L'embauche d'un prestataire indépendant au Viêt Nam permet à votre entreprise d'avoir accès à des professionnels de premier plan dans la région. Si vous envisagez d'engager un prestataire, assurez-vous de bien comprendre les lois, les classifications des travailleurs et les responsabilités que vous devrez assumer au cours du processus.
Embaucher des entrepreneurs au Viêt Nam
Votre entreprise doit bien comprendre en quoi la collaboration avec un prestataire diffère de l'intégration d'un employé dans une équipe. Assurez-vous de connaître les différences juridiques entre les deux.
Prestataires indépendants vs. employés à temps plein
Un employé est généralement une personne qui travaille pour un employeur en vertu d'un contrat, qui perçoit un salaire et qui est soumise à la gestion, à l'administration et à la supervision de cet employeur. La nature de la relation peut avoir son importance même si les parties utilisent une appellation contractuelle différente. Les travailleurs indépendants fournissent des services à une autre entreprise et déterminent généralement leur propre horaire, leurs méthodes de travail et travaillent sans direction ni supervision. Les travailleurs indépendants ne bénéficient généralement pas des droits ou avantages sociaux prévus par la loi en matière d'emploi, tels que les congés payés, l'assurance sociale obligatoire ou l'indemnité de licenciement. Toutefois, si la relation est requalifiée en emploi, l'entreprise peut être redevable de droits aux salariés et s'exposer à des pénalités.
Pénalités en cas d'erreur de classification
Une classification correcte de chaque employé de votre entreprise est essentielle. Si vous identifiez incorrectement un employé comme prestataire, votre entreprise pourrait faire face à des poursuites judiciaires, des pénalités administratives, une exposition fiscale et salariale, ainsi qu’à des conflits du travail. Vous devrez peut-être également payer rétroactivement les prestations légales et les droits d’emploi à partir de la date d’embauche du travailleur.
Comment embaucher des travailleurs indépendants au Viêt Nam
Lorsque vous entamez le processus de recrutement du prestataire, gardez à l'esprit qu'il sera quelque peu différent de l'embauche d'un employé. Suivez les étapes clés suivantes ( 3 ) pour réussir vos relations avec les entrepreneurs indépendants.
1. Menez soigneusement les entretiens.
Les contractants proposent généralement des CV qui décrivent les compétences et les capacités spécifiques au projet. Lors des entretiens, vous devrez vous concentrer sur leurs spécialisations plutôt que d'aborder des questions plus liées à l'emploi, telles que leur personnalité ou l'adéquation de leur culture avec celle de l'entreprise. Donnez la priorité à la manière dont ils peuvent s'occuper du projet spécifique dont votre entreprise a besoin qu'ils s'occupent.
2. Créez un accord de service.
Les deux parties doivent discuter des conditions de service et s'entendre sur leurs responsabilités. Utilisez un contrat de service écrit avant le début des travaux. Il devrait définir la relation de services commerciaux, l'étendue des travaux, les livrables, les honoraires, les modalités de paiement, la durée, le contrôle du prestataire, la fiscalité, la facturation, la confidentialité, la propriété intellectuelle, la protection des données, la responsabilité et la résiliation.
- Taux et modalités de rémunération
- Services fournis par le prestataire
- Durée du contrat
- Conditions de résiliation
3. Introduisez les produits de première nécessité.
Après avoir choisi le prestataire à embaucher, vous devrez vous assurer qu'il est équipé pour répondre aux attentes. Présentez-leur un point de contact pour les questions relatives au projet et assurez-vous qu'ils sont familiarisés avec les outils et les flux de travail propres à l'entreprise. Il est préférable d'éviter une formation et une intégration approfondies, qui pourraient impliquer une surveillance plus importante que nécessaire pour un prestataire indépendant.
Comment payer les entrepreneurs indépendants au Viêt Nam
Les prestataires externes ne sont pas inscrits sur la liste de paie des employés ; vous pourriez donc envisager de faire appel à un prestataire de transfert d'argent ou à d'autres services pour les rémunérer. N'oubliez pas que certaines restrictions peuvent s'appliquer lors des transferts d'argent internationaux. En règle générale, vous devez convenir d'un arrangement et payer le prestataire de votre entreprise en dongs vietnamiens pour le travail effectué localement. Les paiements en devises étrangères sont soumis à des restrictions et ne doivent être utilisés que lorsqu'une exception légale spécifique s'applique.
Bien que vous n'ayez généralement pas besoin de fournir d'avantages sociaux aux employés ni de gérer la retenue de paie pour les véritables travailleurs indépendants, le traitement fiscal des prestataires dépend de leur statut juridique et de leur système de facturation. Vous devez également respecter les conditions de paiement prévues dans votre contrat de service.
Cessation d'activité d'un prestataire
Dans la plupart des cas, les entrepreneurs indépendants offrent des services pour une période déterminée ou projet par projet. Votre entreprise et le prestataire peuvent généralement fixer vos propres conditions pour la licence ou la prolongation du contrat. Ces conditions doivent être conformes à la loi et à la politique publique vietnamiennes obligatoires. Si la relation fonctionne comme un emploi, les protections du droit du travail peuvent s’appliquer malgré l’étiquette de prestataire.
La meilleure pratique consiste à définir les procédures de licence dans votre contrat de service. Si vous êtes confronté à un problème de négligence de la part du prestataire ou à une rupture de contrat et que vous devez mettre fin à vos services de manière anticipée, vous disposerez d'une procédure simple à suivre.
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