Que vous choisissiez de recruter pour votre entreprise à l’échelle nationale ou d’embaucher à l’étranger, augmenter vos effectifs au Royaume-Uni peut être un processus compliqué. Avant d’entamer le processus d’expansion de votre entreprise…
En savoir plusQue vous choisissiez de recruter pour votre entreprise à l’échelle nationale ou d’embaucher à l’étranger, augmenter vos effectifs au Royaume-Uni peut être un processus compliqué. Avant d’entamer le processus d’expansion de votre entreprise, vous devez vous renseigner sur le processus de recrutement et le droit du travail au Royaume-Uni afin de vous assurer de votre conformité à toutes les étapes du processus.
Durée de lecture : 4 minutes
Que vous choisissiez de recruter pour votre entreprise à l’échelle nationale ou d’embaucher à l’étranger, augmenter vos effectifs au Royaume-Uni peut être un processus compliqué. Avant d’entamer le processus d’expansion de votre entreprise, vous devez vous renseigner sur le processus de recrutement et le droit du travail au Royaume-Uni afin de vous assurer de votre conformité à toutes les étapes du processus.
Suite au Brexit, le Royaume-Uni connaît une pénurie de compétences dans la main d’œuvre, ce qui rend difficile le fait de trouver le talent idéal pour vos postes vacants.
Vous pouvez gérer vous-même le recrutement pour votre entreprise au Royaume-Uni ou faire appel à un cabinet de recrutement. Si vous faites appel à un cabinet qui recrute et paie ces individus, il s’agit d’une agence d’emploi. Dans ce cas, votre agence d’emploi doit s’assurer que les travailleurs salariés respectent les lois appropriées sur les horaires de travail et le salaire minimum.
Dans les secteurs agricoles, agroalimentaires, horticoles ou de pêche des crustacés, vous pouvez faire appel à une agence de type « gangmaster ». Toutefois, vérifiez que l’agence est habilitée à gérer les tâches liées au recrutement et à l’embauche au Royaume-Uni.
Le pays est doté de lois exhaustives sur le recrutement, en particulier concernant la discrimination directe et indirecte. Vous ne pouvez pas prendre de décisions d’embauche en fonction du sexe, de l’appartenance ethnique, de l’âge, de l’origine ethnique, de l’orientation sexuelle, de la religion, de l’état matrimonial ou de l’invalidité du candidat.
Voici quelques-unes des règles qu’imposent les lois relatives à la discrimination et au recrutement :
L’une de vos priorités au cours du processus de recrutement consiste à vous assurer que votre candidat peut travailler en toute légalité dans le pays. Depuis le Brexit, les citoyens de l’Union européenne (UE) et leurs familles doivent faire la demande d’un statut de résident pour travailler dans le pays. Vous êtes légalement autorisé et devez vérifier ce statut avant d'offrir un poste à quelqu'un. Les entreprises peuvent faire face à des amendes allant jusqu'à £20 000 s'ils n'ont pas la preuve qu'ils ont vérifié le droit d'un employé de travailler au Royaume-Uni.
À partir de 6 avril 2022, il est obligatoire pour les entreprises de remplir tous les contrôles de droit au travail en utilisant le système en ligne du ministère de l'Intérieur pour les titulaires de permis de séjour biométriques (BRP), de cartes de séjour biométriques (BRC), de statut dans le cadre du programme de règlement de l'UE (EUSS), de permis de travailleur frontalier ( FWP), ou eVisas. Les employeurs ne sont plus en mesure d'accepter des documents physiques pour vérifier le droit au travail de ces personnes.
Vous êtes autorisé à faire la demande d’une vérification auprès du service de divulgation et d’exclusion (Disclosure and Barring Service, DBS) concernant un candidat, et certains services, comme l’assurance maladie et la protection de l’enfance peuvent fournir des vérifications plus détaillées. Toutefois, assurez-vous d’avoir le droit de demander un extrait de casier judiciaire. Rappelez-vous également que vous ne pouvez pas refuser un emploi en raison d’une condamnation passée.
