關鍵資訊

  • 僱傭合約的嚴格法律要求: 僱主必須在工作開始時或之前向每位員工提供書面僱傭合約,以中文起草。 如未能在一個月內簽署合約,則員工每月未簽署(最多一年)將面臨雙倍罰款。

  • 強制性法定福利和僱主負擔高: 中國規定了“5+1”福利制度,其中包括五種類型的社會保險(退休金、健康、失業、工傷、產假)和住房公積金。 除了員工薪酬外,這些強制性供款及其他費用的總成本或僱主負擔率約為 30–40%。

  • 透過名義僱主 (EOR) 簡化招聘 :建立實體(如中國子公司)可能需要幾個月時間,並涉及多個步驟(營業執照、稅務登記、銀行帳戶等)。 為了在未設立實體的情況下快速合規地僱用全職員工,公司可使用名義僱主 (EOR) 解決方案,例如 G-P EOR。

China has the world’s second largest economy and a population of over 1.4 billion people. 該國不斷擴大的中產階級是關鍵的消費推動因素。 中國高度發展的基礎設施,包括七個全球最大的集裝箱港口和廣泛的高速鐵路網絡,支持國內配送和全球出口。 這個綜合生態系統令全球企業更具吸引力。

在擴展到中國之前,您需要了解合約、稅收、工資、福利和其他就業法律。 我們的指南將告訴您有關在中國招聘的一切須知。  

在中國招聘前的須知事項,包括僱傭合約、工作時間和法定福利

在中國招聘前的須知事項

如果您首次將業務擴展到中國,需要注意重要的法律要求。 這些規範和法律影響中國的招聘慣例以及僱主-員工關係的許多方面,包括 薪酬和福利。 

G-P Gia™ , 我們人工智能的全球人力資源代理,可以在包括中國在內的 50 個國家和所有 50 個美國各州回答您最棘手的合規問題。 與 Gia 一起減少對外部法律顧問的依賴,並將合規時間與成本降低高達 95%。

以下是有關在中國招聘的五大須知事項。

1. 中國的語言

中國有 56 個種族,全國有近 300 種活語言。 這種多樣性是中國文化和社會的基本要素。 Standard Mandarin is the official language spoken by over 1.1 billion people in the world. 這使得它成為全球第二大語言。 其在商業、政府和教育方面的使用廣泛地遍及中國大陸。 

Around 10–25 million people in China speak English with some level of proficiency. 上海和北京等主要城市的英語水平更高。

2. 中國聘僱合約

中國的僱主必須向每位員工提供一份書面 僱傭合約 。 合約應在工作開始之時或之前簽署。 如果合約未在僱員開始的一個月內簽署,僱主必須每月支付僱員的每月工資的兩倍,合約仍未簽署(最長一年)。 

中國合規僱傭合約必須包括:

  • 僱主全名、註冊地址、法定代表或負責人

  • 員工全名、地址及有效身份證號碼

  • 合約類型(固定期限、開放式或基於項目)

  • 工作描述和工作地點

  • 工作時間、休息和休假權限

  • 薪酬詳情(薪酬以人民幣計,支付頻率及任何花紅計算)

  • 社會保險義務(僱主及員工供款)

  • 職業保護、工作條件和職業危險保護

  • 終止僱用條件及程序

  • 法律規定或雙方同意的任何其他項目

合約應以中文開出。 如使用雙語合約,則以中文版本為準,以防出現差異。

3. 中國的工資和工作時間

中國 的標準工作週 每天不超過 8 小時,每週不超過 40 小時。 這根據勞工法和州議會有關員工工時的規定規定。 員工每週至少得到一次完整的休息日。

中國的加班費細分如下:

  • Workday 加班: 在額外工作時數中至少達到正常工資的 150%

  • 休息日加班: 如果無法安排補假,則至少需佔正常工資的 200%

  • 法定假日加班: 至少 300% 的正常工資。 不允許補假作為替代品。

加班時間每天不得超過一小時,特殊情況下不得超過三小時,每月不得超過 36 小時。

中國沒有國家最低工資。 最低工資由各省、市或自治區設定。 例如,截至 2025 年 9 月, 北京的最低工資 為每小時 27.7 人民幣,每月 2,540 人民幣。 

