Ekspansi global menawarkan banyak peluang, tetapi menavigasi kompleksitas pekerjaan global dapat menjadi tantangan. Bagi perusahaan yang berencana mempekerjakan karyawan di Spanyol, penting untuk memahami persyaratan unik dan kewajiban hukum yang terlibat. Spanyol, dengan ekonomi dinamis dan tenaga kerja yang terampil, menawarkan pasar yang menarik bagi bisnis yang ingin menumbuhkan jejak global mereka.

Sebagai perusahaan global dengan catatan (EOR), G-P mengelola seluruh siklus hidup ketenagakerjaan — mulai orientasi dan penggajian hingga kontrak kerja, tunjangan, dan orientasi keluar. G-P memungkinkan Anda memanfaatkan bakat orang-orang paling cemerlang di lebih dari 180 negara di seluruh dunia dengan cepat dan mudah — tanpa mendirikan entitas baru.

Dengan EOR seperti G-P di sisi Anda, Anda akan merasa tenang karena mengetahui semua kebutuhan perekrutan dan pekerjaan di Spanyol ditangani oleh tim yang terdiri dari para ahli yang berdedikasi. 

Menyederhanakan perekrutan di Spanyol dengan perusahaan yang tercatat

Dengan menggunakan layanan EOR yang didukung AI, Anda dapat mengelola kontrak kerja dan operasi penggajian secara efisien di Spanyol. Undang-undang ketenagakerjaan Spanyol yang kompleks dan Perjanjian Perundingan Kolektif ( Collective Bargaining Agreement atau CBA) dapat menjadi penghalang bagi perusahaan yang ingin merekrut talenta di Spanyol. Perusahaan catatan (EOR memberi Anda jalur kepatuhan untuk membangun tim Anda  di Spanyol tanpa membentuk entitas lokal.

EOR bertindak sebagai perusahaan hukum untuk kandidat yang Anda pilih, mengelola semua tanggung jawab SDM lokal sehingga Anda dapat fokus pada pengembangan bisnis Anda. Prosesnya sederhana dan efisien.

Proses perekrutan EOR di Spanyol

  1. Bermitra dengan pakar ketenagakerjaan global. Pilih EOR dengan keahlian mendalam di Spanyol karena EOR akan menjadi panduan Anda melalui lanskap hukum setempat.

  2. Cari kandidat ideal Anda. Anda menemukan talenta terbaik untuk kebutuhan Anda, dan EOR menangani seluruh proses ketenagakerjaan.

  3. Membuat kontrak kerja yang sesuai. EOR Anda menyusun kontrak kepatuhan setempat yang mencerminkan semua ketentuan wajib berdasarkan Statuta Pekerja Spanyol (Estatuto de los Trabajadores), termasuk gaji, jam kerja, dan periode pemberitahuan.

  4. Masuk dan kelola tim Anda. EOR mengelola semua aspek siklus hidup ketenagakerjaan. Ini termasuk mendaftarkan karyawan pada lembaga pajak Spanyol (Agencia tributaria) dan sistem jaminan sosial (Tesorería General de la Seguridad Social), memproses penggajian, dan mengelola tunjangan.

Kontrak kerja di Spanyol

Meskipun beberapa kontrak dapat dilakukan secara lisan, kontrak kerja tertulis secara hukum diperlukan dalam banyak situasi, termasuk untuk pengaturan paruh waktu, jangka waktu tetap, atau kerja jarak jauh. Praktik terbaik adalah selalu menyusun kontrak tertulis dalam bahasa Spanyol. Sesuai Undang-Undang Pekerja, hubungan kerja apa pun yang berlangsung lebih dari empat minggu harus diformalkan secara tertulis. Kontrak harus menguraikan kompensasi, tunjangan, dan persyaratan pemutusan hubungan kerja karyawan.

Bagaimana perusahaan catatan di Spanyol membantu mengelola hak cuti

EOR Spanyol memastikan Anda mematuhi undang-undang cuti negara yang kompleks dengan mengelola hak, mulai dari cuti sakit tahunan hingga orang tua dan cuti wajib lainnya. Dengan menangani semua administrasi, EOR mengurangi risiko dan kompleksitas manajemen cuti.

Jam kerja di Spanyol

Minggu kerja standar di Spanyol adalah 40 jam. Spesifikasinya sering diatur oleh CBA, yang dapat menentukan batas yang berbeda untuk industri tertentu. Lembur dibatasi hingga 80 jam per tahun dan harus bersifat sukarela kecuali jika ditetapkan dalam CBA atau kontrak individu. Karyawan harus mendapatkan kompensasi lembur dengan pembayaran atau cuti tambahan dengan tarif yang tidak kurang dari upah per jam standar mereka.

