Lorsque votre entreprise se développera, vous serez confronté à de nouvelles lois et à de nouveaux processus d’emploi dans différents pays. La planification des avantages sociaux est l’une des nombreuses entreprises. Avec la bonne approche, la planification des avantages sociaux de vos employés au Vietnam peut rendre votre entreprise compétitive.
Lois vietnamiennes sur la rémunération
La principale loi régissant les avantages sociaux et la rémunération des employés au Vietnam est le Code du travail2019.
Un décret a été émis par le gouvernement en 2021 pour fournir un salaire minimum applicable à tous les employeurs. Actuellement, il existe des niveaux de salaire minimum 4 régionaux applicables aux employeurs, allant de VND 3,250 000 (le niveau le plus bas) à VND 4,680 000 (le niveau le plus élevé) par mois, en fonction de la région indiquée dans le tableau ci-dessous (à compter du juillet 2022). Les employeurs sont tenus de verser à leurs employés un salaire qui n’est pas inférieur au niveau de salaire minimum applicable dans leur région pour les travailleurs non formés effectuant des tâches considérées comme simples. Pour les travailleurs formés, le salaire doit être supérieur d’au moins 7 % au salaire minimum régional.
Le salaire minimum mensuel par région Juin 30, 2024en vigueur jusqu’au est indiqué ci-dessous :
- Région I – VND 4,680 000
- Région II -VND 4,160 000
- Région III – VND 3,640 000
- Région IV – VND 3,250 000
Les employés qui travaillent plus que la 8-hour journée ou la semaine de 48-hour travail standard doivent être payés pour les heures supplémentaires. La rémunération des heures supplémentaires est d’au moins 150 % du salaire horaire réel un jour de travail normal, d’au moins 200 % un jour de congé hebdomadaire et d’au moins 300 % un jour férié ou un jour de congé payé.
Avantages garantis au Vietnam
Avant d’envisager les avantages sociaux, vous devez vous assurer de répondre aux exigences énoncées dans le droit du travail. Au Vietnam, les employeurs sont tenus de fournir :
- Des congés annuels
- Congés pour jours fériés
- Des cotisations à l’assurance sociale
- Cotisations d’assurance maladie
- Cotisations d’assurance chômage
Gestion des avantages sociaux au Vietnam
Votre régime d’avantages sociaux devrait soutenir la croissance de votre entreprise. Avec la bonne planification, vos avantages peuvent encourager les demandeurs d’emploi à postuler à vos postes vacants plutôt que ceux des concurrents. Les avantages sociaux peuvent également améliorer le moral sur le lieu de travail et augmenter les taux de rétention, ce qui limite la nécessité pour vous d’intégrer et de former les nouveaux employés.
Les avantages sociaux, ou les dispositions non requises par la loi, peuvent inclure :
- Des primes de vacances
- Des indemnités de logement
- Des allocations de transport
- Adhésions à une salle de sport ou à un club
- Indemnités pour frais de subsistance
- Assurance maladie et vie complémentaire
Concevoir des régimes d’avantages sociaux pour les employés au Vietnam
Lorsqu’il est temps de commencer à planifier, vous pouvez vous sentir mis au défi par le processus de conception. Vous devez trouver un équilibre entre vos ressources et les besoins de vos employés. Avec la bonne recherche et la bonne préparation, un plan concurrentiel est à portée de main.
1. Examinez vos ressources financières.
Sans une compréhension claire de vos ressources financières, il est facile de surétendre votre activité. Il est utile d’intégrer vos dépenses budgétaires à vos revenus prévus pour gérer vos revenus. Si vous commencez avec un revenu relativement faible, vous devrez être modeste avec vos avantages sociaux.
2. Faites des recherches sur le marché.
Vous devez comprendre le marché du travail pour devenir compétitif au sein de celui-ci. Faites des recherches sur les entreprises de votre région pour découvrir les types d’avantages sociaux qu’elles offrent à leurs employés. Les événements réguliers sur le marché éclaireront les attentes des employés.
Parler directement aux employés peut également vous aider à créer des régimes d’avantages sociaux compétitifs. Distribuez des enquêtes ou menez des entretiens pour en savoir plus sur ce que les travailleurs attendent de leurs employeurs.
3. Concevoir un plan.
Avec vos informations de marché et le budget de votre entreprise, vous pouvez commencer à élaborer un plan d’avantages sociaux. Tout d’abord, allouez le financement aux avantages sociaux requis. Vous pouvez utiliser votre budget restant pour fournir des avantages sociaux, en hiérarchisant les plus précieux en fonction de vos recherches.
Coût moyen des avantages
De nombreuses caractéristiques déterminent le montant qu’une entreprise paie pour les avantages sociaux, y compris l’emplacement, la taille et l’industrie. Avec la grande variété de dépenses potentielles, un coût moyen n’est pas un outil utile pour créer un plan. Vous devez créer un budget d’avantages sociaux unique à vos revenus et dépenses. Vous pouvez le définir comme un pourcentage de vos revenus afin que vos dépenses puissent augmenter avec votre entreprise.
Cet arrangement simplifie la gestion future du budget et rend les coûts évidents plus tôt dans le processus. De cette façon, vous pouvez créer une entreprise qui est en concurrence avec d’autres entreprises sur le marché du travail.
Comment calculer les avantages sociaux
Les calculs des avantages sociaux sont souvent simples. Par exemple, vous pouvez choisir de fournir une prime de 13e mois à vos équipes. Déterminez le montant que vous souhaitez dépenser et répartissez-le entre vos effectifs.
Pour certains autres avantages, comme les cotisations d’assurance sociale, les calculs sont décrits dans le droit du travail du pays. Les lois du Vietnam imposent aux employeurs de verser 17.5 % des revenus des employés en leur nom. Les employés doivent contribuer à hauteur de 8 %.
Comment les avantages sociaux des employés sont-ils imposés au Vietnam ?
Tous les avantages, qu’ils soient en espèces ou en nature, sont soumis à l’impôt sur le revenu des personnes physiques. Les employeurs doivent déterminer la valeur en espèces des avantages en nature et prendre en compte le coût dans les chèques de paie des employés. Les entreprises doivent inclure ces avantages dans les calculs de revenus pour les déductions fiscales sur salaire.
Prestations de santé des employés
Le système de santé publique du Vietnam reçoit un financement du régime national d’assurance maladie. Cette configuration est encore en phase de développement, mais elle soutient les soins gratuits pour les personnes dans le pays. Les employeurs sont tenus de cotiser au régime d’assurance national.
Les hôpitaux privés dans les centres urbains offrent des soins plus avancés, mais ils s’accompagnent de coûts. Les employeurs ne sont pas tenus de fournir une assurance supplémentaire pour ces installations. Cela dit, ils peuvent choisir de le faire dans le cadre de leurs avantages sociaux.
Associez-vous à G-P pour développer votre main-d’œuvre partout.
En tant que partenaire dans l’expansion mondiale, G-P gérera la paie et la conformité, afin que vous puissiez vous concentrer sur la croissance de votre équipe et la mise à l’échelle de votre entreprise. Notre Global Growth Platform™ est alimentée par la première suite entièrement personnalisable de produits d'emploi mondiaux et soutenue par la plus grande équipe d'experts juridiques et RH du secteur pour rationaliser la gestion de la paie et vous aider à offrir des avantages locaux compétitifs et conformes.
En savoir plus sur notre plateforme et demander une proposition dès aujourd’hui.