中國沒有法律規定要提供 第 13 個月或年度花紅。 然而,這是慣常做法,很多員工都期望它作為總薪酬的一部分。

4. 中國法定福利

中國員工可獲得以下五種類型的社會保險,加上房屋基金。 以下是:

  • 養老金保險: 保障退休收入

  • 健康保險 承保非職業醫療費用,包括門診和住院 

  • 失業保險: 為非自願失業的員工提供財務支援

  • 工傷保險: 就僱傭期間簽約的傷害或職業病賠償

  • 產科保險: 支援醫療開支,提供與分娩相關的收入替代(現在經常與醫療保險合併,但仍然是法定福利) 

  • 房屋公積金: 一項強制性儲蓄計劃,旨在幫助僱員支付房屋相關費用,例如購買、翻新或償還按揭

僱主及僱員均向這些資金作出供款,惟僅由僱主資助的工作相關傷害及產科保險除外。 捐款率由當地政府設定,並因城市和地區而異。 每個地區設定了計算供款的最低和最高薪金門檻,通常每年調整一次。 僱主負責登記僱員,並每月向  相關當局匯付僱主及僱員供款。

雖然法定的 “5+1” 福利是強制性的,但許多僱主提供補充福利(例如更高的住房基金供款、補充健康保險或額外津貼)來吸引和留住頂尖人才。 這是常見且有效的策略,尤其是在競爭勞動市場。

5. 中國的假期和規定休假

中國有 13 個國定假日。 當中包括新年、延長春節(農曆新年)、清明節、勞動節、龍舟節、中秋節和國慶日,部分假期跨越數天(例如春節和國慶)。 如果公眾假期在週末,政府會將一天調至附近的工作日,確保員工獲得全數的有薪假期。

年假根據服務年期而定(適用於所有僱主):

  • 1–10 年: 5 天

  • 10– 20 年: 10 天

  • 20 歲以上: 15 天

如果無法安排或結轉休假,僱主必須就每個未使用的日期支付員工每日平均工資的 300%(這包括正常工資加雙倍薪酬)。 未經僱員同意,未使用的休假可以遞延至明年,但必須在該年內使用。

病假權利和薪金由當地法規設定,並取決於員工的服務時間和工作記錄。 病假範圍從幾個月到兩年不等。 病假薪金介乎員工正常工資的 60–100%,但不得低於當地最低工資的 80%。

中國頂尖招聘樞紐

中國部分城市以特定行業聞名。 瞭解每個城市所提供的資訊,可讓您將招聘工作集中在正確的地點,並更快速地填補職位空缺。 

中國最頂尖的人才樞紐是:

  • 北京 是首都,也是政府、科技、金融、教育和媒體的主要中心。 這裡擁有許多跨國總部、國有企業和不斷發展的初創企業。

  • 上海 是中國最大的城市,也是全球金融中心。 它以其金融、科技、貿易和專業服務領域而聞名,吸引了大量的全球投資和人才。

  • 深圳 是一個領先的科技及創新中心,通常稱為中國矽谷。 華為和騰訊等主要科技公司的城市總部。 電子、製造和金融服務領域非常強大。 

  • 廣州 是廣東省的首府,亦是製造業和貿易樞紐。 這裡是汽車、電子產品和物流等主要產業的所在地。

  • 成都 是中國西部的經濟科技中心。 這個城市以不斷發展的資訊科技、金融及汽車行業而聞名。 它很受科技初創企業和研發中心歡迎。

中國的主要行業

了解中國的主要行業,可以讓你以薪酬和福利為基準。 您可以使用這些見解,聰明地選擇投資和發展員工的地方。 

中國的主要行業包括:

  • 製造: 中國被稱為 “世界工廠”, 生產電子產品、機械、紡織品、汽車、鋼鐵和消費品。

  • 科技及電子: 主要行業包括資訊科技、電訊、半導體及消費電子。 中國是華為、騰訊、阿里巴巴和小米等全球科技巨頭的所在地。

  • 汽車: 中國是全球最大的汽車市場,擁有強大的國內品牌和大型全球投資。 電動汽車 (EV) 和電池製造是快速增長的領域。

  • 金融和銀行: 上海和深圳是主要的金融中心。 該行業包括銀行、保險、資產管理和金融科技。

  • 電子商務和零售: 中國引領全球電子商務發展,平台包括阿里巴巴、JD.com 和 Pinduoduo。 網上零售、物流和數碼化付款快速增長。

中國的聘請成本包括建立法律形象、商業法規、牌照和許可證、旅行和背景調查。

在中國聘請僱員的成本

無論您是在中國聘請一名員工還是整個團隊,費用都是不可避免的。 預算如下:

