Construire votre équipe en Irlande ouvre la porte à des opportunités dans l’UE. Traditionnellement, il faut établir une présence légale et créer une filiale en Irlande pour embaucher directement les employés. Créer une filiale signifie gérer des processus juridiques et administratifs qui peuvent prendre du temps et ralentir vos plans.
Mais G-P salaire de portage (EOR) offre une alternative. Au lieu de suivre la voie traditionnelle des filiales en Irlande, nous pouvons accélérer votre entrée — sans nouvelles entités requises — afin que vous puissiez commencer à recruter en quelques minutes, et non en quelques mois.
Comment créer une filiale en Irlande
La manière la plus courante de créer une filiale en Irlande est par l’intermédiaire d’une entreprise privée à responsabilité limitée par actions, appelée LTD.
C’est un choix courant pour les entreprises mondiales, car la société mère n’est responsable que du paiement des montants impayés sur ses actions, et non des autres dettes de l’entreprise. La loi sur les sociétés énonce 2014 la plupart des exigences légales pour les sociétés à longue distance.
Étapes de la constitution d'une filiale en Irlande
- Choisissez un nom d’entreprise : Le nom de l’entreprise doit être unique et ne peut pas être trompeur. Il doit également être approuvé par le Registre du Commerce et des Sociétés (RCS).
- Nommer un administrateur : Vous devez nommer au moins un directeur. Au moins un administrateur doit être résident d’un État membre de l’Espace économique européen (EEE). Sinon, il vous faut une obligation Section 137 de 25EUR000 valable au moins deux ans. Tous les administrateurs doivent fournir un numéro de service public personnel (PPSN) ou un numéro d’identité vérifiée (VIN) pour l’enregistrement au Registre du Commerce et des Sociétés (RCS).
- Nommez un secrétaire d’entreprise : Une entreprise avec un seul administrateur doit nommer un secrétaire d’entreprise distinct.
- Obtenez une adresse physique de bureau : Une filiale doit avoir une adresse physique et un siège social enregistré en Irlande.
- Numéro au moins un partage : Une LTD n’a pas de montant minimum de capital social, mais il est obligatoire qu’au moins une action soit émise lors de la constitution.
- Créer la constitution de l’entreprise et déposer auprès du Registre du Commerce et des Sociétés (RCS) : Une constitution d’entreprise établit les règles de l’entreprise. Tous les documents sont généralement soumis électroniquement via le portail environnement d’enregistrement en ligne (CORE) du Registre du Commerce et des Sociétés (RCS).
- Obtenez une certification constitutionnelle : Une fois que le Registre du Commerce et des Sociétés (RCS) approuve la candidature et le paiement des frais, il délivre un certificat de constitution. Cela fait officiellement de la filiale une entité légale et prend 510 jours ouvrables.
Après la constitution de la société, vous devez également
- Obtenez un sceau d’entreprise : Chaque entreprise doit avoir un tampon officiel utilisé pour graver les documents.
- Inscrivez-vous pour les impôts : Inscrivez-vous auprès du fisc irlandais pour l’impôt sur les sociétés, la TVA et les taxes sur les employeurs (prélèvement à la source/PRSI).
- Enregistrer la propriété bénéficiaire : Soumettez les informations des propriétaires effectifs de l’entreprise au Registre central des propriétaires effectifs (RBO). En Irlande, il s’agit généralement de quelqu’un qui possède ou contrôle plus de 25% des actions ou des droits de vote de l’entreprise, ou qui détient un contrôle significatif sur l’entreprise.
- Ouvrez un compte bancaire : Un compte bancaire d’entreprise peut prendre plusieurs jours à quelques semaines à être ouvert.
Irlande : lois et exigences subsidiaires
La loi sur les sociétés (Companies Act) 2014 établit plusieurs exigences pour les sociétés à responsabilité limitée, telles que
- Rendement annuel : Les entreprises doivent déposer une déclaration annuelle auprès du Registre du Commerce et des Sociétés (RCS), y compris les états financiers, avant une date limite chaque année. Manquer cette date limite peut entraîner des pénalités, voire la désinscription.
- Fiscalité : L'Irlande a un taux standard 12.5% taux des impôts sur les sociétés. Toutefois, elle a introduit les règles du « deuxième pilier » de l’Organisation de coopération et de développement économiques (OCDE). Désormais, les multinationales dont le chiffre d'affaires annuel mondial dépasse 750 millions d'euros paient un impôt effectif minimum de 15%.
- Rôles de directeur et de secrétaire : Le droit irlandais définit les devoirs et responsabilités des administrateurs et du secrétaire à l’entreprise. Ils peuvent être tenus personnellement responsables s’ils ne remplissent pas ces responsabilités.
Avantages des filiales irlandaises
- Responsabilité limitée : L’organisation mère est protégée contre toute dette ou action en justice engagée contre l’entité irlandaise.
