Global Growth Platform™ G-P memungkinkan Anda untuk mulai mendapatkan layanan di Filipina dalam hitungan menit melalui infrastruktur entitas global kami — sehingga perusahaan Anda dapat memperluas jejak global Anda tanpa repot mengatur dan mengelola entitas. G-P menyediakan layanan di Filipina bagi pelanggannya melalui bantuan satu atau beberapa profesional yang mampu memenuhi permintaan yang diungkapkan oleh pelanggan.
Produk ketenagakerjaan global kami, termasuk G-P EOR Prime™ dan G-P EOR Core™, didukung oleh tim terbesar SDM dan pakar hukum di industri ini. Kami menangani kompleksitas ekspansi global dan kepatuhan yang terus berkembang bagi Anda — sehingga Anda dapat berfokus pada peluang global di masa depan.
Anda akan merasa tenang karena mengetahui bahwa Anda memiliki tim ahli yang berdedikasi untuk mendukung pertumbuhan Anda. G-P memungkinkan Anda memanfaatkan bakat orang-orang paling cemerlang di lebih dari 180 negara di seluruh dunia, dengan cepat dan mudah.
Mempekerjakan Karyawan di Filipina
Di Filipina, karyawan sering bernegosiasi dalam hal gaji bersih, bukan gaji kotor. Praktik ini dapat menimbulkan tantangan bagi perusahaan global, jadi saat menegosiasikan ketentuan kontrak kerja dan surat penawaran dengan karyawan di Filipina, mungkin bermanfaat untuk mengingat hal ini dan praktik berikut.
Kontrak kerja di Filipina
Di Filipina, kontrak kerja dapat dilakukan secara lisan atau tertulis, tetapi yang terbaik adalah memberikan kontrak tertulis dalam bahasa Inggris, yang menjelaskan ketentuan kompensasi, tunjangan, dan persyaratan pemutusan hubungan kerja karyawan. Surat penawaran dan kontrak kerja di Filipina harus selalu menyatakan gaji dan jumlah kompensasi apa pun dalam peso Filipina (PHP) alih-alih mata uang lain.
Kode Tenaga Kerja membedakan antara karyawan manajerial dan non-manajerial (peringkat dan file). Tidak seperti karyawan manajerial, pekerja tingkat dan berkas berhak atas tunjangan dan hak istimewa tenaga kerja tertentu (yaitu, perbedaan sif malam, gaji lembur, gaji untuk pekerjaan yang diberikan selama hari istirahat atau hari libur, cuti insentif layanan tahunan5, dan biaya layanan).
Meskipun demikian, undang-undang ketenagakerjaan di Filipina tidak melarang perusahaan untuk memberikan tunjangan dan hak istimewa tersebut kepada karyawan manajerial, dengan ketentuan bahwa hak tersebut disetujui secara tertulis oleh perusahaan dan pekerja.
Jam kerja di Filipina
Minggu kerja di Filipina adalah 40 jam, dengan hari kerja standar 8 jam. Apabila karyawan di Filipina harus bekerja pada akhir pekan, mereka berhak atas tambahan 30% dari upah harian reguler mereka, kecuali jika Perjanjian Perundingan Kolektif (CBA) atau kontrak kerja menyatakan lain.
Jika karyawan bekerja lebih dari 8 jam sehari, perusahaan harus membayar tambahan 25% dari tarif per jam yang berlebih. Perusahaan di Filipina tidak boleh menawarkan waktu libur untuk memberikan kompensasi lembur.
Liburan di Filipina
Ada 2 beberapa jenis liburan di Filipina: liburan reguler dan hari khusus di luar jam kerja. Hari libur reguler dibayar dengan cuti, dan karyawan harus menerima tambahan 100% dari upah upah harian reguler mereka jika mereka bekerja selama hari libur ini. Hari libur khusus di luar jam kerja juga merupakan hari libur berbayar, dan jika karyawan diharuskan bekerja pada hari-hari tersebut, mereka akan menerima tambahan 30% dari upah harian reguler mereka. Perusahaan harus berhati-hati saat menjalankan bisnis di Filipina karena ada beberapa peraturan tambahan seputar upah khusus untuk lembur dan hari istirahat normal.
