Seiring perusahaan Anda berkembang, Anda mungkin perlu mempekerjakan kontraktor independen, yang dikenal di Spanyol sebagai autónomos, untuk proyek khusus. Menyewa kontraktor independen di Spanyol dapat memberi Anda fleksibilitas dan keterampilan ahli yang Anda butuhkan untuk memenangkan pasar. Namun, hukum ketenagakerjaan dan ketenagakerjaan ketat di Spanyol menuntut ketelitian untuk menghindari risiko klasifikasi pekerja kekeliruan.
Klasifikasi pekerja di Spanyol: karyawan vs. kontraktor independen
Statuta Pekerja Spanyol (Estatuto de los Trabajadores) mengasumsikan adanya hubungan kerja dan menuntut perusahaan bertanggung jawab menurut hukum Spanyol kecuali terbukti sebaliknya. Perbedaan ini bergantung pada dua konsep hukum inti: ketergantungan (dependencia) dan bekerja untuk pihak ketiga (ajenidad). Perbedaan yang jelas sangat penting untuk kepatuhan terhadap regulasi ketenagakerjaan Spanyol maupun global.
Pengadilan ketenagakerjaan Spanyol dan Inspektorat Keamanan Tenaga Kerja dan Sosial (Inspección de Trabajo y Seguridad Sosial) menganalisis sifat hubungan kerja, terlepas dari apa yang tercantum dalam kontrak.
Faktor-faktor yang mengindikasikan adanya hubungan kerja meliputi:
- Kontraktor tersebut terintegrasi ke dalam struktur organisasi perusahaan.
- Pekerjaan dilakukan di bawah arahan dan pengawasan perusahaan.
- Perusahaan menentukan jadwal dan lokasi kerja.
- Kontraktor menggunakan peralatan, perlengkapan, dan material yang disediakan oleh perusahaan.
- Remunerasi bersifat tetap dan dibayarkan secara teratur, bukan berdasarkan hasil kerja.
Kontraktor independen sejati di Spanyol atau autónomo biasanya:
- Memiliki struktur bisnis mereka sendiri dan menggunakan alat mereka sendiri
- Bekerja secara independen dari operasional internal perusahaan.
- Mengontrol jadwal dan metode kerja mereka sendiri
- Menanggung risiko keuangan dari aktivitas bisnis
- Bebas bekerja untuk beberapa klien secara bersamaan
- Menyerahkan faktur (facturas) untuk jasa yang diberikan
Pekerja wiraswasta yang bergantung secara ekonomi (PERDAGANGAN)
Seorang kontraktor di Spanyol diklasifikasikan sebagai TRADE (Trabajador Autónomo Económicamente Dependiente atau TRADE) jika mereka menerima setidaknya 75% dari pendapatan mereka dari satu klien. PERDAGANGAN berhak atas perlindungan khusus, termasuk kontrak tertulis wajib, hari kerja 18 istirahat tahunan berbayar, dan periode pemberitahuan yang ditetapkan untuk pemutusan.
Falso Autónomo di Spanyol
"Falso autónomo" adalah pekerja yang terdaftar sebagai pekerja mandiri di Spanyol tetapi sebenarnya memiliki hubungan kerja dengan perusahaan yang merekrut — khususnya, ketergantungan dan keterasingan. Ini adalah pelanggaran serius menurut hukum Spanyol dan memicu kekeliruan klasifikasi.
Hukuman bagi kontraktor kekeliruan klasifikasi di Spanyol
Kesalahan mengklasifikasikan karyawan sebagai kontraktor independen dapat dikenakan sanksi berat di Spanyol. Perusahaan Anda dapat dimintai pertanggungjawaban atas:
- Pembayaran tunggakan iuran jaminan sosial hingga empat tahun, ditambah denda dan bunga (biasanya biaya tambahan 20%).
- Pembayaran seluruh tunjangan dan hak karyawan selama masa kerja, termasuk cuti berbayar, bonus, dan pesangon saat pemotongan.
- Denda yang signifikan dari Pengawas Ketenagakerjaan untuk setiap pekerja yang salah klasifikasi.
Tren penegakan klasifikasi kekeliruan terkini di Spanyol
Otoritas ketenagakerjaan Spanyol meningkatkan pengawasan dan penegakan hukum terhadap klasifikasi pekerja yang tidak sesuai standar, terutama di industri yang sangat bergantung pada kontraktor. Perubahan legislatif baru-baru ini telah membuat kriteria ketenagakerjaan menjadi lebih jelas dan membatasi penggunaan kontrak sementara dan kontrak berbasis proyek. Pengetatan peraturan ini semakin membatasi penggunaan yang tepat dari pengaturan kontraktor independen.
