關鍵資訊

  • 僱傭合約的嚴格法律要求:僱主必須在工作開始時或之前向每位員工提供書面僱傭合約,以中文起草。 如未能在一個月內簽署合約,則員工每月未簽署(最多一年)將面臨雙倍罰款。

  • 強制性法定福利和高僱主負擔:中國規定了“5+1”福利制度,其中包括五種類型的社會保險(退休金、健康、失業、工傷、產假)和住房公積金。 除了員工薪酬外,這些強制性供款及其他費用的總成本或僱主負擔率約為 30–40%。

  • 透過名義僱主 (EOR) 簡化招聘:建立實體(如中國子公司)可能需要幾個月時間,並涉及多個步驟(營業執照、稅務登記、銀行賬戶等)。 為了在未設立實體的情況下快速合規地僱用全職員工,公司可使用名義僱主 (EOR) 解決方案,例如 G-P EOR。

中國擁有全球第二大經濟體,人口超過 1.4 該國不斷擴大的中產階級是關鍵的消費推動因素。 中國高度發展的基礎設施,包括七個全球最大的集裝箱港口和廣泛的高速鐵路網絡,支持國內配送和全球出口。 這個綜合生態系統使全球企業更具吸引力。

在擴展到中國之前,您需要了解合約、稅收、工資、福利和其他就業法律。 我們的指南將告訴您有關在中國招聘的一切須知。  

在中國招聘前的須知事項,包括僱傭合約、工作時間和法定福利

在中國招聘前的須知事項

如果您首次將業務擴展到中國,需要注意重要的法律要求。 這些規範和法律影響中國的招聘慣例以及僱主-員工關係的許多方面,包括薪酬和福利。 

我們人工智能的全球人力資源代理 G-P Gia™ 可以在包括中國在內的 50 個國家及所有 50 個美國各州回答您最棘手的合規問題。 與 Gia 一起減少對外部法律顧問的依賴,並將合規時間與成本降低高達 95%。

以下是有關在中國招聘的五大須知事項。

1. 中國的語言

中國有 56 個種族,全國有近 300 種活語言。 這種多樣性是中國文化和社會的基本要素。 標準普通話是全球超過 1.1 億人所說的官方語言。 這使得它成為全球第二大語言。 其在商業、政府和教育方面的使用廣泛地遍及中國大陸。 

中國約有 10–2500 萬人會說英語,水平相當熟練。 上海和北京等主要城市的英語水平更高。

2. 中國聘僱合約

中國的僱主必須向每位員工提供一份書面僱傭合約。 合約應在工作開始之時或之前簽署。 如果合約未在僱員開始的一個月內簽署,僱主必須每月支付僱員的每月工資的兩倍(最多一年)。 

中國合規僱傭合約必須包括:

  • 僱主全名、註冊地址、法定代表或負責人

  • 員工全名、地址及有效身份證號碼

  • 合約類型(固定期限、開放式或基於項目)

  • 工作描述和工作地點

  • 工作時間、休息和休假權限

  • 薪酬詳情(薪酬以人民幣計,支付頻率及任何花紅計算)

  • 社會保險義務(僱主及員工供款)

  • 職業保護、工作條件和職業危險保護

  • 終止僱用條件及程序

  • 法律規定或雙方同意的任何其他項目

合約應以中文開出。 如使用雙語合約,則以中文版本為準,以防出現差異。

3. 中國的工資和工作時間

中國的標準工作週每天不超過 8 小時,每週不超過 40 小時。 這根據勞工法和州議會有關員工工時的規定規定。 員工每週至少得到一次完整的休息日。

中國的加班費細分如下:

  • Workday 加班:額外工作時數的正常工資至少為正常工資的 150%

  • 休息日加班:如果無法安排補假,則至少要支付正常工資的 200%

  • 法定假日加班:至少 300% 的正常工資。 補償休假不得作為替代。

加班時間每天不得超過一小時,特殊情況下不得超過三小時,每月不得超過 36 小時。

中國沒有國家最低工資。 最低工資由各省、市或自治區設定。 例如,截至2025 年 9 月,北京的最低工資為每小時27.7元,每月2,540元。 

中國沒有法律規定要提供第 13 個月或年度花紅。 然而,這是一種慣例做法,許多員工期望它作為其總薪酬的一部分。

4. 中國法定福利

中國員工可獲得以下五種類型的社會保險,以及房屋基金。 以下是:

  • 養老金保險:保障退休收入

  • 健康保險承保非職業醫療費用,包括門診和住院 

  • 失業保險:為非自願失業的員工提供財務支援

  • 工傷保險: 就受僱期間感染的傷害或職業病賠償

  • 產科保險: 支援醫療開支,提供與分娩相關的收入替代(現在經常與醫療保險合併,但仍然是法定福利) 

  • 房屋公積金:一項強制性儲蓄計劃,旨在幫助僱員支付房屋相關費用,例如購買、翻新或償還按揭

僱主及僱員均向這些資金作出供款,惟僅由僱主資助的工作相關傷害及產科保險除外。 捐款率由當地政府設定,並因城市和地區而異。 每個地區設定了計算供款的最低和最高薪金門檻,通常每年調整一次。 僱主負責登記僱員,並每月向 相關當局匯付僱主及僱員供款。

雖然法定“5+1”福利是強制性的,但許多雇主提供補充福利(例如更高的住房基金供款、補充健康保險或額外津貼)來吸引和留住頂尖人才。 這是常見且有效的策略,尤其是在競爭勞動市場。

5. 中國的假期和規定休假

中國有13個國定假日。 當中包括新年、延長春節(農曆新年)、清明節、勞動節、龍舟節、中秋節和國慶日,部分假期跨越數天(例如春節和國慶)。 如果公眾假期在週末,政府會將一天調至附近的工作日,確保員工獲得全數有薪假期。

年假按服務年期而定(適用於所有僱主):

  • 1–10 年:5 天

  • 10–20 歲:10 天

  • 20 歲以上:15 天

如果無法安排或結轉休假,僱主必須就每個未使用的日期支付員工每日平均工資的 300%(包括正常工資加雙倍薪酬)。 未經僱員同意,未使用的休假可以遞延至明年,但必須在該年內使用。

病假權利和薪金由當地法規設定,並取決於員工的服務時間和工作記錄。 病假可能為數個月至兩年不等。 病假薪金為員工固定工資的 60–100%,但不得低於當地最低工資的 80%。

中國頂尖招聘樞紐

中國的某些城市以特定行業而聞名。 瞭解每個城市所提供的資訊,可讓您將招聘工作集中在正確的地點,並更快速地填補職位空缺。 

中國最頂尖的人才樞紐為:

  • 北京是首都,也是政府、科技、金融、教育和媒體的主要中心。 這裡擁有許多跨國總部、國有企業和不斷發展的初創企業。

  • 上海是中國最大的城市,也是全球金融中心。 它以其金融、科技、貿易和專業服務領域而聞名,並吸引了大量的全球投資和人才。

  • 深圳是一個領先的科技及創新中心,通常稱為中國矽谷。 華為和騰訊等主要科技公司的城市總部。 電子、製造和金融服務領域非常強大。 

  • 廣州是廣東省的首府,亦是製造業和貿易樞紐。 這裡是汽車、電子產品和物流等主要產業的所在地。

  • 成都是中國西部的經濟科技中心。 這個城市以不斷發展的資訊科技、金融及汽車行業而聞名。 它很受科技初創企業和研發中心歡迎。

中國的主要行業

了解中國的主要行業,可以讓你以薪酬和福利為基準。 您可以使用這些見解,聰明地選擇投資和發展員工的地方。 

中國的主要行業包括:

  • 製造:中國被稱為“世界工廠”,生產電子產品、機械、紡織品、汽車、鋼鐵和消費品。

  • 技術和電子產品:主要領域包括 IT、電信、半導體和消費電子產品。 中國是華為、騰訊、阿里巴巴和小米等全球科技巨頭的所在地。

  • 汽車:中國是全球最大的汽車市場,擁有強大的國內品牌和大型全球投資。 電動汽車 (EV) 和電池製造是快速增長的領域。

  • 金融和銀行:上海和深圳是主要的金融中心。 該行業包括銀行、保險、資產管理和金融科技。

  • 電子商務和零售:中國引領全球電子商務發展,平台包括阿里巴巴、JD.com 和 Pinduoduo。 網上零售、物流和數碼化付款快速增長。

中國的聘請成本包括建立法律形象、商業法規、牌照和許可證、旅行和背景調查。

在中國聘請僱員的成本

無論您是在中國聘請一名員工還是整個團隊,費用都是不可避免的。 預算如下:

  • 實體設定(除非您與記錄雇主合作)

  • 招聘廣告

  • 申請人審核人工費

  • 薪資

  • 稅費

  • 薪水

  • 福利

  • 獎金

  • 津貼

  • 保險

  • 旅行

  • 譯者(如適用)

根據來自Gia的G-P驗證來源,中國的僱主負擔率包括工資以外觸發的成本約為30–40%。 

公司在中國需要僱用哪些員工?

