Construire votre équipe en Irlande ouvre la porte à des opportunités dans l’UE. Traditionnellement, il faut établir une présence légale et créer une filiale en Irlande pour embaucher directement les employés. Créer une filiale signifie gérer des processus juridiques et administratifs qui peuvent prendre du temps et ralentir vos plans.
Mais G-P propose une alternative. Au lieu de suivre la voie traditionnelle des filiales en Irlande, nous pouvons accélérer votre entrée — sans nouvelles entités requises — afin que vous puissiez commencer à recruter en quelques minutes, et non en quelques mois.
Comment créer une filiale en Irlande
La manière la plus courante de créer une filiale en Irlande consiste à créer une entreprise privée à responsabilité limitée par actions, connue sous le nom de LTD.
C’est un choix courant pour les entreprises mondiales, car la société mère n’est responsable que du paiement des montants impayés sur ses actions, et non des autres dettes de l’entreprise. La loi sur les sociétés énonce 2014 la plupart des exigences légales pour les sociétés à longue distance.
Étapes de la constitution d'une filiale en Irlande
- Choisissez un nom d’entreprise : Le nom de l’entreprise doit être unique et ne peut pas être trompeur. Il doit également être approuvé par le Registre du Commerce et des Sociétés (RCS).
- Nommer un administrateur : Vous devez nommer au moins un directeur. Au moins un administrateur doit être résident d’un État membre de l’Espace économique européen (EEE). Sinon, il vous faut une obligation Section 137 de 25EUR000 valable au moins deux ans. Tous les administrateurs doivent fournir un numéro de service public personnel (PPSN) ou un numéro d’identité vérifiée (VIN) pour l’enregistrement au Registre du Commerce et des Sociétés (RCS).
- Nommez un secrétaire d’entreprise : Une entreprise avec un seul administrateur doit nommer un secrétaire d’entreprise distinct.
- Obtenez une adresse physique de bureau : Une filiale doit avoir une adresse physique et un siège social enregistré en Irlande.
- Numéro au moins un partage : Une LTD n’a pas de montant minimum de capital social, mais il est obligatoire qu’au moins une action soit émise lors de la constitution.
- Créer la constitution de l’entreprise et déposer auprès du Registre du Commerce et des Sociétés (RCS) : Une constitution d’entreprise établit les règles de l’entreprise. Tous les documents sont généralement soumis électroniquement via le portail environnement d’enregistrement en ligne (CORE) du Registre du Commerce et des Sociétés (RCS).
- Obtenez une certification constitutionnelle : Une fois que le Registre du Commerce et des Sociétés (RCS) approuve la candidature et le paiement des frais, il délivre un certificat de constitution. Cela fait officiellement de la filiale une entité légale et prend 510 jours ouvrables.
Après la constitution de la société, vous devez également
- Obtenez un sceau d’entreprise : Chaque entreprise doit avoir un tampon officiel utilisé pour graver les documents.
- Inscrivez-vous pour les impôts : Inscrivez-vous auprès du fisc irlandais pour l’impôt sur les sociétés, la TVA et les taxes sur les employeurs (prélèvement à la source/PRSI).
- Enregistrer la propriété bénéficiaire : Soumettez les informations des propriétaires effectifs de l’entreprise au Registre central des propriétaires effectifs (RBO). En Irlande, il s’agit généralement de quelqu’un qui possède ou contrôle plus de 25% des actions ou des droits de vote de l’entreprise, ou qui détient un contrôle significatif sur l’entreprise.
- Ouvrez un compte bancaire : Un compte bancaire d’entreprise peut prendre plusieurs jours à quelques semaines à être ouvert.
Irlande : lois et exigences subsidiaires
La loi sur les sociétés (Companies Act) 2014 établit plusieurs exigences pour les sociétés à responsabilité limitée, telles que
- Rendement annuel : Les entreprises doivent déposer une déclaration annuelle auprès du Registre du Commerce et des Sociétés (RCS), y compris les états financiers, avant une date limite chaque année. Manquer cette date limite peut entraîner des pénalités, voire la désinscription.
- Fiscalité : L’Irlande a une 12standard.5% impôts sur les sociétés rate. Cependant, elle a introduit les règles « Pilier Deux » de l’Organisation de coopération et de développement économiques (OCDE). Aujourd’hui, les multinationales avec des revenus mondiaux annuels supérieurs à 750 millions d’euros paient un impôt effectif minimum de 15%.
- Rôles de directeur et de secrétaire : Le droit irlandais définit les devoirs et responsabilités des administrateurs et du secrétaire à l’entreprise. Ils peuvent être tenus personnellement responsables s’ils ne remplissent pas ces responsabilités.
