Portage salarial (Employer of Record, EOR) en​​  Vietnam​​ 

Au Vietnam, les produits et services de l’employeur de référence (portage salarial (EOR)) sont essentiels pour garantir le respect des réglementations complexes du pays. Ils veillent à ce que les processus d’emploi, de l’embauche au licenciement, respectent les exigences légales locales. Les services de portage salarial (EOR) alimentés par l’intelligence artificielle, comme G-P portage salarial (EOR), incluent tout, des contrats de travail juridiques et la gestion des taxes sur les salaires à la garantie de la conformité dans les activités commerciales.​​ 

En faisant appel à l'expertise d'un portage salarial (EOR) vietnamien, les entreprises peuvent naviguer en toute confiance dans les diverses exigences réglementaires, en minimisant les risques juridiques. Le soutien du portage salarial (EOR) au Vietnam minimise les problèmes de conformité, ce qui permet aux entreprises de se concentrer sur leurs activités principales et les libère des complexités des exigences juridiques et fiscales locales.​​ 

Embauche au Vietnam avec un portage salarial (EOR)​​ 

Situé en Asie du Sud-Est, le Viêt Nam est une économie dynamique et en pleine croissance, avec une population de plus de 100 millions d'habitants. Pour réussir à s'imposer sur le marché du travail vietnamien, il faut avoir une connaissance approfondie des douanes locales et du droit du travail. Le portage salarial (EOR) au Viêt Nam est un moyen simplifié et conforme d'embaucher des travailleurs locaux talent, ce qui évite d'avoir à créer une entité juridique dans le pays.​​ 

Lorsque vous négociez les termes d'un contrat de travail et d'une lettre d'offre avec un employé au Viêt Nam, il est essentiel de comprendre les exigences légales et les pratiques courantes du marché décrites ci-dessous. Les experts du portage salarial au Vietnam (EOR) assistent les entreprises en veillant au respect du droit du travail et des pratiques du marché local, en guidant les employeurs dans l'élaboration de contrats de travail conformes.​​ 

Contrats de travail au Vietnam​​ 

Employment contracts are generally required in writing, with each party keeping one copy. Valid electronic contracts have the same legal value. Verbal contracts are allowed only for terms of less than one month, except where a written contract is still required. Employment contracts should be prepared in Vietnamese. International companies often use bilingual contracts, such as Vietnamese and English, but the Vietnamese version should be included and is usually safest as the controlling version. The contract must include key details such as:​​ 

• Données d'identification de l'employeur et de l'employé​​ 

• La description du poste, les responsabilités et le lieu de travail​​ 

• La durée du contrat de travail (à durée déterminée, à durée indéterminée ou saisonnier)​​ 

• Salaire, barème de paiement, indemnités et tout autre paiement supplémentaire​​ 

• Heures de travail et périodes de repos​​ 

• Cotisations d'assurance Social, d'assurance maladie et d'assurance chômage​​ 

• Dispositions en matière de formation et de développement professionnel​​ 

• Tout équipement de protection individuelle requis​​ 

La lettre d'offre et le contrat de travail doivent indiquer le salaire et tous les montants de la masse salariale en dong vietnamien (VND). Un dossier d'employeur au Viêt Nam garantit que toutes les masses salariales et les avantages sociaux sont correctement gérés, y compris le traitement des salaires et la conformité fiscale.​​ 

Temps de travail au Viêt Nam​​ 

The standard workweek is generally 8 hours per day and must not exceed 48 hours per week. Employers using a weekly schedule may set up to 10 hours in one day, while staying within the weekly limit. While a 6-day workweek is legally permitted, most office-based roles follow a 40-hour week from Monday to Friday. Employees are entitled to at least 24 consecutive hours of rest each week, effectively one full day off. Sunday is common, but the employer usually sets the weekly rest day.​​ 

Jours fériés au Viêt Nam​​ 

Vietnam observes 6 public holiday occasions totaling 11 paid days off for employees. These are separate from an employee's annual leave entitlement. The largest holiday is the Lunar New Year, or Tết, which typically involves a 5-day celebration.​​ 

Les jours fériés sont les suivants :​​ 

• Jour de l’An : 1 janvier (jour1 )​​ 

• Tết (Nouvel An lunaire) : En général, fin janvier ou février (5 jours)​​ 

• Jour de commémoration des rois hongrois : 10e jour du 3e mois lunaire (1 jour)​​ 

• Journée de la réunification : 30 avril (jour1 )​​ 

• Journée internationale du travail : Mai 1 (1 day)​​ 

• Fête nationale : Septembre 2, plus un jour adjacent déterminé par le Premier ministre (2 jours)​​ 

Per the labor code, foreign employees are also entitled to 1 paid day off for their home country’s traditional New Year and 1 paid day off for their National Day. These days are in addition to Vietnam’s statutory public holidays.​​ 

Droits de congé au Vietnam​​ 

Congés annuels au Viêt Nam​​ 

Employees who have worked for an employer for 12 full months are generally entitled to at least 12 working days of paid annual leave. Higher entitlements apply for certain employees, and annual leave increases by one day for every five years of service with the same employer. For every full 5 years of continuous service with the same employer, an employee gains 1 additional day of annual leave. Employees working in hazardous or strenuous conditions are entitled to additional leave. By law, untaken leave should be paid out at the end of the year, but it is common practice for employers and employees to agree to carry over unused days to be taken by March 31 of the following year.​​ 

