यूरोप की सबसे बड़ी अर्थव्यवस्था होने के नाते, जर्मनी आपकी वैश्विक टीम बनाने के लिए एक बेहतरीन विकल्प है। पेरोल संचालन को सुचारू रूप से चलाने का एक केंद्रीय हिस्सा है। अगर आप इसमें गलती करते हैं, तो इसके परिणाम विलंबित चेक से कहीं अधिक गंभीर हो सकते हैं।
सही साथी पेरोल से जटिलता को दूर करता है। G-P एक संपूर्ण रोजगार समाधान के साथ प्रक्रिया को सरल बनाता है। जर्मनी में पेरोल सेवाओं का प्रबंधन करते समय आपको यह जानने की आवश्यकता है।
जर्मनी में पेरोल कैसे सेट करें
जर्मनी में पेरोल सेवाओं का उपयोग करने से आपको स्थानीय नियमों का पालन करने में मदद मिलती है। लेकिन इससे पहले कि आप काम पर रख सकें और कर्मचारियों को भुगतान कर सकें, आपको देश में कानूनी उपस्थिति की आवश्यकता होती है, जिसका आमतौर पर मतलब जर्मनी में एक सहायक कंपनी स्थापित करना होता है।
एक बार जब आपकी इकाई स्थापित हो जाती है, तो आपको पेरोल संसाधित करने से पहले विभिन्न चरणों का पालन करना होगा। नियोक्ता प्रत्येक कर्मचारी से निम्नलिखित जानकारी एकत्र करते हैं:
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पूरा नाम, पता, जन्म तिथि और जन्म स्थान
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वैध पहचान पत्र या पासपोर्ट
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निवास एवं कार्य विवरण (यदि लागू हो)
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कर पहचान संख्या (Steuer-Identifikationsnummer)
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सामाजिक सुरक्षा नंबर (Sozialversicherungsnummer)
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स्वास्थ्य बीमा प्रदाता विवरण
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जर्मन बैंक खाता विवरण (IBAN)
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रोजगार की स्थिति की घोषणा (प्राथमिक / माध्यमिक नौकरी)
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कर वर्ग (Steuerklasse), बाल भत्ते, और चर्च कर संबद्धता (ELStAM प्रणाली के माध्यम से इलेक्ट्रॉनिक रूप से पुनर्प्राप्त किया गया
पेरोल डेटा को ईयू के सामान्य डेटा संरक्षण गणतंत्र (जीडीपीआर)) और जर्मन संघीय डेटा संरक्षण अधिनियम (बीडीएसजी) के अनुरूप संभाला जाना चाहिए। गैर-कंपनी एन्स के कारण 20 मिलियन यूरो तक का जुर्माना या वैश्विक वार्षिक कारोबार का 4%, जो भी अधिक हो, साथ ही प्रतिष्ठा को नुकसान हो सकता है।
एक आसान विकल्प G-P जैसे किसी नियोक्ता ऑफ रिकॉर्ड (एम्प्लॉयर ऑफ रिकॉर्ड) के साथ साझेदारी करना है। हम वेतन भुगतान को 99% सटीकता के साथ संभालते हैं, इसलिए आपकी टीम को हमेशा समय पर भुगतान मिलता है। हमारे साथ, आपको कोई स्थानीय इकाई स्थापित करने या पेरोल व्यवस्थापक के बारे में चिंता करने की आवश्यकता नहीं है। हम वेतन और रोजगार संबंधी सभी दायित्वों के साथ पूर्ण अनुपालन सुनिश्चित करते हैं।
जर्मनी में वेतन कर और सामाजिक सुरक्षा
जर्मनी में पेरोल में कर्मचारी के वेतन से रोके गए वेतन कटौती और सामाजिक सुरक्षा योगदान शामिल है। मासिक वेतन का भुगतान आमतौर पर सिंगल यूरो पेमेंट्स एरिया (एसईपीए) बैंक ट्रांसफर के माध्यम से किया जाता है। नियोक्ताओं के लिए यह कानूनी रूप से अनिवार्य है कि वे कर्मचारियों को प्रत्येक वेतन अवधि में एक विस्तृत वेतन पर्ची प्रदान करें।
वेतन पर्ची आवश्यकताएँ:
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नियोक्ता और कर्मचारी का विवरण
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कर्मचारी कर आईडी (स्टुअर-आईडी) और सामाजिक सुरक्षा संख्या (sozialversicherungsnummer)
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कर्मचारी प्रारंभ तिथि
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आय का विवरण, जिसमें मदवार वैधानिक कटौतियाँ और कुल शामिल हैं।
जर्मनी व्यक्तिगत आयकर ( इंकोमेंस्टुएर )
व्यक्तिगत आयकर, जिसे ईंकोमेनस्ट्यूअर कहा जाता है, एक प्रगतिशील प्रणाली के माध्यम से एकत्र किया जाता है जिसे लोह्नस्ट्यूअर कहा जाता है। कर-मुक्त भत्ते से अधिक आय पर 14% से कर लगना शुरू होता है, और आय बढ़ने के साथ उच्च दरें लागू होती हैं।
2026तक, मुख्य कर दरें और सीमाएं हैं:
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Tax-free allowance (grundfreibetrag): Income up to EUR 12,348 isn’t taxed. Top rate (spitzensteuersatz): A 42% tax rate applies to income over EUR 68,480.
