關鍵資訊
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定義：行為準則概述了公司的行為標準，並將價值觀轉化為實際規則。
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本地化：本地化行為守則幫助您在建立貫徹一致的文化的同時，應對不同的招聘環境。
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關鍵要素：行為準則應包括健康與安全政策、包容性、公司資產的使用、利益衝突及報告協議。
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實施：成功實施涉及行政人員認可、培訓、員工確認及持續更新。
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Gia 如何幫助：我們的人工智能全球人力資源代理 Gia 可以在幾分鐘內產生符合當地標準的行為準則。
行為準則是重要的文件和風險管理工具。 它設定了標準，讓您的公司保持一致、道德和全球一致。
制定行為守則的傳統方式緩慢而昂貴。 今天，有更好的選擇。 本指南說明如何撰寫與人力資源首創代理人工智能 Gia 的行為守則。
什麼是行為守則？
公司行為準則是概述您組織中每個人行為標準的文件。 它將您的使命和價值觀轉化為工作場所的行動。 此守則指導員工進行日常互動，並適用於從高層管理到新入職員工的每個人。
行為準則是隨著貴公司及其經營所在的法律和文化環境演變的活文件。
行為守則如何運作？
工作場所行為準則有助於員工在複雜情況下做出合乎道德的決定。 它定義了不當行為，並建立了明確的流程來解決這些問題。 這些流程包括調查和紀律處分的公平標準。
該規範的行為護欄促進了更安全、更積極的工作場所。
為何行為守則對您的業務至關重要
制定行為守則對任何業務都至關重要。 精心制定的行為準則：
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培養積極的文化。 行為準則明確規定了尊重、安全和專業性的期望。 這些標準幫助您創造一個健康的工作環境，讓您的團隊蓬勃發展。
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減輕法律和財務風險。 您的行為準則是您防止合規錯誤的第一道防線。 在某些國家/地區，行為守則是強制性的。 例如，歐盟成員國的公司必須制定行為準則，以遵守歐盟的舉報指令。
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保護您的聲譽。 您的守則是對道德營運作出的公開承諾。 它與客戶、合作夥伴、投資者和員工建立信任。
行為守則的關鍵組成部分
有效的行為準則是全面、清晰和簡潔的。 它涵蓋以下部分：
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領導層和核心價值的簡介：領導層的陳述強調最高層的道德承諾。 這將行為準則與核心價值及公司使命聯繫起來。
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健康、安全及保安：本節涵蓋有關身體及心理工作場所安全的政策。 例如，它可以包括分佈式團隊的數據安全指引。 它還解決了工作場所暴力、網絡威脅和物質使用等問題。
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包容和反歧視：針對各種形式的騷擾、歧視和欺凌的堅定政策至關重要。 本節促進包容和歸屬感的文化。 它提供不可接受的行為的定義和例子，以防止誤解。
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公司資產和資訊的使用：本節包含所有公司財產的正確使用規則，包括手提電腦、電話、軟件和知識產權。 當中亦涵蓋負責任的社交媒體使用及保護機密資料。
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利益衝突：此部分提供如何識別、預防和報告潛在利益衝突的指引。 這些衝突可能包括接受客戶禮物或僱用家庭成員。
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舉報違規行為及不報復政策：本節詳述舉報潛在違規行為守則的流程。 它應該給員工一個保密的渠道來表達疑慮。 它還必須包括防止報復政策，以保護善意報告疑慮的任何人士。
如何使用 Gia 撰寫行為守則
以傳統方式撰寫行為守則是一個緩慢而人手的過程。 它涉及人力資源和法律團隊來回，增加成本和時間。 對於全球公司而言，流程更加複雜。
Gia 令建立行為守則變得簡單。 無需從空白頁面開始手動起草部分，您可以在幾分鐘內生成合規草案。 當您滿意草案後，Gia 可將文件翻譯成 50 多種語言，同時確保遵守當地勞動法。
使用 Gia 建立行為守則可節省時間和金錢。 以下是開始的方法：
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從清晰提示開始：登入 Gia 並要求建立您的文件。 請確保包括具體背景，例如：“為擁有遙距國際員工的美國科技公司制定行為守則。”