Liburan di Spanyol

Karyawan di Spanyol berhak atas hingga 14 hari libur nasional berbayar per tahun. Total ini termasuk hari libur nasional, regional, dan lokal. Hari libur nasional meliputi:

  • Hari Tahun Baru 

  • Epiphany 

  • Selamat Jumat 

  • Hari Kerja 

  • Hari Asumsi 

  • Hari Nasional Spanyol 

  • Hari Orang Suci 

  • Hari Konstitusi 

  • Konsepsi Tak Bernoda 

  • Hari Natal 

Komunitas otonom dan kota setempat menetapkan sisa hari libur.

Hari liburan di Spanyol

Karyawan berhak atas cuti tahunan berbayar minimum 30 hari kalender, yang setara dengan 22 hari kerja. Hari libur tidak dapat diganti dengan pembayaran kecuali kontrak kerja diakhiri. Cuti sakit Spanyol

Karyawan yang sedang cuti sakit harus memberikan surat keterangan medis. Pembayaran selama disabilitas sementara (sementara Incapacidad) tergantung pada penyebabnya:

Untuk penyakit atau cedera yang tidak terkait pekerjaan:

  • Hari ke- 1–3: Tidak dibayar, kecuali CBA memerintahkan pembayaran.

  • Hari ke- 4–20: Perusahaan membayar 60% gaji pokok kontribusi karyawan.

  • Dari hari ke- 21: Sistem jaminan sosial membayar 75% gaji pokok kontribusi karyawan.

Untuk penyakit atau cedera terkait pekerjaan:

  • Hari insiden: Perusahaan membayar gaji penuh karyawan.

  • Sehari setelah insiden: Sistem jaminan sosial membayar 75% gaji pokok kontribusi karyawan.

Cuti kelahiran dan perawatan di Spanyol

Spanyol memberikan cuti yang sama untuk kedua orang tua, yang disebut sebagai cuti melahirkan dan perawatan. Setiap orang tua berhak atas cuti berbayar selama 16 minggu, yang sepenuhnya ditanggung oleh jaminan sosial. Enam minggu pertama harus segera dan secara bersamaan dilakukan oleh kedua orang tua setelah kelahiran. 10 minggu yang tersisa untuk setiap orang tua dapat diambil secara fleksibel, penuh waktu atau paruh waktu, dalam 12 bulan pertama kehidupan anak.

Agar memenuhi syarat, karyawan harus terdaftar di jaminan sosial dan memenuhi persyaratan kontribusi minimum.

Asuransi kesehatan dan manfaat tambahan di Spanyol

Sistem perawatan kesehatan publik Spanyol didanai melalui kontribusi jaminan sosial. Namun, banyak perusahaan menawarkan asuransi kesehatan pribadi tambahan sebagai manfaat yang sangat berharga. Manfaat tambahan umum lainnya meliputi:

  • Voucer makan

  • Asuransi jiwa

  • Rencana pensiun pribadi

Bagaimana perusahaan catatan membantu dengan tunjangan di Spanyol

Perusahaan catatan Spanyol merampingkan administrasi dan kepatuhan tunjangan, termasuk asuransi kesehatan. EOR mengelola jaminan sosial, mengelola manfaat tambahan (seperti asuransi kesehatan swasta), dan terus mendapatkan informasi terbaru tentang perubahan peraturan.

Bonus dan gaji bulan ke- 13th/14 di Spanyol

Meskipun bonus berbasis kinerja bersifat diskresioner, ini adalah praktik standar di Spanyol untuk gaji yang akan dibayarkan dalam 14 kali angsuran per tahun. Sebagian besar CBA mewajibkan dua pembayaran tambahan ini (eksordinaria pagas), yang biasanya didistribusikan pada musim panas (Juli) dan musim dingin (Desember). EOR G-P memastikan semua kompensasi, termasuk pembayaran tambahan wajib, mematuhi CBA yang berlaku untuk anggota tim Anda.

Baca lebih lanjut tentang bonus bulan ke-13 di seluruh dunia.

Pemutusan hubungan kerja dan pesangon di Spanyol

Masa percobaan biasanya dua bulan untuk sebagian besar karyawan dan hingga enam bulan untuk teknisi yang berkualifikasi, di mana salah satu pihak dapat mengakhiri kontrak tanpa sebab atau pesangon. Untuk pengakhiran kontrak yang tidak terbatas, berlaku aturan khusus. Pemberhentian harus karena alasan yang objektif (ekonomi, teknis, dll.) atau sebab pendisiplinan.

  • Pemberhentian objektif (misalnya redundansi): Memerlukan pemberitahuan 15 hari dan pembayaran pesangon 20 hari gaji per tahun masa kerja, dibatasi pada gaji 12 bulan.

