作為世界第二大經濟體，中國對於尋求擴張的其他國家的企業來說可能是一個有吸引力的地方。 無論您想開設新的銷售辦事處、製造工廠或者研究中心，您都需要在中國聘請僱員加入您的團隊。 我們將解釋中國的聘請實踐，以助您完成此程序。
請注意，雖然香港是中國的一部份，但其為特別行政區，擁有自己的僱傭法和商業慣例。 如果您有興趣在中國聘請僱員，請參閱我們的香港聘請員工指南。 對於國內其他城市和地區，本指南將助您了解如何接納中國僱員。
在中國聘請之前的須知
在您開始在中國聘請新僱員之前，您需要徹底了解中國的勞動法。 讓我們來看看僱主在僱傭中國僱員之前應該了解的一些最重要的事情。 請記住，與名義僱主 (EOR) 合作可以使您不必了解中國僱傭法的細微差別。
1. 使用的語言
中國是多元化的國家，目前有大約 56 個民族和使用近 300 種語言。 中國的官方語言和中國使用最廣泛的語言為標準普通話，也稱為標準漢語，這是基於普通話的北京方言。 普通話是僅次於英語的全球第二大語言。
這是許多中國公司用來交流的語言，因為不同地區的公司可能會使用當地的中文方言開展業務。 例如，在中國東部，您可能會碰到吳語方言。 英語國家的公司會意識到中國約有 百萬人會講英語，儘管這僅佔總人口的一小部份。 您應該研究您計劃招聘的地區，並找出該處最常用的語言或方言，以便在必要時聘請翻譯員。
2. 僱傭合約
中國法律要求書面僱傭合約。 在中國聘請某人時，您必須向他們出示合同，並確保其同意並且在開始工作前簽字。 合同應包括僱員和公司的身份資料、工作描述和僱傭條款，包括以人民幣計算的報酬和他們將獲得的福利。
確保您諮詢了中國勞動法專家，以確保您的合同包含所有必要的條款。 如果您透過中介公司工作，他們可提供建立合約的格式，或與您合作建立符合法律規範的 合約，並協助您為員工設定明確的期望。
3. 工時和最低工資
勞動法規定，僱員每天工作不得超過 小時，平均每週不得超過 44 小時。 大多數辦公室的標準時間表是從 8:00 a.m至 開放6:00 p.m.，員工午休兩小時。 當僱員在週間工作日內加班時，他們應至少獲得正常工資的 1.5 倍。 在休息日，最低工資是他們正常工資的兩倍，在假期則是其正常工資的三倍。
中國沒有統一的最低工資標準。 相反，由省、市和自治區自行設定最低工資。 北京目前是中國最低工資最高的地方，每小時為 24 元。 農村地區的最低工資要求往往低於大都市區。 法律沒有規定向您的中國僱員提供年終獎金，但大多數僱員都會期待。 按照慣例，每年頒發第 13 個月的獎金。
4. 法定福利
在中國，僱員享有五種保險：
- 健康保險
- 失業保險
- 勞動者報酬
- 生育津貼
- 養老金計劃
另一項法定福利是住房公積金，以助僱員積蓄積蓄購買房屋。
僱員和僱主都必須向這些基金作出供款。 繳費率取決於您的企業所在地和您僱員的收入。 您可能希望為員工的住房基金或其他超出基本要求的福利提供更高的供款率，以吸引您想招聘的頂尖人才，特別是如果您要說服他們離開目前的工作加入您的公司。
5. 假期和所需的休假
有七個公共假期讓僱員有權享受帶薪休假來慶祝。 如果其中一個假期是週六或週日，僱員在工作週內仍應休假一天。 除了這些規定的假期外，僱主通常會在農曆新年前後給僱員一些額外的休息時間。 假期前後多出一兩天允許僱員出差探望家人或朋友。
中國法律還規定了為僱員提供休假的最低要求，儘管這些最低要求低於許多其他國家。 因此，您可能希望提供超出法律要求的假期。 員工獲得的帶薪休假金額 取決於他們工作了多少年。
工作一年後，僱員至少享有五天的帶薪休假。 10 年後，最短時間增加到 10 天。 工作 20 年後，僱員應至少休假 15 天。 如果僱員以未使用的假期結束這一年並且不想將其結轉，則您必須為每個未使用的假期支付雙倍的日薪。 僱員還可以休病假，根據僱員的工作經歷和在貴公司的服務時間長短，從幾個月到兩年不等。
在中國聘請僱員的成本
無論您在哪裡聘請，聘請新僱員都是一項財務投資。 招聘流程涉及一些不可避免的成本，但是當您找到加入團隊的完美候選人時，這些成本是值得的。 當您第一次在中國聘請時，您會遇到一些與聘請相關的額外費用。 總之，您應該預算：
- 建立您的業務：您不能直接雇用中國的員工作為外國雇主，因此您需要在那裡建立公司的辦事處或子公司。 外國公司最受歡迎的選擇是外商獨資企業 (WFOE)。 建立外商獨資企業通常意味著聘請一家律師事務所來處理這個過程的複雜性。
- 與 FESCO 合作：如果您不希望在中國建立法定商業實體，則您需要與名義雇主合作，或者，如在中國被視為外國企業服務公司 （FESCO）。 與名義僱主的第三方僱主合作是有代價的，但會為您節省大量時間和其他費用。