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“Wealth tax” (reichensteuer): A 45% tax rate applies to income over EUR 277,826.
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Solidarity surcharge (solidaritätszuschlag): एक अतिरिक्त 5।5% उच्च कमाई करने वालों पर भी लागू हो सकता है।
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चर्च कर (किर्चेनस्टेयर): यह आमतौर पर आयकर का 8–9% होता है।
जर्मनी में सामाजिक सुरक्षा योगदान
नियोक्ता और कर्मचारी सामाजिक सुरक्षा में लगभग बराबर योगदान देते हैं। मासिक सीमा तक, वेतन कटौती से पहले अंशदान की गणना की जाती है।
योगदान में शामिल हैं:
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Pension insurance (rentenversicherung): 18.6%, split equally. The monthly income cap is EUR 8,450.
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Unemployment insurance (arbeitslosenversicherung): 2.6%, split equally. The monthly income cap is EUR 8,450.
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Health insurance (krankenversicherung): The base rate is 14.6%, split equally, plus an average supplementary rate of 2.9% (zusatzbeitrag), which is also split equally. The monthly income cap is EUR 5,812.50.
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Long-term care insurance (pflegeversicherung): The standard rate is 3.6%, split equally. Employees over 23 and without children pay an extra 0.6%, while employees with multiple children get a discount. The monthly income cap is EUR 5,812.50.
जर्मनी के अन्य व्यापार कर
नियोक्ता अन्य पेरोल योगदान करते हैं जो कर्मचारी इसमें योगदान नहीं करते हैं:
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दुर्घटना बीमा (अचूकनहीं): दर उद्योग के जोखिम के अनुसार बदलती रहती है
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मातृत्व अवकाश लेवी (umlage U2): वैधानिक मातृत्व वेतन को कवर करता है
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बीमारी अवकाश शुल्क (उमलेज यू1): केवल छोटे और मध्यम आकार के नियोक्ता ही स्वास्थ्य बीमा कोष को यह शुल्क चुकाते हैं। जब कोई कर्मचारी बीमारी की छुट्टी पर होता है, तो उसका एक हिस्सा नियोक्ता को वापस कर दिया जाता है।
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इन्सॉल्वेंसी लेवी (उम्लेज यू3): यदि कोई दिवालियापन व्यवसाय से बाहर हो जाता है तो कर्मचारियों के वेतन की सुरक्षा करता है
जर्मनी में वेतन प्रशासन के तत्व
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वेतन भुगतान की आवृत्ति: वेतन का भुगतान आमतौर पर मासिक रूप से किया जाता है।
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एक 13वें और 14वें महीने का वेतन: सूची अवकाश (urlaubsgeld) और क्रिसमस (weinachtsgeld) बोनस का भुगतान तब किया जाता है जब वे एक रोजगार समझोता या सामूहिक भावतोल अनुबंध (सामुहिक भावतोल अनुबंध) में शामिल होते हैं।
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रिपोर्टिंग और समय सीमा: इलेक्ट्रॉनिक पेरोल टैक्स रिटर्न (lohnsteueranmeldung) अगले महीने के 10 दिन तक स्थानीय कर कार्यालय में जमा किया जाता है। रोके गए कर उसी तारीख तक देय होते हैं। सामाजिक सुरक्षा अंशदान की रिपोर्ट और भुगतान मासिक रूप से उस महीने के तीसरे अंतिम बैंकिंग दिन तक किया जाता है जिसमें वेतन का भुगतान किया जाता है।
