Que vous choisissiez de recruter pour votre entreprise au niveau national ou d’embaucher au Royaume-Uni, le processus de croissance de votre équipe peut être complexe. Avant de développer votre entreprise, vous devez vous renseigner sur le processus de recrutement et le droit du travail au Royaume-Uni pour vous assurer de rester en conformité à chaque étape du processus.
Recruter au Royaume-Uni
Après le Brexit, le Royaume-Uni a connu une pénurie de compétences parmi les travailleurs, ce qui a rendu difficile la recherche des bons talents pour les postes vacants.
Une entreprise peut gérer seule la création de ses équipes basées au Royaume-Uni ou travailler avec une agence de recrutement si nécessaire.
Dans les secteurs agricoles, agroalimentaires, horticoles ou de pêche des crustacés, vous pouvez faire appel à une agence de type « gangmaster ». Cependant, assurez-vous que l’agence est autorisée à gérer les tâches d’embauche et de recrutement au Royaume-Uni.
Lois contre la discrimination au Royaume-Uni
Le Royaume-Uni dispose de lois strictes sur le recrutement, en particulier en matière de discrimination directe et indirecte. Vous ne pouvez pas prendre de décision d’emploi basée sur le sexe, la réaffectation du sexe, la race, l’âge, l’origine ethnique, l’orientation sexuelle, la religion, l’état civil, la grossesse/maternité ou le handicap d’un candidat.
Ainsi, voici quelques recommandations pour le recrutement et l’entretien des candidats au Royaume-Uni :
- Utilisez des formulations telles que « jeune diplômé » ou « très expérimenté » uniquement lorsqu’elles constituent une véritable exigence du poste.
- Ne posez pas de questions sur les « caractéristiques protégées » comme les enfants ou les relations personnelles.
- Demandez la date de naissance d’une personne uniquement si l’âge est requis pour occuper un poste, par exemple pour la vente d’alcool.
- N’utilisez pas l’adhésion à un syndicat comme un facteur de décision pour embaucher une personne.
- Ne posez pas de questions sur la santé d’un candidat avant qu’une offre d’emploi n’ait été faite.
Droit au travail et vérification des antécédents
L’une des priorités d’un employeur pendant le processus de recrutement est de s’assurer que le candidat a le droit légal de travailler dans le pays. Depuis le Brexit, les citoyens de l’Union européenne (UE) et leurs familles doivent faire la demande d’un statut de résident pour travailler dans le pays. Un employeur est légalement tenu de vérifier ce statut avant de proposer un poste à quelqu’un.Les entreprises peuvent se voir infliger des amendes allant jusqu’à GBP 20 000 si elles n’ont pas la preuve qu’elles ont vérifié le droit d’un employé à travailler au Royaume-Uni. Les vérifications du droit de travailler sont également applicables aux citoyens britanniques.
À compter du Avril 6, 2022, il est obligatoire pour les entreprises d’effectuer tous les contrôles du droit au travail à l’aide du système en ligne du siège social pour les titulaires de permis de séjour biométriques (BRP), de cartes de résidence biométriques (BRC), de statut en vertu du régime de règlement de l’UE (EUSS), de permis de travail frontalier (FWP) ou d’eVisas. Les employeurs ne sont plus en mesure d’accepter des documents physiques pour vérifier le droit de ces personnes à travailler.
Bien que les employeurs puissent effectuer des vérifications d’antécédents supplémentaires, il existe des limitations à ce sujet, en particulier en ce qui concerne les vérifications d’antécédents criminels. En outre, les réglementations sur la protection des données limitent également les informations personnelles que les employeurs peuvent demander aux candidats à un emploi. Les entreprises doivent avoir mis en place un avis de confidentialité qui détaille les données qu’elles peuvent collecter et la manière dont elles seront utilisées.
Enfin, une entreprise peut demander aux candidats un bilan de santé uniquement s’il s’agit d’une exigence légale pour le poste, comme un test oculaire pour un conducteur de véhicule commercial. Dans certains cas, le poste en lui-même nécessite la réalisation de cette vérification si un assureur le demande.
Comment embaucher des employés au Royaume-Uni
S’engager dans le processus d’embauche sans soutien supplémentaire signifie que les entreprises doivent trouver le temps de rechercher de nouveaux employés talentueux et de les intégrer en tant qu’employés officiels de l’entreprise. Une fois qu’une entreprise trouvera le candidat idéal, elle devra fournir une déclaration principale d’emploi dans les 2 mois suivant la date de début de l’employé qui décrit les conditions clés de l’emploi. Cette déclaration doit inclure la rémunération, l’intitulé du poste, la date de début, la période d’essai, les heures de travail, les jours fériés, les jours de maladie et une période de préavis de licenciement.
Les entreprises doivent également garantir le respect du droit du travail britannique via les systèmes de paie et de fiscalité . Le processus d’embauche implique de se conformer au système d’informations en temps réel (RTI) et de signaler toutes les informations pertinentes sur la paie au service des recettes et des douanes de Sa Majesté (HMRC). Des exigences supplémentaires comprennent l’immatriculation en tant qu’employeur auprès du HMRC et la souscription d’une assurance responsabilité employeur.
Droit du travail britannique
Comme mentionné ci-dessus, fournir une déclaration écrite d’emploi est légalement requis lors de l’embauche d’employés au Royaume-Uni. Cependant, il est fortement recommandé de mettre en place un contrat de travail plus solide. Les entreprises doivent également rester informées des autres lois sur l’emploi, y compris les réglementations de l’UE sur la protection des données, l’exigence légale de protéger les données personnelles de vos employés. Cette directive joue un rôle dans la manière dont vous pouvez transférer des informations sur votre employé entre les pays.
Une entreprise peut atténuer de nombreuses préoccupations en matière de conformité en matière d’emploi au Royaume-Uni en rédigeant un contrat de travail solide. Idéalement, le présent contrat couvrira, outre les informations ci-dessus, les obligations de confidentialité, la propriété intellectuelle, les congés maladie, les engagements restrictifs et la cessation d’emploi.
Intégration au Royaume-Uni
Le processus de recrutement ne se termine pas à la signature du contrat de travail. Une entreprise doit également mettre en œuvre un processus rationalisé pour intégrer de nouveaux employés tout en restant conforme au Royaume-Uni.
L’un des aspects les plus importants des processus d’intégration concernant la mise en place d’un système de gestion de la paie des employés. Vous aurez besoin de collecter certaines informations auprès de vos employés, y compris leur numéro d’assurance nationale et identifiant fiscal. Vous devrez ensuite enregistrer chaque nouvel employé auprès du HMRC.
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