波蘭是歐盟經濟成長最快的國家之一。經濟穩定發展，國內生產毛額年平均成長率為3 。過去十年的4 %。
波蘭是外國直接投資（FDI）的理想目的地，因為歐盟復甦基金及私營部門在先進製造、資訊科技及能源轉型方面有大量計畫投資。 波蘭人才庫擁有高技能人才、受過良好教育的人才（尤其是在 STEM 領域）和多語言人才，這對全球公司來說是一個很大的吸引力。
在進軍波蘭之前，您需要了解合約、稅務、工資、福利及其他僱傭法律。我們的指南將告訴您在波蘭租房所需的一切資訊。
在波蘭聘請前需要了解什麼
如果您是第一次將業務拓展到波蘭，那麼有一些重要的法律要求需要了解。這些規範和法律影響波蘭的招聘實踐以及雇主與員工關係的許多方面，包括福利、補償和福利。
G-P Gia™是我們以人工智能為動力的全球人力資源代理；人力資源代理，可以回答您在50國家/地區（包括波蘭）和所有50美國州最棘手的合規問題。 使用 Gia，減少對外部律師的依賴，並減少合規時間和成本高達95 %。
以下是在波蘭僱用員工的五項注意事項。
1.波蘭的語言
波蘭語是官方語言。英語是最常見的非波蘭語語言。該國英語能力排名全球前 15至20 。
波蘭龐大的業務流程外包 (BPO) 和共享服務中心 (SSC) 行業依靠大量合格的多語言人才。
2.波蘭的雇用合約
雇主必須在員工開始工作之前提供書面聘用協議，或對主要條款的書面確認。
合約必須為波蘭文或附有波蘭文翻譯。在多語言合約中，波蘭語版本為具有法律約束力的版本。
合約必須至少包括：
- 僱傭合約類型（試用、固定期限、無限期）
- 雇主和員工的姓名和地址
- 合約期限（固定期限或試用期）
- 簽字日期和工作開始日期
- 職稱和說明
- 工作地點
- 薪水及福利明細
- 工作時間（全職/兼職）
如合約中未包含此項規定，雇主必須在僱員入職之日起七日內以書面形式提供：
- 每日及每週工作時間表
- 付款期間與付款方式
- 假期權利
- 傭用終止之通知期
- 加班、休息和休息時間的規定
- 任何適用的集體協議
這些細節必須在員工入職當天或之前與員工確認。
3.波蘭的工時和工資
波蘭的五天工作制；每週工作時間為40小時，分五天進行。 除非集體協議、工作場所規章或個人合約另有規定，否則每年加班時間不得超過150小時。無論有任何協議，平均每週工作時間（包括加班時間）不得超過48小時。員工每24小時週期內至少可獲得11小時連續休息，每週至少可獲得35小時連續休息。
截至2025 ，波蘭的最低工資為每月4 , 666波蘭茲羅提。
4.波蘭有薪休息時間
波蘭有14全國性節日。員工可以帶薪休假。
服務年限的計算包括所有先前的就業（無論是否有中斷或休業）和認可的教育時期（例如，高等教育最多可達八年）。 服務年資（包括工作年資和某些教育年限）不足10年的員工可獲得20天帶薪年假。10 或更長認可服務年資的員工可獲得26 天。
雇主必須為病假支付至少員工薪水的80 % 。雇主資助的病假天數取決於員工的年齡：
- 對於年薪低於50員工，雇主每年最多支付33天的病假。
- 對於年齡在50歲或以上的員工，雇主最多支付14天的工資。
- 在這些時期（根據年齡， 33或14天）之後，社會保險機構（ZUS）將接管病假工資。
5.波蘭的所得稅和社會安全
雇主需要在僱傭關係開始後的七個日曆日內向ZUS（津巴布韋社會保險機構）註冊員工。社區保障繳費包括退休金、傷殘、意外事故、健康保險等，每種類型都有特定的費率。 健康保險繳費率為工資的9 %。 雇主必須在隔月的15日或20之前，依其法律地位，向ZUS繳納社會安全繳款。
