Vous devrez respecter diverses lois sur la rémunération et les avantages sociaux pour rester en conformité lorsque vous développez votre entreprise en République d’Irlande. Les employeurs doivent respecter les minimums légaux du pays et fournir des avantages supplémentaires pour attirer un plus grand vivier de talents ou se démarquer parmi les autres employeurs. G-P est là pour vous aider tout au long de votre parcours.
Lois sur la rémunération en République d’Irlande
Au 1er janvier , 2023le salaire minimum national est de EUR 11.30 par heure, mais il existe quelques exceptions. Les employés de moins de 18 ans reçoivent 70 % du salaire minimum, alors que les employés âgés entre 18 et 19 ans reçoivent 80 % et 90 % du salaire minimum respectivement. Les employeurs doivent remettre à tous les employés un bulletin de paie indiquant leurs revenus et les déductions éventuelles.
La rémunération des heures supplémentaires n’est pas une exigence légale, mais de nombreux employeurs incluent les taux d’heures supplémentaires dans le contrat de travail. Les employeurs doivent examiner le contrat de travail avec les employés avant leur premier jour. Dans ce contrat, vous pouvez définir les droits à l’indemnité de maladie, le congé parental, l’indemnité d’heures supplémentaires et d’autres aspects.
Bien que les lois sur la rémunération en République d’Irlande n’exigent pas que les employeurs fournissent des primes, beaucoup choisissent un régime de primes pour leurs employés. Les primes monétaires ou basées sur la performance des actions sont des options standard.
Avantages garantis en République d’Irlande
Lorsque vous développez votre régime de gestion des prestations en République d’Irlande, vous devrez inclure des prestations garanties et supplémentaires. Les prestations statutaires comprennent l’accès à un régime de retraite.
Les employés ont généralement droit à des jours de congés annuels 20 payés. Vous pouvez calculer le nombre de jours dont un employé bénéficie en fonction du nombre d’heures qu’il travaille au cours d’une année. En plus des congés annuels légaux, les travailleurs bénéficient des jours 10 fériés du pays.
Les employées enceintes ont droit à 26 semaines de congé maternité et 16 semaines de congé supplémentaire qui commencent immédiatement après la fin du congé maternité.
Les travailleurs de la République d’Irlande reçoivent des soins de santé par le biais du système de santé public du pays financé par la fiscalité générale. Cependant, un système de soins de santé privé supplémentaire est disponible. De nombreux employés s’attendent à une assurance maladie privée.
La gestion des avantages sociaux en République d’Irlande
Les employeurs doivent généralement prévoir un budget de 20 % en plus du salaire brut de l’employé pour couvrir les avantages sociaux.
Planification des avantages concurrentiels en République d’Irlande
Alors que vous développez votre stratégie pour développer votre entreprise en République d’Irlande, la mise en place d’un programme d’avantages sociaux concurrentiels doit être une priorité. Vous souhaitez créer un régime d’avantages sociaux qui répondra aux normes actuelles du marché, attirera des professionnels de premier plan dans la région et se conformera aux réglementations légales.
Régimes d’avantages sociaux des employés de la République d’Irlande
Vous pouvez fournir une gamme d’offres d’une valeur pratique pour répondre au mieux aux besoins de vos employés et positionner votre entreprise de manière compétitive dans l’économie locale. Cela inclut notamment :
- Des abonnements à un club de gym
- Schémas de cycle à travail
- Récompenses des employés pour leur performance et leurs années de service
- Options pour les régimes de retraite
- Remboursement des indemnités journalières pour les voyages d’affaires
Exigences relatives aux avantages sociaux des employés en République d’Irlande
Tous les employeurs en République d’Irlande sont tenus de fournir à leurs employés l’accès à un compte personnel d’épargne-retraite (PRSA). Plusieurs autres avantages sont financés par l’État en République d’Irlande, y compris l’assurance médicale, l’indemnisation des travailleurs, les pensions et diverses autres formes de congés.
