Ces dernières années, le nombre de travailleurs qualifiés se rendant au Viêt Nam pour y trouver un emploi a augmenté sur le site international. Si votre entreprise est en train d'étendre ses activités au Viêt Nam, vous devrez vous assurer que tous les membres de votre équipe disposent des visas et permis de travail nécessaires avant de commencer à travailler dans le pays.
Types de visas de travail au Vietnam
Comme tous les autres ressortissants d'autres pays, les employés potentiels devront obtenir un visa auprès de l'ambassade ou du consulat du Viêt Nam pour entrer dans le pays. Les types de visas concernés sont les suivants
- Visas HN pour réunions et conférences
- Visas DT pour les investisseurs
- Visas DN pour les personnes travaillant avec des entreprises vietnamiennes
- Visas DH pour les étudiants et les stagiaires
- NG1 -NG4 visas à des fins diplomatiques
- LV1 -LV2 visas pour les personnes travaillant avec les autorités au Viêt Nam
- Visas LD pour les travailleurs international , y compris les1 LD pour les travailleurs exemptés de permis de travail et les2 LD pour les travailleurs nécessitant un permis de travail
Un visa LD est généralement requis pour les employés étrangers souhaitant vivre et travailler au Vietnam sur une base prolongée, sauf s’ils sont éligibles à une exemption de permis de travail ou à une autre catégorie autorisée au travail.
Conditions d'obtention d'un visa de travail pour le Viêt Nam
Le Vietnam impose des exigences strictes pour déterminer quelles personnes sont éligibles à l’obtention d’un visa de travail. Il existe 3 principales catégories de travailleurs international qui peuvent demander un permis de travail au Vietnam : les gestionnaires ou cadres, les experts et les travailleurs techniques.
- Managers, cadres ou personnes occupant d'autres postes élevés au sein d'une entreprise
- Spécialistes et experts
- Techniciens
De plus, les entreprises au Vietnam ne peuvent offrir l’un de ces postes qu’à un ressortissant d’un autre pays s’il n’y a pas de candidats locaux éligibles pour occuper ce poste. Sur la base du nouvel amendement au décret 152, émis sous la forme du nouveau décret travailliste n° 70, le gouvernement vietnamien a introduit une nouvelle exigence concernant le test du marché du travail. Pour prouver qu’il est nécessaire d’embaucher un employé international, l’entreprise doit publier le poste aux chercheurs d’emploi vietnamiens pendant au moins 15 jours avant de soumettre la demande de demande de main-d’œuvre étrangère. L’avis doit être publié sur le portail d’emploi gouvernemental requis ou via le centre de services d’emploi concerné. Si aucun candidat vietnamien approprié n’est trouvé, l’entreprise peut procéder à la procédure de justification de l’embauche de travailleurs étrangers ou au processus de permis de travail.
La preuve de cette annonce doit être apportée par un document écrit qui doit être soumis dans le cadre de la procédure de demande de visa de travail LD. Les autres exigences sont les suivantes :
- Un formulaire de candidature dûment rempli.
- Un passeport en cours de validité et une copie notariée de celui-ci.
- Certificats de santé et dossiers médicaux du candidat.
- 3 des photos d'identité prises au cours de l'année écoulée.
- Un casier judiciaire pour prouver que le candidat n'a pas d'antécédents criminels qui l'empêcheraient de travailler au Viêt Nam.
- Copies de tous les certificats professionnels pertinents.
Procédure de candidature
Pour demander un visa de travail au Viêt Nam, les employés doivent suivre les étapes suivantes :
- Obtenir une lettre de son employeur confirmant son emploi au sein de l'entreprise
- Rassemblez 3 des photos d'identité récentes ou faites-en prendre de nouvelles.
- Obtenir un certificat de santé d'un hôpital au Viêt Nam ou dans le pays de résidence de l'employé.
- Remplissez le formulaire de candidature au visa de travail et rassemblez tous les documents nécessaires à soumettre au ministère du Travail au Vietnam.
Les employeurs au Viêt Nam jouent également un rôle important dans le processus de candidature au visa de travail. Les étapes pour l'employeur sont les suivantes :
- Obtenir une lettre d'approbation préalable pour l'utilisation de la main d'œuvre sur le site international de la part du département local du travail.
- Déposer une candidature de permis de travail auprès du Département du travail, des invalides et des affaires Social (DOLISA).
Les demandes doivent généralement être soumises au moins 15 jours ouvrables avant la date de début prévue de l’employé étranger. Cependant, le processus peut prendre beaucoup plus longtemps. Il est recommandé que les entreprises fassent 2 demande 3 mois à l’avance.
Après approbation de la candidature, l’employé peut se rendre au Vietnam. Ils devront déclarer leur statut de résident temporaire auprès de leur autorité de police locale. Une carte de résidence temporaire est généralement délivrée dans les 5 jours ouvrables suivant la réception d’une candidature complète et valide par l’autorité de l’immigration. Sa validité est généralement liée à l’autorisation de travail approuvée par le travailleur étranger et ne peut pas dépasser la limite sous-jacente du permis de travail, du visa ou de la catégorie applicable.
Autres considérations importantes
Actuellement, les permis de travail sont généralement valables jusqu’à 2 ans. Ils peuvent généralement être prolongés une fois pour une période supplémentaire de 2 années si la candidature est déposée avant l’expiration et que le travailleur reste éligible. Si votre entreprise prévoit de continuer à employer international travailleurs au-delà de la durée de leur permis, une nouvelle candidature doit être soumise.
Si votre entreprise possède plusieurs emplacements où un employé pourrait devoir travailler dans la même province, vous devrez déclarer cela dans la candidature du permis de travail. Si l’un de vos candidats travaille dans plus d’une province, vous pouvez soumettre la candidature au permis de travail au ministère du Travail, des Invalides et des Affaires Social (MOLISA) au lieu d’un ministère provincial du Travail, des Invalides et des Affaires Social (DOLISA).
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