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上傳您的任務和願景聲明：使用 Gia 的文件上傳功能來新增您公司的任務聲明或現有價值政策。 然後，您可提示 Gia 將該語言和語調融入草案中，從而使產出與您的品牌和指導原則保持一致。
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完善草稿：Gia 提供初稿後，您可以要求具體更改或澄清。 例如：“您能否在社交媒體上的行為守則部分添加更多示例？”
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為您的全球團隊進行本地化：完成核心文件後，請 Gia 為您經營業務的其他國家進行調整。 例如：“創建符合菲律賓僱傭法律的行為準則版本，並將其翻譯成菲律賓語。” Gia 將在幾分鐘內生成本地化和翻譯版本。
使用 Gia 撰寫全球行為守則的好處
Gia 使撰寫全球合規的行為準則變得快捷簡單。
1. 立即生成全球合規草案
Gia 建基於由超過 100,000 個經法律審查的來源及超過 1,500 個政府來源組成的專有知識庫。 此知識庫涵蓋超過 50 個國家和美國所有 50 州的僱傭法律。 您可以選擇您的營運國家，Gia 將生成符合各司法管轄區法規的本地化草案。 它還可以將人力資源文件翻譯成 50 多種語言。
2. 建立公司知識庫
Gia 允許您上傳公司的政策、價值聲明或其他相關文件。 然後，Gia 會在回答您的問題或生成相關文件（例如行為準則）時參考這些政策。 透過 Gia，您可以將靜態政策文件轉化為動態情報。
例如，上傳貴公司的使命宣言和道德規範， Gia 會將語言融入行為準則的介紹中。 守則的語氣、語言和內容將與貴公司的文化和價值觀保持一致。
3. 為您提供合規見解
Gia 使用先進的推理來了解您問題的細微差別。 您可以提出複雜的跨境人力資源問題，例如：“德國與美國之間存在利益衝突的標準報告流程是什麼？”，並在幾秒鐘內收到準確的答案。 這種按需專業知識可幫助您快速解決複雜問題。 使用 Gia 作為您的人力資源代理 AI 解決方案，您可以立即獲得所需答案。
4. 主動監控法規變動
企業用戶將很快可以使用新的政策合規監控功能。 Gia 將根據全球合規法律監控您的公司政策，並在相關更新可能影響您的業務或行為守則時通知您。
與此同時，用戶可要求 Gia 在需要時審查行為守則的合規性。 Gia 使用最近的文章和立法更新，就文件和政策提供可靠、更新的合規指引。
您的行為守則推行計劃
實施您的行為守則需要清晰的計劃。 Gia 可以幫助您制定內部溝通策略、潛在常見問題列表和培訓計劃，以幫助團隊成員應用您的員工行為守則。 請按照以下步驟進行，以便順利推出：
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獲得行政人員認可：從領導層的全公司公告開始。 這將向你的團隊顯示，該代碼得到了全面支援，是全公司的優先事項。
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發展互動培訓：實際情境培訓單元有助員工在工作場所應用行為守則。
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要求確認：要求所有員工確認他們已閱讀、理解並同意行為守則。 追蹤他們的確認以確保合規和問責。
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確保持續存取：隨時使行為準則易於存取。 將其整合到新員工入職流程中，並將其翻譯成您的員工所說的語言。
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定期更新：至少每年檢查並更新您的行為準則。 更新亦應在貴公司或國家法規發生重大變更後進行。
應避免的常見行為守則錯誤
創建和實施行為守則時，避免這些常見錯誤：
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過於模糊：模糊的語言使規則變得混亂和不一致。 使用簡明而具體的語言並提供例子。
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建立一份合一的全方位文件：按照您營運的每個地區的特定法律及文化背景度身訂製您的行為準則。
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忽略不報復條款：如果員工害怕因直言不諱而受到懲罰，他們可能會保持沉默。 包括防止報復政策，以保護真誠舉報疑慮的員工。
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採取靜態方法：制定定期審查和更新行為守則的程序，以將合規風險減至最低。
與 Gia 建立合規行為準則
建立全球行為守則是一項高風險的任務。 Gia 可以在幾分鐘內生成合規行為守則。 Gia 是代理人工智能，擁有 G-P 全球就業專業知識和龐大的專有知識基礎，因此您可以對自己的守則充滿信心。
立即試用 Gia，為您的全球團隊在幾分鐘內建立行為守則。