- Une filiale dispose de sa propre structure de gestion : Cela lui permet de s’adapter et de s’aligner sur la culture d’entreprise locale et les conditions du marché.
- Accès au marché européen : Une filiale irlandaise vous donne accès au marché européen, facilitant ainsi le commerce avec d’autres nations.
- Renforce la crédibilité : Une entité locale peut renforcer la réputation et la crédibilité de votre entreprise auprès des clients, fournisseurs et partenaires en Irlande et à travers l’Europe.
Inconvénients des filiales irlandaises
Si l'établissement d'une filiale en Irlande présente des avantages évidents, le processus s'accompagne de difficultés qui peuvent retarder la pénétration du marché et engendrer des coûts élevés :
- Installation chronophage : L’incorporation implique plusieurs étapes juridiques et administratives, notamment l’approbation du nom, la nomination des administrateurs, la rédaction de constitution et les dépôts au Registre du Commerce et des Sociétés (RCS). Le traitement peut prendre plusieurs semaines ou plus, surtout pendant les périodes de pointe.
- Coûts initiaux et continus élevés : Il y a des frais juridiques et de constitution, et si aucun directeur résident de l'EEE n'est nommé, une caution EUR 25,000 Section 137 est obligatoire. Les coûts récurrents comprennent la comptabilité, les audits annuels (sauf exemption), les déclarations fiscales et les frais administratifs.
- Conformité continue et responsabilité : Les sociétés doivent se conformer à la Companies Act 2014, aux déclarations annuelles et, si cela est dans le champ d’application de l’OCDE, aux règles fiscales minimales du pilier deux. Le non-respect peut entraîner des amendes importantes et une responsabilité personnelle pour les administrateurs.
- Charge administrative : La gestion des paies, des avantages sociaux, du prélèvement à la source/PRSI et de la conformité réglementaire nécessite des ressources locales dédiées ou sous-traitance, qui peuvent détourner l’attention de l’activité principale.
- Retards bancaires : L’ouverture d’un compte bancaire d’entreprise est une étape nécessaire et prend souvent plusieurs jours à plusieurs semaines en raison de la documentation et des vérifications de conformité, ce qui peut retarder la préparation opérationnelle.
Alternative à la création d'une filiale en Irlande
Il existe une solution plus simple. G-P vous permet d'embaucher talent en quelques minutes sans avoir à créer une filiale en Irlande.
Les avantages de l'utilisation d'un employeur of record (portage salarial (EOR)) en Irlande inclure :
- Assurance conformité : Le salaire de portage (EOR) s’occupe du respect des réglementations du travail, fiscalité, paie et des entreprises. Cela réduit vos risques et les pénalités potentielles.
- Simplicité administrative : Le salaire de portage (EOR) gère toutes les fonctions administratives, y compris la paie, l’administration des prestations, les cotisations obligatoires et les déclarations fiscales. Le salaire de portage (EOR) s’occupe de ces responsabilités, afin que vous puissiez vous concentrer sur votre entreprise.
- Efficacité des coûts : En utilisant un salaire de portage (EOR), vous évitez les coûts initiaux et continus importants liés à la création et à la gestion d’une filiale, y compris les frais juridiques, la comptabilité, la gestion locale et les frais administratifs.
- Faster pénétration du marché : Un salaire de portage (EOR) vous permet d’embarquer talent immédiatement, sans le long processus de création d’une entité juridique. La création d’une filiale peut prendre des mois en raison des exigences réglementaires, bancaires et administratives.
- Flexibilité : Un accord de portage salarial (EOR) est plus facile à adapter à la hausse ou à la baisse que la liquidation d'une filiale.
- Atténuation des risques: Un salaire de portage (EOR) gère les risques juridiques liés à l’emploi, tels que la classification des travailleurs, vous offrant ainsi une couche supplémentaire de protection.
Un portage salarial (EOR) agit comme l'employeur légal de votre équipe en Irlande, tandis que vous conservez le contrôle total de sa gestion quotidienne. Vous pouvez ainsi profiter des avantages stratégiques de l'Irlande, sans les complexités et le temps nécessaire à la création de votre propre filiale.
Entrez sur de nouveaux marchés avec G-P - aucune nouvelle entité n'est nécessaire
Créer une filiale ou une entité juridique en Irlande est coûteux et chronophage. G-P salaire de portage (EOR) vous permet d’embaucher talent en quelques minutes sans les tracas et complications d’une filiale.
Demandez une proposition dès aujourd'hui pour en savoir plus sur nos produits d'emploi mondiaux et nos solutions de portage salarial (EOR).
FAQ
Comment choisir un nom d’entreprise acceptable pour le Registre du Commerce et des Sociétés (RCS) ?
Choisissez un nom d’entreprise qui se distingue des entités existantes figurant sur le registre du Registre du Commerce et des Sociétés (RCS). Le nom ne doit pas induire en erreur ni offenser. Vous devez obtenir l’approbation officielle avant d’utiliser des mots restreints. Une entreprise privée irlandaise à responsabilité limitée (LTD) doit inclure « Limitée » ou « Ltd », sauf si une exemption officielle s’applique.
