L'embauche d'un prestataire indépendant au Viêt Nam permet à votre entreprise d'avoir accès à des professionnels de premier plan dans la région. Si vous envisagez d'engager un prestataire, assurez-vous de bien comprendre les lois, les classifications des travailleurs et les responsabilités que vous devrez assumer au cours du processus.
Embaucher des entrepreneurs au Viêt Nam
Votre entreprise doit bien comprendre en quoi la collaboration avec un prestataire diffère de l'intégration d'un employé dans une équipe. Assurez-vous de connaître les différences juridiques entre les deux.
Prestataires indépendants vs. employés à temps plein
An employee is generally an individual who works for an employer under an agreement, is paid wages or salary, and is subject to the employer’s management, administration, and supervision. The substance of the relationship may matter even if the parties use a different contract label. Independent contractors provide services to another company and generally determine their own schedule, methods for completing the services, and work without direction or supervision. Independent contractors are generally not entitled to statutory employment rights or benefits such as leave, compulsory social insurance, or severance upon termination. However, if the relationship is reclassified as employment, the company may owe employee entitlements and face penalties.
Pénalités en cas d'erreur de classification
Proper classification of each worker in your company is critical. If you incorrectly identify an employee as a contractor, your company could face legal action, administrative penalties, tax and payroll exposure, and labor disputes. You may also need to retroactively pay statutory benefits and employment entitlements from the worker’s hiring date.
Comment embaucher des travailleurs indépendants au Viêt Nam
Lorsque vous entamez le processus de recrutement du prestataire, gardez à l'esprit qu'il sera quelque peu différent de l'embauche d'un employé. Suivez les étapes clés suivantes ( 3 ) pour réussir vos relations avec les entrepreneurs indépendants.
1. Menez soigneusement les entretiens.
Les contractants proposent généralement des CV qui décrivent les compétences et les capacités spécifiques au projet. Lors des entretiens, vous devrez vous concentrer sur leurs spécialisations plutôt que d'aborder des questions plus liées à l'emploi, telles que leur personnalité ou l'adéquation de leur culture avec celle de l'entreprise. Donnez la priorité à la manière dont ils peuvent s'occuper du projet spécifique dont votre entreprise a besoin qu'ils s'occupent.
2. Créez un accord de service.
Both parties should discuss conditions of service and agree to their responsibilities. Use a written service agreement before work starts. It should define the commercial services relationship, scope of work, deliverables, fees, payment terms, term, contractor control, tax, invoicing, confidentiality, IP ownership, data protection, liability, and termination.
- Taux et modalités de rémunération
- Services fournis par le prestataire
- Durée du contrat
- Conditions de résiliation
3. Introduisez les produits de première nécessité.
Après avoir choisi le prestataire à embaucher, vous devrez vous assurer qu'il est équipé pour répondre aux attentes. Présentez-leur un point de contact pour les questions relatives au projet et assurez-vous qu'ils sont familiarisés avec les outils et les flux de travail propres à l'entreprise. Il est préférable d'éviter une formation et une intégration approfondies, qui pourraient impliquer une surveillance plus importante que nécessaire pour un prestataire indépendant.
Comment payer les entrepreneurs indépendants au Viêt Nam
Contractors are not on employee payroll, so you might consider using a money transfer provider or other services to compensate them. Keep in mind that some restrictions may apply when transferring money internationally. You should generally agree and pay your company’s contractor in Vietnamese dong for work performed locally. Foreign currency payments are restricted and should only be used where a specific legal exception applies.
While you will not usually need to provide employee benefits or handle payroll withholding for genuine independent contractors, contractor tax treatment depends on their legal status and invoicing setup. You must also meet the payment terms in your service agreement.
Cessation d'activité d'un prestataire
In most cases, independent contractors offer services for a set period of time or on a project-by-project basis. Your company and the contractor can generally set your own terms for termination or extension of the contract. Those terms must comply with mandatory Vietnamese law and public policy. If the relationship functions like employment, labor-law protections may apply despite the contractor label.
La meilleure pratique consiste à définir les procédures de licence dans votre contrat de service. Si vous êtes confronté à un problème de négligence de la part du prestataire ou à une rupture de contrat et que vous devez mettre fin à vos services de manière anticipée, vous disposerez d'une procédure simple à suivre.
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