在加拿大雇用員工，您必須掌握管理整個雇用生命週期的複雜聯邦及省級法律。了解這些法規對於合規和成功招聘至關重要。
加拿大雇用合規的主要要點
- 遵守省級法律：大多數就業標準（工資、加班和休假）由省級而非聯邦級管轄，因此規則因僱員居住地而異。
- 嚴格的反歧視：人權法非常嚴格；您必須避免詢問禁止的面試問題（年齡、宗教、家庭狀況），並確保背景調查與工作相關且基於同意。
- 當地合約標準：合約應採用 CAD 格式，包含法定福利（如2 – 3週假期），如果在魁北克省招聘，則必須提供法語版本。
- G-P協助加拿大企業遵守招募規定：透過G-P名義僱主和G-P ontractor 平台無縫招募全職員工或獨立承包商，無需設立本地實體。 使用G-P Gia™ ，我們的人工智能驅動的人力資源；人力資源代理，獲得即時的、經過專家審查的合規指導和本地法規遵循；合規合約生成。
在加拿大尋找人才
為了有效吸引加拿大競爭激烈的就業場中的頂尖人才，企業需要製定策略性的招募計畫。 打造強大的「老闆」品牌至關重要，展現對多元化、具競爭力的薪酬方案和理想福利的承諾。 提供靈活的工作選擇還可以吸引更廣泛的求職者，吸引那些尋求靈活性的人。 利用專業人脈網路和社群媒體平台可以提高知名度和影響力，從而吸引合格的候選人。
確保一個順暢且引人入勝的招聘流程，讓申請人感到有價值，也有助於在市場上保持良好的聲譽。這些策略有助於企業不僅吸引，還能留住高品質的加拿大員工，從而提高人手穩定性。
加拿大常見的招聘渠道包括主要的在線招聘板，例如 Indeed 和 eLuta.ca，LinkedIn 等專業網路網站，以及聯邦政府的就業銀行。在您公司的職業頁面上發布文章也是標準的做法。每個省和地區都有自己的一套就業標準和人權法律，從工作職位的發布到面試，都會影響到招聘過程。
在招聘時遵守法律
非歧視與人權
聯邦和省的人權立法都禁止雇用歧視。招聘廣告、面試問題和僱用決定都不能基於受保護的理由進行歧視。雖然各司法管轄區的情況略有不同，但普遍都包括種族、宗教、性別、年齡、性取向、殘障以及婚姻或家庭狀況。大多數司法管轄區最近的保護措施也明確涵蓋性別認同、性別表現和遺傳特徵。
- 在安大略省，《人權法》禁止直接或間接地表達基於受保護理由的限制或偏好的職位發布。
- 在魁北克，《人權和自由憲章》提供類似的保護，並將面試問題限制在與候選人執行工作能力直接有關的問題。
允許的背景查核
雇主可以進行背景調查，但必須限於該職位的真正職業要求（BFOR）。需要徵得候選人的同意。
檢查類型包括：
- 犯罪記錄檢查：通常只允許對與犯罪記錄直接相關的職位進行檢查，例如涉及弱勢群體或高度安全職位。
- 信用調查：僅限承擔重大財務責任的職位。
- 背景調查：這是標準做法，但提出的問題必須符合人權法。
資料隱私遵循
僱主必須遵守隱私法例處理候選人資料。聯邦監管的企業受個人資訊保護和電子文件法案 (Personal Information Protection and Electronic Documents Act, PIPEDA) 的監管。阿爾伯塔省、卑詩省和魁北克省有自己的私部門隱私權法律，這些法律被視為基本相似，而其他省份的商業活動則由 PIPEDA 涵蓋。主要原則包括取得同意、僅為合理目的收集必要資訊，以及確保資料的安全儲存。
加拿大的僱傭合約
雖然並不總是法律要求，但書面僱傭合約是最佳做法，並強烈建議。綜合合約應清楚概述僱傭條款，包括職責、薪酬、工時和終止條款。
G-P Gia在拓展加拿大市場時，可提供即時的專家指導，幫助企業評估風險、遵守就業法律，從而節省寶貴時間，專注於招募合適的人才。 Gia 還提供對僱傭合約的即時、跨司法管轄區的合規性檢查——無需再等待數天才能獲得法律諮詢，也無需累積昂貴的計費工時。
在加拿大僱用全職員工與承包商
通過完善的招聘流程，企業可以有效地管理其人手需求。當希望在加拿大招聘時，公司可以選擇不同的就業模式，包括全職招聘和加拿大承包商。在考慮僱用加拿大僱員還是選擇承包商時，公司應評估其具體業務要求：
- 全職員工通常為公司提供穩定性和承諾，並且根據加拿大僱傭法，他們有權享受健康保險和帶薪休假等福利。
- 獨立承包商提供靈活性，通常在沒有長期承諾的情況下處理特定項目，這可以使工作負載波動的企業受益。
在選擇全職工作還是合約工時，請務必考慮其法律和稅務影響。將承包商錯誤地歸類為僱員可能會導致法律問題和意想不到的費用。了解這些就業差異有助於公司調整招募策略，使其與業務目標一致。G-P Contractor提供了一個集中式平台，簡化了合約建立流程，讓您的團隊能夠輕鬆地招攬合約人才。 使用G-P管理承包商，您可以集中管理您的全球人手，獲得安心，並加速您的策略發展。
加拿大試用期
僱傭合約中必須明確註明試用期，才能根據普通法執行。許多僱主使用 3 月期，通常與省級就業標準下的最低法定通知期一致。然而，如果合約中未正確處理，如果僱員在試用期期間解僱員，仍可引發普通法合理通知的權利。
魁北克的語言要求
根據法語憲章最近的更改，魁北克的僱傭合約和所有相關文件必須先以法語出示給員工。僱員只有在提供法文版本後，才能同意受其他語言版本的約束。
加拿大僱員入職
一旦接受報價，僱主必須完成幾個關鍵入職步驟。
- 核實社群保險號碼（SIN）：雇主必須查看員工的社群保險號碼卡或確認函，並記錄號碼。 SIN 以「 9 」開頭表示臨時工需要從加拿大移民、難民和公民部 (IRCC) 獲得有效的工作許可證明。
- 完整的稅務表格：員工必須填寫聯邦表格 TD 1 （個人稅務抵免申報表）和相應的省或地區 TD 1表格。在魁北克省，僱員必須填寫聯邦表格 TD 1和省表格 TP- 1015 。 3 -V,源泉扣除申報表。
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