Congé personnel au Vietnam​​ 

Les employés ont droit à des congés payés pour des événements personnels importants :​​ 

• Marriage: 3 working days of paid leave for the employee’s own marriage​​ 

• Mariage de l’enfant : 1 jour​​ 

• Décès d'un conjoint, d'un parent ou d'un enfant : 3 jours​​ 

Congé maladie au Vietnam​​ 

Employees with a valid medical certificate are entitled to paid sick leave funded by the Social Insurance Fund. The allowance is 75% of the employee's salary used for social insurance contributions for the month immediately before sick leave. This may differ from the employee’s full contractual salary. The maximum number of days per year depends on the employee's length of contribution to the social insurance scheme:​​ 

• Fewer than 15 years of contribution: 30 working days per year in normal conditions​​ 

• 15 à 30 années de contribution : 40 jours​​ 

• Plus de 30 ans de contribution : 60 jours​​ 

Congé de maternité et de paternité au Viêt Nam​​ 

For mothers, this leave is paid by the Social Insurance Fund at 100% of the employee’s average monthly salary used for social insurance contributions over the 6 months preceding the leave. If contributions were made for less than 6 months, the average is based on the actual contribution period before leave. Vietnamese employers must ensure compliance with maternity rights under local labor laws. An employee on maternity leave or with a child under 12 months old is protected from termination, except in cases where the company ceases operations.​​ 

Fathers who participate in compulsory social insurance are generally entitled to 5 to 14 working days of paid paternity leave. The duration depends on factors such as single or multiple births, C-section or other surgical birth, and birth before 32 weeks of pregnancy.​​ 

Rémunération et avantages au Vietnam​​ 

Assurance complémentaire au Vietnam​​ 

Alors que l'État fournit une assurance maladie obligatoire, de nombreux employeurs proposent une assurance maladie et une assurance vie privées complémentaires en tant qu'avantage concurrentiel pour attirer et retenir les employés talent.​​ 

Les primes au Vietnam​​ 

Bien qu'elle ne soit pas imposée par la loi, la prime de salaire de13e mois est un élément très courant et attendu de la masse salariale au Viêt Nam. Elle est généralement versée avant le jour férié et peut être calculée au prorata pour les employés ayant moins d'un an de service. Les primes basées sur les performances sont également courantes.​​ 

Résiliation et licence au Vietnam​​ 

Périodes d’essai au Vietnam​​ 

Les périodes d'essai doivent être convenues dans le contrat de travail et ne peuvent dépasser les limites suivantes :​​ 

• 180 days: For enterprise managers covered by the enterprise manager concept under Vietnamese enterprise law.​​ 

• 60 jours : Pour les postes nécessitant un diplôme universitaire ou supérieur.​​ 

• 30 jours : Pour les postes nécessitant une formation professionnelle intermédiaire.​​ 

• 6 jours ouvrables : Pour tous les autres postes.​​ 

Délais de résiliation et de préavis au Vietnam​​ 

Terminating an employee in Vietnam requires a legally recognized reason and adherence to strict procedures. Employers must comply with statutory advance notice where required: 45 days for an indefinite-term contract, 30 days for a definite-term contract of 12 to 36 months, and 3 working days for a definite-term contract under 12 months. Wrongful termination can result in penalties, including mandatory reinstatement, payment of back wages, and a fine equivalent to 2 months' salary.​​ 

Indemnités de licenciement au Viêt Nam​​ 

For employees who have worked for 12 months or more, the payment depends on the termination basis. For redundancy due to organizational or technological changes, a job-loss allowance generally applies at one month’s salary for each year of eligible service, with a minimum of two months’ salary. For other eligible terminations, severance allowance may be payable at a half-month’s salary for each year of eligible service.​​ 

Impôts et assurances sociales au Viêt Nam​​ 

Le Viêt Nam dispose d'un système d'assurance sociale obligatoire couvrant la maladie, la maternité, les accidents du travail, la retraite et le décès. Les cotisations pour l'assurance sociale, l'assurance maladie et l'assurance chômage sont exigées à la fois des employeurs et des employés.​​ 

• Employer contributions: 21.5% of the applicable salary base (17.5% for social insurance, 3% for health insurance, 1% for unemployment insurance). For some foreign employees, unemployment insurance may not apply, reducing the total to 20.5%.​​ 

• Employee contributions: 10.5% of the statutory contribution salary base (8% for social insurance, 1.5% for health insurance, 1% for unemployment insurance). The base may be capped and may differ from gross salary.​​ 

These contributions are based on the employee's gross monthly salary, subject to a cap. Additionally, employers must contribute 2% of the payroll fund used as the basis for compulsory social insurance contributions to the trade union fund. This applies even if employees are not trade union members. Employee trade union fees (1%) are voluntary.​​ 

Pourquoi G-P ?​​ 

G-P portage salarial (EOR) est la plateforme SaaS primée, alimentée par l'intelligence artificielle, qui permet aux entreprises ambitieuses de constituer des équipes internationales. Embarquez, gérez et payez les meilleurs talents dans plus de 180 pays en quelques minutes, en évitant les délais, les coûts et la complexité de la mise en place d'une entité locale. G-P portage salarial (EOR) est le partenaire privilégié des principales plateformes gestion du capital humain, entreprise d’externalisation des ressources humaines et de gestion des salaires. Rassemblez vos données sur le personnel en un seul endroit afin de maintenir les flux de travail existants tout en garantissant des données cohérentes et précises dans l'ensemble de vos systèmes intégrés.​​ 

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