Jumlah hari libur reguler dan khusus tahunan di luar jam kerja dapat bervariasi tergantung pada peraturan pemerintah, tetapi yang paling umum meliputi:
Liburan rutin:
- Tahun Baru
- Araw ng Kagitingan
- Kamis Putih
- Jumat Agung
- Hari Buruh
- Pemasang Idul Fitri (tentatif)
- Hari Kemerdekaan
- Adha Idul Fitri (tentatif)
- Hari Pahlawan Nasional
- Hari Bonifacio
- Hari Natal
- Hari Rizal
Hari khusus di luar jam kerja:
- Tahun Baru Imlek
- Revolusi Kekuatan Rakyat EDSA
- Sabtu Hitam
- Hari Ninoy Aquino
- Hari Orang Kudus
- Pesta Maria Dikandung Tanpa Noda
Hari liburan di Filipina
Karyawan non-manajerial di Filipina secara hukum berhak atas hari cuti insentif layanan 5 berbayar, yang dapat digunakan untuk liburan atau cuti sakit. Namun, sebagian besar perusahaan menawarkan 15 hari liburan berbayar dan 15 hari cuti sakit berbayar untuk sebagian besar posisi di Filipina, terlepas dari apakah mereka peran manajerial atau non-manajerial.
Tidak ada aturan terkait pelimpahan untuk tunjangan cuti tambahan, sehingga diserahkan kepada kebijakan perusahaan. Perlu dicatat juga bahwa PTO tak terbatas sangat jarang terjadi di Filipina.
Cuti sakit Filipina
Tidak ada cuti sakit berdasarkan undang-undang di Filipina, tetapi kontrak karyawan, kebijakan perusahaan, dan Perjanjian Perundingan Kolektif sering kali mencakup tunjangan cuti sakit.
Dalam hal pembatasan wajib, karyawan diwajibkan untuk memenuhi ketentuan berikut agar memenuhi syarat untuk 90% gaji harian rata-rata per hari pembatasan:
- Minimal kontribusi jaminan sosial 3 bulanan dalam 12-month periode sebelum penyakit atau cedera
- Dikurung selama setidaknya 4 hari di rumah sakit atau tempat lain
- Persetujuan yang diperoleh dari Sistem Jaminan Sosial (Social Security System atau SSS)
- Semua cuti yang sudah habis dengan gaji
Perusahaan berhak atas penggantian 100% dan harus menyerahkan langsung ke SSS untuk menerima pembayaran.
Cuti melahirkan dan ayah di Filipina
Karyawan hamil yang telah memberikan kontribusi minimal 3 bulanan ke SSS dalam bulan-12bulan sebelum kelahiran atau keguguran memenuhi syarat untuk menerima tunjangan melahirkan harian setara dengan 100% dari gaji harian rata-rata mereka. Manfaat ini tersedia untuk setiap kejadian kehamilan, keguguran, atau penghentian darurat, dengan 105 hari untuk kelahiran hidup dan 60 hari untuk keguguran.
Karyawan yang tidak lahir berhak atas 7 hari cuti melahirkan berbayar untuk 4 anak-anak pertama mereka, selama mereka tinggal di rumah yang sama. Cuti harus diambil dalam 60 hari sejak kelahiran.
Asuransi kesehatan di Filipina
Filipina memiliki perawatan kesehatan universal wajib yang didanai melalui pajak pengupahan dan anggaran umum. Perawatan kesehatan pribadi juga tersedia. Sistem perawatan kesehatan swasta melayani 30% populasi. Banyak perusahaan menawarkan asuransi kesehatan swasta sebagai tunjangan khusus.
