Ekspansi global menawarkan banyak peluang, namun menavigasi kompleksitas ketenagakerjaan global dapat menjadi tantangan tersendiri. Bagi perusahaan yang berencana mempekerjakan karyawan di Spanyol, sangat penting untuk memahami persyaratan unik dan kewajiban hukum yang terkait. Spanyol, dengan ekonominya yang dinamis dan tenaga kerja yang terampil, menawarkan pasar yang menarik bagi bisnis yang ingin memperluas jejak global mereka.
Sebagai perusahaan global of record (Employer of Record), G-P mengelola seluruh siklus hidup pekerjaan — mulai dari Orientasi dan penggajian hingga kontrak kerja, tunjangan, dan pelepasan karyawan. G-P memungkinkan Anda memanfaatkan bakat orang-orang paling cerdas di 180+ negara di seluruh dunia, dengan cepat dan mudah — tanpa menyiapkan entitas baru.
Dengan perusahaan rekor Spanyol seperti G-P di sisi Anda, Anda akan merasa tenang mengetahui bahwa semua kebutuhan perekrutan dan pekerjaan Spanyol ditangani oleh TIM ahli yang berdedikasi.
Sederhanakan proses perekrutan di Spanyol dengan perusahaan pencatat data (companion of record).
Dengan menggunakan layanan Employer of Record yang didukung AIdi Spanyol, Anda dapat mengelola kontrak kerja dan operasi penggajian secara efisien di Spanyol. Undang-undang ketenagakerjaan Spanyol yang kompleks dan Perjanjian Perundingan Kolektif (PKB) dapat menjadi penghalang bagi perusahaan yang ingin mempekerjakan talenta di Spanyol. Perusahaan of record (Employer of Record memberi Anda jalur patuh untuk membangun TIM Anda di Spanyol tanpa mendirikan entitas lokal.
Employer of Record bertindak sebagai perusahaan legal untuk kandidat pilihan Anda, mengelola semua tanggung jawab lokal SUMBER DAYA MANUSIA sehingga Anda dapat fokus pada pengembangan bisnis Anda. Prosesnya sederhana dan efisien.
Employer of Record proses penerimaan karyawan di Spanyol
- Bermitra dengan pakar ketenagakerjaan global. Pilihlah Employer of Record (Perusahaan Penanggung Jawab Karyawan) yang memiliki keahlian mendalam di Spanyol karena mereka akan menjadi panduan Anda melalui lanskap hukum setempat.
- Cari kandidat ideal Anda. Anda menemukan bakat terbaik untuk kebutuhan Anda, dan Employer of Record menangani sisa proses pekerjaan.
- Menghasilkan kepatuhan perjanjian kerja. Pihak pemberi kerja Anda akan menyusun kontrak yang sesuai dengan peraturan setempat yang mencerminkan semua ketentuan wajib berdasarkan Undang-Undang Ketenagakerjaan Spanyol (Estatuto de los Trabajadores), termasuk gaji, jam kerja, dan masa pemberitahuan.
- Lakukan onboarding dan kelola TIM Anda. Pihak yang bertanggung jawab atas perekrutan (Employer of Record) mengelola semua aspek siklus ketenagakerjaan. Hal ini termasuk mendaftarkan karyawan ke agen pajak Spanyol (Agencia tributaria) dan sistem jaminan sosial (Tesorería General de la Seguridad Sosial), memproses gaji, dan mengelola tunjangan.
Lihat cara kerja Employer of Record
Perjanjian kerja di Spanyol
Meskipun beberapa kontrak dapat bersifat lisan, perjanjian kerja tertulis diwajibkan secara hukum dalam banyak situasi, termasuk untuk pekerjaan paruh waktu, jangka waktu tertentu, atau pengaturan pekerjaan jarak jauh. Merupakan praktik terbaik untuk selalu menyusun kontrak tertulis dalam bahasa Spanyol. Sesuai dengan Undang-Undang Ketenagakerjaan, setiap hubungan kerja yang berlangsung lebih dari empat minggu harus diformalkan secara tertulis. Kontrak tersebut harus menjabarkan kompensasi, tunjangan, dan persyaratan pemutusan hubungan kerja bagi karyawan.