在中國擴展團隊之前,請確保你已涵蓋這些必需品:

  • 從您當地的市場監管管理部 (AMR) 取得營業執照。 

  • 向當地稅務局登記,以獲取您的納稅人識別號碼 (TIN)。

  • 為增值稅 (VAT)、公司所得稅和其他適用稅項設立稅務賬戶。

  • 開立本地銀行帳戶。

  • 向當地社會保險局及房屋公積金管理中心登記您的公司及僱員。

  • 設立合規的薪資系統,以計算和預扣稅項、社會保險和房屋基金供款。

  • 登記其他當地要求(例如外匯登記、進出口業務的海關登記)。

  • 保留適當的人力資源記錄,並遵守當地勞動法報告和備案義務。

設立中國子公司可能需要數週或數月。 使用 G-P EOR 在中國聘請全職員工,而無需設立自己的實體。 在中國以更低的成本建立團隊,並放心,您這樣做合規。

在中國招聘的關鍵步驟,包括申請、面試、提供工作機會和入職新員工。

在中國進行聘請的步驟

中國的招聘流程與您在自己國家可能熟悉的流程類似。 招聘流程遵循五個基本步驟:廣告工作、評估申請、面試候選人、發送工作機會和新員工入職。

1. 中國廣告職位空缺

定義角色、職責、資格和薪酬方案。 確保職位描述符合中國勞動法。 

51job、Zhaopin 和 Liepin 是中國熱門的工作地點。  

2. 評估中國的工作申請

收集申請並審查履歷。 根據候選人的資格、經驗和職位的適合性篩選候選人。 

3. 在中國面試候選人

面試將其加入您的候選名單的候選人。 您可以親自或以虛擬方式進行這些訪談。 Gia 可以幫助您創建符合中國反歧視法律的問題,以便您在遵守當地法規的同時找到最適合該職位的問題。 

如果與職位相關,請使用技能評估、技術測試或心理評估。 檢查參考資料並驗證資格。

4. 在中國提供工作機會

聯絡您選擇的候選人,為他們提供貴公司的職位。 擬寫 一份合規的書面僱傭合約中文版(如需要用雙語),包括所有強制條款(職銜、薪酬、福利、工作時間等)。 雙方必須在員工開始工作前簽署合約。

5. 在中國入職新員工

現在,您可以讓新員工入職。 向當地社會保險及房屋基金局登記新入職人員。 收集所需文件(身份證、文憑、銀行帳戶詳情等),並提供公司系統的取向、培訓及權限。 

確保薪資、社會保險和預扣稅設置正確,並保存準確的人力資源記錄。

如果您正在與 G-P 等名義雇主合作,則無需擔心入職的行政管理負擔。 我們將簡化流程,以便您可以專注於培訓您的新員工,並將其融入您的公司文化。 

中國招聘承包商

中國的獨立承包商合作,在無需全職員工承諾的情況下,是測試市場和建立業務的具成本效益方式。 駐中國的承包商瞭解當地消費者行為、規則和商業慣例。 他們將準備好使用自己的設備和既定的工作流程快速開始工作。 

聘僱承包商可讓您根據您的業務需求輕鬆調整員工,而不需要複雜的工作成本。 

在您與中國的獨立承包商簽訂協議之前,請考慮以下事項:

1. 中國員工與獨立承包商的對比

瞭解員工和獨立承包商之間的差異很重要。 在中國,僱主僱用員工工作,並向他們支付定期薪金和福利。 獨立承包商提供服務。 與員工不同的是,承包商設定了他們的時間表、使用他們自己的設備,並從事特定專案,而不是持續擔任角色。

2. 如何向中國的承包商付款

G-P Contractor™處理聘僱和支付國際約聘人員的雜亂、耗時流程。 只需按幾下滑鼠,即可建立和簽發合約並支付承包商費用,同時確保流程合規。

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