Perusahaan sering kali beralih ke perekrutan internasional untuk memasuki pasar baru dan mencapai tujuan pertumbuhan mereka. Kontraktor independen dapat menjadi sumber daya yang bermanfaat untuk melaksanakan proyek jangka pendek dan jangka panjang. Jika Anda mempertimbangkan untuk mempekerjakan kontraktor independen di Thailand, Anda harus memahami detail klasifikasi ini dan tanggung jawab penting lainnya.
Mempekerjakan kontraktor independen di Thailand
Meskipun pekerja lepas dapat menjadi aset yang berharga, sangat penting untuk memahami jenis pekerja ini untuk menghindari risiko klasifikasi kekeliruan.
Kontraktor independen vs. karyawan
The government considers supervision or control a key factor when differentiating independent contractors from employees. Pay schedule and payment method are also relevant, but classification depends on the totality of circumstances.
- Jadwal pembayaran: Dalam hubungan karyawan-perusahaan, pembayaran dilakukan per jam, harian, mingguan, bulanan, atau dengan jadwal berulang lainnya, terlepas dari apakah karyawan telah menyelesaikan pekerjaannya atau tidak. Kontraktor independen menerima pembayaran sekaligus pada saat penyelesaian proyek atau pencapaian. Meskipun unsur ini dapat berkontribusi pada jenis perjanjian pekerja, namun hal ini bukanlah faktor penentu dengan sendirinya.
- Pengawasan: Kemampuan untuk mengawasi jam kerja, kinerja, dan tugas-tugas lain yang berkaitan dengan pekerjaan merupakan indikasi hubungan karyawan-perusahaan. Kontraktor harus memiliki kemandirian dan fleksibilitas untuk menyelesaikan tugas sesuai dengan jadwal dan pendekatan yang mereka sukai.
Pengadilan umumnya menangani masalah klasifikasi berdasarkan kasus per kasus untuk menentukan apakah seorang pekerja adalah kontraktor atau karyawan. Faktor-faktor di atas memiliki bobot paling besar, tetapi mungkin bukan satu-satunya karakteristik yang diperiksa di pengadilan.
Penalti untuk kekeliruan klasifikasi
Classifying an employee as an independent contractor leads to penalties for employers. If an independent contractor files a complaint with the Ministry of Labor and is found to be an employee in substance, companies may face back Social Security Fund contributions, surcharges, and fines. Surcharges are commonly assessed at 2% per month on unpaid contributions.
Selain sanksi tersebut, perusahaan mungkin diharuskan untuk secara resmi didirikan di negara tersebut jika mereka beroperasi sebagai entitas non-nasional.
Cara mempekerjakan kontraktor independen di Thailand
Mempekerjakan kontraktor independen harus mencakup 3 langkah penting ini.
1. Lakukan wawancara dengan hati-hati.
Saat mengiklankan kebutuhan Anda akan kontraktor, pastikan untuk memperjelas penunjukan ini dalam postingan pekerjaan. Selama proses wawancara, Anda perlu mendekati pertanyaan dengan hati-hati. Fokuslah pada keterampilan dan pengalaman yang dibutuhkan untuk menyelesaikan proyek, bukan pada ciri-ciri kepribadian. Wawancara kontraktor lebih mirip dengan transaksi bisnis.
2. Buat perjanjian layanan.
Alih-alih membuat perjanjian kerja, perusahaan sebaiknya membuat perjanjian jasa atau perjanjian konsultasi. Dokumen ini mengklarifikasi ketentuan-ketentuan dalam hubungan kontraktor. Perjanjian ini harus mencakup informasi seperti:
- Tarif dan pengaturan pembayaran
- Deskripsi proyek dan tanggal jatuh tempo
- Kondisi pemutusan
3. Memperkenalkan kebutuhan.
Meskipun kontraktor bekerja secara mandiri, mereka mungkin perlu berinteraksi dengan beberapa anggota TIM kunci atau membiasakan diri dengan alur kerja tertentu. Perkenalkan secara singkat kebutuhan-kebutuhan ini, sehingga mereka dapat menyelesaikan proyek dengan mudah.
Cara membayar kontraktor independen di Thailand
Remunerasi berperan dalam penetapan jenis perjanjian pekerja oleh pengadilan. Sebaiknya, pembayaran sekaligus diberikan untuk proyek setelah selesai agar status kontraktor independen menjadi jelas.
Thailand’s Civil and Commercial Code generally governs independent contractor relationships under the hire-of-work framework. If the actual relationship shows employer control, the worker may be treated as an employee under labour laws. Employers generally should not withhold Thai social security contributions from lump sum payments to a genuine independent contractor, because contributions are tied to employment and employee wages. The contractor is usually responsible for their own tax and social-security-related arrangements. If the contractor is misclassified, the company may owe unpaid contributions, penalties, interest, and other liabilities.
Mengakhiri kontraktor independen
Independent contractors generally do not have the same termination notice and severance protections as employees under the Labour Protection Act. If the relationship functions like employment, the worker may be reclassified and employee protections may apply. The service agreement should outline any termination procedures, such as notice periods. Termination terms may also include payment requirements should the contract end before the project is complete.
Hubungi G-P saat merekrut kontraktor independen di Thailand.
Sebagai bagian dari rangkaian produk ketenagakerjaan global #1 kami, G-P Contractor™ memungkinkan perusahaan untuk mempekerjakan dan membayar kontraktor global lebih cepat, dengan alur kerja swalayan dan serangkaian opsi pembayaran fleksibel. Baik Anda mempekerjakan karyawan atau kontraktor, platform kami merampingkan proses dengan satu solusi untuk tenaga kerja global Anda.
Hubungi kami untuk mempelajari lebih lanjut.
