每天早上去辦公室不再是標準的工作實務，而Covid-19疫情已經證明遠端工作是新的常態。 僱員和公司都在適應更靈活、更高效的工作方式。 然而，隨著這種轉變，公司面臨的兩個常見障礙是：有效地聘僱和管理遠端團隊。
如何聘請遙距工作團隊
聘僱遠端員工時，公司應制定具體的 準則和流程，以解決他們的需求。 確保候選人擁有 成功 遠端工作所需的軟技能 也很重要。 定義候選人應有的 一組特質和特徵 至關重要。
有效的遙距工作者的素質
關鍵在於確定新員工需要的特徵，以達成 職位 目標 和期望，並 適應您公司的文化。有效的遠端工作人員應 具備 以下特點：
- 積極主動：他們主動推動專案，提出新想法，讓您的公司取得成功。
- 有效的溝通 技巧：他們可以清楚說明自己的觀點，無論是撰寫電子郵件還是透過視訊通話發言。
- 問責制：他們為自己的工作負責。
- 組織技能：他們能夠繼續執行任務，並且因為其專案管理能力，讓其他人隨時掌握最新資訊。
- 可靠性 ：當他們說他們會做某件事時，就代表著它。
- 資源充足：他們自給自足，能夠在沒有太多密切監督的情況下解決問題。
如何尋找您的人才
如果沒有明確的人才招聘流程，尋找理想的候選人可能很困難。 以下是有關如何找到人才的一些提示。
- 建立吸引人的工作清單。
傳達 您公司的 價值觀 以及為您工作的益處。 撰寫角色的完整描述、 詳細解釋職責，並定義一組您需要的品質和技能。 - 利用不同的工具。
在您的網站上發布您的工作機會是一個開始，但請確保您還使用求職網站和專門的社交媒體網絡，例如領英。 - 實施員工推薦計劃。
個人聯繫是存取更廣泛人才庫的最佳方式，因此請考慮實施推薦計畫，鼓勵員工 推薦 潛在候選人。
申請 流程
您正在尋找世界一流的人才，這意味著僅僅要求一份履歷或求職信是不夠的。 相反，請考慮設計自己的申請程式，從不適合的候選人中篩選出優秀的候選人。
- 自訂 您的申請表。
建立您自己的申請表，讓您有機會 提出特定問題並獲得申請人的詳細資訊。 - 創意地使用技術。
大多數 申請遠距工作 的人 都可以使用 不同的 技術。 使用技術建立互動式應用程式或創意流程 ，將有助於您 吸引 和吸引合適的 應徵者。 例如，您可以要求他們 預先錄製面試問題的影片答案。 如果候選人與聘請經理位於不同的時區，這使得安排工作變得困難，這將特別有用。 - 設定特定任務。
作為應徵流程的一部分，包括與候選人在職務中將執行的任務相關的測試或專案。 這將更好地瞭解候選人的技能。您 越能事先瞭解您的潛在客戶， 應徵流程越 成功。
【bctt tweet=”您越能事先了解您的潛在人選， 申請流程就越 成功。 ” username=”globalpeo”】
入職遙距勞工
創建成功的遙距入職體驗並不容易。 由於您不是親自指導新進人員，因此有必要創建組織良好的計劃。 以下是有關入職遙距工作人員的幾個提示。
- 讓他們感到受歡迎。
寄送 虛擬 歡迎 包， 其中 可能包括CEO的筆記， 以及可 兌換的咖啡或茶 券 或促銷代碼等 小禮物。 - 設定必要的設備。
在他們第一天工作前就提供電腦和其他必要的設備，讓他們感到準備好。 - 提供所有通訊線路的存取。
確保新員工能夠存取通訊工具並瞭解如何使用。 提供有關如何設定電子郵件、即時訊息和視訊通話軟體的指南。 - 建立會議和訓練的排程。
為新進人員設計與其他團隊成員會面的每週時間表，以及培訓課程或公司活動的日曆。 - 安排定期進度查核。
安排定期通話以了解您的新進人員如何適應以及他們是否面臨困難。
管理遙距工作者
在家工作可能會影響僱員績效。 現在，管理人員比以往任何時候都更需要了解如何為其團隊提供支持並有效管理他們以提高其敬業度和生產力。
以下是經理可以支援和 激勵遠端工作人員的一些有效方式。
- 建立一組遠端工作指南。
為員工提供建立明確優先事項、績效目標 和專案截止日期的指南。 - 強調組織和彈性的重要性。 組織和品質應優先於速度和嚴格的期限。 這意味著經理和僱員都應該靈活，能夠在不犧牲重點和一致性的情況下適應不可預見的情況。
- 鼓勵公開溝通。
以反思方式傾聽員工的想法，鼓勵他們表達自己的 想法並 提出問題， 並尊重地提供回饋。 開放的溝通可以激勵僱員、加強信任並促進積極的關係。 - 追蹤他們的進度。
確保 員工 完成任務並趕上期限。 具有追蹤結構將有助於雙方有效和高效地執行。 - 忘記微觀管理。
定期檢查 和清晰的 溝通， 但避免試圖控制他們所做的 一切。 微觀管理是無法 擴展的， 並且會損害員工的信任。
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