À mesure que votre entreprise se développe, vous pouvez commencer à embaucher à l’échelle mondiale pour atteindre vos objectifs. Les employeurs se tournent souvent vers des entrepreneurs indépendants pour une expertise précieuse afin de mener à bien une gamme de projets. Comprendre vos responsabilités et comment travailler avec des entrepreneurs indépendants aidera votre entreprise à respecter les lois locales et à maintenir de solides relations avec les professionnels.
Embaucher des entrepreneurs indépendants en République d’Irlande
Les entrepreneurs indépendants peuvent offrir des compétences spécialisées, mais l’embauche de ce type de travailleur s’accompagne d’une série de stipulations. Il est essentiel de comprendre les besoins de votre entreprise avant de décider quelle catégorie de travailleur est la meilleure. Ce domaine du droit du travail fait actuellement l’objet d’un examen approfondi et il est fort possible que les employeurs fassent l’objet de litiges coûteux s’ils ne sont pas clairs sur la distinction entre les entrepreneurs indépendants et les employés.
Sous-traitants indépendants par rapport aux employés
Le contrôle de l’employeur et l’intégration sur le lieu de travail sont des éléments 2 vitaux qui déterminent la classification des travailleurs. Les employeurs peuvent gérer les tâches quotidiennes effectuées par les employés et fournir une supervision et une direction, mais les entrepreneurs indépendants ne doivent pas être sous le contrôle de l'employeur. Les entrepreneurs indépendants travaillent généralement sur la base d'un projet, ce type de travailleur ne peut donc pas remplir de rôles de direction ou d'autres postes complets.
Les autres facteurs qui définissent un entrepreneur indépendant comprennent :
- La capacité à contrôler leurs heures de travail
- Faire face à des risques financiers, tels que la fourniture d’équipements personnels pour effectuer le travail
- Tâches basées sur le projet plutôt que sur des responsabilités continues et à long terme
- La capacité à fournir des services à plusieurs entreprises en même temps
Pénalités pour erreur de classification
Les conséquences d’une mauvaise classification des employés en tant qu’entrepreneurs indépendants comprennent souvent le paiement de toutes les cotisations de sécurité sociale pertinentes pendant la période contractuelle. La loi sur la consolidation sociale décrit 2005 également d’autres sanctions potentielles, notamment :
- Emprisonnement
- De lourdes amendes
Comment embaucher des entrepreneurs indépendants en République d’Irlande
Le processus de recrutement des sous-traitants implique des étapes 3 clés.
1. Mener soigneusement des entretiens.
En général, le processus d’entretien pour les employés implique une évaluation des compétences et des traits de caractère qui contribueront à la culture du lieu de travail. Les entretiens avec des entrepreneurs indépendants doivent éviter toute question sur le caractère ou les comportements personnels afin d’éviter tout sentiment d’engagement permanent. Traitez plutôt ces entretiens comme une transaction commerciale et concentrez-vous sur les compétences et l’expérience.
Lorsque vous faites de la publicité sur des sites d’offres d’emploi, assurez-vous de clarifier que vous recherchez un entrepreneur indépendant. Vous pouvez également utiliser votre publicité pour énumérer la durée du contrat et la portée du projet. Cette étape permet de s’assurer que les sous-traitants potentiels sont clairs sur la tâche pour laquelle ils postulent.
2. Créer un contrat de service.
Il est fortement recommandé de conclure un contrat de services avec un entrepreneur indépendant. Le présent contrat de service doit énoncer toutes les conditions de la relation professionnelle et garantir la clarté entre les deux parties. Les conditions à inclure sont les suivantes :
- Durée du projet
- Taux de rémunération et arrangements
- Description du projet
- Procédures de résiliation
3. Savoir travailler avec des entrepreneurs indépendants.
Une formation approfondie peut indiquer un contrôle excessif en votre nom. Cependant, vous pouvez proposer une formation de présentation pour aider votre entrepreneur indépendant à comprendre les besoins du projet. Ces introductions peuvent impliquer des acteurs clés dans le projet, des flux de travail essentiels et des outils que l’entrepreneur peut avoir à utiliser.
Une étape importante pour engager les services des entrepreneurs indépendants est de comprendre comment travailler avec eux. Les sous-traitants indépendants ne doivent pas bénéficier du niveau de contrôle ou de supervision que les employés exercent. Ils sont généralement libres d’effectuer le travail selon leur propre calendrier et leurs propres méthodes.
Comment payer les entrepreneurs indépendants en République d’Irlande
Généralement, les entrepreneurs indépendants détermineront une somme forfaitaire à recevoir à l’achèvement du projet ou à certaines étapes, mais le contrat de service peut décrire d’autres mécanismes de paiement, tels qu’un dépôt au début du projet ou un taux horaire. Dans la plupart des cas, un prestataire indépendant facturera également la taxe sur la valeur ajoutée (TVA) pour les services.
Les entrepreneurs indépendants sont responsables de la gestion des obligations fiscales et d’assurance nationale, de sorte que les employeurs n’ont pas besoin d’effectuer de déductions avant de payer les services.
Licenciement de sous-traitants indépendants
Le contrat de service doit décrire toutes les conditions de notification ou les raisons acceptables de la résiliation de la part de l’une ou l’autre des parties. Si l’une ou l’autre des parties décide de résilier le contrat, elle doit soumettre un avis de résiliation qui précise le raisonnement et la date à laquelle il prend effet.
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