Au fur et à mesure que votre entreprise se développe, vous devrez peut-être embaucher des entrepreneurs indépendants pour vous aider dans des projets spécialisés. Les entrepreneurs indépendants basés en Espagne peuvent vous offrir l’expertise et les compétences dont vous avez besoin pour atteindre vos objectifs.
Embaucher des entrepreneurs indépendants en Espagne
Avant de commencer le processus d’embauche, vous devez comprendre ce type de travailleur, comment classer les employés et les entrepreneurs indépendants, et d’autres responsabilités légales.
Sous-traitants indépendants par rapport aux employés
Le National Workers’ Statute, ou Estatuto de los trabajadores, établit les désignations pour différents types de travailleurs en Espagne. La loi présume une relation de travail dans laquelle une personne fournit des services à une entreprise de manière continue. Cependant, un travailleur peut être considéré comme un entrepreneur indépendant si la personne n’est pas dépendante de l’employeur, n’est pas sous la supervision ou le contrôle de l’employeur, et est généralement libre d’organiser son travail et ses services en fonction de ses propres besoins, horaires et méthodes. Il existe d’autres facteurs que les tribunaux examinent lorsqu’ils déterminent si un travailleur est un employé ou un entrepreneur indépendant, alors assurez-vous de les rechercher avant d’embaucher des entrepreneurs indépendants en Espagne.
Pénalités pour erreur de classification
Une classification appropriée est essentielle lorsque vous travaillez avec des sous-traitants indépendants. Si vous classez un employé comme sous-traitant, votre société pourrait être tenue responsable de tous les paiements de prestations dus pendant la durée de son service, y compris les indemnités de licenciement, les cotisations de sécurité sociale, les prestations sociales et la retenue à la source. Vous risquez également des amendes élevées, des poursuites judiciaires et d’autres sanctions si vous traitez par erreur un employé comme un sous-traitant.
Comment embaucher des entrepreneurs indépendants en Espagne
Lorsque vous vous préparez au processus d’embauche d’entrepreneurs indépendants, gardez ces 3 étapes à l’esprit.
1. Mener soigneusement des entretiens.
Les entretiens avec des employés potentiels ont un élément personnel ; cependant, les entrepreneurs indépendants ne font pas partie de votre entreprise ou de sa culture. Gardez à l’esprit que vous effectuez une transaction interentreprises. Les entretiens doivent se concentrer sur l’ensemble des compétences, les connaissances du secteur, les certifications et l’expérience spécifique au projet de l’entrepreneur.
2. Créer un contrat de service.
Bien qu’il n’y ait pas d’obligation légale de créer un accord écrit couvrant les conditions de service avec un entrepreneur, la meilleure pratique consiste à le faire. Assurez-vous d’inclure les détails suivants :
- Taux de rémunération et arrangements
- Services que le prestataire fournira
- Durée du contrat
- Conditions de résiliation
3. Présentez les produits de première nécessité.
Bien qu’une formation approfondie ne soit pas nécessaire pour un rôle de sous-traitant, vous devrez peut-être introduire certaines nécessités clés pour l’achèvement du projet. Assurez-vous de fournir au sous-traitant les points de contact essentiels et discutez de tous les systèmes et flux de travail spécifiques à l’entreprise.
Comment payer les entrepreneurs indépendants en Espagne
Les entrepreneurs indépendants ne sont pas sur la paie. La plupart des entreprises paieront une somme forfaitaire pour avoir terminé le projet spécifié ou pour avoir atteint certaines étapes.
Les entreprises n’ont généralement pas besoin de couvrir les contributions ou avantages fiscaux pour les entrepreneurs indépendants, mais vous devez respecter les calendriers de paiement et les taux définis dans le contrat de service.
Licenciement de sous-traitants indépendants
La plupart des entrepreneurs travaillent projet par projet et ont une durée de service définie. Par conséquent, la résiliation du service est généralement simple.
Cependant, il est judicieux d’établir des protocoles au cas où vous auriez besoin de mettre fin au service d’un entrepreneur de manière inattendue. Prenez le temps de décrire les conditions de résiliation et de prolongation de votre contrat de service afin que les deux parties comprennent clairement le processus.
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