L'embauche et le développement de votre entreprise au Viêt Nam constituent une période passionnante pour votre entreprise, au cours de laquelle vous pouvez nouer de nouvelles relations d'affaires, intégrer des membres d'équipe compétents et créer de nouvelles sources de revenus. Cependant, le processus d'implantation subsidiaire du Viêt Nam peut prendre beaucoup de temps, de plusieurs semaines à plusieurs mois.
En tant qu'entreprise de portage salarial (EOR), G-P peut réduire ce temps à quelques jours en utilisant notre filiale vietnamienne existante. Lorsque vous travaillez avec G-P, vous pouvez contourner le processus d'implantation de l'entité et démarrer les opérations en une fraction du temps.
Comment créer une filiale au Vietnam
When you’re ready to set up your subsidiary, you should consider where you want to incorporate and what business factors are important to you. Vietnam might have strict requirements for international investments, so it’s crucial to carefully research Vietnam subsidiary laws. Foreign investors generally need an Investment Registration Certificate for new investment projects. Conditional or restricted sectors may also require additional licenses, approvals, ownership limits, or other market-access conditions.
Le lieu où vous choisissez d'établir votre siège au Viêt Nam jouera également un rôle dans le processus d'implantation de la filiale vietnamienne. Selon les régions et les villes, les règles, les coûts et la disponibilité peuvent être différents et avoir un impact sur votre filiale. Si vous décidez d'entreprendre la procédure seul, vous devrez peut-être faire appel à des consultants, des avocats et d'autres experts pour vous assurer que vous êtes en conformité avec la législation locale.
Under the Law on Enterprises, the main legal entity types available to establish are a limited liability company, a joint stock company, a partnership, and a private enterprise. Limited liability companies may be single-member LLCs or multi-member LLCs with 2 to 50 members. While each type of legal entity has different subsidiary laws and processes, the most common option is to incorporate as a limited liability company (LLC). The process for establishing an LLC includes:
- Définir le propriétaire de l'entreprise.
- Création d'un groupe d'investisseurs (le cas échéant).
- Mise en place d'une structure de gestion.
- Répondre à des exigences spécifiques en matière de comptabilité et d'audit.
Législation subsidiaire du Viêt Nam
The Vietnam subsidiary laws governing LLCs can be complex. There are numerous requirements to comply with, and it can turn into a difficult and costly process. Although there generally is no statutory minimum charter capital requirement for an LLC, some conditional or regulated business lines may have sector-specific capital thresholds. The declared charter capital should be realistic, because members are expected to contribute the committed amount within the statutory period. Companies can choose either a single investor or multiple investors. The investor can be the parent entity as well. Companies can operate as an internationally owned enterprise or a joint-venture company with both international and domestic investors.
Your company’s management structure generally needs to include a members’ council with a chairman and a director or general director. A controller or Board of Controllers is usually required only for certain state-owned or state-controlled companies, or where the company charter or specific circumstances require it. Companies incorporated in Vietnam must have at least one legal representative who resides in Vietnam. If the sole legal representative leaves Vietnam, they must authorize another person in writing to perform the role.
Companies generally need to prepare annual financial statements and file them with the tax authorities, usually with the annual corporate income tax finalization dossier. These statements typically include a balance sheet, profit and loss account, cash flow statement, and notes to the financial statements. Internationally invested businesses generally must have their annual financial statements audited each year by an independent licensed audit firm in Vietnam.
Avantages de la création d'une filiale au Viêt Nam
Le principal avantage de la création d'une filiale au Viêt Nam est que vous pouvez commencer à embaucher dans le pays. La SARL permet également à la société mère et à la filiale de fonctionner de manière indépendante. Cela signifie que la société mère n'aura pas à se soucier d'encourir une quelconque responsabilité découlant des activités de la filiale. En outre, la filiale peut fonctionner de manière indépendante avec sa propre culture d'entreprise.
Si vous vous associez à G-P, vous n'aurez pas à passer par le long processus subsidiaire d'implantation. Au lieu de cela, vous pouvez utiliser notre filiale vietnamienne établie pour commencer à travailler en quelques jours. Nous nous occupons également de la conformité, afin que vous puissiez vous concentrer sur le développement de votre entreprise.
Autres considérations importantes
Une planification préalable peut vous aider à réussir la création d'une filiale au Viêt Nam. Vous devrez consacrer du temps à l'embauche de salariés, à la création de votre entreprise et à la mise en place de votre système de paie. Le processus de filialisation étant souvent coûteux, nous vous recommandons de prévoir un budget suffisant pour la création de votre filiale. Travaillez avec votre service comptable pour vous assurer que vous avez mis de côté le montant adéquat.
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