對許多公司而言，在比利時建立團隊是一項有利的決定。 由於其位於歐洲中心，該國在歐洲和全球經濟體均處於主要地位。 在比利時經營業務，讓您的公司成為500數百萬歐洲人的消費者群。
歐盟 （EU） 成員國比利時使用歐元作為其國家貨幣。 該國家也是申根區的成員，也是世界上10th最大的出口國。 雖然比利時有三種國家語言，但英語流利也很常見。 所有這些因素都可能使這個國家成為您在國外發展公司的絕佳地點。
在比利時聘僱員工前須知事項
比利時的文化構成是獨一無二的，因此雇主在開始招募流程之前，需要熟悉這個國家。 為了保護比利時公民的權利，該國對工作有嚴格的規定。 此外，比利時的公司和個人稅率都高於其他歐洲國家。
即使如此，投資於比利時的成長也能在許多方面使貴公司受益。 開始遷入比利時時，請記住以下幾點。
1. 比利時地區
比利時有三種國家語言 — 法語、弗萊米什語和德語。 Flemish 是荷蘭語的一種變體，在某些文法和詞彙中是與眾不同的。
比利時的三個地區主要以語言分隔。 每個地區也都有自己的政府結構，這意味著薪資要求略有不同：
- Flanders ：Flanders 位於北部，是佛蘭德斯以佛蘭德語為母語的地區，由佛蘭德議會和佛蘭德政府管理。
- 布魯塞爾：比利時的首都地區是布魯塞爾，正式成為雙語地區。 此地區由布魯塞爾-首都地區議會和布魯塞爾-首都地區政府的管理權力所賦予。
- 瓦爾頓： 法語是瓦爾尼亞南部地區的主要語言，由瓦爾隆議會統治。
不同地區的業務結構往往也不同。 例如，Walloon 公司傾向於遵循更集中的階層結構，而 Flemish 公司傾向於遵循更開放的合作模式。 瞭解您的員工可能習慣不同的商業慣例，具體取決於其所在區域。
2. 標準工作週和假日
比利時就業法是以員工應享有工作與日常生活平衡能力的想法為基礎。 確保您遵守法定的工作時間限制，並在必要時根據法律提供加班費。
雖然比利時政府賦予四天工作週的權利，但五天工作週38到 40 小時是現行的法律標準。 每天工作 6 小時或以上的員工必須休息 15 分鐘或更久。 員工因休息而獲得的時間不計入當天的工作時間。
輪班員工對於其工作日的要求略有不同。 連續輪班工作時，只要符合特定條件，小時限制可延長至每天11小時和每週50小時。
比利時有10國定假日，其中包括：
- 元旦
- 復活節星期一
- 勞動節
- 耶穌升天節
- 五旬節
- 獨立日
- 聖母升天
- 諸聖日
- 停戰紀念日
- 聖誕節
除了這些以外，每個地區都有自己的假期10。
必須在這些日子工作的員工有權獲得補償休假。 國定假日加班時數以員工時薪的兩倍費率支付。 此外，在假日工作四小時或更短時間的員工有權享受半天的補償休假。
3. 比利時的稅務制度
在比利時執行營利業務的所有組織，必須支付佔其淨利25百分比 的公司年稅，包括分配利潤。 此比率比 大幅降低2018，當時大約為 40 %。
員工薪資的兩項主要扣除額為：
- 社會安全： 社會福利金提供退休金、家庭津貼、失業福利、病假津貼和其他計劃。 大多數員工以其收入25百分比支付供款。 這些規則因受雇學生而異。
- 個人所得稅：比利時所得稅是累進的，因此每位員工支付的稅率會根據其收入進行調整。 最高為13,440歐元的收入稅額為25%，最高為42,370歐元或以上的收入稅額為50%。 居民和非居民的房價相同。
您應該知道的其他重要稅務包括：
- TVA：商品和服務需繳納增值稅，在比利時稱為 TVA。 每筆交易都會收取此稅，標準稅率為 21 %。 然而，較低價格適用於某些商品和服務，例如期刊、食品和水、藥物、書籍和社會住房。
- 非居民稅：非比利時居民或在多個國家工作的個人必須支付其收入的固定利率7。 如果您打算派其他國家的員工到比利時工作，請記住此稅額。
- 扣繳義務：在建築物、肉類和監視部門，公司必須支付其發票金額15的百分比給公共機構。
4. 僱傭合約
合約撰寫的最佳做法包括使用地區語言。 例如，如果您在瓦爾尼亞設立分行，您應該用法文繪製聘僱合約。
標準永久合約的有效期是無限期的。比利時就業法也規定了 幾種特殊合約類型 ：
- 定期： 合約將於指定日期或特定事件發生後終止。
- 特定任務： 此合約將在員工完成特定任務後結束。 例如，電影中的演員可能在拍攝包裝紙後從合約中被釋放。
- 替換： 此類型的合約適用於將暫時替換特定期間內缺勤的另一名員工。 例如，為另一名員工申請產假的員工將簽訂替代合約。
