南非吸引了 BMW、Standard Bank Group、Barclays Bank、Vodafone、Volkswagen 和 General Electric 等知名國際公司 建立業務。 部分吸引力可能是南非發達的基礎設施和低商業成本的結合。
本指南將提供在南非聘請的提示，以便您準備好開始將商業運作擴展到該國或聘請南非僱員為您的公司遙距工作。
在南非聘請之前需要了解什麼
國際招聘計劃應始終從對該國勞動力、語言、法律和習俗的一些研究開始。 在下方，我們為任何希望在南非聘請的國際僱主介紹了一些關鍵資料。
1. 南非勞工巿場
儘管南非作為一個國家取得了進步，但其經濟和勞動力仍然面臨一些嚴峻的挑戰。 儘管收入分配，尤其是更高的工薪階層的收入分配一直在擴大，但不平等現像很明顯。 全球疫情後失業率 創下歷史新高 30.8 % ，但在此之前，南非的失業率一直保持高。 聯合國大學世界發展經濟研究所 （UNU-WIDER） 的一份 2016 報告將這個國家描述為 處於勞動力市場危機中。
國際公司可能將南非的高失業率視為僱用可能正在努力尋找工作的合格工人的積極機會。 但是請注意，南非履歷上的教育程度可能無法反映您習慣從本國申請人那裡看到的資格。 僅有 7 % 的南非成人 接受第三級教育，是所有 OECD 和合作夥伴國家中人數最低的教育。
雖然高等教育很罕見， 但南非 77 % 的年輕成人 達到高中或高中學歷。 南非的教育不強調高等教育，但確實強調素質教育。 根據 Brookings 機構的非洲成長計畫研究人員 John Mbaku 博士的說法，南非人接受的品質教育使這支勞動力吸引了國際公司。
2. 語言多樣性
南非擁有多種語言。 1996憲法正式承認11這些語言：
- 南非荷蘭語
- 英語
- 恩德貝萊
- 佩迪
- 索托
- 斯瓦蒂
- 特松加
- 茨瓦納語
- 文達
- 科薩
- 祖魯語
南非沒有明確的通用語言，但在大多數官方、教育和正式的商業環境中，英語越來越成為主流語言。 然而，只有 8.1 % 的南非人會說英語 作為母語，而 16.6 % 的人則出門使用英語。 祖魯語是該國最普遍的第一語言和第二語言。
在製作招聘廣告、面試申請人和簽訂合同時，您應該牢記當地語言，並在需要時聘請翻譯，以確保您可以與潛在僱員進行溝通。
3. 工時和帶薪休息時間
4. 薪酬
南非於 2019 年首次製定了全國最低工資標準。 在 2020 年，最低工資增加，以每小時 20.76 南非蘭特 （ZAR） 的速度計算。 某些類別的工人目前的最低工資率較低，但這些工資率每年都會增加，直到與國家的標準最低工資保持一致。 這些員工包括農場工人、擴大的公共工程計畫工人和家庭工人。
《最低工資法》規定對全國最低工資進行年度審查，因此請務必檢查當前的最低工資率並注意行業規範。 除了僱員的基本薪水，你還應該考慮增加第 13 個月的工資。 這種獎金相當於一個月的工資，在南非是每年年底的慣例。
5. 稅收和社會安全繳款
南非使用累進所得稅制度，並要求僱主在按即賺即繳 (PAYE) 模式中提前預扣所得稅。 除即賺即繳 (PAYE) 外，員工還必須每月向失業保險基金 (UIF) 繳納其收入的 1%。 UIF 為因病、產假或收養假而無法工作的工人提供社會安全網。 它還可以為已故僱員的後代提供身故賠償。
僱主匹配這一貢獻，總計 2%。 每年薪資超過 500,000 南非蘭特的僱主還必須每月向南非稅務局提撥 其薪資的 1% ，以協助其行業和司法管轄區的教育和培訓。 雇主每年也會對職業傷害和疾病賠償法案 （COIDA） 做出貢獻。 他們的貢獻率取決於行業，範圍從大約 0.11% 到 8.26%。
在南非聘請僱員的成本
無論您在哪個國家招聘，聘請僱員都是有代價的。 首先，您必須考慮招募成本，當您第一次 在南非聘僱某人 時，成本可能包括：
- 支付費用以建立您的業務
- 發佈和刊登招聘廣告
- 與聘請機構簽約或聘請用新的人力資源專業人員
- 與當地專家合作，幫助您保持合法合規
- 往返南非與候選人會面並成立公司
- 聘請翻譯協助溝通
- 進行職前篩選
除了這些一次性招聘費用外，您還應該考慮僱用某人所涉及的持續成本，包括：
- 總報酬：您支付員工的金額是雇用員工時持續支出的最大金額。 這包括基本薪水和您授予的任何獎金。
- 休假：當員工休假時，他們花費公司成本，而未對公司的生產力做出貢獻。 當然，准予休假很重要，但您應該考慮支付僱員每年至少 21 天休假的費用。
