主要心得
- Strict legal requirements for employment contracts: Employers must provide a written employment contract, drafted in Mandarin Chinese, to every employee at or before the start of work. Failure to sign the contract within one month incurs a financial penalty of double the employee's monthly wage for each month it remains unsigned (up to one year).
- Mandatory statutory benefits and high employer burden: China mandates a "5+1" benefit system, which includes five types of social insurance (Pension, Health, Unemployment, Work Injury, Maternity) and the Housing Provident Fund. The total cost, or employer burden rate, for these mandatory contributions and other costs is approximately 30–40% on top of employee salaries.
- Streamlined hiring via employer of record (EOR): Establishing an entity (like a China subsidiary) can take months and involves numerous steps (business license, tax registration, bank account, etc.). To hire full-time employees faster and compliantly without setting up an entity, companies can utilize an Employer of Record (EOR) solution, such as G-P EOR.
中國是世界第二大經濟體，人口超過1.4 億。國家不斷擴大的中產階級是消費的主要動力。中國高度發展的基礎設施，包括世界上最大的七個集裝箱港口和廣泛的高速鐵路網絡，為國內分銷和全球出口提供了支持。這種整合的生態系統使其對全球企業極具吸引力。
在進軍中國之前，你需要了解合約、稅務、工資、福利及其他勞動法規。我們的指南將告訴你關於在中國招聘所需的一切資訊。
在中國招聘前需知
如果您是第一次將業務拓展到中國，那麼有一些重要的法律要求需要了解。這些規範和法律影響中國的招聘實踐以及雇主與僱員關係的許多方面，包括福利、補償金和福利。
G-P Gia™是我們以人工智能為動力的全球人力資源代理；人力資源代理，可以回答您在50國家/地區（包括中國）以及美國所有50州最棘手的合規問題。 使用 Gia，減少對外部律師的依賴，並減少合規時間和成本高達95 %。
以下是關於在中國招聘的五件事。
1.中國的語言
中國承認56 個民族，全國有近300 種活躍的語言。這種多樣性是中國文化和社會的一個基本方面。標準普通話是全世界超過1.1 億人使用的官方語言。這使其成為全球使用量第二大的語言。它在中國大陸的商業、政府和教育中被廣泛使用。
大約有 10到25 百萬中國人能以一定程度的英語能力說英語。像上海和北京這樣的大城市，英語能力較高。
2.中國僱傭合約
中國的雇主必須向每位員工提供書面的僱傭合約。 合約應在開工時或之前簽署。若員工入職一個月內未簽訂合同，雇主必須支付員工每月雙倍的薪資，直至合約簽訂為止（最長可達一年）。
中國遵守法規；合規僱傭合約必須包括：
- 雇主全名、註冊地址及法定業務代表或主要負責人
- 員工的全名、地址和有效身分證號碼
- 合約類型（固定期限、開放式或基於專案）
- 工作描述和工作地點
- 工作時間、休息和休假權利
- 薪酬詳情（薪酬以人民幣計，支付頻率及任何獎金）
- 社群保險義務（雇主和員工繳款）
- 職業保護、工作條件與職業危害防護
- 終止條件與程序
- 法律規定或雙方同意的任何其他項目
合約應以中文中文起草。若使用雙語合約，則在有差異時，優先使用中文版本。
3.中國的工資和工時
中國標準的五天工作制；週間工作時間每天不超過八小時，每週不超過40小時。 這是由《勞動法》和國務院《關於勞動者工作時間的規定》規定的。員工每週至少有一天完整的休息時間。
中國的加班費細分如下：
- Workday overtime: At least 150% of the normal wage for extra hours worked
- Rest day overtime: At least 200% of the normal wage if compensatory time off can’t be arranged
- Statutory holiday overtime: At least 300% of the normal wage. Compensatory time off is not allowed as a substitute.