- 臨時： 員工與臨時機構之間的合約有效期最長為六個月。
- 兼職： 兼職員工是指一週工作少於 38 小時的任何人。 兼職員工仍受到比利時就業法規定的某些保護。
比利時就業法為學生提供了進一步的規範。學生和僱主 都向國家社會安全局 （NSSO） 支付社會安全供款。 只要學生支付團結貢獻， 475學生每年最多可以工作 小時 ，這佔學生2.71百分比和雇主5.42百分比。 學生的正常社會安全金為學生的 13.07% 和雇主的 32%。
在比利時聘僱員工的成本
在該國的私營部門，大多數工資都是透過集體談判協議 （CBA） 來決定，也稱為集體勞動協議 （CLA）。 CBA 適用於特定產業、產業和工會。
這些協議概述了各行業和員工類型的最低工資。 某些行業的 CBA 還要求僱主提供稱為第 13 個月的年終獎金。
在計算費用時，您也需要考慮您將給員工的福利。 您可以為比利時團隊提供的一些福利包括：
- 保險計劃
- 退休金
- 健康保險
- 認股權
- 公司用車
- 餐券
一般而言，這些福利會計入員工年薪的一部分。 某些條款可能要繳納某些稅金。
比利時的聘僱實務
比利時制定了嚴格的勞動和聘僱法律來保護員工。 在您開始聘僱之前，您需要進行徹底的研究以確保合規性。
聘僱時應牢記的一些重要層面包括：
- 背景調查：比利時就業法 限制雇主 對求職者進行廣泛的背景調查。 如果您必須進行背景調查，您只能收集與您所聘用職位職能相關的資訊。 在執行背景調查之前，您還必須通知候選人。
- 員工類型：比利時就業法包含不同類型員工的各種法規。 藍領員工、白領員工、銷售代表和國內員工構成了主要類別。 其中一個值得注意的區別是，藍領員工的試用期比白領員工的試用期短。 其他規則適用於學生和遠端員工。
- 工資：在私營部門，工資透過 CLA 而非法律確定。 目前，公共部門內某些行業的法定最低工資為每月1625.72歐元；但是，比利時沒有國家最低工資。
- 地區緊張局勢：比利時地區有不同的文化規範，可能導致團隊成員之間分歧。
- 面試限制：在工作面試期間，雇主只能提出與工作及其職能直接相關的問題。 例如，面試官可能詢問候選人具備哪些資格和行業經驗，但他們不能詢問候選人的政治觀點。
公司在比利時雇用員工需要什麼？
在聘僱之前，您需要在比利時建立貴公司的據點。 如果您計劃透過自己的實體進行聘僱，您的選項包括：
- 分公司：這類實體基本上是貴公司在地主國總部的延伸。 設立分行辦公室並無最低資本要求，但您的母公司將對其分行內發生的任何問題負完全責任。
- 子公司：與分行不同，子公司是地主國內全新的業務。 比利時的子公司必須註冊為公共有限責任公司 （PLC）、私人有限責任公司 （PLLC） 或新手私人有限責任公司 （S-PLLC）。
每一種公司都有其優勢，但有必要向相關當局建立並註冊所有公司，以確保合規。
無論您選擇建立何種公司類型，在比利時聘僱新員工之前，您都必須採取以下步驟：
- 向 NSSO 註冊您的公司。
- 向納稅人辦公室登記。
- 如有必要，投保工業傷害保險。
- 指定一名獲授權人士管理與國家官員的文件和通信。
- 從公司中央註冊處申請公司號碼。
- 如果您計劃與非歐盟會員進行交易，請向海關登記 EORI 號碼。 此號碼將根據您的公司號碼而定。
- 與商業櫃台聯絡，該櫃台將是您管理職能的主要聯絡人。
在比利時聘僱遠端員工
根據您公司的母國與比利時的距離，您可能需要在招聘和聘僱團隊成員時採取額外的步驟。 如果差旅不是一個選項，而您需要遠端聘僱，這些提示可以促進流程：
- 相應地安排：在安排面試和會議時，位於比利時以外的公司應確保考慮候選人的時區。 如果可能，讓您的候選人選擇適合他們的時間。 在會議之前傳送自動提醒也是個好主意。
- 展現專業精神：在與應徵者會面時要準時且正式，因為公司的聲譽可以從拋光的形象中得到極大的益處。 確保您的技術事先運作，並保持持續的溝通，以確保每個人都在同一個頁面上。
- 利用Global Employment Platform： 與 Globalization Partners 這樣的全球名義雇主合作，是無需設立分公司或子公司即可在國外建立團隊的絕佳方式。 您的名義雇主可以在幾天內聘僱和入職您的員工，同時從原籍國繼續照常營運。
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