Amerika Serikat menawarkan salah satu pasar konsumen terbesar dan paling dinamis di dunia, menjadikannya target utama untuk ekspansi bisnis internasional. Namun demikian, membangun kehadiran hukum melalui anak perusahaan AS merupakan proses multilangkah kompleks yang sering kali memerlukan bantuan perusahaan asing.
Perusahaan harus menangani banyak undang-undang federal dan negara bagian tertentu, yang dapat mengakibatkan biaya administrasi yang signifikan dan penundaan. Membentuk anak perusahaan di AS memerlukan perencanaan yang cermat dan kepatuhan terhadap protokol hukum. Memahami persyaratan ini sangat penting untuk entri pasar yang patuh dan berhasil.
Langkah utama untuk mendirikan anak perusahaan AS
Proses untuk mendirikan anak perusahaan di AS melibatkan tugas hukum, keuangan, dan administratif yang memerlukan waktu beberapa bulan untuk diselesaikan. Langkah dan persyaratan yang tepat bervariasi tergantung pada keadaan pendirian dan sifat operasi bisnis.
Untuk mendirikan anak perusahaan di AS, perusahaan harus menyelesaikan langkah utama berikut:
-
Pilih struktur entitas:Perusahaan internasional biasanya memilih antara C-C-Corporation (C-Corp) atau Limited Liability Company (LLC). C-Corps sering kali dipilih oleh perusahaan induk asing karena struktur perusahaan mereka yang sudah dikenal dan perlakuan pajak yang sederhana. LLC menawarkan lebih banyak fleksibilitas tetapi dapat memiliki implikasi pajak yang lebih kompleks bagi pemilik asing. Perhatikan bahwa S-Corporations (S-Corps) umumnya tidak tersedia untuk entitas milik asing karena persyaratan tempat tinggal pemegang saham.
-
Pilih negara bagian pendirian: Perusahaan dapat didirikan di salah satu dari 50 negara bagian. Banyak bisnis memilih untuk bergabung di negara-negara bagian seperti Delaware karena hukum perusahaan yang sudah mapan dan pengadilan yang ramah bisnis, meskipun operasi utama mereka berada di tempat lain. Pilihan negara bagian akan menentukan biaya pembentukan, biaya tahunan, dan aturan tata kelola perusahaan.
-
Menunjuk agen terdaftar: Setiap negara bagian mewajibkan perusahaan dan LLC untuk memiliki agen terdaftar dengan alamat fisik di negara bagian pendirian. Agen ini bertanggung jawab untuk menerima dokumen hukum resmi dan korespondensi pemerintah atas nama perusahaan.
-
Dokumen pembentukan berkas: Untuk membuat anak perusahaan secara hukum, Anda harus mengajukan dokumen pembentukan—biasanya disebut Anggaran Dasar untuk C-Corp atau Anggaran Dasar Organisasi untuk LLC—dengan Sekretaris Negara di negara bagian yang Anda pilih. Langkah ini juga melibatkan pendaftaran nama bisnis Anda secara resmi.
-
Mendapatkan Nomor Identifikasi Pemberi Kerja Federal (EIN): Setelah pendirian, anak perusahaan harus mengajukan permohonan ke Internal Revenue Service (IRS) untuk EIN. Angka sembilan digit ini sangat penting untuk membayar pajak federal, merekrut karyawan, dan membuka rekening bank. Untuk perusahaan tanpa pihak yang bertanggung jawab yang berbasis di AS, mendapatkan EIN dapat memakan waktu beberapa minggu karena permohonan harus dikirimkan melalui surat atau faks.
-
Membuka rekening bank perusahaan A.S.: Membuka rekening bank bisnis adalah langkah yang sangat penting namun sering kali menantang. Bank A.S. memiliki peraturan “Kenali Nasabah Anda” (Know Your Customer - KYC) yang ketat yang mungkin mengharuskan direktur perusahaan mengunjungi cabang secara langsung untuk menyelesaikan dokumen.
Kepatuhan berkelanjutan untuk anak perusahaan A.S.
Menyiapkan anak perusahaan hanyalah awalnya. Kepatuhan yang berkelanjutan sangat penting untuk mempertahankan reputasi hukum yang baik dan melindungi pelindung tanggung jawab perusahaan induk. Kewajiban utama meliputi:
-
Laporan tahunan dan pajak waralaba:Sebagian besar negara bagian mewajibkan anak perusahaan untuk mengajukan laporan tahunan dan membayar pajak waralaba tahunan atau biaya pengajuan agar tetap aktif. Tenggat waktu dan biaya sangat bervariasi menurut negara bagian.
-
Pajak federal, negara bagian, dan lokal: Anak perusahaan dikenakan pajak pendapatan perusahaan A.S. pada tingkat federal dan, dalam sebagian besar kasus, pada tingkat negara bagian. Mereka juga harus mengelola pajak gaji, pajak penjualan, dan pajak properti jika berlaku.
-
Formalitas perusahaan: Perusahaan harus mematuhi aturan tata kelola internal, seperti mengadakan pertemuan dewan rutin, menyimpan notula, dan memelihara anggaran rumah tangga perusahaan untuk memastikan pemisahan hukum antara anak perusahaan dan perusahaan induknya.
Mengapa mendirikan anak perusahaan AS?
Manfaat utama dari pembentukan anak perusahaan adalah mendirikan badan hukum yang berbeda di Amerika Serikat. Struktur ini memberikan kewajiban terbatas, yang berarti aset perusahaan induk umumnya terlindungi dari utang dan kewajiban hukum anak perusahaan A.S. Hal ini juga menciptakan kehadiran permanen dan kredibel di pasar AS, yang dapat bermanfaat untuk membangun hubungan dengan pelanggan dan mitra.
Namun demikian, biaya, waktu, dan sumber daya yang diperlukan untuk mengelola proses ini sangatlah besar. Perusahaan harus melibatkan pakar hukum dan akuntansi A.S. untuk menangani kerumitannya, sehingga menjadikannya sebagai upaya yang intensif sumber daya.
Alternatif lebih cepat untuk mendirikan entitas AS
Menavigasi undang-undang anak perusahaan A.S. memerlukan waktu, uang, dan keahlian yang signifikan. Seluruh proses—dari penggabungan hingga operasional penuh—dapat memakan waktu berbulan-bulan dan melibatkan biaya di muka yang tinggi untuk biaya hukum, pendaftaran, dan konsultasi profesional.
G-P menawarkan alternatif yang efisien dan efisien. Sebagai Perusahaan Catatan (EOR) Anda, kami dapat mempekerjakan dan menerima karyawan di A.S. atas nama Anda dalam hitungan hari, bukan bulan. global employment platform kami meniadakan kebutuhan Anda untuk mendirikan entitas lokal Anda sendiri, sehingga Anda dapat memasuki pasar AS dengan cepat sementara kami menangani kompleksitas penggajian, tunjangan, pajak, dan kepatuhan SDM sesuai dengan semua peraturan federal dan negara bagian.
Memasuki pasar baru dengan G-P — tidak diperlukan entitas baru.
Membentuk anak perusahaan atau badan hukum di negara tempat Anda ingin merekrut talenta dapat memakan biaya waktu, uang, dan sumber daya. G-P EOR memungkinkan Anda merekrut talenta dalam hitungan menit tanpa kerumitan dan kesulitan dari anak perusahaan.
Hubungi kami hari ini untuk mempelajari lebih lanjut tentang bagaimana kami dapat merampingkan proses pertumbuhan global.