加班每天不得超過一小時，特殊情況下不得超過三小時，且每月不得超過 36 小時。
中國沒有全國統一的最低工資標準。最低工資標準由各省、市、自治區自行訂定。例如，截至9月2025 ，北京的最低工資為27 。 7每小時人民幣，每月2 、 540元。
中國沒有法律規定必須提供13個月或年終獎金。 然而，這是一種慣例，許多員工都將其視為其薪酬的一部分。
4.中國的法定福利
中國員工除享有住房公積金外，還享有以下五種社會保險。 這些是
- Pension insurance: Provides retirement income security
- 健康保險 : Covers nonoccupational medical expenses, including outpatient and hospitalization
- Unemployment insurance: Offers financial support to employees who are involuntarily unemployed
- Work-related injury insurance: Compensates for injuries or occupational diseases contracted during employment
- Maternity insurance: Supports medical expenses and provides income replacement related to childbirth (now often merged with medical insurance, but still a statutory benefit)
- Housing provident fund: A mandatory savings program to help employees with housing-related expenses, such as purchasing, renovating, or repaying a mortgage
雇主和員工都需為這些基金繳款，但工傷保險和生育保險除外，這兩項保險僅由雇主出資。 繳款費率由地方政府設定，並依城市和地區而異。每個地方政府都會設定計算繳款額的最低和最高工資標準，這些標準通常每年都會進行調整。 雇主負責登記僱員，並每月向有關部門繳納雇主和僱員的社保繳款。
雖然法定的「 5 + 1 」福利是強制性的，但許多雇主提供補充福利（例如更高的住房公積金繳款、補充健康保險或額外津貼）來吸引和留住頂尖人才。 這是一種常見且有效的策略，尤其是在競爭激烈的勞工市場。
5.中國的假期與必需假期
中國有13國家法定假日。這些節日包括元旦、春節（農曆新年）、清明節、勞動節、端午節、中秋節和國慶節，有些節日跨越多天（例如春節和國慶日）。如果公共假期恰逢週末，政府會將假期移至附近的上班日，以確保員工獲得全部帶薪假期。
年假根據服務年資計算（適用於所有雇主）：
- 1–10 years: 5 days
- 10– 20 years: 10 days
- 20+ years: 15 days
若無法安排或結轉休假，雇主必須為未使用的每一天支付僱員平均日薪的300 %（包括正常工資加雙倍福利；補償金）。 未使用的假期經主管同意可以結轉到下一年，但必須在下一年內使用。
病假權利和工資由當地法規規定，取決於員工的服務年資和工作歷史。 病假期限從幾個月到最長兩年不等。病假工資在員工正常工資的60 - 100 % 之間，但不能低於當地最低工資的80 %。
中國最大的招聘中心
中國的某些城市以特定產業而聞名。瞭解每個城市所能提供的職位，讓您能將招募工作的重點放在正確的地方，並更快地填補職位空缺。
中國頂尖人才中心有：
- Beijing is the capital city and a major center for government, technology, finance, education, and media. It’s home to many multinational headquarters, state-owned enterprises, and a growing startup scene.
- Shanghai is China’s largest city and a global financial hub. It’s known for its finance, technology, trade, and professional services sectors and attracts big global investment and talent.
- Shenzhen is a leading technology and innovation center, often called China’s Silicon Valley. The city headquarters for major tech companies like Huawei and Tencent. It’s strong in electronics, manufacturing, and financial services.
- Guangzhou is the capital of Guangdong Province and a manufacturing and trade hub. It’s home to major industries, including automotive, electronics, and logistics.
- Chengdu is the economic and technology center of western China. The city is known for its growing IT, finance, and automotive sectors. It’s popular for tech startups and R&D centers.
中國主要產業
了解中國的主要產業可以幫助你確定薪資和福利。 你可以利用這種洞察力，在投資和發展你的人手方面做出明智的選擇。
中國的主要產業包括
- Manufacturing: China is known as the “world’s factory,” producing electronics, machinery, textiles, automobiles, steel, and consumer goods.
- Technology and electronics: Major sectors include IT, telecommunications, semiconductors, and consumer electronics. China is home to global tech giants like Huawei, Tencent, Alibaba, and Xiaomi.
- Automotive: China is the world’s largest automotive market, with strong domestic brands and big global investment. Electric vehicles (EVs) and battery manufacturing are fast growing areas.
- Finance and banking: Shanghai and Shenzhen are major financial centers. The sector includes banking, insurance, asset management, and fintech.
- E-commerce and retail: China leads the world in e-commerce, with platforms like Alibaba, JD.com, and Pinduoduo. There’s fast growth in online retail, logistics, and digital payments.