- 透過招聘機構：透過招聘機構招聘可幫助您識別中國的優質候選人，並加快招聘流程，但當然，與招聘機構合作需要承擔費用。
- 支付招聘委員會的費用：如果您未與招聘機構合作，您可以改為與招聘委員會進行內部招聘。 您的委員會在招聘流程中花費的時間將是您聘請成本的重要組成部分。
- 前往中國：如果您要派聘委員會或其他團隊成員到中國設立辦公室或進行面試，您將需要編列差旅費用的預算。
- 聘僱翻譯人員：您可能需要翻譯人員協助您進行多重階段的擴展和聘僱流程。 為了幫助您的公司和您的中國僱員之間建立持續的關係，可以考慮聘請一名多語種僱員，幫助雙方進行溝通。
- 廣告職缺：在各種徵才板上張貼您的徵才廣告也可以增加您的徵才成本。 不過，有一些網站可以免費發帖。
- 進行背景調查：如果您需要進行任何類型的背景調查以驗證申請人的憑證，這也可以增加您的總聘僱成本。
公司在中國聘請僱員需要什麼？
在開始在中國聘請新僱員之前，您需要準備好一些基本的東西。 這包括：
- 法律業務據點：您必須先在中國建立業務，才能雇用員工。 三個主要選項是合營企業 (JV)、代表處 (RO) 和外商獨資企業 (WFOE)。 大多數公司將需要建立外商獨資企業 (WFOE)，這在中國是一個相當漫長的過程。
- 註冊：作為建立 WFOE 的一部分，您將需要營業執照、組織代碼、稅務註冊、社會安全註冊和統計註冊。
- 執照或許可：與許多其他國家一樣，在中國，您可能需要取得專業許可證或許可，才能在特定產業營運或從事特定商業活動。 請務必諮詢當地專家，以確保您擁有所需的任何必要權限。
如果您與名義雇主合作 聘僱員工，您不需要任何這些條件，並且可以立即直接跳到聘僱地點。
在中國進行聘請的步驟
現在讓我們把注意力轉向如何在中國進行聘請。 此過程遵循您在本國可能習慣的一系列基本步驟。 但是，當您在中國進行國際聘請人才時，流程的某些方面可能會有所不同。
1. 分享招聘廣告
首先，為您想要填補的任何空缺職位製作招聘廣告，並將其發佈在網上的各個地方，包括一般求職網站和適合您所在行業的任何求職網站。 中國最受歡迎的徵才板網站稱為 51job。 智聯招聘和中華英才網是另外兩個流行的選擇。 近年來，中國相當於 LinkedIn 的網站也開始騰飛。 無論您在何處發佈招聘廣告，請確保廣告使用標準中文，或者對於區域站點，使用當地方言或語言。
2. 評估申請
接下來，您應該評估收到的申請，以創建最合格候選人的候選名單。 中國求職者通常關注自己的履歷，而不是履歷和求職信的結合，因此他們可能會在簡歷中包含更多有關工作經歷的詳細資料。 中國的履歷通常還會包含很多在西方國家的履歷中看不到的個人資料，例如申請人的出生日期、出生地和婚姻狀況。
3. 進行面試
一旦確定了最佳候選人，您就可以開始安排面試。 如果您在中國聘請遙距工作員工，您可能希望通過視像通話進行這些面試。 請記住，中國的防火牆可能不允許某些應用程序或網站，因此您需要確保使用在您的國家和中國都可用的視像通話服務。 在安排虛擬面試時，您還需要考慮時差。 儘管規模龐大，但所有中國都共用一個時區。: China Standard Time
4. 作出聘書
您可以選擇進行多輪面試或採用其他方式來找到工作的最佳候選人。 一旦您選擇了最優秀的候選人，請聯繫他們為他們提供您公司的職位。 現在是談判薪水和福利等問題的時候了。 請記住，僱傭合約在中國是強制性的，因此您還需要創建一份反映您討論過的所有條款的僱傭合約，並讓僱員簽署。
5. 入職新進人員
現在，您可以讓新進人員填寫所有必要的文件以建立薪資並將其添加到您的內部公司系統中，從而歡迎他們加入您的團隊。 如果您正在與名義僱主合作，您將不需要完成所有這些文書工作，因為名義僱主 (EOR) 將是您的新進人員入職並為他們建立薪資的人。 名義僱主 (EOR) 還可以確保所有這些都合法進行並符合中國法律。
與 Globalization Partners 一起在中國聘請僱員
如果您準備開始在中國聘請僱員，並且希望省去在中國合法開展業務所需的大量時間和費用，Globalization Partners 將提供理想的解決方案。 我們在中國和世界其他 186 個國家設有分支機構，因此無論您選擇擴展到何處，我們都可以作為您的名義僱主 (EOR)。 我們將作為您的中國僱員的名義僱主，並確保他們僱傭的所有方面都遵守法律，這樣您就可以專注於幫助您的企業取得成功，並使這項新的努力取得成功。 申請提案以瞭解更多資訊。