波蘭實行累進所得稅制度。在2025中，年收入在120至000 PLN 範圍內的稅率為12 %，超過該門檻的收入的稅率為32 %。雇主負責計算、預扣和匯出個人所得稅（PIT）。
雇主必須每月向 ZUS 扣除並轉交員工和雇主社會安全繳款。 社群安全涵蓋養老、傷殘、意外、疾病保險以及健康保險。
- 養老保險：均等分配（ 9 76 ）
- 殘障保險： 6 。 5 % 由雇主支付， 1 . 5 % 由員工承擔
- 意外保險：由雇主支付，小型雇主通常為1 %，但費率會根據風險而有所不同67
- 疾病保險：由僱員支付（ 2 45 ）
- 健康保險：由員工支付（ 9 %）
總計，主貢獻（包括所有資金）約為18 – 20 %，員工貢獻為13 – 14 %。
雇主必須向勞動基金繳納僱員總薪資的2 %（ 45 1 00繳納給勞動基金， 1 45繳納給團結基金）。雇主也向員工的保障福利基金繳納0 . 1 %。
醫療保健由強制性健康保險捐款資助。 您不需要提供私人健康保險，但補充健康保險是一項受歡迎的福利。
波蘭的頂尖招募中心
波蘭的某些城市以特定產業而聞名。瞭解每個城市所能提供的職位，讓您能將招募工作的重點放在正確的地方，並更快地填補職位空缺。
波蘭頂尖人才中心包括：
- 華沙是波蘭的首都和最大城市。華沙是全國首屈一指的商業、金融和科技中心。它吸引了許多跨國公司、金融機構和科技公司進駐。
- 克拉科夫以其資訊科技、商業服務（BPO/SSC）和創業氛圍而聞名。克拉科夫是全球企業的主要招募目的地，尤其是在科技、金融和共享服務領域。
- 弗羅茨瓦夫是資訊科技、研發、製造和商業服務中心，許多全球科技公司和工程公司在此設有分公司。
- 波茲南以其製造業、物流業和商業服務業而聞名，是全球雇主的熱門選擇。
- 格但斯克在資訊科技、航運、物流和金融領域擁有大量技術嫻熟的人才。 該市擁有越來越多的科技新創公司和全球商業中心。
波蘭的主要產業
了解波蘭的主要產業可以幫助你了解薪資和福利。 你可以利用這種洞察力，在投資和發展你的人手方面做出明智的選擇。
波蘭的主要產業包括
- 業務流程外包 (BPO) 和共享服務 (SSC)：這是波蘭成長最快、最現代化的產業之一。 全球企業將財務、會計、人力資源和研發共享服務中心設在克拉科夫、華沙和弗羅茨瓦夫等城市，因為這些城市擁有高技能、精通多種語言且受過良好教育的人才。
- IT 和數位服務：波蘭是重要的 IT 人才中心，擁有大量的軟體開發人員、工程師和 IT 專家。全球企業正越來越多地在這裡設立研發和數位技術中心。政府也在大力投資數位技術和人工智慧。
- 汽車業：這是波蘭最大的工業部門之一。它專注於零件的生產（為全球製造商供貨），以及輕型商用車的生產。波蘭還擁有歐洲最大的電動車電池工廠。
- 電子產品和家用電器：波蘭是歐洲領先的家用電子產品和電器生產國。全球各大公司都在那裡設有生產和研發中心。
- 先進製造業：這包括航空航太和國防等領域，尤其是在東南部的航空谷等產業集群中。
在波蘭僱用一名員工的成本
無論你在波蘭僱用一名員工還是一個團隊，費用都是不可避免的。 為以下項目編列預算：
- 實體設定（除非您與雇主合作）
- 招聘廣告
- 申請人審核人工費
- 薪資
- 稅費
- 薪水
- 優點
- 獎金
- 津貼
- 保險
- 旅遊
- 翻譯員（如適用）
根據Gia的G-P驗證來源，波蘭的醫療負擔率（包括工資以外產生的成本）約為20 - 21 %。
公司在波蘭僱用員工需要什麼？
在波蘭擴充團隊之前，請務必確保涵蓋以下要點：
- 在國家法院登記處（KRS）註冊您的公司。
- 取得一個統計數字（REGON）。
- 註冊納稅人識別號碼 (NIP)。