- 管理費：如果您在南非租用辦公空間或建造設施來安置您的員工，那麼這是您雇用員工的整體成本的一部分。 其他管理費用以及您需要購買的僱員在工作中使用的任何設備也是如此。
- 培訓：培訓員工永遠都很重要，尤其是當您雇用的教育背景與本國不同的員工時。 您必須對僱員進行卓越工作所需的培訓進行投資。
公司在南非聘請僱員需要什麼？
要在南非聘請僱員，您的公司首先需要在該國建立法人實體。 您可以選擇成立分支機構、私人或上市公司、封閉型公司、合夥企業或合營企業。 許多國際公司選擇在南非組建私人公司，比國外分公司可以更獨立地運作。 在南非開展業務至少需要 40 天時間，涉及多個步驟。 要建立您的南非子公司，您必須：
- 申請公司名稱，或接受您的公司編號作為您的姓名。
- 提交成立公司註冊通知。
- 提交您成立公司章程大綱。
- 開設南非銀行賬戶。
- 在稅務機關登記。
- 向勞工部申請 UIF。
- 登記 COIDA。
- 向區議會申請。
根據您在該國的行業和商業運作，您可能還需要獲得特殊的營業執照或許可證。 您還應該考慮設立營業地點的時間，無論是出租辦公空間還是建造製造工廠。
如果您不需要在該國開設實體業務，並且想立即開始在南非聘請新僱員，則更簡單的解決方案是與名義僱主 (EOR) 合作。 南非名義僱主 (EOR)，也稱為專業就業組織 (PEO)，已在該國成立實體，可以在該處為您僱用專業人士。 從理論上講，名義僱主 (EOR) 是僱主，但您聘請的僱員實際上將為您的公司工作。
名義僱主 (EOR) 承擔法律合規和人力資源任務的責任，例如管理薪資和休假。 這意味著您的公司可以獲得聘請南非僱員的所有好處，而無需處理國際招聘的複雜性。
在南非聘請的步驟
了解如何在南非聘請實際上歸結為熟悉南非的招聘做法與您在國內習慣的招聘做法之間的細微差別。 讓我們看看這些差異如何在招聘流程中的每個基本步驟中發揮作用。
- 發佈就業廣告：在就業委員會網站上發佈就業廣告，這些網站廣受南非人歡迎，例如 Careerjet 和 Indeed。 根據您想要接觸的受眾，您可能還想在國家或地方報紙上發布廣告，因為南非的互聯網普及率僅為 56.3%。 如果您的目標是會說英語的僱員，請用英語撰寫和發佈廣告。 如果您對其他語言的使用者持開放態度，請考慮添加祖魯語和其他主要語言的翻譯。
- 評估申請：南非履歷 （CV） 包括您在本國履歷表或簡歷中可能沒有看到的個人詳細資料。 這包括出生日期、身份證號碼、性別、婚姻狀況、駕照，甚至申請人的健康狀況。 在尋找最合格的候選人時要記住的另一件事是，由於該國對高等教育的重視程度較低，您不太可能從您所在國家/地區的求職者那裡看到盡可能多的學位資格。
- 面試候選人：如果您在南非聘僱遠端員工，您可能會想以虛擬方式進行面試。 安排這些面試時，請將您所在地點與南非標準時間 （UTC） 之間的時差納入考量+2。 您還應該檢查以確保候選人可以使用高質量的互聯網連接進行視訊通話。 側重於候選人的能力和工作能力的面試問題將助您區分不具備您通常會尋找的教育資格的候選人。
- 篩選候選人： 流程的另一個部分，可能在招聘流程中的不同時間點進行，是僱傭前篩選。 南非僱主可以在招聘流程中進行背景查核，包括檢查刑事犯罪紀錄和信用記錄，只要他們獲得僱員的同意。 您可能希望在招聘流程結束時進行背景查核，以盡量減少您需要進行的檢查次數。
- 分享工作機會：聯絡最符合資格的應徵者，為他們提供貴公司的職位。 擁有至少五名員工的僱主必須向任何每月工時為或更多的僱員提供書面僱傭合約24。 您可以立即共享此合同或涵蓋最重要的項目並保存合同本身以供入職。
- 入職員工： 公司經理可能希望前往南非與新員工會面，作為入職的一部分。 在您僱員的第一天，引導他們完成僱傭合約。 該合同必須包括某些資料，例如薪水、工時、休假權利和通知期。 您還必須完成所有必要的文書工作來設置薪資。
以 Globalization Partners 作為您的名義僱主 (EOR) 聘請南非僱員
Globalization Partners 是行業領先的名義僱主 (EOR)，在包括南非在內的全球 187 個國家設有本地團隊。 作為您的名義僱主 (EOR)，我們可以讓您選擇的僱員入職，提供符合法律規定的僱傭合約和條款，並管理薪酬和福利。 同時，您可以放棄或暫時拖延在該國建立實體，並與您的南非員工建立富有成效的關係，而且這些都沒有任何經常伴隨著國際就業的頭痛。
首先， 請深入瞭解我們在南非的名義雇主解決方案 ，並瞭解與名義雇主合作是否適合您的國際擴張目標。
