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Embaucher au Vietnam
Le Vietnam se trouve en Asie du Sud-Est sur la péninsule indochine et borde la mer de Chine méridionale. Plus de 95 millions de personnes vivent au Vietnam. Prendre le temps d’établir des relations dans tout le pays peut être très utile pour votre entreprise.
Lors de la négociation des conditions d’un contrat de travail et d’une lettre d’offre avec un employé au Vietnam, il peut être utile de garder à l’esprit les avantages standard suivants.
Contrats de travail au Vietnam
Il est légalement requis de mettre en place un contrat de travail écrit au Vietnam qui énonce ce qui suit :
- Nom, adresse, nom complet et fonction de l’employeur de la personne qui conclut le contrat du côté de l’employeur
- Nom complet, date de naissance, sexe, numéro de résidence et de carte d’identité ou numéro de passeport de la personne qui conclut le contrat du côté de l’employé
- Le travail et le lieu de travail
- Durée du contrat de travail
- Salaire basé sur l’emploi ou le poste, une forme de paiement du salaire, la date d’échéance du paiement du salaire, et les indemnités et autres paiements supplémentaires
- Régimes de promotion et d’augmentation de salaire
- Heures de travail et périodes de repos
- Équipement de protection individuelle pour l’employé
- Assurance sociale, assurance maladie et assurance chômage
- Formation de base, formation avancée et développement des compétences professionnelles
Une lettre d’offre et un contrat de travail au Vietnam doivent toujours indiquer le salaire et tout montant de rémunération au Vietnam plutôt qu’une autre devise.
Heures de travail au Vietnam
Les heures de travail maximales par semaine sont 8 les heures par jour, les 48 heures par semaine et les 6 jours par semaine, pour les conditions de travail normales. Il est légalement requis que les entreprises offrent aux employés 1 journée complète de congé par semaine, généralement le dimanche. En pratique, les heures de travail sont normalement des 8 heures par jour, des 40 heures par semaine (du lundi au vendredi).
Vacances au Vietnam
Il y a des jours 10 fériés au Vietnam, pendant lesquels la plupart des employés ont droit au jour de congé. Le Nouvel An lunaire Tet est une célébration d’une semaine.
Les jours fériés s’ajoutent aux congés annuels payés.
Les jours fériés sont :
- Jour de l’An – 1 Janvier
- t s (le Nouvel An lunaire) – du dernier jour du dernier mois lunaire au 5th jour du premier mois lunaire
- Célébrations des rois suspendus – 10th jour du 3e mois lunaire
- Journée de la Libération du Sud pour la réunification nationale – 30 Avril
- Journée internationale du travail – 1 Mai
- Fête nationale – 2 Septembre (avec jour supplémentaire le 1 Septembre ou le 3)
Les employés internationaux ont en outre droit à un jour de congé payé chacun pour 1 jour férié traditionnel supplémentaire de leur pays d’origine et 1 jour national de leur pays d’origine.
Jours de vacances au Vietnam
Les exigences minimales de 12 jours de congé annuel sont stipulées par le droit du travail vietnamien.
- Les employés qui ont travaillé pendant 12 mois pour un employeur ont droit à des jours de congés annuels 12 payés, avec un droit au prorata pour les employés ayant moins de 12 mois de service.
- Les employés reçoivent 1 jour de vacances payé supplémentaire pour chaque 5 année supplémentaire d’emploi chez le même employeur.
- Les employés ont le droit de payer à la place du congé annuel pour les congés non pris d’ici la fin de l’année. En pratique, les employeurs autorisent normalement les employés à reporter les congés annuels non pris à l’année suivante, mais au plus tard 31 Mars l’année suivante, au lieu d’un paiement à la place des congés non pris.
- Les employés travaillant dans des conditions dangereuses peuvent gagner plus de congés, et les congés supplémentaires sont souvent un avantage supplémentaire négocié.
- Les congés annuels sont détenus séparément des congés maladie ou de maternité/paternité au Vietnam.
Les employés ont également droit à un congé personnel payé pour leur mariage (3 jours), le mariage de leur enfant (1 jour) ou le décès d’un parent, d’un conjoint ou d’un enfant (3 jours), ainsi qu’à un jour de congé sans solde pour le décès des grands-parents paternels, des grands-parents maternels, ainsi que le mariage de leur père ou mère, ou le mariage de leur frère ou sœur, à condition d’en informer leur employeur. Les employés peuvent également prendre des congés supplémentaires sans solde avec l’approbation de leur employeur.
Congé maladie au Vietnam
Les employés qui ont une maladie et/ou un handicap ou qui prennent un congé conformément à un certificat médical reçoivent une indemnité payée par la caisse d’assurance sociale du Vietnam, à condition qu’ils soumettent les documents requis justifiant leur congé (normalement, seuls les médecins des hôpitaux publics peuvent délivrer ce certificat). L’indemnité de congé maladie est de 75 % du salaire assuré en fonction du salaire de l’employé utilisé pour calculer la prime d’assurance sociale. Le droit maximum est de :
- 30 jours par an (si l’employé a cotisé à la caisse d’assurance sociale pendant moins de 15 ans)
- 40 jours par an (si l’employé a cotisé à la caisse d’assurance sociale pendant entre 15 et 30 ans)
- 60 jours par an (si l’employé a cotisé à la caisse d’assurance sociale pendant plus de 30 ans)
Congé maternité/paternité au Vietnam
Les employées enceintes peuvent bénéficier de 6 mois de congé maternité payé à 100 % du salaire (le salaire de base de la cotisation à l’assurance sociale) et d’un mois supplémentaire pour chaque enfant supplémentaire.
