Ces dernières années, le nombre de travailleurs qualifiés se rendant au Viêt Nam pour y trouver un emploi a augmenté sur le site international. Si votre entreprise est en train d'étendre ses activités au Viêt Nam, vous devrez vous assurer que tous les membres de votre équipe disposent des visas et permis de travail nécessaires avant de commencer à travailler dans le pays.
Types de visas de travail au Vietnam
Comme tous les autres ressortissants d'autres pays, les employés potentiels devront obtenir un visa auprès de l'ambassade ou du consulat du Viêt Nam pour entrer dans le pays. Les types de visas concernés sont les suivants
- Visas HN pour réunions et conférences
- Visas DT pour les investisseurs
- Visas DN pour les personnes travaillant avec des entreprises vietnamiennes
- Visas DH pour les étudiants et les stagiaires
- NG1 -NG4 visas à des fins diplomatiques
- LV1 -LV2 visas pour les personnes travaillant avec les autorités au Viêt Nam
- LD visas for international workers, including LD1 for work-permit-exempt workers and LD2 for workers who need a work permit
An LD visa is generally required for foreign employees who wish to live and work in Vietnam on a long-term basis, unless they qualify for a work permit exemption or another permitted work-authorized category.
Conditions d'obtention d'un visa de travail pour le Viêt Nam
Vietnam has strict requirements to determine which individuals are eligible to obtain a work visa. There are 3 main categories of international workers who may apply for a Vietnam work permit: managers or executives, experts, and technical workers.
- Managers, cadres ou personnes occupant d'autres postes élevés au sein d'une entreprise
- Spécialistes et experts
- Techniciens
Furthermore, companies in Vietnam can only offer one of these positions to a national from another country if there are no eligible local job seekers to fill the position. Based on the new amendment to Decree 152, issued in the form of new Labour Decree No. 70, the Vietnamese government has introduced a new requirement in respect of the labor market test. To prove that it’s necessary to hire an international employee, the company must advertise the position to Vietnamese job seekers for at least 15 days before submitting the foreign labour demand request. The notice should be posted on the required government employment portal or through the relevant employment service center. If no suitable Vietnamese candidate is found, the company may proceed with the foreign worker hiring justification or work permit process.
La preuve de cette annonce doit être apportée par un document écrit qui doit être soumis dans le cadre de la procédure de demande de visa de travail LD. Les autres exigences sont les suivantes :
- Un formulaire de candidature dûment rempli.
- Un passeport en cours de validité et une copie notariée de celui-ci.
- Certificats de santé et dossiers médicaux du candidat.
- 3 des photos d'identité prises au cours de l'année écoulée.
- Un casier judiciaire pour prouver que le candidat n'a pas d'antécédents criminels qui l'empêcheraient de travailler au Viêt Nam.
- Copies de tous les certificats professionnels pertinents.
Procédure de candidature
Pour demander un visa de travail au Viêt Nam, les employés doivent suivre les étapes suivantes :
- Obtenir une lettre de son employeur confirmant son emploi au sein de l'entreprise
- Rassemblez 3 des photos d'identité récentes ou faites-en prendre de nouvelles.
- Obtenir un certificat de santé d'un hôpital au Viêt Nam ou dans le pays de résidence de l'employé.
- Remplissez le formulaire de candidature au visa de travail et rassemblez tous les documents nécessaires à soumettre au ministère du Travail au Vietnam.
Les employeurs au Viêt Nam jouent également un rôle important dans le processus de candidature au visa de travail. Les étapes pour l'employeur sont les suivantes :
- Obtenir une lettre d'approbation préalable pour l'utilisation de la main d'œuvre sur le site international de la part du département local du travail.
- Déposer une candidature de permis de travail auprès du Département du travail, des invalides et des affaires Social (DOLISA).
Applications must generally be submitted at least 15 working days before the foreign employee’s intended start date. However, the process can take much longer. It is recommended that companies apply 2 to 3 months in advance.
Upon approval of the application, the employee may travel to Vietnam. They will need to declare their status as a temporary resident at their local police authority. A temporary residence card is generally issued within 5 working days after the immigration authority receives a complete, valid application. Its validity is usually tied to the foreign worker’s approved work authorization and cannot exceed the underlying work permit, visa, or applicable category limit.
Autres considérations importantes
Currently, work permits are generally valid for up to 2 years. They may usually be extended once for up to another 2 years if the application is filed before expiry and the worker remains eligible. If your company plans to continue employing international workers beyond the duration of their permit, a new application must be submitted.
If your business has multiple locations that an employee may need to work at within the same province, you will need to report this on the work permit application. If any of your applicants will be working in more than one province, you may submit the work permit application to the Ministry of Labour, Invalids and Social Affairs (MOLISA) instead of a provincial Department of Labour, Invalids and Social Affairs (DOLISA).
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