- 在 ZUS 註冊。
- 開設當地銀行帳戶。
- 向 ZUS 註冊每位新進員工。
- 健康與安全 (BHP) 合規註冊。
- 如有需要，通知州勞工監督機構。
- 建立薪資系統。
- 為增值稅 (VAT) 註冊。
在波蘭設立子公司可能需要數週或數月的時間。使用G-P職位雇主在波蘭僱用全職員工，而無需建立自己的實體。 在波蘭組建您的團隊，成本更低，您可以安心地確保一切合規。
在波蘭招聘的步驟
波蘭的招募流程與你在自己國家可能熟悉的流程類似。 招募流程遵循五個基本步驟：發布招募廣告、評估申請、面試候選人、發出錄取通知、以及新員工入職。
1.刊登波蘭的職位空缺廣告
根據職責和資格要求，制定詳細的職位描述並定義該職位。確保職位描述遵循法規；符合波蘭反歧視和勞動法。
Pracuj、Praca、 OLX Praca、LinkedIn 和 GoldenLine 是波蘭最受歡迎的就業網站。
2. 評估波蘭候選人的申請
收集申請表並審核簡歷。根據應徵者的資歷、經驗和是否適合擔任該職務進行篩選。您需要獲得明確的同意才能進行背景調查、聯絡以前的雇主或檢視專業人員的社交媒體。
3.在波蘭面試候選人
面試入圍候選人名單。你可以選擇現場面試或線上面試。使用結構化、非歧視性的面試問題。Gia可以幫助您創建符合波蘭反歧視法律的問題，以便在遵守當地法規的同時，找到最適合該職位的人選。
4.在波蘭提出工作邀約
聯絡你選定的候選人，向他/她提供貴公司的職位。準備波蘭語遵循的法規；合規僱傭合約。 包括所有法律要求的條款，例如職位名稱、薪資、工作時間、開始日期等。 雙方必須在員工開始工作前簽署合約。
5.在波蘭招募新員工
現在你可以辦理新員工入職手續了。準聘用人員；新進人員於入職後七日內到ZUS登記。 安排強制性職業健康與安全 (BHP) 培訓，並安排入職前體檢。收集並核實必要的證件，例如身分證、畢業證書和工作許可證。
如果你與像G-P ™這樣的名義僱主合作，你就不必擔心入職的行政負擔。 我們將簡化流程，以便您可以專注於培訓準聘人員、新進人員並將他們融入您的公司文化。
波蘭的承包商招聘
在波蘭，與獨立承包商合作是一種經濟高效的方式，可以測試市場並建立業務，而無需承擔全職員工的義務。波蘭的承包商瞭解當地的消費者行為、規則和商業慣例。他們將準備好使用自己的設備和既定的工作流程快速開始工作。
招聘承包商可讓您根據業務需求輕鬆調整人手，而不會造成就業的複雜性和成本。
在與波蘭的獨立承包商簽訂協議之前，請考慮以下事項：
1.波蘭員工與獨立承包商的比較
了解僱員和獨立承包商之間的差異很重要。在波蘭，雇主僱用員工來工作，作為回報，雇主向他們支付定期工資和福利。 獨立承包商提供服務。與僱員不同，承包商可以自行安排工作時間，使用自己的設備，並從事特定專案的工作，而不是擔任長期職位。
2.波蘭對錯誤分類的處罰
當某人不是承包商時將其歸類為承包商可能會導致嚴重的懲處。 如果出現錯誤分類，您必須：
- 補繳所有因錯誤分類而未繳納的ZUS繳款。
- 繳納所有未繳所得稅及利息。
- 違反勞動法將面臨罰款，每次違規罰款金額為 PLN 1 , 000 – 30 , 000 。
3.在波蘭如何支付承包商
G-P Contractor簡化了僱用和支付國際承包商的繁瑣、耗時的過程。 只需點擊幾下，即可建立和簽發合約並向承包商付款，同時確保遵循法規；合規流程。
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G-P是全球就業領域公認的領導者，擁有十多年的經驗，最大的人力資源、法律和合規專家團隊，以及全球專有知識庫。
