Portage salarial (Employer of Record, EOR) en​​  Vietnam​​ 

Au Vietnam, les produits et services de l’employeur de référence (portage salarial (EOR)) sont essentiels pour garantir le respect des réglementations complexes du pays. Ils veillent à ce que les processus d’emploi, de l’embauche au licenciement, respectent les exigences légales locales. Les services de portage salarial (EOR) alimentés par l’intelligence artificielle, comme G-P portage salarial (EOR), incluent tout, des contrats de travail juridiques et la gestion des taxes sur les salaires à la garantie de la conformité dans les activités commerciales.​​ 

En faisant appel à l'expertise d'un portage salarial (EOR) vietnamien, les entreprises peuvent naviguer en toute confiance dans les diverses exigences réglementaires, en minimisant les risques juridiques. Le soutien du portage salarial (EOR) au Vietnam minimise les problèmes de conformité, ce qui permet aux entreprises de se concentrer sur leurs activités principales et les libère des complexités des exigences juridiques et fiscales locales.​​ 

Embauche au Vietnam avec un portage salarial (EOR)​​ 

Situé en Asie du Sud-Est, le Viêt Nam est une économie dynamique et en pleine croissance, avec une population de plus de 100 millions d'habitants. Pour réussir à s'imposer sur le marché du travail vietnamien, il faut avoir une connaissance approfondie des douanes locales et du droit du travail. Le portage salarial (EOR) au Viêt Nam est un moyen simplifié et conforme d'embaucher des travailleurs locaux talent, ce qui évite d'avoir à créer une entité juridique dans le pays.​​ 

Lorsque vous négociez les termes d'un contrat de travail et d'une lettre d'offre avec un employé au Viêt Nam, il est essentiel de comprendre les exigences légales et les pratiques courantes du marché décrites ci-dessous. Les experts du portage salarial au Vietnam (EOR) assistent les entreprises en veillant au respect du droit du travail et des pratiques du marché local, en guidant les employeurs dans l'élaboration de contrats de travail conformes.​​ 

Contrats de travail au Vietnam​​ 

Les contrats de travail doivent généralement être établis par écrit, chaque partie en conservant un exemplaire. Les contrats électroniques valides ont la même valeur juridique. Les contrats verbaux ne sont autorisés que pour des durées inférieures à un mois, sauf lorsqu'un contrat écrit est toujours requis. Les contrats de travail doivent être rédigés en vietnamien. Les entreprises internationales utilisent souvent des contrats bilingues, comme le vietnamien et l'anglais, mais la version vietnamienne doit être incluse et est généralement la plus sûre en tant que version faisant foi. Le contrat doit inclure des détails essentiels tels que :​​ 

• Données d'identification de l'employeur et de l'employé​​ 

• La description du poste, les responsabilités et le lieu de travail​​ 

• La durée du contrat de travail (à durée déterminée, à durée indéterminée ou saisonnier)​​ 

• Salaire, barème de paiement, indemnités et tout autre paiement supplémentaire​​ 

• Heures de travail et périodes de repos​​ 

• Cotisations d'assurance Social, d'assurance maladie et d'assurance chômage​​ 

• Dispositions en matière de formation et de développement professionnel​​ 

• Tout équipement de protection individuelle requis​​ 

La lettre d'offre et le contrat de travail doivent indiquer le salaire et tous les montants de la masse salariale en dong vietnamien (VND). Un dossier d'employeur au Viêt Nam garantit que toutes les masses salariales et les avantages sociaux sont correctement gérés, y compris le traitement des salaires et la conformité fiscale.​​ 

Temps de travail au Viêt Nam​​ 

La semaine de travail standard est généralement de 8 heures par jour et ne doit pas dépasser 48 heures par semaine. Les employeurs utilisant un horaire hebdomadaire peuvent prévoir jusqu'à 10 heures dans une journée, tout en restant dans la limite hebdomadaire. Bien qu'une semaine de travail de 6jours soit légalement autorisée, la plupart des emplois de bureau suivent une semaine de 40heures du lundi au vendredi. Les employés ont droit à au moins 24 heures de repos consécutives chaque semaine, soit un jour de repos complet. Le dimanche est courant, mais c'est généralement l'employeur qui fixe le jour de repos hebdomadaire.​​ 

