L'embauche et le développement de votre entreprise au Viêt Nam constituent une période passionnante pour votre entreprise, au cours de laquelle vous pouvez nouer de nouvelles relations d'affaires, intégrer des membres d'équipe compétents et créer de nouvelles sources de revenus. Cependant, le processus d'implantation subsidiaire du Viêt Nam peut prendre beaucoup de temps, de plusieurs semaines à plusieurs mois.
En tant qu'entreprise de portage salarial (EOR), G-P peut réduire ce temps à quelques jours en utilisant notre filiale vietnamienne existante. Lorsque vous travaillez avec G-P, vous pouvez contourner le processus d'implantation de l'entité et démarrer les opérations en une fraction du temps.
Comment créer une filiale au Vietnam
Lorsque vous serez prêt à créer votre filiale, vous devriez réfléchir à l’endroit où vous souhaitez vous constituer et quels facteurs commerciaux sont importants pour vous. Le Vietnam peut avoir des exigences strictes pour les investissements international , il est donc crucial de bien étudier les lois sur les filiales vietnamiennes. Les investisseurs étrangers ont généralement besoin d’un certificat d’enregistrement d’investissement pour les nouveaux projets d’investissement. Les secteurs conditionnels ou restreints peuvent également nécessiter des licences supplémentaires, des approbations, des limites de propriété ou d’autres conditions d’accès au marché.
Le lieu où vous choisissez d'établir votre siège au Viêt Nam jouera également un rôle dans le processus d'implantation de la filiale vietnamienne. Selon les régions et les villes, les règles, les coûts et la disponibilité peuvent être différents et avoir un impact sur votre filiale. Si vous décidez d'entreprendre la procédure seul, vous devrez peut-être faire appel à des consultants, des avocats et d'autres experts pour vous assurer que vous êtes en conformité avec la législation locale.
Selon la Loi sur les entreprises, les principaux types d’entités juridiques disponibles pour la création sont une société à responsabilité limitée, une société par actions, une société en société et une entreprise privée. Les sociétés à responsabilité limitée peuvent être des LLC à membre unique ou à plusieurs membres, avec 2 à 50 membres. Bien que chaque type d’entité juridique ait des lois et processus de filiale différents, l’option la plus courante est de s’incorporer en société à responsabilité limitée (LLC). Le processus de création d’une LLC comprend :
- Définir le propriétaire de l'entreprise.
- Création d'un groupe d'investisseurs (le cas échéant).
- Mise en place d'une structure de gestion.
- Répondre à des exigences spécifiques en matière de comptabilité et d'audit.
Législation subsidiaire du Viêt Nam
Les lois sur les filiales vietnamiennes régissant les LLC peuvent être complexes. Il y a de nombreuses exigences à respecter, et cela peut devenir un processus difficile et coûteux. Bien qu’il n’existe généralement pas d’exigence légale minimale de capital pour une LLC, certaines lignes d’activité conditionnelles ou réglementées peuvent avoir des seuils de capital spécifiques à un secteur. Le capital de charte déclaré doit être réaliste, car les membres sont censés contribuer le montant engagé dans la période légale. Les entreprises peuvent choisir soit un seul investisseur, soit plusieurs investisseurs. L’investisseur peut également être l’entité mère. Les entreprises peuvent fonctionner comme une entreprise détenue à l’international ou une joint-venture avec des investisseurs international et nationaux.
La structure de gestion de votre entreprise doit généralement inclure un conseil des membres avec un président et un administrateur ou directeur général. Un contrôleur ou un conseil de contrôle est généralement requis uniquement pour certaines entreprises publiques ou contrôlées par l’État, ou lorsque la charte de l’entreprise ou des circonstances spécifiques l’exigent. Les sociétés constituées au Vietnam doivent avoir au moins un représentant légal résidant au Vietnam. Si le seul représentant légal quitte le Vietnam, il doit accorder par écrit une autre autorisation à exercer ce rôle.
Les entreprises doivent généralement préparer des états financiers annuels et les déposer auprès des autorités fiscales, généralement avec le dossier annuel de finalisation de l’impôt sur le revenu. Ces états comprennent généralement un bilan, un compte des profits et pertes, un compte de flux de trésorerie et des notes aux états financiers. Les entreprises investies à l’international doivent généralement faire auditer leurs états financiers annuels chaque année par un cabinet d’audit indépendant agréé au Vietnam.
Avantages de la création d'une filiale au Viêt Nam
Le principal avantage de la création d'une filiale au Viêt Nam est que vous pouvez commencer à embaucher dans le pays. La SARL permet également à la société mère et à la filiale de fonctionner de manière indépendante. Cela signifie que la société mère n'aura pas à se soucier d'encourir une quelconque responsabilité découlant des activités de la filiale. En outre, la filiale peut fonctionner de manière indépendante avec sa propre culture d'entreprise.
Si vous vous associez à G-P, vous n'aurez pas à passer par le long processus subsidiaire d'implantation. Au lieu de cela, vous pouvez utiliser notre filiale vietnamienne établie pour commencer à travailler en quelques jours. Nous nous occupons également de la conformité, afin que vous puissiez vous concentrer sur le développement de votre entreprise.
Autres considérations importantes
Une planification préalable peut vous aider à réussir la création d'une filiale au Viêt Nam. Vous devrez consacrer du temps à l'embauche de salariés, à la création de votre entreprise et à la mise en place de votre système de paie. Le processus de filialisation étant souvent coûteux, nous vous recommandons de prévoir un budget suffisant pour la création de votre filiale. Travaillez avec votre service comptable pour vous assurer que vous avez mis de côté le montant adéquat.
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