波蘭 名義僱主 （EOR）

波蘭的聘僱合約

僱傭合約必須在您的團隊成員上班第一天之前或當天以書面形式簽署。 

如果僱員在波蘭生活和工作，合約必須以波蘭文說明薪酬，並以波蘭文書寫。 如果員工要求，您可以草擬雙語版本。 在這種情況下，告知員工波蘭文版本具有法律約束力。 

標準僱傭合約包括：

• 僱主及員工詳情

• 合約類型

• 執行日期

• 條款及細則，包括工作職責、工作地點、工作時間、開始日期及薪酬

僱傭合約的主要類型為：

• 固定期限，有效期最長為 33 個月，可更新最多三次

• 無限期（開放式） ， 提供最多員工保障

在波蘭，試用期設定在就業開始時，看看僱主和員工是否合適。 提供試用合約時，僱主必須指定在繼續僱傭時將遵循的合約類型。 如屬固定期限合約，僱主亦必須指明其預期期限。 試用期結束後，簽了名為“次合約”的新合約。 

試用期取決於後續合約的類型：

• 少於六個月的新固定期限合約一個月

• 新固定期限合約為 6–12 個月之間的兩個 月

• 所有其他個案為三個月 ，包括無限期合約

在波蘭，您無需成為波蘭合約法的專家。 波蘭名義僱主為您草擬符合波蘭勞工守則及歐盟指令的合約。 

在波蘭保留權利

波蘭工作時間

工作時數每天不得超過 8 小時，或在五天期間平均不得超過 40 小時。 超時處理這些限制。 員工在一個日曆年內不能加班超過 150 小時。 集體談判協議 （CBA） 或合約可以延長期限，但員工每週工作的時間不得超過 48 小時。 

正常工作日的加班薪金比員工的總薪高出 50%。 加班及夜間、星期日或公眾假期工作，其薪金比薪金高 100%，或者可以請假。  

波蘭公眾假期

波蘭員工享有 14 個有薪公眾假期：

• 新年

• 顯聖日

• 復活節主日

• 復活節星期一

• 勞動節

• 憲法日

• 半價星期日（即星期日）

• 基督聖體聖血節

• 波蘭陸軍日/瑪麗的假設

• 所有聖日

• 獨立日

• 聖誕節前夕

• 聖誕節

• 聖誕節的第二天

如果公眾假期是在星期六或非工作天，僱主必須給予替代休假。 

波蘭假期

年帶薪休假是根據員工的服務年期而定，包括所有以前的就業和教育： 

• 服務少於 10 年的員工可得到 20 天

• 服務滿 10 年或以上的員工可享 26 天

年度有薪假期包括四天按需休假，可在短時間內通知。 

如果在一個日曆年內沒有使用休假，僱主必須確保在明年 9 月 30 日 之前授予休假。 員工可在 9 月 30 日 截止日期後三年內領取未使用的休假。 僱主如未有在這些時限內放假，將面臨處罰。

其他類型的休假包括：

• 照顧者休假： 這是每年五天無薪的個人護理休假，或為有嚴重醫療狀況的家人或家庭成員提供支援。

• 不可抗力休假： 緊急家庭事務每年需要兩天或 16 小時。 在休假期間，員工可獲 50% 的固定薪金。

CBA 可能影響僱員的年假，如有。 

病假

員工有醫療證明表明無法工作時，通常可獲得其 80% 的工資。 此收入支援由僱主或 ZUS 支付，具體取決於員工患病的時間。

*如果員工因結核病或懷孕而無法工作，則延長至 270 天。

僱主必須保存準確的記錄並準時提交文件，以避免罰款。

產假、侍產假及育兒假

波蘭提供由 ZUS 資助的產假、侍產假和育兒假。 

所有員工，不論其合約類型或服務年期長短，都有權享有 20 週的產假，以保障孩子出生。 最多六週可在預產期前服用， 14 週必須在分娩後服用。 員工在產假期間受到保護，免遭解僱。 當他們重返工作崗位時，必須返回之前或類似職位。

父親可獲兩星期的侍產假，可作單一塊狀或兩星期內放取。

除了產假和侍產假外，父母在孩子出生或領養後還可享有 41 週的育兒假。 父母必須放九週假，餘下的 23 週可以分開。

名義僱主如何幫助管理波蘭的休假權利

您無需管理員工工時，並按照波蘭法律離職。 波蘭名義僱主會為您處理。 名義僱主還處理育兒假和 ZUS 要求的複雜性。 

波蘭健康保險

僱主在開始工作七天內向 ZUS 登記員工。 

National Health Fund （NFZ） 負責管理公共健康保險系統，讓員工和合資格的受養家屬獲得一系列服務。 僱主預扣員工總薪的 9%，並將其匯給 ZUS。