Jours fériés au Viêt Nam​​ 

Le Vietnam observe 6 fêtes publiques totalisant 11 jours de congé payés pour les employés. Ces droits sont distincts du congé annuel de l’employé. La plus grande fête est le Nouvel An lunaire, ou Tết, qui implique généralement une célébration de 5jours.​​ 

Les jours fériés sont les suivants :​​ 

• Jour de l’An : 1 janvier (jour1 )​​ 

• Tết (Nouvel An lunaire) : En général, fin janvier ou février (5 jours)​​ 

• Jour de commémoration des rois hongrois : 10e jour du 3e mois lunaire (1 jour)​​ 

• Journée de la réunification : 30 avril (jour1 )​​ 

• Journée internationale du travail : Mai 1 (1 day)​​ 

• Fête nationale : Septembre 2, plus un jour adjacent déterminé par le Premier ministre (2 jours)​​ 

Selon le code du travail, les employés étrangers ont également droit à 1 jour de repos payé pour le Nouvel An traditionnel de leur pays d’origine et à 1 jour de repos payé pour leur fête nationale. Ces jours s’ajoutent aux jours fériés officiels du Vietnam.​​ 

Droits de congé au Vietnam​​ 

Congés annuels au Viêt Nam​​ 

Les employés qui ont travaillé pour un employeur pendant 12 mois complets ont généralement droit à au moins 12 jours ouvrables de congé annuel payé. Certains employés bénéficient de droits plus élevés, et le congé annuel augmente d'un jour tous les cinq ans de service chez le même employeur. Pour chaque 5 années complètes de service continu chez le même employeur, un employé gagne 1 jours de congé annuel supplémentaires. Les employés travaillant dans des conditions dangereuses ou pénibles ont droit à un congé supplémentaire. La loi prévoit que les congés non pris doivent être payés à la fin de l'année, mais il est courant que les employeurs et les employés conviennent de reporter les jours non utilisés à prendre avant le 4 mars 31 de l'année suivante.​​ 

Congé personnel au Vietnam​​ 

Les employés ont droit à des congés payés pour des événements personnels importants :​​ 

• Mariage : 3 jours ouvrables de congés payés pour le mariage de l’employé​​ 

• Mariage de l’enfant : 1 jour​​ 

• Décès d'un conjoint, d'un parent ou d'un enfant : 3 jours​​ 

Congé maladie au Vietnam​​ 

Les employés titulaires d’un certificat médical valide ont droit au congé maladie payé financé par le Fonds d’assurance Social . L’indemnité correspond à 75% du salaire de l’employé utilisé pour les cotisations sociales du mois immédiatement précédant le congé maladie. Cela peut différer du salaire contractuel complet de l’employé. Le nombre maximal de jours par an dépend de la durée de la cotisation de l’employé au régime d’assurance sociale :​​ 

• Moins de 15 ans de contribution : 30 jours ouvrés par an dans des conditions normales​​ 

• 15 à 30 années de contribution : 40 jours​​ 

• Plus de 30 ans de contribution : 60 jours​​ 

Congé de maternité et de paternité au Viêt Nam​​ 

Pour les mères, ce congé est payé par le Fonds d'assurance Social à 100% du salaire mensuel moyen de l'employé utilisé pour les cotisations d'assurance sociale au cours des 6 mois précédant le congé. Si les cotisations ont été versées pendant moins de 6 mois, la moyenne est basée sur la période de cotisation réelle avant le congé. Les employeurs vietnamiens doivent veiller au respect des droits à la maternité en vertu du droit du travail local. Un salarié en congé maternité ou avec un enfant de moins de 12 mois est protégé contre le licenciement, sauf dans les cas où l'entreprise cesse ses activités.​​ 