Inspektorat Ketenagakerjaan sedang melakukan lebih banyak audit dan memiliki wewenang untuk mengklasifikasi ulang hubungan kerja secara retrospektif dan menjatuhkan sanksi.
Dapatkan klasifikasi kontraktor yang akurat dan hindari penalti dengan G-P Contractor™. Pekerjakan dan bayar kontraktor di 190+ negara, termasuk Spanyol, dan percepat pertumbuhan strategis Anda.
Cara mempekerjakan kontraktor independen di Spanyol
Mempekerjakan kontraktor independen di Spanyol memerlukan proses yang cermat untuk memastikan kepatuhan bagi bisnis Anda.
1. Lakukan uji tuntas sebelum mempekerjakan kontraktor di Spanyol.
Sebelum mempekerjakan kontraktor di Spanyol, pastikan mereka terdaftar dengan benar sebagai autónomo di Badan Pajak Spanyol (Agencia Tributaria) dan sistem Jaminan Sosial (dalam Régimen Especial de Trabajadores Autónomos - RETA). Ini adalah tanggung jawab kontraktor, tetapi melibatkan individu yang tidak terdaftar secara signifikan meningkatkan risiko Anda.
2. Menyusun perjanjian layanan yang komprehensif
Meskipun tidak selalu wajib untuk non-TRADE, perjanjian layanan tertulis adalah praktik terbaik. Untuk TRADE, ini diwajibkan secara hukum. Perjanjian tersebut harus berupa kontrak komersial, bukan perjanjian kerja, dan secara jelas mendefinisikan:
- Cakupan layanan, hasil, dan jadwal proyek
- Syarat pembayaran, jadwal penagihan, dan PPN yang berlaku (IVA)
- Klausul tentang kerahasiaan dan hak kekayaan intelektual
- Syarat-syarat untuk pembedahan oleh salah satu pihak
- Pernyataan yang jelas yang menegaskan status independen kontraktor.
3. Mengelola pembayaran kontraktor dan pajak di Spanyol
Kontraktor independen di Spanyol tidak termasuk dalam daftar gaji perusahaan Anda. Mereka mengajukan faktur resmi (factura) untuk layanan mereka, yang mencakup pajak pertambahan nilai (IVA). Perusahaan Anda umumnya diwajibkan untuk menahan sebagian pembayaran pajak pribadi kontraktor (IRPF) dan menyerahkannya ke otoritas pajak. Tarif pemotongan standar profesional adalah 15%, tetapi tarif yang dikurangi mungkin berlaku.
4. Persyaratan faktur kontraktor independen Spanyol
Kontraktor di Spanyol menerbitkan faktur untuk semua layanan yang diberikan. Faktur harus mematuhi persyaratan yang ditetapkan dalam Real Decreto 1619/2012 dan, dari 2025, dengan persyaratan teknis untuk perangkat lunak penagihan di bawah Real Decreto 1007/2023.
Elemen-elemen wajib dalam faktur kontraktor meliputi:
- Nama lengkap, alamat, dan nomor identifikasi pajak (NIF/NIE) kontraktor
- Nama lengkap, alamat, dan nomor pokok wajib pajak klien
- Nomor dan tanggal faktur
- Deskripsi layanan yang disediakan
- Tanggal penyediaan layanan (jika berbeda dari tanggal faktur)
- PPN (IVA): Sebagian besar layanan dikenakan PPN dengan tarif standar 21%, kecuali secara khusus dibebaskan oleh hukum. Faktur harus dengan jelas mencantumkan dasar PPN, tarif, dan jumlah
- Pemotongan Pajak Penghasilan Pribadi (IRPF): Untuk layanan profesional tertentu, pajak pemotongan (retención) sebesar 15% (atau 7% untuk autónomo baru dalam tiga tahun pertama mereka) harus diterapkan. Klien bertanggung jawab atas pemotongan dan menyetorkan jumlah tersebut ke Badan Pajak
Cara membayar kontraktor independen di Spanyol
Pembayaran kepada kontraktor di Spanyol harus dilakukan menggunakan metode yang memastikan ketertelusuran dan kepatuhan terhadap peraturan anti-penipuan. Metode pembayaran kontraktor yang diakui di Spanyol meliputi:
- Transfer bank
- Cek atau giro bank
- Debit langsung
- Platform pembayaran elektronik
- Pembayaran tunai (tunduk pada batasan ketat)
Mengakhiri kontrak kerja dengan kontraktor independen di Spanyol
Hubungan kontraktor di Spanyol dapat diakhiri sesuai dengan ketentuan yang tercantum dalam perjanjian layanan. Jika kontrak untuk proyek tertentu, maka kontrak akan berakhir secara alami setelah proyek selesai.