कंपनियों के लिए जर्मनी पेरोल विकल्प
जर्मनी में विस्तार करने वाली कंपनियों के पास पेरोल के प्रबंधन के लिए तीन मुख्य विकल्प हैं:
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आंतरिक वेतन प्रबंधन: जर्मनी में पंजीकृत सहायक कंपनी और एक बड़ी मानव संसाधन टीम वाली कंपनी आंतरिक रूप से वेतन प्रबंधन कर सकती है। इस दृष्टिकोण के लिए स्थानीय श्रम और कर कानून में विशेषज्ञता रखने वाले कर्मचारियों को नियुक्त करना आवश्यक है और यह अक्सर देश के प्रति दीर्घकालिक प्रतिबद्धता रखने वाले बड़े संगठनों के लिए सबसे उपयुक्त होता है।
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नियोक्ता ऑफ रिकॉर्ड (एम्प्लॉयर ऑफ रिकॉर्ड) के साथ भागीदार: G-P जैसे नियोक्ता ऑफ रिकॉर्ड के साथ काम करना सबसे कुशल और सुरक्षित विकल्प है। जर्मनी के रिकॉर्ड नियोक्ता के रूप में, G-P सभी पेरोल, कर और कंसल्टेंसी दायित्वों को संभालता है, जिससे आप अपने व्यवसाय को बढ़ाने पर ध्यान केंद्रित कर सकते हैं।
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G-P कॉन्ट्रैक्टर: हालांकि स्वतंत्र ठेकेदार वेतनभोगी कर्मचारियों का हिस्सा नहीं होते हैं, फिर भी कुछ कंपनियां विशेष परियोजनाओं के लिए इस प्रकार के कर्मचारियों पर निर्भर करती हैं। G-P Contractor के साथ, आप काम पर रख सकते हैं और ठेकेदारों को 190 देशों में और अपनी पसंद की मुद्रा में, डिजिटल वॉलेट, बैंक ट्रांसफर या वर्चुअल कार्ड का उपयोग करके भुगतान कर सकते हैं।
जर्मनी में स्वतंत्र ठेकेदारों को भुगतान करना
जर्मनी में स्वतंत्र ठेकेदार अपने आयकर रिटर्न दाखिल करने और अपने सामाजिक सुरक्षा योगदान का भुगतान करने के लिए स्वयं जिम्मेदार हैं।
गलत वर्गीकरण, जिसे scheinselbständigkeit या "छद्म स्व-रोजगार" के रूप में जाना जाता है, एक बड़ा जोखिम है। जब नियोक्ता कर्मचारियों के साथ ठेकेदारों जैसा व्यवहार करते हैं, तो अधिकारी इस संबंध को पुनर्वर्गीकृत कर सकते हैं, जिससे पिछली तारीख से योगदान, दंड और संभावित आपराधिक परिणाम हो सकते हैं।
जर्मनी पात्रता और समापन शर्तें
जबकि मौखिक अनुबंध कानूनी होते हैं, निश्चित अवधि के अनुबंध और समापन समझौते लिखित रूप में होने चाहिए और उन पर हस्ताक्षर होने चाहिए।
नियोक्ताओं को कर्मचारियों को मुख्य रोजगार शर्तों का लिखित विवरण भी देना चाहिए। हम एक लिखित रोज़गार समझोता का मसौदा तैयार करने की अनुशंसा करते हैं जिसमें नुकसान, लाभ और समापन प्रक्रियाओं सहित प्रमुख शर्तों की रूपरेखा दी गई है। 10 या अधिक कर्मचारियों वाली कंपनियों में, कर्मचारियों को छह महीने की परिवीक्षा पूरी करने के बाद बर्खास्तगी से बचाया जाता है। बाद में, समाप्ति को सामाजिक रूप से उचित ठहराया जाना चाहिए और सख्त कानूनी आवश्यकताओं का पालन करना चाहिए। बर्खास्तगी विशिष्ट व्यक्तिगत, आचरण-संबंधी या परिचालन कारणों पर आधारित होनी चाहिए। कुछ कर्मचारियों, जिनमें गर्भवती कर्मचारी और वे लोग शामिल हैं जो बर्खास्तगी से सुरक्षित हैं।
नोटिस की कानूनी न्यूनतम अवधि चार सप्ताह है। सेवा की अवधि के साथ नोटिस अवधि बढ़ती है, और 20 साल बाद सात महीने तक हो सकती है। रोजगार अनुबंध या सीबीए लंबी नोटिस अवधि बता सकते हैं।
नियोक्ता पृथक्करण का भुगतान नहीं करते हैं जब तक कि रोज़गार समझोता या सामूहिक भावतोल अनुबंध इन शर्तों को रेखांकित नहीं करता है, यह एक सामाजिक योजना के हिस्से के रूप में पेश किया जाता है, या अदालत इसे मुकदमा बर्खास्तगी निपटान के कारण अनुदान देती है।
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