Enfin, vous pouvez demander aux candidats d’effectuer un examen médical uniquement si c’est une exigence légale pour le poste, comme un examen ophtalmologique pour le chauffeur d’un véhicule commercial. Dans certains cas, le poste en lui-même nécessite la réalisation de cette vérification si un assureur le demande.
Entamer le processus de recrutement sans assistance supplémentaire signifie que vous devez rechercher de nouveaux employés talentueux et les intégrer comme employés officiels de votre entreprise. Une fois que vous avez trouvé le candidat idéal, vous devez fournir une déclaration préalable à l’embauche au cours du premier jour de l’employé, puis un accord écrit plus complet décrivant les principales conditions de travail doit être fourni au cours des deux mois qui suivent la date de début de leur embauche. Ce contrat doit se concentrer sur la masse salariale, l’intitulé du poste, les heures de travail, les congés, les journées maladie, les régimes de retraite et une période de préavis dans le cas d’un licenciement.
Vous devez également assurer la conformité au droit du travail du Royaume-Uni via les systèmes de gestion de la paie et de fiscalité adéquats. Le processus de recrutement implique l’utilisation conforme du système d’information en temps réel (Real Time Information, RTI) et la déclaration de toutes les informations exigées concernant la gestion de la paie au service de Recettes et Douanes de Sa Majesté (Her Majesty’s Revenue and Customs, HMRC). Des exigences supplémentaires comprennent l’immatriculation en tant qu’employeur auprès du HMRC et la souscription d’une assurance responsabilité employeur.
Comme mentionné ci-dessus, la rédaction d’un contrat de travail constitue une obligation légale quand vous embauchez des employés au Royaume-Uni. Vous devez également avoir connaissance d’autres lois en matière de droit du travail, notamment celles concernant la protection des données dans l’UE : l’obligation légale d’assurer la sécurité des données personnelles de vos employés. Cette directive a un impact sur la façon dont vous pouvez transférer des informations concernant vos employés entre les États-Unis et le Royaume-Uni.
Vous pouvez assurer votre conformité en matière de droit du travail au Royaume-Uni en élaborant un contrat de travail solide. Idéalement, ce contrat doit couvrir le nombre de jours au cours desquels les employés travailleront, les congés, les congés maladie et les conditions de licenciement.
Le processus de recrutement ne se termine pas à la signature du contrat de travail. Vous devez également mettre en place un processus rationalisé afin d’intégrer vos nouveaux employés tout en assurant votre conformité en matière de droit du travail au Royaume-Uni.
L’un des aspects les plus importants des processus d’intégration concernant la mise en place d’un système de gestion de la paie des employés. Vous aurez besoin de collecter certaines informations auprès de vos employés, y compris leur numéro d’assurance nationale et identifiant fiscal. Vous devrez ensuite déclarer tout nouvel employé au service HMRC (Her Majesty’s Revenue and Customs).
Lorsque vous envisagez d’embaucher des employés au Royaume-Uni, il est rentable, aussi bien en termes de temps que d’argent, de travailler avec une entreprise de sous-traitance de l’embauche au Royaume-Uni comme Globalization Partners. Si vous choisissez de travailler avec une entreprise d’externalisation des ressources humaines à l’international, vous devrez implanter une filiale avant même de pouvoir commencer le processus de recrutement. Cela peut prendre des mois et vous pourriez passer à côté de précieux talents.
Nous assumons à votre place la conformité en matière de droit du travail au Royaume-Uni. Nous embauchons des employés en votre nom via notre filiale qui travaille en toute conformité avec le droit du travail au Royaume-Uni. Contactez-nous dès maintenant pour en savoir plus.
Vous êtes prêt à développer votre activité ou vous avez des questions sur un pays en particulier ? Remplissez simplement le formulaire. L’un de nos experts vous contactera prochainement.