  • Pemberhentian tidak adil: Jika pengadilan menganggap pemecatan tidak adil, karyawan berhak atas uang pesangon sebesar 33 hari gaji per tahun masa kerja, dibatasi maksimum 24 bulan gaji.

Menavigasi peraturan pemutusan hubungan kerja adalah hal yang kompleks. Bermitra dengan EOR menyederhanakan proses keluar dan pemutusan hubungan kerja dengan memastikan kepatuhan terhadap undang-undang ketenagakerjaan Spanyol. Ini termasuk menavigasi aturan pemutusan hubungan kerja, menghitung pembayaran pemutusan hubungan kerja yang benar, mengelola periode pemberitahuan, dan menangani pemutusan masa percobaan. 

Penggajian dan pajak di Spanyol

Baik pemberi kerja maupun karyawan memberikan kontribusi bulanan pada sistem jaminan sosial Spanyol (Seguridad Social). Kontribusi ini dihitung berdasarkan gaji karyawan hingga basis kontribusi maksimum, yang diperbarui setiap tahun (misalnya, EUR 4,963.30 per bulan untuk 2025).

Perusahaan juga bertanggung jawab untuk menahan pajak penghasilan pribadi (impuesto sobre la renta de las personas físicas - IRPF) dari gaji karyawan. IRPF adalah pajak progresif, dan tarifnya bervariasi berdasarkan pendapatan dan keadaan pribadi. 

EOR Spanyol menangani semua aspek manajemen penggajian di Spanyol. Ini termasuk perhitungan gaji, bonus, dan komisi karyawan, di samping semua pemotongan wajib, seperti pajak penghasilan dan kontribusi jaminan sosial. 

Memilih EOR di Spanyol

Saat memilih perusahaan catatan di Spanyol, pertimbangkan faktor berikut:

  • Keahlian kepatuhan: EOR harus memiliki pengetahuan mendalam tentang undang-undang ketenagakerjaan Spanyol, termasuk Estatuto de los Trabajadores (Statuta Pekerja), CBA, dan peraturan pajak setempat. Hal ini memastikan bahwa semua praktik ketenagakerjaan, mulai dari kontrak hingga pemutusan hubungan kerja, sepenuhnya patuh.

  • Penawaran layanan komprehensif: EOR terbaik di kelasnya harus mengelola semua aspek ketenagakerjaan, termasuk pemrosesan penggajian, pengiriman pajak, administrasi tunjangan, manajemen cuti, dan prosedur offboarding.

  • Pemahaman pasar lokal: Cari EOR dengan kehadiran lokal yang kuat atau pengalaman yang telah terbukti di Spanyol, karena hal ini sering menunjukkan pemahaman yang lebih baik tentang norma pasar dan nuansa budaya yang dapat memengaruhi pengalaman karyawan.

  • Skalabilitas dan fleksibilitas: EOR harus dapat mengakomodasi kebutuhan perekrutan Anda, baik Anda merekrut satu karyawan atau tim global, dan menyesuaikannya dengan strategi ekspansi global Anda.

  • Teknologi dan integrasi: Platform yang didukung AI menyederhanakan orientasi, manajemen tunjangan, dan penggajian. Konfirmasikan bahwa EOR terintegrasi dengan HCM, PEO, atau sistem penggajian yang ada untuk menghindari penundaan operasional.

  • Transparansi dan komunikasi: Pilih EOR yang menawarkan saluran komunikasi yang jelas, penetapan harga yang transparan, dan pembaruan rutin tentang perubahan kepatuhan.

  • Reputasi dan referensi: Selidiki reputasi EOR, testimoni pelanggan, dan pengakuan industri untuk memastikan mereka memiliki rekam jejak keandalan dan keberhasilan.

  • Keamanan dan kepatuhan data. Pastikan EOR Anda mengikuti protokol keamanan data yang ketat seperti GDPR. Hal ini sangat penting untuk melindungi informasi sensitif karyawan dan menjaga kepatuhan.

Gunakan G-P EOR untuk perekrutan global di Spanyol

G-P EOR adalah solusi perekrutan global berbasis AI pemenang penghargaan yang memberdayakan bisnis startup, SMB, dan perusahaan untuk membangun tim global dengan mudah. Masuk, kelola, dan bayar talenta terbaik di lebih dari 180 negara dalam hitungan menit, tanpa kerumitan pengaturan entitas. 

G-P EOR adalah mitra pilihan untuk platform HCM, PEO, dan penggajian terkemuka. Kumpulkan data tenaga kerja Anda di satu tempat untuk mempertahankan alur kerja yang ada sekaligus menjaga data yang konsisten dan akurat di seluruh sistem terintegrasi Anda.

Minta proposal untuk mulai merekrut di Spanyol hari ini.