Bagaimana perusahaan yang bertindak sebagai penanggung jawab pemberi kerja di Spanyol membantu mengelola hak cuti.
Sebagai perusahaan yang terdaftar dalam daftar pemberi kerja (Employer of Record) di Spanyol, Anda dipastikan mematuhi hukum cuti yang kompleks di negara tersebut dengan mengelola hak cuti, mulai dari cuti tahunan dan cuti sakit hingga cuti orang tua dan cuti wajib lainnya. Dengan menangani seluruh administrasi, Employer of Record mengurangi risiko dan kompleksitas pengelolaan cuti.
Jam kerja di Spanyol
Standar minggu kerja di Spanyol adalah 40 jam. Rinciannya seringkali diatur oleh suatu tuntutan perundingan bersama, yang dapat menetapkan batasan yang berbeda untuk industri tertentu. Lembur dibatasi hingga 80 jam per tahun dan harus dilakukan secara sukarela kecuali ditentukan dalam persyaratan perundingan bersama atau kontrak individu. Karyawan harus diberi kompensasi untuk lembur dengan pembayaran atau waktu libur tambahan dengan tarif tidak kurang dari upah per jam standar mereka.
Liburan di Spanyol
Karyawan di Spanyol berhak mendapatkan hingga 14 hari libur nasional berbayar per tahun. Jumlah ini termasuk hari libur nasional, regional, dan lokal. Hari libur nasional meliputi:
- Hari Tahun Baru
- Epiphany
- Jumat Agung
- Hari Buruh
- Hari Maria Diangkat ke Surga
- Hari Nasional Spanyol
- Hari Semua Orang Kudus
- Hari Konstitusi
- Hari Bunda Maria
- Hari Natal
Komunitas otonom dan pemerintah kota setempat menetapkan hari libur yang tersisa.
Hari-hari liburan di Spanyol
Karyawan berhak atas minimal 30 hari kalender cuti tahunan berbayar, yang setara dengan 22 hari kerja. Hari libur tidak dapat digantikan dengan pembayaran kecuali perjanjian kerja diakhiri. cuti sakit Spanyol
Karyawan yang cuti sakit harus menunjukkan sertifikat medis. Pembayaran selama disabilitas sementara (Incapacidad temporal) bergantung pada penyebabnya:
Untuk penyakit atau cedera yang tidak terkait dengan pekerjaan:
- Hari 1–3: Tidak dibayar, kecuali kesepakatan perundingan bersama mewajibkan pembayaran.
- Hari 4–20: Perusahaan membayar 60% dari basis kontribusi karyawan.
- Sejak hari 21: Sistem jaminan sosial membayar 75% dari gaji dasar kontribusi karyawan.
Untuk penyakit atau cedera yang berhubungan dengan pekerjaan:
- Hari kejadian: Perusahaan membayar gaji penuh karyawan.
- Dari hari setelah kejadian: Sistem jaminan sosial membayar 75% dari gaji dasar kontribusi karyawan.
Cuti melahirkan dan cuti melahirkan di Spanyol
Spanyol memberikan cuti yang sama untuk kedua orang tua, yang disebut sebagai cuti melahirkan dan cuti merawat. Setiap orang tua berhak atas 16 minggu cuti berbayar, yang sepenuhnya ditanggung oleh jaminan sosial. Enam minggu pertama harus dilakukan dengan segera dan bersamaan oleh kedua orang tua setelah kelahiran. Sisa 10 minggu untuk setiap orang tua dapat diambil secara fleksibel, penuh waktu atau paruh waktu, dalam 12 bulan pertama kehidupan anak.
Untuk memenuhi syarat, karyawan harus terdaftar di jaminan sosial dan memenuhi persyaratan kontribusi minimum.
