines en raison de la documentation et des contrôles de conformité, ce qui peut retarder la préparation opérationnelle.

Alternative à la création d’une filiale en Irlande

Il existe une alternative plus facile. G-P vous permet d’embaucher des talents en quelques minutes sans les tracas et les complications liés à la création d’une filiale en Irlande. 

Les avantages de l’utilisation d’un employeur officiel (EOR) en Irlande comprennent :

  • Assurance de la conformité : l’EOR gère la conformité avec les réglementations relatives au travail, à la fiscalité, à la paie et à la société. Cela réduit vos risques et les pénalités potentielles.

  • Simplicité administrative : l’EOR gère toutes les fonctions administratives, y compris la paie, l’administration des avantages sociaux, les contributions obligatoires et les déclarations fiscales. L’EOR s’occupe de ces responsabilités, afin que vous puissiez vous concentrer sur votre activité.

  • Rentabilité : en utilisant un EOR, vous évitez les coûts initiaux et continus importants de la création et de la gestion d’une filiale, y compris les frais juridiques, la comptabilité, la gestion locale et les frais administratifs. 

  • Entrée sur le marché plus rapide : un EOR vous permet d’intégrer immédiatement les talents, sans le long processus de création d’une entité juridique. La création d’une filiale peut prendre des mois en raison des exigences réglementaires, bancaires et administratives.

  • Flexibilité : un arrangement EOR est plus facile à augmenter ou à réduire par rapport à la liquidation d’une filiale.

  • Atténuation des risques : un EOR gère les risques juridiques associés à l’emploi, tels que la classification des travailleurs, vous offrant ainsi une couche de protection supplémentaire.

Un EOR agit en tant qu’employeur légal pour votre équipe en Irlande, tandis que vous conservez un contrôle total sur sa gestion quotidienne. De cette façon, vous pouvez tirer parti des avantages stratégiques de l’Irlande, sans la complexité et l’engagement de temps de la création de votre propre filiale.

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