  • 實體設定(除非您與 記錄雇主合作)

  • 招聘廣告

  • 申請人審核人工費

  • 薪資

  • 稅費

  • 薪水

  • 福利

  • 獎金

  • 津貼

  • 保險

  • 旅行

  • 譯者(如適用)

根據Gia的 G-P 驗證來源,中國的僱主負擔率,包括工資以外觸發的成本約為 30–40%。 

公司在中國需要僱用哪些員工?

在中國擴展團隊之前,請確保你已涵蓋這些必需品:

  • 從您當地的 市場監管管理部 (AMR) 取得營業執照。 

  • 向當地稅務局登記,以獲取您的納稅人識別號碼 (TIN)。

  • 為增值稅(VAT)、公司所得稅和其他適用稅項設立稅務賬戶。

  • 開立本地銀行帳戶。

  • 向當地社會保險局及 房屋公積金管理中心登記您的公司及僱員。

  • 設立合規的薪資系統,以計算和預扣稅項、社會保險和房屋基金供款。

  • 登記其他當地要求(例如外匯登記、進出口業務的海關登記)。

  • 保留適當的人力資源記錄,並遵守當地勞動法報告和備案義務。

設立 中國子公司 可能需要數週或數月。 使用 G-P EOR 在中國聘請全職員工,而無需設立自己的實體。 在中國以更低的成本建立團隊,並放心,您這樣做合規。

在中國招聘的關鍵步驟,包括申請、面試、提供工作機會和入職新員工。

在中國進行聘請的步驟

中國 的招聘流程 與您在自己國家可能熟悉的流程類似。 招聘流程遵循五個基本步驟:廣告工作、評估申請、面試候選人、發送工作機會和新員工入職。

1. 中國廣告職位空缺

定義角色、職責、資格和薪酬方案。 確保職位描述符合中國勞動法。 

51job、Zhaopin 和 Liepin 是中國熱門的工作地點。  

2. 評估中國的工作申請

收集申請並審查履歷。 根據候選人的資格、經驗和職位的適合性篩選候選人。 

3. 在中國面試候選人

面試將其加入您的候選名單的候選人。 您可以親自或以虛擬方式進行這些訪談。 Gia 可以幫助您創建符合中國反歧視法律的問題,從而在遵守當地法規的同時找到最適合該角色的問題。 

如果與職位相關,請使用技能評估、技術測試或心理評估。 檢查參考資料並驗證資格。

4. 在中國提供工作機會

聯絡您選擇的候選人,為他們提供貴公司的職位。 草擬  一份合規的書面中文僱傭合約(如需要用雙語),包括所有強制條款(職銜、薪酬、福利、工作時間等)。 雙方必須在員工開始工作前簽署合約。

5. 在中國入職新員工

現在,您可以讓新員工入職。 向當地社會保險及房屋基金局登記新入職人員。 收集所需文件(身份證、文憑、銀行賬戶詳情等)並提供方向、培訓及公司系統的存取權。 

確保薪資、社會保險和預扣稅設置正確,並保存準確的人力資源記錄。

如果您正在與 G-P 等名義雇主合作,則不必擔心入職的行政管理負擔。 我們將簡化流程,以便您可以專注於培訓您的新員工,並將其融入您的公司文化。 

中國招聘承包商

在中國與 獨立承包商 合作,在無需全職員工承諾的情況下,測試市場並建立業務,是一種具有成本效益的方法。 駐中國的承包商瞭解當地消費者行為、規則和商業慣例。 他們將準備好使用自己的設備和既定的工作流程快速開始工作。 

聘僱承包商可以讓您根據您的業務需求輕鬆調整員工,而無需複雜的工作成本。 

在您與中國的獨立承包商簽訂協議之前,請考慮以下事項:

1. 中國員工與獨立承包商的對比

瞭解員工和獨立承包商之間的差異很重要。 在中國,僱主僱用員工進行工作,並向他們支付定期薪金和福利。 獨立承包商提供服務。 與員工不同的是,承包商設定了他們的時間表、使用他們自己的設備,並從事特定專案,而不是持續擔任角色。

2. 如何向中國的承包商付款

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