Une fois que vous aurez étendu votre activité au Viêt Nam, vous aurez besoin d'employés bien équipés pour construire votre nouveau site et gérer vos activités quotidiennes. Lorsque vous entamez les processus de recrutement et d'embauche, il est important que vous disposiez de l'expertise et des conseils nécessaires pour vous assurer que vous comprenez la culture et les lois locales en matière d'emploi.
Recrutement au Viêt Nam
La planification des aspects pratiques de l'embauche et du recrutement au Viêt Nam est tout aussi importante que la compréhension des nuances culturelles. Aucun niveau de préparation du processus d'entretien ne garantira la réussite du processus de recrutement si vous ne commencez pas par rechercher les bons candidats.
Au Viêt Nam, les médias sociaux sont l'un des meilleurs moyens pour les employeurs d'entrer en contact avec des personnes susceptibles d'être embauchées. Comme dans beaucoup d'autres pays, LinkedIn est une plateforme populaire. Vous pouvez également vous efforcer d'établir une présence sur d'autres plateformes de médias sociaux afin de constituer un vivier de candidats.
Les agences de recrutement et les services de recherche de cadres sont également populaires au Vietnam, mais beaucoup de ces options comportent des frais élevés. Si cette option vous intéresse, vous pourriez avoir intérêt à vous associer à un service de portage salarial global (EOR) qui inclut des outils et des services de recrutement dans sa plateforme.
Lois contre la discrimination au Vietnam
Il est essentiel de s’assurer que votre entreprise respecte les lois du Vietnam tout au long du processus de construction de votre international équipe. Les employés sont protégés contre la discrimination fondée sur la race, la couleur de peau, l’origine nationale ou ethnique, le sexe, l’âge, l’état de maternité, l’état civil, la religion, la croyance, l’opinion politique, le handicap, la responsabilité familiale, l’infection au VIH et la participation à des syndicats ou des organisations de représentants des travailleurs.
- Appartenance ethnique
- Origine nationale et sociale
- Couleur de la peau
- Ethnicité
- Âge
- Religion
- Croyances
- Genre
- Responsabilités familiales
- Grossesse ou maternité
- État civil
- Opinions politiques
- Handicap
- Statut VIH
- Participation à un syndicat ou à une organisation interne d'employés
Lorsque vous rencontrez des candidats potentiels au cours du processus de recrutement, veillez à éviter toute question directe sur ces caractéristiques. Vous devez également faire attention au langage que vous utilisez dans vos offres d'emploi. Ne mentionnez pas de traits spécifiques qui ne sont pas des exigences réelles pour le poste.
Lois du travail vietnamiennes
Le droit du travail du Vietnam exige généralement qu’un employeur conclue un contrat écrit de travail avec chaque employé. Les contrats électroniques sont également reconnus s’ils respectent les exigences de transactions électroniques. Pour un emploi de moins d’un mois, un contrat verbal peut être autorisé, sauf si une forme écrite est toujours requise. Le contrat doit préciser ce qui suit :
- Le nom et l'adresse de l'employeur, ainsi que le nom complet et le poste de la personne qui conclut le contrat pour le compte de l'employeur.
- Nom complet, date de naissance, sexe, adresse de résidence et numéro de carte d'identité ou de passeport de la personne qui conclut le contrat pour le compte du salarié.
- L'emploi et le lieu de travail
- Durée du contrat de travail
- salaire lié à un emploi ou à un poste, mode de paiement du salaire, date d'échéance du paiement du salaire, indemnités et autres rémunérations complémentaires
- Régimes de promotion et d'augmentation des salaires
- Heures de travail et périodes de repos
- Équipement de protection individuelle pour l'employé
- Social l'assurance maladie et l'assurance chômage
- Formation de base, formation avancée et développement des compétences professionnelles
Vous devez également inclure le salaire et tous les autres montants de masse salariale en dongs vietnamiens. Si une valeur équivalente en devise étrangère est mentionnée, le montant en VND doit rester le droit contractuel.
Les employés sont généralement autorisés à travailler jusqu’à 8 heures par jour et 48 heures par semaine. Les employeurs peuvent structurer cela en 6 jours par semaine, ou utiliser un calendrier hebdomadaire où les heures quotidiennes ne dépassent généralement pas 10 heures. Les entreprises sont légalement tenues d’accorder aux employés au moins 24 heures consécutives de repos chaque semaine. Si le repos hebdomadaire ne peut être organisé en raison du cycle de travail, les employés doivent bénéficier d’au moins 4 jours de congé par mois. Les heures supplémentaires sont autorisées, mais elles ne doivent pas dépasser 50% des heures normales de travail quotidiennes. Le temps total de travail ne doit pas dépasser 12 heures par jour ni 200 heures supplémentaires par an, à quelques exceptions pouvant autoriser jusqu’à 300 heures pour des secteurs spécifiques, des travaux urgents ou des circonstances éligibles.
Embarquement au Vietnam
Une fois que vous avez embauché des employés au Viêt Nam, vous devez les intégrer pour qu'ils se familiarisent avec votre entreprise, leur poste et leurs collègues. Bien que les lois sur la conformité du Viêt Nam en matière de droit du travail ne dictent pas la manière d'accueillir les employés, vous pouvez prendre des mesures pour que les nouveaux employés se sentent plus à l'aise.
Si possible, prévoyez une personne sur place au Vietnam pour le premier jour ou la première semaine de tout nouvel employé au sein de votre entreprise. Ils peuvent examiner ensemble le contrat de travail, le code de conduite de votre entreprise et d'autres ressources. L'intégration simultanée de plusieurs employés peut également contribuer à instaurer un esprit de camaraderie et à simplifier le processus pour votre entreprise.
Constituez votre équipe avec G-P
G-P portage salarial (EOR) facilite la constitution d'équipes internationales, sans qu'il soit nécessaire de créer des entités ou de passer du temps à engager des consultants et des experts locaux en matière de RESSOURCES HUMAINES, de droit et de fiscalité. Avec G-P, vous bénéficiez de flux de travail simples, d' intégrations et de fonctionnalités alimentées par l'IA qui transforment la façon dont vous recrutez, gérez et payez les équipes internationales.
Réservez une démonstration pour en savoir plus sur la façon dont nous pouvons vous aider à embaucher et à embarquer n'importe qui, n'importe où.