Manfaat tambahan Filipina
Menawarkan manfaat tambahan dapat membantu menarik dan mempertahankan talenta utama. Di bawah ini adalah beberapa manfaat umum yang ditawarkan perusahaan di Filipina:
- Tunjangan: Beberapa perusahaan menawarkan tunjangan untuk hal-hal seperti perumahan, transportasi, dan tunjangan medis. Jika tunjangan dapat diklasifikasikan sebagai tunjangan biaya hidup, maka itu adalah pengurangan pajak. Semua tunjangan lainnya akan dikenakan pajak.
- Asuransi tambahan: Asuransi jiwa tambahan, asuransi disabilitas, dan asuransi kesehatan sering kali diberikan oleh perusahaan.
Bonus di Filipina
Karyawan di Filipina secara hukum berhak atas gaji bulan ke-13. Jika seorang karyawan bekerja kurang dari satu tahun, jumlah yang harus dibayarkan ditentukan dengan membagi gaji total yang diterima dengan jumlah bulan bekerja. Perhitungan gaji pokok tidak menyertakan tunjangan dan manfaat moneter yang tidak dianggap atau diintegrasikan sebagai bagian dari kompensasi umum karyawan. Namun, jika tunjangan ini berdasarkan praktik atau kebijakan perusahaan dan diperlakukan sebagai bagian dari gaji pokok, maka tunjangan tersebut harus dimasukkan dalam perhitungan gaji karyawan pada bulan ke-13.
Undang-undang di Filipina mewajibkan agar gaji tambahan diberikan selambat-lambatnya 24 Desember, namun demikian, sangat disarankan agar gaji bulan ke-13 dibayarkan pada hari-hari awal bulan tersebut. Meskipun tidak biasa, beberapa perusahaan memilih untuk membayar karyawan setengah dari gaji bulan ke-13 sekitar bulan Juni.
Selain gaji bulan ke-13, beberapa perusahaan memberikan bonus Natal tambahan, yang dikenal sebagai gaji bulan ke-14. Ini adalah salah satu manfaat utama yang digunakan untuk menarik dan mempertahankan talenta lokal dan merupakan keahlian yang sangat dicari.
Pemutusan hubungan kerja/pemberhentian di Filipina
Masa kerja percobaan diperbolehkan hingga 6 bulan di Filipina.
Perusahaan dapat memecat pekerja hanya karena alasan tertentu, dalam hal ini tidak ada pesangon wajib. Namun, penyebab adalah beban yang sangat sulit untuk dipenuhi. Umumnya, manajemen harus melakukan penyelidikan dan memiliki bukti kuat untuk membuktikan penyebabnya. Penyebab pemutusan hubungan kerja yang dapat dianggap hanya sebagai penyebab meliputi:
- Pelanggaran serius
- Ketidakpatuhan yang disengaja
- Kelalaian besar dan kebiasaan terhadap tugas
- Penipuan atau pelanggaran kepercayaan
- Komisi kejahatan atau pelanggaran terhadap perusahaan, keluarganya, atau perwakilannya
Perusahaan juga dapat memecat pekerja karena alasan yang sah, di mana perusahaan harus memberikan uang pesangon. Penyebab pemutusan hubungan kerja yang akan dianggap sebagai penyebab resmi meliputi:
- Pemasangan perangkat penghemat tenaga kerja
- Redundansi
- Penyempurnaan untuk mencegah kerugian
- Penutupan dan penghentian bisnis
- Penyakit atau penyakit
Dalam pemutusan hubungan kerja hanya karena alasan tertentu, proses jatuh tempo melibatkan 2-notice aturan, yang secara total harus diberikan setidaknya 30 hari sebelum tanggal berlaku pemutusan:
- Pemberitahuan pertama adalah pemberitahuan niat untuk mengabaikan, yang harus menyebutkan alasan pemutusan hubungan kerja dan memberikan kesempatan yang wajar kepada karyawan tersebut untuk menjelaskan sisi mereka.
- Langkah berikutnya adalah mengadakan dengar pendapat atau konferensi di mana karyawan diberi kesempatan untuk menanggapi tuntutan, memberikan bukti, atau membantah bukti yang diberikan kepada mereka.