僱主必須安排和支付職業健康檢查，包括入職前、定期和復工醫療檢查。 這與一般健康保險不同，並非應課稅利益。

如果僱主提供私人健康保險，這一般被視為員工的應課稅利益。

波蘭的附加福利和獎金

常見的補充福利

許多僱主提供額外福利來吸引和留住人才，包括：

• 私人醫療保險：獲得公共系統以外的私人醫療保健服務

• 團體壽險： 額外壽險

• 多功能運動或健身卡： 提供健身室、運動設施和健身計劃的津貼

• 餐券或午餐卡： 預付卡或餐券

• 語言課程和專業發展員 t：語言課程或工作相關培訓的資金

• 公司汽車或交通津貼： 適用於需要旅行或作為福利的角色

• 假期津貼或“ Wczasy pod gruszą”： 通常透過公司社會福利基金（ZFŚS）獲得假期財務支援

• 托兒支援： 對托兒費用或現場設施的貢獻

波蘭的員工獎金

除非合約或 CBA 中概述，否則不需要花紅。 僱主提供激勵，以在招聘市場保持競爭力，例如：

• 年度花紅 （premia roczna 或 premia świąteczna）： 通常在年底或聖誕節前後支付

• 績效獎金： 與個人、團隊或公司績效目標相關

• 年資花紅：有時因長期服務而獲得獎勵，尤其是在大型或傳統公司

• 酌情花紅：由僱主酌情決定支付，不受合約保證

• 項目或任務完成花紅： 成功完成特定項目或任務

• 推薦獎金： 推薦成功的求職者

名義僱主在波蘭如何幫助福利

像名義僱主一樣的名義僱主，代表您擔任法律僱主， G-P 簡化波蘭的福利管理。 憑藉國內專業知識和集中支援，可 G-P 降低合規風險，簡化管理，並提供符合波蘭法規的單一聯絡點，以管理您的員工。

詳情請參閱我們在 波蘭的薪酬及福利 頁面。 

波蘭的解僱與遣散

終止僱用需要波蘭勞工代碼或適用的 CBA 中概述的嚴格通知期。 

僱主需要一個有效的合法理由來終止無限期合約。 

定期合約有不同的規則。 只有在合約包括終止通知的情況下，才需要法律理由。 

僱主不能提供代替通知的付款。 然而，僱主可以在通知期內“解除”員工的工作，同時仍然支付他們。 

定期及無限期合約的法定通知期為：

• 工作少於六個月的兩週

• 受僱至少六個月的一個月

• 受僱至少 3 年的三個月

遣散費是員工因超出其控制範圍的原因被終止工作的福利，例如冗餘、重組或公司關閉。 員工少於 20 名的僱主無需支付遣散費。 

波蘭名義僱主確保您的團隊成員順利離職。 名義僱主管理從通知期到遣散費的所有事項，因此您無需這樣做。

波蘭的薪資和薪資稅

僱主必須扣留和繳納所有社會保障供款和所得稅。 

這包括對 ZUS 內的若干國營基金、勞工基金（Fundusz 倡導）和員工保證福利基金（Fundusz gwarantowanych świadczeń sracowniczych 或 FGŚP）的供款。 

勞工基金為失業救濟金提供資金，並在某些情況下支援產科和家長福利。 如果 FGŚP 的僱主破產或破產，FGŚP 會保護員工。

• 僱主社會保障供款： 約 21% 的員工總薪，涵蓋退休金、殘疾、意外保險及其他資金。

• 員工社會保障供款： 約佔總薪金的13.7%。

• 供款上限： 退休金及傷殘供款的年度最高金額適用。 對於 2025，這是 PLN 253,350。

補充私人醫療保險已成為吸引和留住人才的共同好處。 這些福利被視為員工的應課稅收入。

名義僱主波蘭處理 薪資 和稅務合規的各個方面，簡化了全球就業。 這包括管理社會保障供款及應課稅利益。

如何在波蘭選擇合適的名義僱主

在波蘭選擇名義僱主時，請考慮以下因素：

• 合規專業知識： 您的波蘭名義僱主必須深入了解波蘭勞動法和 CBA 要求。 與當地人力資源和法律專業人士專門團隊的合作夥伴可以主動管理變更，確保您始終合規。

• 全方位服務： 合適的合作夥伴提供一系列全球就業產品和名義僱主解決方案。 我們 global employment platform 提供管理員工生命週期所需的一切，從擬寫合規僱傭合約和管理薪資，到管理福利和離職。

• 技術能力： 確認名義僱主與您現有的 HCM、PEO 或薪資系統整合，以避免營運延誤。 

• 透明的成本結構： 尋找透明的成本，以便準確為您的全球就業目標制定預算。

• 資料安全和合規。 確保您的名義僱主遵循嚴格的 數據安全 協議，例如 GDPR。 這對於保護敏感員工資料及維持合規至關重要。

• 聲譽和行業領導地位： 研究名義僱主的市場聲譽。 G-P 是全球公認的領導者， 根據所有行業分析師報告排名第一 。 選擇名義僱主時，客戶推薦和 個案研究 也很重要。

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