Lorsque votre entreprise se développera, vous serez confronté à de nouvelles lois et procédures d'emploi dans différents pays. La planification des prestations est une entreprise parmi d'autres. En adoptant la bonne approche, la planification des avantages sociaux au Viêt Nam peut rendre votre entreprise compétitive.
Lois sur l'indemnisation au Vietnam
La principale loi régissant les avantages des employés et la masse salariale est le Code du travail n° 45/2019/QH14, à compter de 1 janvier 2021. Des lois connexes, y compris les lois sur l’assurance sociale et l’assurance maladie, s’appliquent également à certains sujets liés aux prestations.
Un décret a été émis par le gouvernement en 2021 prévoyant un salaire minimum applicable à tous les employeurs. Actuellement, il existe 4 niveaux de salaire minimum régionaux applicables aux employeurs, allant de VND 3450,000 en Région IV à VND 4,960000 en Région I par mois, selon la localisation de l’employeur. Les employeurs sont tenus de verser un salaire à leurs employés qui n’est pas inférieur au salaire minimum applicable dans leur région pour les travailleurs non formés effectuant des tâches considérées comme simples. Pour les travailleurs qualifiés, le salaire doit être au moins 7% supérieur au salaire minimum régional.
Les salaires minimaux mensuels par région en vigueur jusqu'en juin 30, 2024, sont indiqués ci-dessous :
- Région I - VND 4,680,000
- Région II -VND 4,160,000
- Région III - VND 3,640,000
- Région IV - VND 3,250,000
Les employés qui travaillent plus que la journée standard de 8heures ou la semaine de travail de 48heures devraient être rémunérés pour les heures supplémentaires. La rémunération des heures supplémentaires représente au moins 150% du salaire horaire réel lors d’une journée ouvrable normale, au moins 200% lors d’un jour de repos hebdomadaire, et au moins 300% lors d’un jour férié ou d’un jour de repos payé. Pour les salariés payés à la journée, le taux de 300% n’inclut pas le salaire régulier pour ce jour férié ou congés payés. Des primes supplémentaires peuvent s’appliquer pour les heures supplémentaires effectuées la nuit.
Prestations garanties au Viêt Nam
Avant d'envisager des avantages sociaux, vous devez vous assurer que vous répondez aux exigences du droit du travail. Au Viêt Nam, les employeurs sont tenus de fournir
- Congés annuels payés
- Congé payé pour les jours fériés
- Cotisations sociales statutaires pour les employés éligibles
- Cotisations statutaires à l’assurance maladie pour les employés éligibles
- Cotisations statutaires à l’assurance chômage pour les employés éligibles
Gestion des prestations au Vietnam
Votre régime d'avantages sociaux doit accompagner le développement de votre entreprise. Avec une planification adéquate, vos avantages peuvent encourager les demandeurs d'emploi à postuler à vos postes à pourvoir plutôt qu'à ceux de vos concurrents. Les avantages sociaux peuvent également améliorer le moral sur le lieu de travail et augmenter les taux de rétention, en limitant la nécessité pour vous d'intégrer et de former les nouveaux candidats à l’embauche.
Les avantages sociaux, ou les dispositions non exigées par la loi, peuvent comprendre les éléments suivants :
- Des primes de vacances
- Des indemnités de logement
- Des allocations de transport
- Abonnement à une salle de sport ou à un club
- Indemnités pour frais de subsistance
- Assurance maladie complémentaire et assurance vie
Conception de régimes d'avantages sociaux au Vietnam
Lorsque le moment est venu de commencer à planifier, le processus de conception peut vous sembler difficile. Vous devez trouver un équilibre entre vos ressources et les besoins de vos employés. Avec une recherche et une préparation adéquates, un plan compétitif est à portée de main.
1. Examinez vos ressources financières.
Si vous n'avez pas une idée claire de vos ressources financières, il est facile de dépasser les limites de votre entreprise. Pour gérer vos revenus, il est utile d'intégrer vos dépenses budgétaires dans vos recettes escomptées. Si vous démarrez avec des revenus relativement faibles, vous devrez être modeste en matière d'avantages sociaux.
