作為全球最大的經濟體， 國內生產總值 （GDP） 達 20.50 億美元，美國為國際業務提供了豐富的機會。 美國鼓勵自由企業，以及在該國經營業務的相對便利性，讓美國成為企業成長的獲利場所。
當您考慮在美國擴展規模時，專家建議可以幫助您做出成功的選擇。 我們制定了在美國聘僱員工的指南，讓您可以從新團隊中獲得最大價值。
在美國聘僱員工前須知事項
在聘僱之前，您的公司需要一個堅實的基礎，瞭解自由就業、薪資和稅金、工作時間、福利、勞動力組成，以及如何瀏覽聯邦和州法規等主題。
1. 自願聘僱與終止聘僱
在美國，大多數公司都是隨意經營。 員工可隨時基於任何原因離開工作崗位。 公司可以隨意終止其員工，但有少數例外，無需發出通知或提供冗餘薪資。
許多公司都以禮貌方式發出通知，但法律並不要求如此。 某些公司還協商遣散 費，尤其是針對高級主管。
隨意聘僱的做法意味著在美國，簽署正式的聘僱合約並非常見做法。有些公司會使用這類合約，尤其是公司的重要高階主管或其他重要成員。 然而，合約並非標準。
蒙大拿州是這個一般的隨意規則的一個例外。 在大多數情況下，一家希望開除蒙大拿州員工的公司必須證明終止聘僱的正當理由。
2. 薪資和稅費
當公司開始在美國聘僱新員工時，必須將他們加入薪資中。 他們必須預扣稅款，並將其作為員工對社會安全計劃的供款。 他們還必須直接為每位員工提供社會安全福利。 這些供款的目前百分比為6.2員工百分比和僱主6.2百分比。
您的員工也需要支付州和聯邦所得稅。 聯邦所得稅分為數個稅級，收入較高的人繳納更多稅金。 這些括號中的稅額範圍從10百分比，最低，最高37，最高。 稅率因州而異。
3. 標準工作時間
美國的標準工作週包括40小時 — 每天八小時，每週五天。 然而，此時間表的變異很常見。 有些公司需要四10-hour個工作日的休息三天。 在醫療保健和拔牙行業，甚至更長的轉變是標準的。 有些公司在35-hour工作週營運，有些員工則是兼職工作。
美國允許在某些準則範圍內加班。 員工通常分為兩類：豁免和非豁免。
豁免員工不受加班規則約束。 這些通常是在特定執行、創意或專業職位的受薪員工。 即使他們每週工作超過 40 小時，也不會獲得加班費。加班規則中 未納入任何員工。 他們必須獲得40工作時間以外的加班費。
一般而言，一週內工作超過 40 小時的員工，在任何加班時數中，都必須獲得 150一般薪資的百分比。 員工10每小時支付 美元時，加班15每小時支付 美元。
4. 員工福利
美國的僱員福利可能很複雜。 美國聯邦勞工法不保證員工能享有全球其他許多員工享有的福利。 州法律在某些情況下介入填補差距。
醫療保健 福利 一般佔 7.3總薪酬的大約 %。 平價醫療法案 （Affordable Care Act， ACA） 要求超過 名50員工的公司為其全職員工提供 可負擔的最低基本保險。 小型企業有資格獲得小型企業購買選擇權和稅收抵免。
ACA 還採取措施為不符合任何其他來源健康保險資格的個人提供補助保險。
美國的平均人 1,122每年支付 USD 的自費醫療保健費用。 只有瑞士居民支付更多費用。 沒有雇主補助的健康保險，即使是基本的醫療照護，對許多人來說也非常昂貴。 您的公司可能需要為其新進人員撥出大量健康保險承保預算。
整體而言，美國員工無權享受帶薪病假或假期。 美國已指定10聯邦假日，但只有聯邦員工需要獲得這些休假。
雖然聯邦政府不規定員工放取病假， 但這些州確實：
- 亞利桑那
- 加州
- 科羅拉多州
- 康涅狄格
- 緬因州
- 馬里蘭
- 馬薩諸塞州
- 密歇根州
- 內華達州
- 新澤西州
- 新墨西哥
- 紐約州
- 俄勒岡州
- 羅德島
- 佛蒙特
- 華盛頓州