Asuransi kesehatan dan tunjangan tambahan di Spanyol
Sistem layanan kesehatan publik Spanyol didanai melalui iuran jaminan sosial. Namun, banyak perusahaan menawarkan asuransi kesehatan swasta tambahan sebagai tunjangan yang sangat dihargai. Manfaat tambahan umum lainnya termasuk:
- Voucer makan
- Asuransi jiwa
- Program pensiun swasta
Bagaimana perusahaan yang terdaftar sebagai pemberi kerja (employer-to-record) membantu dalam hal tunjangan di Spanyol
Sebuah perusahaan penyedia layanan kepegawaian terdaftar di Spanyol menyederhanakan administrasi dan kepatuhan tunjangan, termasuk asuransi kesehatan. Pihak yang bertanggung jawab atas perekrutan (Employer of Record) mengelola jaminan sosial, mengatur tunjangan tambahan (seperti asuransi kesehatan swasta), dan selalu mengikuti perkembangan perubahan peraturan.
Bonus dan gaji bulan ke- 13/ ke-14di Spanyol
Meskipun bonus berbasis kinerja bersifat diskresioner, praktik standar di Spanyol adalah gaji dibayarkan dalam 14 cicilan per tahun. Sebagian besar CBA mewajibkan dua pembayaran tambahan ini (pagas extraordinarias), yang biasanya didistribusikan pada musim panas (Juli) dan musim dingin (Desember). Employer of Record seperti G-P memastikan semua kompensasi, termasuk pembayaran tambahan wajib, mematuhi kesepakatan perundingan bersama yang berlaku untuk anggota TIM Anda.
Baca lebih lanjut tentang 13bonus bulan ketiga di seluruh dunia.
Penghentian dan pemutusan di Spanyol
Masa percobaan biasanya berlangsung selama dua bulan untuk sebagian besar karyawan dan hingga enam bulan untuk teknisi yang berkualifikasi, di mana salah satu pihak dapat mengakhiri kontrak tanpa alasan atau pemberitahuan. Untuk pemutusan kontrak tak terbatas, berlaku aturan khusus. Pemecatan harus dilakukan karena alasan obyektif (ekonomi, teknis, dll.) atau alasan disipliner.
- Pemecatan objektif (misalnya, redundansi): Memerlukan pemberitahuan 15 hari dan pesangon sebesar 20 hari gaji per tahun masa kerja, dibatasi sebesar 12 bulan gaji.
- Pemecatan tidak adil: Jika pengadilan menganggap pemecatan tidak adil, karyawan berhak atas pesangon sebesar 33 hari gaji per tahun kerja, yang dibatasi maksimal 24 bulan gaji.
Memahami peraturan pemutusan hubungan kerja itu kompleks. Bermitra dengan Employer of Record menyederhanakan pelepasan karyawan dan pemutusan hubungan kerja dengan memastikan kepatuhan terhadap undang-undang ketenagakerjaan Spanyol. Hal ini mencakup memahami aturan pemutusan hubungan kerja, menghitung pesangon yang benar, mengelola masa pemberitahuan, dan menangani pemutusan hubungan kerja selama masa percobaan.
Penggajian dan pajak di Spanyol
Baik pemberi kerja maupun karyawan memberikan kontribusi bulanan ke sistem jaminan sosial Spanyol (Seguridad Sosial). Kontribusi ini dihitung berdasarkan gaji karyawan hingga basis kontribusi maksimum, yang diperbarui setiap tahun (misalnya, EUR 5,10120 per bulan untuk 2026).
Pemberi kerja juga bertanggung jawab atas pajak pendapatan pribadi (impuesto sobre la renta de las personas físicas - IRPF) dari gaji karyawan. IRPF adalah pajak progresif, dan tarifnya bervariasi tergantung pada pendapatan dan keadaan pribadi.
Sebuah perusahaan penyedia tenaga kerja terdaftar (Employer of Record) di Spanyol menangani semua aspek pengupahan di Spanyol. Ini termasuk perhitungan gaji karyawan, bonus, dan komisi, beserta semua potongan wajib, seperti pajak penghasilan dan iuran jaminan sosial.