2. Étudiez le marché.
Vous devez comprendre le marché du travail pour y être compétitif. Faites des recherches sur les entreprises de votre région pour connaître les types d'avantages qu'elles offrent à leurs employés. Les événements réguliers sur le marché informeront les attentes des employés.
S'adresser directement aux employés peut également vous aider à créer des régimes d'avantages sociaux compétitifs. Distribuez des enquêtes ou menez des entretiens pour en savoir plus sur ce que les travailleurs attendent de leurs employeurs.
3. Élaborez un plan.
Avec les informations sur le marché et le budget de l'entreprise, vous pouvez commencer à élaborer un plan d'avantages. Tout d'abord, allouez des fonds à toutes les prestations requises. Vous pouvez utiliser le budget restant pour offrir des avantages extralégaux, en donnant la priorité aux plus intéressants d'entre eux sur la base de vos recherches.
Coût moyen des prestations
De nombreuses caractéristiques déterminent le coût des avantages sociaux d'une entreprise, notamment la localisation, la taille et le secteur d'activité. Compte tenu de la grande diversité des dépenses potentielles, un coût moyen n'est pas un outil utile pour l'élaboration d'un plan. Vous devez établir un budget de prestations propre à vos revenus et à vos dépenses. Vous pouvez fixer un pourcentage de vos revenus afin que vos dépenses évoluent avec votre entreprise.
Cette disposition simplifie la gestion future du budget et permet de mettre en évidence les coûts plus tôt dans le processus. De cette manière, vous pouvez créer une entreprise qui rivalise avec d'autres entreprises sur le marché du travail.
Comment calculer les prestations
Le calcul des prestations est souvent simple. Par exemple, vous pouvez choisir d'accorder une prime de 13e mois à vos équipes. Déterminez le montant que vous souhaitez dépenser et répartissez-le entre votre personnel.
Pour d’autres avantages, comme les cotisations à l’assurance sociale, les calculs sont précisés dans la législation du travail du pays. Les lois exigent que les employeurs contribuent 17.5% du salaire mensuel ou des salaires des salariés est soumis à des cotisations obligatoires à l’assurance sociale. Les employés doivent contribuer 8%. Ces tarifs couvrent uniquement l’assurance sociale et excluent les cotisations distinctes à l’assurance maladie et à l’assurance chômage.
Comment les avantages sociaux sont-ils imposés au Viêt Nam ?
Les prestations en espèces et en nature sont généralement soumises à l’impôt sur le revenu des personnes physiques lorsqu’elles sont fournies par l’employeur et liées à l’emploi. Certaines prestations peuvent être exemptées, plafonnées ou traitées différemment selon les règles vietnamiennes du PIT, selon le type de prestation et les documents justificatifs. Les employeurs doivent déterminer la valeur de rachat des prestations en nature et intégrer ce coût dans les salaires des employés. Les entreprises doivent inclure ces avantages dans les calculs de revenus pour les déductions fiscales sur la paie.
Prestations de santé des employés
Le système public de santé vietnamien reçoit des financements du régime national d’assurance maladie. Cette organisation est encore en phase de développement, mais elle soutient la gratuité des soins pour les populations du pays. Les employeurs sont généralement tenus de contribuer au régime national d’assurance maladie obligatoire pour les employés couverts. La contribution de l’employeur est généralement 3% du salaire utilisé pour l’assurance statutaire.
Les hôpitaux privés des centres urbains offrent des soins plus avancés, mais ils comportent des coûts. Les employeurs ne sont généralement pas tenus de fournir une assurance maladie privée supplémentaire pour ces établissements. Ils doivent participer au système d’assurance sociale obligatoire du Vietnam, y compris les cotisations obligatoires à l’assurance maladie pour les employés éligibles. Une couverture complémentaire peut être requise si elle est promise dans un contrat, une police, une convention collective ou un ensemble d’avantages sociaux. Cela dit, ils peuvent choisir de le faire dans le cadre de leurs avantages complémentaires.
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