在尋求擴展公司和更快地建立團隊時，首先要考慮的一個解決方案是招聘獨立承包商，通常在美國被稱為 1099 名員工。但是，這個術語來自哪裡，以及在美國的公司在招聘此地區的全球承包商時應該記住什麼？
如何分類 1099承包商
請務必正確分類員工和承包商，以避免可能的罰款和處罰，尤其是在國際聘僱時。 畢竟，雇用獨立承包商與 W-2 員工有特定的規則，而且因國家而異。 如果您在美國聘僱員工，請考慮以下事項：
分類 1099 承包商的常見規則 |
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行為
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財務
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關係
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1099 員工控制他們執行工作的方式、時間和地點。 |
1099 名工人通常會自行支付材料和用品的費用。 他們無法獲得公司報銷費用。1099 名員工有機會根據自己的技能獲得利潤或損失。 |
通常，1099 名工人在有限的基礎上為公司執行短期或長期專案。 他們與公司之間沒有持續的員工工作方式關係，而他們所執行的工作通常不是公司核心業務的核心部分。 |
雖然聘僱國際承包商似乎是測試新國家水域的有效方法，但瞭解並遵守有關承包商的規定仍很重要。 在做出決定之前，您應該權衡雇用 1099承包商的優缺點。 此外，公司可以考慮將承包商轉換為員工，以滿足長期需求。
申報稅務文件時，1099 名員工與全職員工有何不同？
在美國，承包商通常填寫 1099-NEC 或 1099-MISC 表格，而員工則填寫 W-2 表格進行所得稅預扣。 1099 名員工與全職員工的主要區別在於他們的合法員工身份。
1099 員工 — 也稱為自由工作者、獨立承包商或自僱工作者 — 是臨時為一家或多家公司工作的專業人員。 員工，無論是兼職還是全職，又稱為 W-2 員工，都受僱於公司，而雇用法律法規則規範了這種關係。
由於承包商並非員工，因此他們獨立工作，不受員工獲得的就業稅、工資稅或勞工法保護。 承包商在獨立承包商協議中管理自己的稅務義務、設定自己的稅率和時間表，以及定義其工作關係和條款。
公司必須支付美國一半的 W-2 員工社會安全與 Medicare 稅，並從薪資中扣繳員工的部分。 相較之下，1099 名員工必須自行支付預估的稅款。
表格 1099-NEC 與表格 1099-MISC 之間有何差異？
確定發佈哪個11099表格的第一步是理解縮寫的含義。 NEC代表“非員工薪酬”，MISC則代表“其他”。 貴公司發行 1099-NEC 或 1099-MISC 取決於承包商關係的性質和付款目的。
1099-NEC 和 1099-MISC 稅表都是 IRS 要求用來報告支付給正常工作以外個人的收入的文件。 但是，每種都用於不同的情況。 如果符合下列條件，公司應提交 1099-NEC 表格：
- 該公司在一年當中支付承包商至少 600 美元。
- 公司付錢給非員工。
- 公司為其業務或貿易相關服務付款。
- 公司支付了遺產、個人、合夥企業或企業。
- 承包商是美國納稅人，無論其居住地為何。
公司應就以下類型的付款簽發 1099-MISC 表格：
- 權利金
- 租車
- 其他收入，例如獎項和獎品
- 醫療服務
- 裁剪保險收益
- 購買魚用於轉售
- 支付給律師的和解協議或類似款項
- 不合格的遞延薪酬
您是否應為獨立承包商填寫 1099-NEC 或 1099-MISC 表格？
否。如果您使用美國承包商的服務是其他國家的公民，則無需向他們簽發 1099 表格，因為他們不向美國納稅。相反地，與您合作的任何國際承包商將需要填寫 W-8BEN 表格。 承包商將表格 W-8BEN 交給公司，而非 IRS。 此表格用作承包商非公民身份的證明，並證明他們沒有義務向美國納稅。
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對於居住在國外的美國承包商，您應該填寫 1099-NEC 或 1099-MISC 表格嗎？
如果您的公司與居住在其他國家的美國納稅人，或居住在其他國家但偶爾在美國工作的美國公民合作，您必須遵守與居住在美國的美國納稅人相同的 1099 表格簽發流程。
未簽發 1099 表格會受到處罰或罰款嗎？
是的。 為鼓勵公司準時提交表格，國稅局對延遲申報處以處罰。 罰款金額因表格提交時間而異。 按時提交表格有助於國稅局透過提供有關個人收入的準確資訊來偵測欺詐行為。 國稅局可以比較納稅人收到的 1099 表格與納稅人報稅表上申報的收入，以找出任何差異。
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