在中國聘請僱員的成本
無論您是在中國僱用一名員工還是整個團隊，費用都是不可避免的。 為以下項目編列預算：
- 實體設定（除非您與雇主合作）
- 招聘廣告
- 申請人審核人工費
- 薪資
- 稅費
- 薪水
- 優點
- 獎金
- 津貼
- 保險
- 旅遊
- 翻譯員（如適用）
根據Gia的G-P驗證來源，中國的醫療負擔率（包括工資以外的成本）約為30 – 40 %。
公司在中國僱用員工需要什麼？
在中國擴充團隊之前，請務必確保涵蓋以下幾個要點：
- 從當地市場監理局（AMR）取得營業執照。
- 向當地稅務局註冊，取得您的納稅人識別碼 (TIN)。
- 設立增值稅（VAT）、企業所得稅及其他適用稅種的稅務帳戶。
- 開設當地銀行帳戶。
- 請向當地社區保險局和住房公積金管理中心登記您的公司和員工。
- 建立遵循法規、合規的工資制度，計算和扣繳稅金、社會保險和住房公積金繳款。
- 註冊其他當地要求（例如，外匯登記、進出口企業營業登記）。
- 保留適當的人力資源記錄並遵守當地勞動法報告和歸檔義務。
在中國設立子公司可能需要數週或數月的時間。使用G-P職位雇主在中國僱用全職員工，而無需設立自己的實體。 在中國組建團隊，成本更低，而且完全合規，讓您安心無憂。
在中國進行聘請的步驟
中國的招募流程與你在自己國家可能熟悉的流程類似。 招募流程遵循五個基本步驟：發布招募廣告、評估申請、面試候選人、發出錄取通知、以及新員工入職。
1.在中國的廣告職位空缺
定義角色、職責、資格和福利；補償金包。 確保職位說明符合法規；符合中國勞動法。
51job、Zhaopin 和 Liepin 是在中國很受歡迎的招聘網站。
2.評估在中國的求職申請
收集申請表並審核簡歷。根據應徵者的資歷、經驗和是否適合擔任該職務進行篩選。
3.在中國面試候選人
面試入圍候選人名單。你可以選擇現場面試或線上面試。Gia可以幫助您創建符合中國反歧視法律的問題，以便在遵守當地法規的同時，找到最適合該職位的人選。
如果與角色相關，請使用技能評估、技術測試或心理測量評估。檢查推薦信並核實資格。
4.在中國發出工作邀約
聯絡你選定的候選人，向他/她提供貴公司的職位。起草一份遵循法規；合規的書面僱傭合約（如果需要，可以雙語），包括所有強制性條款（職位、福利、補償金、福利、工作時間等）。 雙方必須在員工開始工作前簽署合約。
5.新員工在中國的入職
現在你可以辦理新員工入職手續了。到當地社會保險、住房公積金局辦理準聘用人員、新進人員登記。 收集所需文件（身分證、文憑、銀行帳戶資訊等），並提供入職指導、培訓和公司係統存取權限。
確保薪資、社會保險和稅款扣繳設定正確，並保持準確的人力資源記錄。
如果你與像G-P這樣的名義雇主合作，你就不必擔心入職的行政負擔。 我們將簡化流程，以便您可以專注於培訓準聘人員、新進人員並將他們融入您的公司文化。
在中國僱用承包商
在中國，與獨立承包商合作是一種經濟高效的方式，可以測試市場並建立業務，而無需承擔全職員工的義務。位於中國的承包商了解當地的消費者行為、規則和商業慣例。他們將做好準備，利用自己的設備和既定的工作流程迅速投入工作。
招聘承包商可讓您根據業務需求輕鬆調整人手，而不會造成就業的複雜性和成本。
在與中國獨立承包商簽訂協議之前，請考慮以下事項：
1.中國的雇員與獨立承包商
了解僱員和獨立承包商之間的差異很重要。在中國，雇主僱用員工來工作，作為回報，雇主向他們支付固定工資和福利。 獨立承包商提供服務。與僱員不同，承包商可以自行安排工作時間，使用自己的設備，並從事特定專案的工作，而不是擔任長期職位。
2.如何在中國支付承包商
G-P Contractor簡化了僱用和支付國際承包商的繁瑣、耗時的過程。 只需點擊幾下，即可建立和簽發合約並向承包商付款，同時確保遵循法規；合規流程。
透過G-P在中國僱用員工和承包商
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G-P是全球就業領域公認的領導者，擁有十多年的經驗，最大的人力資源、法律和合規專家團隊，以及全球專有知識庫。
