Embaucher et développer votre entreprise au Vietnam est une période passionnante pour votre entreprise, au cours de laquelle vous pouvez nouer de nouvelles relations commerciales, intégrer des membres d’équipe qualifiés et créer de nouvelles sources de revenus. Cependant, le processus de création d’une filiale au Vietnam peut prendre beaucoup de temps, de plusieurs semaines à plusieurs mois.
En tant qu’ EOR , G-P peut réduire ce délai à quelques jours en utilisant notre filiale existante au Vietnam. Lorsque vous travaillez avec G-P , vous pouvez contourner le processus de configuration de l'entité et démarrer les opérations en une fraction de temps.
Comment créer une filiale au Vietnam
Lorsque vous êtes prêt à créer votre filiale, vous devez réfléchir à l’endroit où vous souhaitez intégrer et aux facteurs commerciaux qui sont importants pour vous. Le Vietnam peut avoir des exigences strictes en matière d’investissements internationaux, il est donc crucial de rechercher attentivement les lois vietnamiennes sur les filiales. Dans certains secteurs, les entreprises doivent demander une licence et obtenir un certificat d’enregistrement d’investissement.
L’emplacement où vous choisissez de fonder votre siège social au Vietnam jouera également un rôle dans le processus de création de la filiale au Vietnam. Différentes régions et villes peuvent avoir des règles, des coûts et une disponibilité distincts qui ont un impact sur votre filiale. Si vous décidez de suivre le processus seul, vous devrez peut-être embaucher des consultants, des avocats et d’autres experts pour vous assurer que vous êtes en conformité avec la législation locale.
Le Vietnam dispose d’un maximum de 5 différents types d’entités juridiques pouvant être constituées en tant que : une société par actions, une société à responsabilité limitée avec 2 ou plus de membres, une société à responsabilité limitée avec 1 membre, un partenariat et une entreprise privée. Bien que chaque type d’entité juridique ait des lois et processus de filiales différents, l’option la plus courante est d’intégrer en tant que société à responsabilité limitée (LLC). Le processus d’établissement d’une LLC comprend :
- Définir le propriétaire de l’entreprise.
- Création d’ un groupe d’investisseurs (le cas échéant).
- Instaurer une structure de gestion.
- Répondre à des exigences spécifiques en matière de comptabilité et d’audit.
Lois vietnamiennes sur les filiales
Les lois vietnamiennes sur les filiales régissant les SARL peuvent être complexes. Il existe de nombreuses exigences à respecter, et cela peut se transformer en un processus difficile et coûteux. Bien qu’il n’y ait pas d’exigence de capital minimum, vous devrez peut-être trouver des investisseurs pour créer une LLC. Les entreprises peuvent choisir un seul investisseur ou plusieurs investisseurs. L’investisseur peut également être l’entité mère. Les entreprises peuvent fonctionner en tant qu’entreprise détenue à l’international ou en tant que coentreprise avec des investisseurs internationaux et nationaux.
La structure de gestion de votre entreprise doit inclure un conseil de membres avec un président, un directeur ou un directeur général et un contrôleur. Au Vietnam, les entreprises peuvent être tenues d’avoir au moins 1 représentant légal qui réside au Vietnam.
Au Vietnam, les entreprises doivent préparer des états financiers et déposer un bilan et un compte de résultat auprès du ministère des Finances et des autorités fiscales locales. Les entreprises investies à l’international pourraient également devoir faire l’objet d’un audit annuel par un auditeur indépendant du Vietnam.
Avantages de la création d’une filiale au Vietnam
Le plus grand avantage de la création d’une filiale au Vietnam est que vous pouvez commencer à embaucher dans le pays. Une LLC aide également la société mère et la filiale à fonctionner de manière indépendante. Cela signifie que la société mère n’aura pas à s’inquiéter d’encourir une responsabilité découlant des opérations de la filiale. En outre, la filiale peut fonctionner de manière indépendante avec sa propre culture d’entreprise.
Si vous travaillez en partenariat avec G-P , vous n’aurez pas à suivre le long processus de création de filiale. Au lieu de cela, vous pouvez utiliser notre filiale établie au Vietnam pour commencer à travailler dans quelques jours. Nous gérerons également la conformité, afin que vous puissiez vous concentrer sur la croissance de votre entreprise.
Autres considérations importantes
Une planification préalable peut vous aider à créer une filiale au Vietnam. Vous devrez prévoir du temps pour embaucher des employés, établir votre entreprise et mettre en place votre gestion de la paie. Étant donné que le processus de la filiale peut souvent être coûteux, nous vous recommandons de budgétiser le bon montant pour créer votre filiale. Travaillez avec votre service comptable pour vous assurer que vous avez la bonne somme d’argent de côté.
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