De nombreux employeurs dans le pays choisissent d’aller au-delà des minimums requis pour les avantages sociaux. Vos offres supplémentaires montreront aux employés que vous appréciez leurs contributions. Les avantages sociaux peuvent également rendre vos postes vacants plus compétitifs.
Comment concevoir votre programme d’avantages sociaux pour les employés
Lorsque vous concevez des régimes d’avantages sociaux pour les employés, vous pouvez suivre quelques étapes de base pour vous assurer que votre programme est durable et efficace.
1. Déterminez vos ressources et vos objectifs.
Il est préférable de commencer par évaluer vos ressources et déterminer combien vous pouvez allouer aux avantages sociaux. Pour tirer le meilleur parti de vos fonds, réfléchissez à ce que vous prévoyez d’accomplir avec votre régime d’avantages sociaux. Si la rétention des employés est une priorité, vous pouvez envisager d’embaucher une petite équipe et d’offrir des avantages sociaux étendus. Si vous avez besoin de soutenir des opérations à plus grande échelle, vous devez peut-être hiérarchiser les avantages clés que vous pouvez fournir avec vos ressources disponibles.
Assurez-vous de prendre également en compte les autres dépenses opérationnelles dans votre budget. Certaines considérations clés comprennent les frais d’administration et toute contribution des employés au régime.
2. Évaluer les besoins critiques.
La réalisation d’une évaluation des besoins fait partie intégrante de la planification des avantages sociaux. Lorsque vous savez quels avantages supplémentaires sont les plus attrayants pour les employés, vous pouvez les hiérarchiser dans votre budget. Vous pouvez adopter plusieurs approches pour recueillir des informations sur les employés, telles que la conduite d’entretiens et l’envoi de questionnaires. Consultez les parties prenantes, recherchez les conditions économiques et effectuez votre diligence raisonnable pour obtenir une compréhension holistique des besoins de vos employés.
3. Établissez votre programme d’avantages sociaux pour les employés.
Après avoir recueilli suffisamment de données, vous pouvez commencer à élaborer votre plan de rémunération et d’avantages sociaux pour les employés. Effectuez une analyse des écarts pour déterminer les options sur lesquelles vous devez concentrer vos ressources, puis intégrez vos résultats de recherche dans la conception de votre programme.
À cette étape, n’oubliez pas que vous pouvez réévaluer votre budget à mesure que votre entreprise se développe. Votre régime d’avantages sociaux doit évoluer avec votre entreprise.
Coût moyen des avantages sociaux par employé
Chaque entreprise a un budget différent, le coût des avantages sociaux peut donc varier considérablement. Pour répondre à vos besoins opérationnels, assurez-vous de concevoir un programme qui correspond à vos ressources disponibles et répond de manière optimale aux besoins de vos employés.
Comment calculer les avantages sociaux des employés
Quels que soient les avantages sociaux que vous offrez aux employés, vous devrez calculer les cotisations pour un compte d’épargne retraite. Comme pour le coût moyen des avantages, vos calculs varieront en fonction de la façon dont vous personnalisez vos offres. Cependant, vous pouvez effectuer des recherches sur les normes du marché local pour identifier les tarifs compétitifs pour votre secteur et votre région.
Comment les avantages sociaux des employés sont-ils imposés en République d’Irlande ?
La majorité des avantages sociaux obligatoires et supplémentaires sont imposables dans le cadre du revenu. Si les prestations que vous fournissez ont une valeur monétaire, vous devez en déduire les impôts aux taux appropriés sur la base du paiement à la source (PAYE).
Régimes d’avantages sociaux des employés
Le pays offre une couverture de soins de santé parrainée par l’État, de sorte qu’il n’est pas nécessaire d’inclure des prestations de santé dans votre programme ; cependant, la plupart des employés demanderont une assurance maladie privée en raison de longs retards dans le service public. Par conséquent, pour rester compétitif sur le marché actuel, nous recommandons de fournir une assurance maladie privée.
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