Le salaire pendant cette période est payé par l’assurance sociale obligatoire. Une employée enceinte, en congé maternité ou ayant un enfant de moins de 12 mois ne peut être licenciée que si l’entreprise cesse ses activités ; aucune autre cause de licenciement n’est reconnue.
Un employeur n’est pas tenu de verser un salaire à un employé en congé maternité. Cependant, l’indemnité de congé maternité est basée sur le salaire de l’employé utilisé pour calculer la prime d’assurance sociale.
Les pères peuvent bénéficier de 5 14 jours de congé de paternité payé, selon que l’enfant est né naturellement ou par césarienne et qu’il s’agit d’une naissance unique ou multiple.
Assurance maladie au Vietnam
L’assurance de base est fournie par le système national.
Les employeurs fournissent une assurance maladie par la loi à leurs employés et doivent effectuer des bilans de santé annuels réguliers.
Avantages supplémentaires au Vietnam
Une assurance maladie et une assurance vie supplémentaires sont souvent fournies aux employés à titre de prestation afin de couvrir l’employé mieux que l’assurance maladie obligatoire. Les petites entreprises peuvent fournir une indemnité au lieu de souscrire une assurance.
Des vacances supplémentaires sont souvent négociées. Les sorties d’équipe et les voyages d’entreprise sont généralement attendus par les employés et sont considérés comme une prime.
Bonus
Les primes ne sont pas légalement requises au Vietnam, mais la plupart des employeurs fournissent une prime de 13e mois, une prime annuelle ou un plan de commission. La prime de 13e mois est généralement offerte aux employés qui travaillent pour une entreprise depuis plus d’un an, ou elle est calculée au prorata en fonction de la durée de l’emploi. Les primes sont souvent payées avant le Nouvel An lunaire et peuvent aller d’un mois à 3 mois de salaire.
Diverses autres indemnités et primes peuvent souvent être négociées au Vietnam, et elles peuvent être imposables ou non en fonction de leur structure.
Cessation d’emploi/indemnité de départ au Vietnam
Il est courant d’inclure une période d’essai dans le contrat de travail au Vietnam lors de l’engagement de nouveaux employés. Une période d’essai ne doit pas dépasser 60 jours pour un travail qui nécessite des compétences spécialisées ou hautement techniques, 30 jours pour un travail qui nécessite un niveau intermédiaire de compétences, ou jours de 6 travail pour d’autres emplois.
En plus d’exiger des motifs juridiques appropriés pour mettre fin à une relation de travail, le code du travail vietnamien exige que les employeurs signent un préavis de jours 30 ouvrables pour la résiliation d’un contrat de travail à durée déterminée d’une durée de 12 à 36 mois, ou jours 45 ouvrables pour un contrat de travail à durée indéterminée.
Le licenciement d’un employé au Vietnam n’est pas une question simple. Des motifs juridiques appropriés doivent exister pour qu’un employeur mette fin à un contrat de travail avec un employé, comme le vol ou le détournement, la divulgation de secrets commerciaux, la violation des droits de propriété intellectuelle de l’employeur, l’absence prolongée ou la restructuration organisationnelle. Les employeurs sont tenus de suivre des procédures spécifiques avant de licencier un employé.
Si un employeur ne prouve pas qu’il existe des motifs juridiques de résiliation ou ne respecte pas la procédure légale appropriée, une résiliation peut être déclarée fautive. En cas de licenciement abusif, les employeurs peuvent être tenus de réintégrer l’employé, de payer son salaire pour la période pendant laquelle il n’a pas été autorisé à travailler et de payer des 2 mois du salaire de l’employé comme pénalité pour le licenciement abusif.
Dans la pratique, un accord de règlement mutuel peut normalement être négocié avec un certain montant d’indemnité de licenciement fourni à l’employé.
Les employés travaillant pendant 12 mois ou plus ont généralement droit à une indemnité de licenciement égale au demi-mois de salaire pour chaque année d’emploi.
Payer des impôts au Vietnam
L’assurance sociale légale au Vietnam s’applique aux entreprises, entités et organisations qui emploient des personnes sous contrat de travail à durée indéterminée ou sous contrat de travail à durée déterminée d’une durée de 3 mois ou plus. La caisse d’assurance sociale verse des indemnités pour :
- Congé maladie
- Un congé maternité
- Accidents liés au travail
- Maladie professionnelle
- Retraites
Le Vietnam dispose d’un régime d’assurance sociale, de santé et de chômage obligatoire. Les cotisations sont à la charge de l’employeur et de l’employé. La base de calcul des cotisations est le salaire mensuel tel que stipulé dans le contrat de travail (plafonné à 20 fois Salaire minimum commun pour l’assurance sociale et l’assurance maladie) et à 20 fois Salaire régional minimum pour l’assurance chômage. L’assurance chômage obligatoire ne s’applique qu’aux entreprises avec 10 ou plus d’employés.
- Les employeurs cotisent 17.5 % de la paie à l’assurance sociale ; les employés cotisent 8 %.
- Les employeurs cotisent 3 % de la paie à l’assurance maladie ; les employés cotisent 1.5 %.
- Les employeurs cotisent 1 % de la paie à l’assurance chômage ; les employés cotisent 1 %.
- Frais syndicaux : 1 % (non obligatoire, uniquement lorsqu’un professionnel rejoint une organisation syndicale).
- Syndicat : 2 % (obligatoire pour l’employeur).
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