Une fois que vous aurez étendu votre activité au Viêt Nam, vous aurez besoin d'employés bien équipés pour construire votre nouveau site et gérer vos activités quotidiennes. Lorsque vous entamez les processus de recrutement et d'embauche, il est important que vous disposiez de l'expertise et des conseils nécessaires pour vous assurer que vous comprenez la culture et les lois locales en matière d'emploi.
Recrutement au Viêt Nam
La planification des aspects pratiques de l'embauche et du recrutement au Viêt Nam est tout aussi importante que la compréhension des nuances culturelles. Aucun niveau de préparation du processus d'entretien ne garantira la réussite du processus de recrutement si vous ne commencez pas par rechercher les bons candidats.
Au Viêt Nam, les médias sociaux sont l'un des meilleurs moyens pour les employeurs d'entrer en contact avec des personnes susceptibles d'être embauchées. Comme dans beaucoup d'autres pays, LinkedIn est une plateforme populaire. Vous pouvez également vous efforcer d'établir une présence sur d'autres plateformes de médias sociaux afin de constituer un vivier de candidats.
Les agences de recrutement et les services de recherche de cadres sont également populaires au Vietnam, mais beaucoup de ces options comportent des frais élevés. Si cette option vous intéresse, vous pourriez avoir intérêt à vous associer à un service de portage salarial global (EOR) qui inclut des outils et des services de recrutement dans sa plateforme.
Lois contre la discrimination au Vietnam
It’s essential to make sure your company is compliant with laws in Vietnam throughout the process of building your international team. Employees are protected against discrimination based on race, skin color, national or ethnic origin, sex, age, maternity status, marital status, religion, belief, political opinion, disability, family responsibility, HIV infection, and participation in trade unions or workers’ representative organizations.
- Appartenance ethnique
- Origine nationale et sociale
- Couleur de la peau
- Ethnicité
- Âge
- Religion
- Croyances
- Genre
- Responsabilités familiales
- Grossesse ou maternité
- État civil
- Opinions politiques
- Handicap
- Statut VIH
- Participation à un syndicat ou à une organisation interne d'employés
Lorsque vous rencontrez des candidats potentiels au cours du processus de recrutement, veillez à éviter toute question directe sur ces caractéristiques. Vous devez également faire attention au langage que vous utilisez dans vos offres d'emploi. Ne mentionnez pas de traits spécifiques qui ne sont pas des exigences réelles pour le poste.
Lois du travail vietnamiennes
Vietnam employment law generally requires an employer to enter into a written employment contract with each employee. Electronic contracts are also recognized if they meet e-transaction requirements. For employment of less than one month, a verbal contract may be allowed, except where written form is still required. The contract should spell out the following:
- Le nom et l'adresse de l'employeur, ainsi que le nom complet et le poste de la personne qui conclut le contrat pour le compte de l'employeur.
- Nom complet, date de naissance, sexe, adresse de résidence et numéro de carte d'identité ou de passeport de la personne qui conclut le contrat pour le compte du salarié.
- L'emploi et le lieu de travail
- Durée du contrat de travail
- salaire lié à un emploi ou à un poste, mode de paiement du salaire, date d'échéance du paiement du salaire, indemnités et autres rémunérations complémentaires
- Régimes de promotion et d'augmentation des salaires
- Heures de travail et périodes de repos
- Équipement de protection individuelle pour l'employé
- Social l'assurance maladie et l'assurance chômage
- Formation de base, formation avancée et développement des compétences professionnelles
You should also include the salary and any other compensation amounts in Vietnamese dong. If a foreign-currency equivalent is referenced, the VND amount should remain the contractual entitlement.
Employees are generally permitted to work up to 8 hours per day and 48 hours per week. Employers may structure this as 6 days per week, or use a weekly schedule where daily hours generally do not exceed 10 hours. Companies are legally required to give employees at least 24 consecutive hours of rest each week. If weekly rest cannot be arranged due to the work cycle, employees must receive at least 4 days off per month. Overtime is permitted, but it must not exceed 50% of normal daily working hours. Total working time should not exceed 12 hours a day or 200 overtime hours a year, with some exceptions allowing up to 300 hours for specific industries, urgent work, or qualifying circumstances.
Embarquement au Vietnam
Une fois que vous avez embauché des employés au Viêt Nam, vous devez les intégrer pour qu'ils se familiarisent avec votre entreprise, leur poste et leurs collègues. Bien que les lois sur la conformité du Viêt Nam en matière de droit du travail ne dictent pas la manière d'accueillir les employés, vous pouvez prendre des mesures pour que les nouveaux employés se sentent plus à l'aise.
Si possible, prévoyez une personne sur place au Vietnam pour le premier jour ou la première semaine de tout nouvel employé au sein de votre entreprise. Ils peuvent examiner ensemble le contrat de travail, le code de conduite de votre entreprise et d'autres ressources. L'intégration simultanée de plusieurs employés peut également contribuer à instaurer un esprit de camaraderie et à simplifier le processus pour votre entreprise.
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