Lorsque vous vous implantez dans un nouveau pays, la paie est un écueil courant qui peut facilement conduire à des problèmes de conformité. Les entreprises doivent se familiariser avec les lois nationales du travail, embaucher des employés et choisir parmi les nombreuses options de paie existantes, tout en essayant de gérer un nouveau site commercial. Examinons quelques aspects essentiels de la mise en place d'un système de paie aux Philippines.
Règles fiscales aux Philippines
Les Philippines disposent d’un système obligatoire de sécurité Social pour les employés du secteur privé. Les cotisations SSS sont généralement partagées entre l’employeur et l’employé, l’employeur déduisant la part de l’employé et versant les deux parts selon le calendrier de cotisation actuel.
Le système de sécurité philippin Social, renforcé par les dispositions de la loi de la République n° 8282 ou loi sur la sécurité Social, est le programme d'assurance sociale du pays et se compose des organes suivants :
- Système de sécuritéSocial (SSS) : Le SSS couvre généralement les employés du secteur privé et leurs familles, avec des prestations comprenant des prestations de maladie, d'invalidité, de maternité, de retraite, de décès et de funérailles. Le Government Service Insurance System (GSIS) est le système comparable pour les employés du gouvernement aux Philippines.
- Fonds commun de placement de développement immobilier (HDMF) : Le HDMF, également connu sous le nom de Pag-IBIG Fund, est un système d’épargne providentiel géré par l’État pour les travailleurs couverts. Elle offre des prestations d’épargne obligatoires, un financement du logement et d’autres avantages pour les membres, avec des prêts immobiliers soumis aux exigences d’éligibilité.
- Philippine Health Insurance Corporation (PhilHealth) : PhilHealth est le programme national d’assurance maladie. Elle aide à couvrir les soins médicaux éligibles, sous réserve des règles de PhilHealth, des packages d’avantages, de l’éligibilité et des exigences de contribution.
Les employeurs et les employés doivent contribuer à tous les 3 de ces fonds conformément au tableau des contributions de ces agences. Pour 2023, le taux de contribution SSS était de 14% du salaire mensuel d’un employé, à condition qu’il ne dépasse pas PHP 30,000. Ce taux est réparti entre employeurs et employés, donc les employeurs paient 9.50%, tandis que les employés contribuent 4.50%. Alors que les contributions de PhilHealth représentent généralement 5% du salaire de base mensuel de l’employé. Employeurs et employés partagent généralement cela de manière égale, chacun payant 2.5%, sous réserve du 10PHP,000 du 100000 salaire mensuel.
Les Philippines utilisent un système d'impôt progressif sur le revenu basé sur les revenus d'un employé. Les taux de l'impôt sur le revenu sont les suivants :
| REVENU IMPOSABLE (PHP) | TAXE SUR LA COLONNE 1 (PHP) | TAXE SUR LES EXCÉDENTS |
|---|---|---|
| 0 - 250,000.00 | 0 | 0% |
| 250,000-400,000 | 0 | 15% |
| 400,000-800,000 | 22,500 | 20% |
| 800,000 – 2,000,000 | 102,500 | 25% |
| 2,000,000 - 8,000,000 | 402,500 | 30% |
| 8,000,000 - | 2,202,500 | 35% |
Options de paie aux Philippines
Il existe 3 principales options de paie aux Philippines, parmi lesquelles vous pouvez choisir :
- Interne : Si vous dirigez une grande entreprise qui s'est engagée aux Philippines, l'instauration d'un système de paie interne peut s'avérer judicieuse pour vos activités quotidiennes. Toutefois, cette option nécessite une équipe et un budget plus importants.
- Entreprise de traitement de la paie aux Philippines : Vous pouvez choisir de travailler avec une entreprise de traitement de la paie philippine qui gérera votre paie. N’oubliez pas que votre entreprise restera responsable de toutes les questions de conformité à cette option.
- G-P: En devenant partenaire de G-P, vous pouvez étendre votre couverture géographique sans les tracas liés à la création et à la gestion d'entités. Avec nous, les entreprises peuvent être assurées que tous les employés seront payés ponctuellement et conformément aux règles.
Comment établir une masse de paie aux Philippines
Avant de pouvoir établir des fiches de paie aux Philippines, vous devez créer une filiale dans le pays. Le processus dépend du lieu et du type d'entité que vous choisissez pour votre filiale, mais il peut s'écouler des semaines, voire des mois, avant que vous puissiez embaucher des employés et commencer à verser les salaires. Vous devez également ouvrir un compte bancaire aux Philippines pour commencer à payer vos employés. Vous pouvez en revanche envisager une alternative filiale telle que G-P. Avec nous, les entreprises peuvent commencer à recruter en quelques minutes, et non en quelques mois, sans avoir à créer de filiale.
Droits et conditions de licenciement
Il est recommandé de rédiger un contrat de travail solide avec des conditions de droit et de licence avant de mettre en place votre paie aux Philippines. Licencier des employés aux Philippines est extrêmement difficile et la loi protège les travailleurs, il est donc conseillé d’avoir tous les accords par écrit. Les employeurs peuvent licencier des travailleurs pour motif valable, y compris pour faute ou autres motifs de faute de l’employé, s’ils respectent la règle du 2de préavis. Le licenciement pour causes juridiques nécessite généralement une indemnité de séparation légale, souvent appelée indemnité de licenciement. Le montant dépend de la cause autorisée spécifique.
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