Avantages des filiales irlandaises
- Responsabilité limitée : L’organisation mère est protégée contre toute dette ou action en justice engagée contre l’entité irlandaise.
- Une filiale dispose de sa propre structure de gestion : Cela lui permet de s’adapter et de s’aligner sur la culture d’entreprise locale et les conditions du marché.
- Accès au marché européen : Une filiale irlandaise vous donne accès au marché européen, facilitant ainsi le commerce avec d’autres nations.
- Renforce la crédibilité : Une entité locale peut renforcer la réputation et la crédibilité de votre entreprise auprès des clients, fournisseurs et partenaires en Irlande et à travers l’Europe.
Inconvénients des filiales irlandaises
Si l'établissement d'une filiale en Irlande présente des avantages évidents, le processus s'accompagne de difficultés qui peuvent retarder la pénétration du marché et engendrer des coûts élevés :
- Installation chronophage : L’incorporation implique plusieurs étapes juridiques et administratives, notamment l’approbation du nom, la nomination des administrateurs, la rédaction de constitution et les dépôts au Registre du Commerce et des Sociétés (RCS). Le traitement peut prendre plusieurs semaines ou plus, surtout pendant les périodes de pointe.
- Coûts initiaux et continus élevés : Il y a des frais juridiques et constitutionnels, et si aucun administrateur résident de l’EEE n’est nommé, une caution de 25EUR000 Section 137 est obligatoire. Les coûts récurrents incluent la comptabilité, les audits annuels (sauf exemption préalable), les déclarations fiscales et les frais administratifs.
- Conformité continue et responsabilité : Les sociétés doivent se conformer à la Companies Act 2014, aux déclarations annuelles et, si cela est dans le champ d’application de l’OCDE, aux règles fiscales minimales du pilier deux. Le non-respect peut entraîner des amendes importantes et une responsabilité personnelle pour les administrateurs.
- Charge administrative : La gestion des paies, des avantages sociaux, du prélèvement à la source/PRSI et de la conformité réglementaire nécessite des ressources locales dédiées ou sous-traitance, qui peuvent détourner l’attention de l’activité principale.
- Retards bancaires : L’ouverture d’un compte bancaire d’entreprise est une étape nécessaire et prend souvent plusieurs jours à plusieurs semaines en raison de la documentation et des vérifications de conformité, ce qui peut retarder la préparation opérationnelle.
Alternative à la création d'une filiale en Irlande
Il existe une solution plus simple. G-P vous permet d'embaucher talent en quelques minutes sans avoir à créer une filiale en Irlande.
Les avantages de l'utilisation d'un employeur of record (portage salarial (EOR)) en Irlande inclure :
- Assurance conformité : Le salaire de portage (EOR) s’occupe du respect des réglementations du travail, fiscalité, paie et des entreprises. Cela réduit vos risques et les pénalités potentielles.
- Simplicité administrative : Le salaire de portage (EOR) gère toutes les fonctions administratives, y compris la paie, l’administration des prestations, les cotisations obligatoires et les déclarations fiscales. Le salaire de portage (EOR) s’occupe de ces responsabilités, afin que vous puissiez vous concentrer sur votre entreprise.
- Efficacité des coûts : En utilisant un salaire de portage (EOR), vous évitez les coûts initiaux et continus importants liés à la création et à la gestion d’une filiale, y compris les frais juridiques, la comptabilité, la gestion locale et les frais administratifs.
- Faster pénétration du marché : Un salaire de portage (EOR) vous permet d’embarquer talent immédiatement, sans le long processus de création d’une entité juridique. La création d’une filiale peut prendre des mois en raison des exigences réglementaires, bancaires et administratives.
- Flexibilité : Un accord de portage salarial (EOR) est plus facile à adapter à la hausse ou à la baisse que la liquidation d'une filiale.
- Atténuation des risques: Un salaire de portage (EOR) gère les risques juridiques liés à l’emploi, tels que la classification des travailleurs, vous offrant ainsi une couche supplémentaire de protection.
Un portage salarial (EOR) agit comme l'employeur légal de votre équipe en Irlande, tandis que vous conservez le contrôle total de sa gestion quotidienne. Vous pouvez ainsi profiter des avantages stratégiques de l'Irlande, sans les complexités et le temps nécessaire à la création de votre propre filiale.
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Créer une filiale ou une entité juridique en Irlande est coûteux et chronophage. G-P salaire de portage (EOR) vous permet d’embaucher talent en quelques minutes sans les tracas et complications d’une filiale.
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