Les pères qui bénéficient d’une assurance sociale obligatoire ont généralement droit à 5 à 14 jours ouvrables de congé paternité payé. La durée dépend de facteurs tels que la naissance unique ou multiple, la césarienne ou autre accouchement chirurgical, et l’accouchement avant 32 semaines de grossesse.​​ 

Rémunération et avantages au Vietnam​​ 

Assurance complémentaire au Vietnam​​ 

Alors que l'État fournit une assurance maladie obligatoire, de nombreux employeurs proposent une assurance maladie et une assurance vie privées complémentaires en tant qu'avantage concurrentiel pour attirer et retenir les employés talent.​​ 

Les primes au Vietnam​​ 

Bien qu'elle ne soit pas imposée par la loi, la prime de salaire de13e mois est un élément très courant et attendu de la masse salariale au Viêt Nam. Elle est généralement versée avant le jour férié et peut être calculée au prorata pour les employés ayant moins d'un an de service. Les primes basées sur les performances sont également courantes.​​ 

Résiliation et licence au Vietnam​​ 

Périodes d’essai au Vietnam​​ 

Les périodes d'essai doivent être convenues dans le contrat de travail et ne peuvent dépasser les limites suivantes :​​ 

• 180 jours : Pour les gestionnaires d’entreprise couverts par le concept de gestionnaire d’entreprise selon le droit des entreprises vietnamien.​​ 

• 60 jours : Pour les postes nécessitant un diplôme universitaire ou supérieur.​​ 

• 30 jours : Pour les postes nécessitant une formation professionnelle intermédiaire.​​ 

• 6 jours ouvrables : Pour tous les autres postes.​​ 

Délais de résiliation et de préavis au Vietnam​​ 

Le licenciement d’un employé au Vietnam nécessite une raison légalement reconnue et le respect de procédures strictes. Les employeurs doivent respecter un préavis légal lorsque cela est requis : 45 jours pour un contrat à durée indéterminée, 30 jours pour un contrat à durée déterminée de 12 à 36 mois, et 3 jours ouvrables pour un contrat à durée déterminée sous 12 mois. Un licenciement abusif peut entraîner des pénalités, notamment la réintégration obligatoire, le paiement de salaires arriérés et une amende équivalente à 2 mois de salaire.​​ 

Indemnités de licenciement au Viêt Nam​​ 

Pour les employés qui ont travaillé pendant 12 mois ou plus, le paiement dépend du motif de licenciement. En cas de licenciement pour motif économique lié à des changements organisationnels ou technologiques, une indemnité de perte d’emploi est généralement appliquée à hauteur d’un mois de salaire par année de service éligible, avec un minimum de deux mois de salaire. Pour les autres cessations d’emploi admissibles, des indemnités de licenciement peuvent être versées à hauteur d’un demi-mois de salaire par année de service admissible.​​ 

Impôts et assurances sociales au Viêt Nam​​ 

Le Viêt Nam dispose d'un système d'assurance sociale obligatoire couvrant la maladie, la maternité, les accidents du travail, la retraite et le décès. Les cotisations pour l'assurance sociale, l'assurance maladie et l'assurance chômage sont exigées à la fois des employeurs et des employés.​​ 

• Contributions de l’employeur : 21.5% du salaire de base applicable (175% pour l’assurance sociale, 3% pour l’assurance maladie, 1% pour l’assurance chômage). Pour certains employés étrangers, l’assurance chômage peut ne pas s’appliquer, réduisant le total à 20.5%.​​ 

• Cotisations des employés : 10.5% de la cotisation légale de base salariale (8% pour l'assurance sociale, 1.5% pour l'assurance maladie, 1% pour l'assurance chômage). Le salaire de base peut être plafonné et peut différer du salaire brut.​​ 

Ces cotisations sont calculées sur la base du salaire mensuel brut de l'employé, sous réserve d'un plafond. De plus, les employeurs doivent verser 2% du fonds de masse salariale utilisé comme base pour les cotisations d'assurance sociale obligatoires au fonds syndical. Cela s'applique même si les employés ne sont pas membres d'un syndicat. Les cotisations syndicales des employés (1%) sont volontaires.​​ 

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