有些市政府和華盛頓特區一樣規定請病假。 如果您的公司在這些地區營運，您將需要提供必要的休假或風險違規處罰。 有些州也要求帶薪假期和育嬰假。
與所有其他192聯合國會員不同，除了巴布新幾內亞、蘇利南和某些小太平洋島國家，美國不需要帶薪育嬰假。 在某些國家，新手媽媽最多可獲得一年半的帶薪產假。 在美國，若母親符合家庭及醫療休假法 （FMLA） 的資格，則必須接受12數週的產假，但其公司可以要求其無薪休假。
FMLA 允許某些大型公司的員工每年因醫療或家庭原因而休12數週的無薪假。
實務上，許多公司選擇提供帶薪或無薪假期，以及帶薪病假和育嬰假。 這些政策促進更安全、更健康的工作場所，幫助雇主感謝員工的辛勤工作，讓公司更吸引有才華的求職者。
美國境內的公司通常提供其他可選福利，包括牙科和視力保險、退休計劃、養老金計劃、人壽保險、彈性安排和托兒協助。 在 Globalization Partners，我們要求與我們合作 的公司提供醫療、牙科、視力、生命和意外死亡和傷殘 （AD&D） 保險，以及 401（k） 儲蓄計劃。 公司支付保險計畫的保費。
5. 就業市場和勞動力
美國的就業市場相對穩定。 在 2007至 的大衰退期間2009，失業率 達到 9.3% 的高點。 自年以來2009，失業率一直在穩步下降。 在因應Covid-19疫情而再次上升2019之前，其在年的跌幅為低3.67點。
美國擁有相對熟練且受過教育的員工。 根據勞工統計局的統計，25.8% 的美國勞工 擁有高中文憑，沒有進一步教育。 另有 27.5 % 擁有員工學位或大學學歷。 另有 24.2% 擁有學士學位，而 14.7% 甚至獲得高等教育。
6. 州和聯邦法規
美國與許多其他國家不同之處在於，其就業法規是州法和聯邦法律的混合。 例如，聯邦法律規定最低工資，目前7.25為每小時 美元。 但是，各州如果選擇的話，可以實施更高的最低工資法。
在蒙大拿州，最低工資為8.75每小時 美元。 在紐約，15每小時 美元。 在懷俄明州，州最低工資每小時僅 美元5.15。 除了小農場和季節性營運等企業的少數例外，大多數雇主必須支付州或聯邦的最低工資，以較高者為準。 消息傳遞的員工和非常年輕的員工還有一些其他例外情況。
在美國營運的公司必須謹慎瞭解聯邦稅法和勞工法，以及其所在州的法律。 例如，如果州的勞工保護法律與聯邦法規不同，公司必須遵守這兩項法律。
聯邦法律也要求員工證明他們有資格在美國工作。無論他們計劃在哪個州工作，國際員工都應該準備好出示有效的工作簽證。
Globalization Partners 透過參加 E-Verify 來協助公司遵守美國法律，E-Verify 是一個網路計畫，幫助雇主確認其員工是否有資格在美國工作。 員工應填寫一份將提交至 E-Verify 的I-9表格，以確保遵守美國公民及移民服務 （USCIS） 規定。
在美國聘僱員工的成本
在美國僱用員工的成本並非固定數字。 它將因不同的公司和行業而異。 您的公司應該記得為直接和間接的聘僱成本編列預算，包括：
- 正式的業務建立
- 招聘廣告
- 管理招聘
- 候選人面試流程
- 薪資和稅費
- 薪水
- 保險
- 其他福利
- 佣金和獎金
在美國，第十三個月的獎金 並非標準獎金，但有些公司為表現良好的工作提供年終獎金。 公司也可能在全年內提供較小的獎金，例如當月員工獎金或同儕表揚獎。
美國的聘僱實務
當您的公司在美國聘僱某人時，您可能會發現這個流程與您所在國家非常相似。 熟悉重要的美國聘僱實務始終是個好主意。 如此一來，您就可以確保自己符合應徵者的期望，並保持雇主的競爭力。
以下是需要記住的一般招聘做法：
- 準備協商：在美國，特別是對於受薪職位，員工通常會研究他們所申請的角色。 他們可能決定具有技能和資格的人的公平市場價格，或學習可比較職位的一般薪資。 當您的公司提出聘僱要約時，請準備好讓您的候選人協商薪資、福利或其他津貼的條款。 這些對話是正常且預期的招聘流程部分。