Jika kontraktor Spanyol tersebut adalah sebuah perusahaan perdagangan (TRADE), maka berlaku aturan khusus. Penghentian oleh klien tanpa alasan yang sah dapat memerlukan pemberitahuan terlebih dahulu dan dapat memberikan hak kepada TRADE untuk melakukan pembatalan, sebagaimana diatur dalam kontrak mereka atau oleh hukum.
Rekrut dan bayar kontraktor di Spanyol dengan G-P
Penawaran Kontraktor kami menyederhanakan pembuatan kontrak, memastikan kepatuhan, dan memungkinkan Anda membayar kontraktor dalam hitungan menit, bukan jam. Menggunakan G-P untuk mempekerjakan kontraktor memungkinkan Anda memusatkan tenaga kerja global Anda, mendapatkan ketenangan pikiran, dan mempercepat pertumbuhan strategis Anda.
Dengan G-P Contractor, Anda dapat:
- Sederhanakan pengaturan kontraktor: Buat dan terbitkan kontrak dengan alur kerja yang menyederhanakan proses, baik Anda mempekerjakan satu kontraktor atau seluruh TIM.
- Pastikan pembayaran global instan: Jalankan siklus pembayaran yang cepat dan akurat di 190 negara dan di 130 mata uang.
- Dapatkan presisi bertenaga AI: Pastikan tipe perjanjian pekerja dan hindari penalti dengan fitur kami yang didukung AI.
G-P Contractor memusatkan manajemen tenaga kerja global Anda, memungkinkan Anda untuk fokus pada hal yang paling penting: membangun dan mengembangkan TIM Anda di Spanyol dan sekitarnya.
Pesan demo untuk mempelajari lebih lanjut tentang bagaimana G-P Contractor dapat membantu Anda membangun dan membayar talenta khusus di Spanyol.
Pertanyaan Umum
Apa itu falso autónomo dan apa konsekuensinya?
Falso autónomo adalah pekerja yang diberi label wiraswasta yang beroperasi di bawah kendali dan integrasi perusahaan. Reklasifikasi memicu kembali kontribusi jaminan sosial, denda, gaji cuti wajib, lembur, dan kewajiban penggajian berat.
Faktor apa yang paling meningkatkan risiko kekeliruan klasifikasi di Spanyol?
Risiko salah klasifikasi meningkat ketika perusahaan mengendalikan jadwal kontraktor, lokasi kerja, dan tugas harian. Integrasi langsung ke dalam tim internal, pembayaran tetap, eksklusivitas, dan penyediaan peralatan perusahaan juga menandakan hubungan kerja.
Bagaimana sebaiknya Anda mendefinisikan hasil kerja kontraktor berbasis proyek?
Tentukan keterlibatan kontraktor terkait output tertentu, termasuk ruang lingkup, tonggak sejarah, tenggat waktu, kriteria penerimaan, dan biaya proyek. Hindari mendeskripsikan keterlibatan menggunakan fungsi pekerjaan yang sedang berjalan, jadwal tetap, atau garis pelaporan internal.
Apa peran alat, peralatan, dan pengawasan dalam klasifikasi?
Kontraktor independen di Spanyol menyediakan alat dan metode profesional mereka sendiri. Menyediakan peralatan inti atau mengawasi tugas harian menunjukkan ketergantungan dan mendukung reklasifikasi karyawan. Batasi pengawasan hanya pada hasil proyek dan kriteria penerimaan.
Apakah seorang kontraktor dapat bekerja secara eksklusif untuk satu klien di Spanyol?
Iya. Kontraktor dapat bekerja secara eksklusif untuk satu klien di Spanyol, tetapi eksklusivitas meningkatkan risiko kekeliruan klasifikasi. Spanyol mengakui pekerja wiraswasta yang bergantung secara ekonomi (TRADE) ketika setidaknya 75% pendapatan berasal dari satu klien, sehingga memerlukan kontrak tertulis khusus.
Kapan sebaiknya menggunakan Employer of Record daripada kontraktor di Spanyol?
Gunakan G-P Employer of Record ketika peran membutuhkan kontrol operasional langsung, jam kerja tetap, tugas berkelanjutan, atau integrasi TIM. G-P Employer of Record memberikan dasar hukum patuh saat mengelola jadwal kerja dan tugas harian secara langsung.
Kriteria apa yang membedakan karyawan dan kontraktor di Spanyol?
Spanyol membedakan karyawan dari kontraktor berdasarkan ketergantungan, subordinasi, dan integrasi. Ketenagakerjaan ada ketika perusahaan menentukan jadwal, mengarahkan tugas harian, membayar gaji tetap, dan menanggung risiko bisnis. Status kontraktor memerlukan otonomi operasional, penagihan, dan kebebasan komersial.