- Terakhir, pemberitahuan kedua adalah pemberitahuan pemutusan hubungan kerja yang menunjukkan bahwa atas pertimbangan semua keadaan, alasan telah ditetapkan untuk membenarkan pemutusan hubungan kerja.
Dalam pemutusan hubungan kerja karena alasan yang sah, proses yang jatuh tempo memerlukan pemberitahuan tertulis tentang pemutusan hubungan kerja dengan menyebutkan alasan setidaknya 30 hari sebelum tanggal pemutusan hubungan kerja. Salinan pemberitahuan juga akan dikirimkan ke Kantor Regional Department of Labor and Employment (DOLE) tempat perusahaan berlokasi.
Karyawan dapat mengajukan banding kepada arbiter, dan jika perusahaan gagal mematuhi prosedur yang benar, karyawan tersebut mungkin memenuhi syarat untuk mendapatkan kompensasi, pemulihan, dan/atau upah kembali.
Uang pesangon diberikan berdasarkan alasan pemutusan hubungan kerja, tetapi umumnya berupa upah 1 bulan untuk setiap tahun bekerja.
Dalam hal pemutusan hubungan kerja karena pemasangan perangkat penghematan tenaga kerja atau redundansi, pekerja berhak atas gaji perpisahan yang setara dengan gaji setidaknya 1 bulan atau setidaknya gaji 1 bulan untuk setiap tahun masa kerja, mana pun yang lebih tinggi. Jumlah ini didasarkan pada gaji karyawan yang diterima pada cek terbaru mereka (ini termasuk tunjangan dan gaji pokok, bukan komisi atau bonus).
Dalam kasus pengurangan untuk mencegah kerugian, penutupan, penghentian operasi pendirian, atau usaha, bukan karena kerugian bisnis yang serius atau pembalikan keuangan, uang pemberhentian harus setara dengan gaji 1 bulan atau setidaknya gaji 1/2 bulanan untuk setiap tahun masa kerja, mana pun yang lebih tinggi. Sebagian kecil dari setidaknya 6 bulan harus dianggap 1 tahun penuh.
Membayar pajak di Filipina
Filipina memiliki sistem jaminan sosial yang merupakan tunjangan wajib karyawan. Sistem Jaminan Sosial Filipina terdiri atas hal berikut:
- Sistem Jaminan Sosial (Social Security System atau SSS): SSS dibuat untuk memberikan perlindungan kepada karyawan swasta dan keluarga mereka terhadap disabilitas, penyakit, usia lanjut, dan kematian. Semua individu di bawah usia 60 yang memperoleh penghasilan dari pekerjaan lebih dari PHP 1,000 per bulan wajib berkontribusi pada SSS. Kontribusi karyawan untuk jaminan sosial dikurangi dari pembayaran gaji karyawan. Ini dipotong oleh perusahaan setiap bulan.
- Home Development Mutual Fund (HDMF): HMDF adalah sistem tabungan sementara yang memberikan kredit perumahan kepada karyawan swasta dan pemerintah, dan kepada pekerja wiraswasta yang memilih untuk bergabung dengan dana tersebut.
- Perusahaan Asuransi Kesehatan Filipina (PhilHealth): PhilHealth dirancang untuk menyediakan sarana praktis bagi karyawan untuk membayar perawatan medis yang memadai di Filipina.
Perusahaan di Filipina wajib membayarkan dana di atas.
Mengapa G-P?
Di G-P , kami membantu perusahaan membuka kekuatan tenaga kerja di mana pun melalui Global Growth Platform™ yang terdepan di industri. Biarkan kami menangani tugas-tugas kompleks dan mahal yang terlibat dalam mencari, mempekerjakan, menerima pembayaran, dan membayar anggota tim Anda, di mana pun di seluruh dunia, dengan kecepatan dan jaminan kepatuhan global yang dibutuhkan bisnis Anda.
Hubungi kami hari ini untuk mempelajari lebih lanjut.