- 承包商和員工之間的區別正確： 與許多國家一樣，美國對員工和承包商有不同的法律。 錯誤分類的後果可能很嚴重，包括多年的退稅和未付的福利，以及罰款。 確保適當分類有助於您避免損失，並為員工提供公平的薪酬和福利。
- 維持公平的做法： 即使美國一般是以自由聘僱的方式營運，您的公司仍無法隨時隨意聘僱和解僱。 公平機會法禁止雇主因某些受保護的 特徵而歧視他人，例如種族、性別、年齡、性取向、宗教或殘障。
在美國，公司需要聘僱什麼？
在美國聘僱的首要步驟之一是建立正式的業務實體。 許多國際公司選擇設立子公司，這些子公司是他們持續控制和負責的公司延伸。
設立子公司是一個非常耗時和勞力密集的過程。 如果您選擇在美國設立子公司，您將需要完成以下任務：
- 選擇正確的實體類型，例如公司或有限責任公司 （LLC）
- 選擇要納入的50州之一
- 註冊您的公司名稱
- 定位和登記實體場所
- 開設企業銀行賬戶
- 從國稅局 （IRS） 取得納稅人識別號碼
- 遵守州和聯邦許可法規
您正式機構的具體要求將因您選擇的實體類型和您選擇納入的州而異。 您可能希望與就業專家合作，他們可以幫助您瀏覽複雜的聯邦和州法律網絡。
建立美國子公司可能需要數週的時間，如果不是數月。 您的公司可能選擇與稱為全球名義雇主的解決方案合作。
因為像 Globalization Partners 這樣的名義雇主已經在美國有既定的影響力，您的公司可以依賴我們的招聘和聘僱專業知識。 我們作為您員工的合法僱主，讓您無需冗長、昂貴的設定要求。 Global Employment Platform和國內專家將確保您的公司符合當地和聯邦法規。
在美國聘僱遠端員工
當您的公司準備開始招募和面試時，兩國之間的距離可能會帶來挑戰。 如果前往美國的旅行證明不可行，您可能需要依靠遠端聘僱。 以下是簡化流程的幾個秘訣：
- 呈現一個拋光、協調的正面：您的公司可以盡可能地實施拋光和專業的體驗，以增強其形象。 試著事先概述面試主題的流程，並確保您知道如何使用遠端會議平台，以避免技術上的挑戰和延遲。
- 保持靈活性：尤其是如果美國和您所在國家的時區大不相同，則排程可能需要一些協商。 如果可以，嘗試讓您的候選人選擇適合他們的面試時間。 他們很可能會感謝您的靈活性，並將貴公司視為一個先天的工作場所。
- 投資品質入職：在某些情況下，您的公司也可能轉向遠端入職。 入職對於向您的新團隊成員介紹公司文化和闡明期望至關重要。 請務必實施全面的入職實踐，為您的員工提供成為完全整合的團隊成員所需的工具和見解。
在美國聘僱的其他秘訣
以下是美國成功聘僱的更多秘訣：
- 在溝通中使用英語： 英語是美國的官方語言，只有 20.8 % 的人在家 使用英語以外的語言 。 以英語溝通有助於您的公司似乎對美國規範有所理解，並幫助您為有效的溝通做好準備。
- 使用當地貨幣： 同樣，當您向新團隊成員提供薪資和福利資訊時，請使用美元。 許多美國人對國際貨幣兌換經驗不多。 使用美元為您的美國員工提高對其薪酬的清晰度。
使用 Globalization Partners 簡化建立美國團隊
當您準備好讓公司在美國成長時，Globalization Partners 將隨時為您提供幫助。 我們 全面且 AI 驅動Global Employment Platform ，讓您只需按幾下滑鼠，就能管理和支付員工費用，節省您的寶貴時間。 其他複雜且耗時的流程，例如薪資設定、入職和遵守特定國家的法律，都非常簡單快速。
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