Memilih Perusahaan yang Terdaftar sebagai Pemberi Kerja di Spanyol
Saat memilih perusahaan penyedia tenaga kerja resmi (employer of record) di Spanyol, pertimbangkan faktor-faktor berikut:
- Keahlian kepatuhan: Pemberi Kerja Tercatat harus memiliki pengetahuan mendalam tentang undang-undang ketenagakerjaan Spanyol, termasuk Estatuto de los Trabajadores (Statuta Pekerja), PKB, dan peraturan pajak setempat. Ini memastikan bahwa semua praktik ketenagakerjaan, mulai dari kontrak hingga pemutusan, sepenuhnya patuh.
- Penawaran layanan yang komprehensif: Pemberi Kerja Tercatat terbaik di kelasnya harus mengelola semua aspek pekerjaan, termasuk pemrosesan penggajian, pengiriman pajak, administrasi tunjangan, manajemen cuti, dan prosedur karyawan pelepasan.
- Pemahaman pasar lokal: Carilah Employer of Record dengan kantor setempat yang kuat atau pengalaman yang terbukti di Spanyol, karena ini sering menunjukkan pemahaman yang lebih baik tentang norma pasar dan nuansa budaya yang dapat memengaruhi pengalaman karyawan.
- Skalabilitas dan fleksibilitas: Employer of Record harus dapat mengakomodasi kebutuhan perekrutan Anda, apakah Anda mempekerjakan satu karyawan atau tim global, dan skala dengan strategi ekspansi global Anda.
- Teknologi dan integrasi: Platform yang didukung AImenyederhanakan Orientasi, manajemen tunjangan, dan penggajian. Konfirmasi bahwa Employer of Record terintegrasi dengan sistem MANAJEMEN SUMBER DAYA MANUSIA, Organisasi Ketenagakerjaan Profesional, atau payroll yang ada untuk menghindari keterlambatan operasional.
- Harga transparan dengan tarif tetap: Evaluasi prediktabilitas total biaya, bukan suku bunga dasar yang rendah. Cari model harga standar yang jelas. Bandingkan struktur harga dengan cermat, karena beberapa EOR menggunakan model persentase penggajian yang memberikan penalti kepada penghasilan tinggi. Harga tetap memastikan akurasi anggaran operasional jangka panjang. Harga awal G-P Employer of Record sebesar USD $599 bulanan memberikan Anda akses penuh ke G-P Global Employment Platform™. Kami menggunakan biaya platform tetap daripada mengenakan persentase dari penggajian.
- Reputasi dan referensi: Teliti reputasi Employer of Record, testimonial Pelanggan, dan pengakuan industri untuk memastikan mereka memiliki rekam jejak keandalan dan kesuksesan.
- Keamanan dan kepatuhan data. Pastikan Employer of Record Anda mengikuti protokol keamanan data yang ketat seperti Peraturan Pelindungan Data Umum. Ini sangat penting untuk melindungi informasi sensitif karyawan dan menjaga kepatuhan.
Gunakan G-P Employer of Record untuk perekrutan global di Spanyol.
G-P Employer of Record adalah solusi perekrutan global pemenang penghargaan yang didukung AIyang memberdayakan perusahaan rintisan, UKM, dan bisnis perusahaan untuk membangun tim global dengan mudah. Onboard, kelola, dan bayar talenta terbaik di lebih dari 180 negara dalam hitungan menit, tanpa kerumitan pengaturan entitas.
G-P Employer of Record adalah mitra pilihan untuk platform MANAJEMEN SUMBER DAYA MANUSIA, Organisasi Ketenagakerjaan Profesional, dan payroll terkemuka. Satukan data tenaga kerja Anda di satu tempat untuk mempertahankan alur kerja yang ada sambil menjaga data yang konsisten dan akurat di seluruh sistem terintegrasi Anda.
Minta proposal untuk mulai merekrut di Spanyol hari ini.