Quand une entreprise irlandaise a-t-elle besoin d’une caution d’administrateur résidente dans l’EEE ?
Les entreprises ont besoin d’une obligation Section 137 lorsqu’elles ne possèdent pas au moins un administrateur résident dans l’EEE. Les entreprises sautent cette étape si elles détiennent un certificat Section 140 démontrant un lien réel et continu avec l’Irlande. L’obligation coûte 25EUR000 et dure deux ans.
Quels documents constitutionnels faut-il pour s’enregistrer au Registre du Commerce et des Sociétés (RCS) ?
Une LTD irlandaise doit le formulaire A1 et une constitution d’entreprise pour compléter l’enregistrement au Registre du Commerce et des Sociétés (RCS). Le formulaire A1 indique le nom de l’entreprise, le siège social, les dirigeants, les abonnés et les informations de partage. La constitution établit des règles qui régissent. Les informations des abonnés étrangers et les approbations justificatives peuvent également s’appliquer selon votre structure.
Comment enregistrer une nouvelle entreprise pour l’impôt sur les sociétés, la TVA et le prélèvement à la source ?
Inscrivez-vous aux impôts en ligne via le Revenue Online Service (ROS). Utilisez les détails du formulaire TR2 pour compléter l’impôt sur les sociétés, la TVA et l’enregistrement de l’employeur prélèvement à la source/PRSI. Complétez l’enregistrement de l’impôt sur les sociétés dans les 30 jours suivant la transaction. Configurez le prélèvement à la source avant de payer les membres de l’équipe. Les règles de la TVA dépendent des activités imposables et des seuils de chiffre d’affaires.
Comment enregistrer une LTD auprès du Registre du Commerce et des Sociétés (RCS) en utilisant le formulaire A1?
Soumettez le formulaire A1 électroniquement via CORE, accompagné de la constitution de l’entreprise et des frais de paiement. Le formulaire A1 détaille le nom proposé de votre LTD, le siège social, les administrateurs, le secrétaire d’entreprise, les abonnés et la structure des actions. Il inclut également les consentements des officiers et les déclarations statutaires. Le registraire incorpore l’entreprise une fois approuvée.
Qu’est-ce qui constitue une adresse de bureau enregistré irlandais ?
Votre siège social irlandais doit être une adresse physique en Irlande. Il doit accepter la correspondance officielle, les avis juridiques et les documents remis en main propre. Les boîtes postales ne sont pas éligibles. Un agent autorisé peut fournir une adresse de bureau enregistré qui respecte ces normes.
Filiale irlandaise vs. succursale : Quelles sont les principales différences ?
Une filiale irlandaise fonctionne comme une entité juridique distincte, généralement sous le nom de LTD. Les passifs restent au sein de la filiale elle-même. Une succursale prolonge votre société mère, ce qui signifie que la société mère conserve l’entière responsabilité pour les obligations liées à la succursale. Les deux structures suivent des règles de dépôt différentes du Registre du Commerce et des Sociétés (RCS), des déclarations annuelles et des déclarations comptables.
Quelles sont les étapes pour créer une filiale irlandaise en tant que LTD ?
Sélectionnez un nom disponible au Registre du Commerce et des Sociétés (RCS) et assurez-vous d’avoir un siège social physique en Irlande. Nommer des administrateurs et un secrétaire d’entreprise. Rédigez votre constitution et établissez votre structure d’actions. Déposer le formulaire A1 jusqu’au CORE. Compléter les enregistrements fiscaux auprès du Revenu, déposer les informations de propriété bénéficiaire, ouvrir un compte bancaire professionnel et maintenir la conformité continue au Registre du Commerce et des Sociétés (RCS).
De quoi les banques ont-elles besoin pour ouvrir un compte bancaire commercial irlandais ?
Les banques demandent des documents constitutifs, des dossiers constitutionnels, des détails du Registre du Commerce et des Sociétés (RCS), des enregistrements fiscaux et des preuves d’activité commerciale. Ils inspectent également les détails des administrateurs et des propriétaires bénéficiaires. Préparez des pièces d’identité avec photo, une preuve d’adresse, des preuves de la source des fonds et des dossiers de propriété. Des structures complexes peuvent entraîner des vérifications raisonnables ou en personne renforcées.
Quelles sont les règles des administrateurs et des chefs de secrétariat pour une LTD ?
Une société irlandaise LTD peut fonctionner avec un administrateur particulier. Elle doit nommer au moins un administrateur résident de l’EEE, maintenir une caution Section 137 ou détenir un certificat Section 140 . L’entreprise doit nommer un secrétaire d’entreprise. Un administrateur unique ne peut pas agir en tant que secrétaire. Les sociétés multi-directeurs permettent à un seul administrateur d’occuper les deux rôles.
