Une fois que vous aurez étendu votre activité au Vietnam, vous aurez besoin d’employés bien équipés pour construire votre nouvel emplacement et gérer vos opérations quotidiennes. Lorsque vous commencez les processus de recrutement et d’embauche, il est important que vous disposiez de l’expertise et des conseils nécessaires pour vous assurer que vous comprenez la culture et le droit du travail local.
Recruter au Vietnam
La planification des aspects pratiques de l’embauche et du recrutement au Vietnam est tout aussi importante que la compréhension des nuances culturelles. Aucun niveau de préparation pour le processus d’entretien ne garantira un processus de recrutement réussi à moins que vous ne commenciez par trouver les bons candidats.
Au Vietnam, les réseaux sociaux sont l’un des meilleurs moyens pour les employeurs de se connecter aux embauches potentielles. Comme dans de nombreux autres pays, LinkedIn est une plateforme populaire. Vous pouvez également vous concentrer sur l’établissement d’une présence sur d’autres plateformes de réseaux sociaux pour constituer un groupe de candidats.
Les entreprises de recrutement et les services de recherche de cadres sont également populaires au Vietnam, mais bon nombre de ces options ont tendance à entraîner des frais élevés. Si vous souhaitez poursuivre cette option, il est préférable de vous associer à un EOR mondial qui inclut des outils et des services de recrutement dans le cadre de sa plateforme.
Lois contre la discrimination au Vietnam
Il est essentiel de s’assurer que votre entreprise respecte les lois du Vietnam tout au long du processus de constitution de votre équipe internationale. Au Vietnam, les employés sont protégés contre la discrimination sur la base des caractéristiques suivantes :
- Appartenance ethnique
- Origine nationale et sociale
- Couleur de la peau
- Ethnicité
- Âge
- Religion
- Croyances
- Genre
- Responsabilités familiales
- Grossesse ou maternité
- État civil
- Points de vue politiques
- Handicap
- Statut VIH
- Participation à un syndicat ou à une organisation interne d’employés
Lorsque vous rencontrez des candidats potentiels au cours du processus de recrutement, vous devez vous assurer d’éviter toute demande directe concernant ces caractéristiques. Vous devez également être attentif à la langue que vous utilisez dans vos offres d’emploi. Ne mentionnez pas de traits spécifiques qui ne sont pas de véritables exigences pour le poste.
Droit du travail vietnamien
Le droit du travail vietnamien exige qu’un employeur rédige un contrat de travail pour chaque employé qui énonce ce qui suit :
- Nom, adresse, nom complet et fonction de l’employeur de la personne qui conclut le contrat du côté de l’employeur
- Nom complet, date de naissance, sexe, numéro de résidence et de carte d’identité ou numéro de passeport de la personne qui conclut le contrat du côté de l’employé
- Le travail et le lieu de travail
- Durée du contrat de travail
- Salaire basé sur l’emploi ou le poste, une forme de paiement du salaire, la date d’échéance du paiement du salaire, et les indemnités et autres paiements supplémentaires
- Régimes de promotion et d’augmentation de salaire
- Heures de travail et périodes de repos
- Équipement de protection individuelle pour l’employé
- Assurance sociale, assurance maladie et assurance chômage
- Formation de base, formation avancée et développement des compétences professionnelles
Vous devez également inclure le salaire et tout autre montant de rémunération au Vietnam au lieu d’une autre devise.
Les employés sont autorisés à travailler au maximum 8 heures par jour et 6 jours par semaine. Les entreprises sont légalement tenues de donner aux employés 1 journée complète de congé par semaine, généralement le dimanche. Les heures supplémentaires sont autorisées, mais le temps de travail total ne doit pas dépasser 12 heures par jour ou 200 heures par an, à l’exception de certains secteurs et industries spécifiques.
Intégration au Vietnam
Une fois que vous embauchez des employés au Vietnam, vous devez les intégrer pour les familiariser avec votre entreprise, leur poste et leurs collègues. Bien que les lois vietnamiennes sur la conformité en matière d’emploi ne dictent pas comment intégrer les employés, vous pouvez prendre des mesures pour rendre les nouvelles recrues plus confortables.
Si possible, ayez quelqu’un sur le terrain au Vietnam pour le premier jour ou la première semaine d’un employé dans votre entreprise. Ils peuvent passer en revue le contrat de travail ensemble, le code de conduite de votre entreprise et d’autres ressources. L'intégration simultanée de plusieurs employés peut également aider à créer un sentiment de camaraderie et à simplifier le processus pour votre entreprise.
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