Di Vietnam, produk dan layanan pemberi kerja tercatat ( employer of record/EOR) sangat penting untuk memastikan kepatuhan terhadap peraturan ketenagakerjaan yang kompleks di negara tersebut. Mereka memastikan bahwa proses ketenagakerjaan, mulai dari perekrutan hingga pemutusan hubungan kerja, memenuhi persyaratan hukum setempat.Layanan EOR yang didukung  AI mencakup segala hal mulai dari kontrak ketenagakerjaan yang sah dan mengelola pajak penggajian hingga memastikan kepatuhan dalam operasi bisnis.

Dengan memanfaatkan keahlian Pemberi Kerja Catatan Vietnam, perusahaan dapat dengan percaya diri menavigasi berbagai persyaratan peraturan, meminimalkan risiko hukum. Dukungan dari EOR Vietnam meminimalkan masalah kepatuhan, memungkinkan perusahaan untuk berkonsentrasi pada operasi inti, dan membebaskan mereka dari kompleksitas persyaratan hukum dan pajak setempat.

Merekrut di Vietnam dengan EOR

Terletak di Asia Tenggara, Vietnam adalah ekonomi yang dinamis dan berkembang pesat dengan populasi lebih dari 100 juta orang. Berhasil menavigasi pasar tenaga kerja Vietnam membutuhkan pemahaman mendalam tentang undang-undang bea cukai dan tenaga kerja setempat. Pemberi kerja yang tercatat (EOR) di Vietnam memberikan jalur yang efisien dan patuh untuk merekrut talenta lokal, menghindari kebutuhan untuk membentuk badan hukum di negara tersebut.

Saat menegosiasikan ketentuan kontrak kerja dan surat penawaran dengan karyawan di Vietnam, penting untuk memahami persyaratan undang-undang dan praktik pasar umum yang diuraikan di bawah ini. Ahli Vietnam EOR membantu bisnis dengan memastikan kepatuhan terhadap undang-undang ketenagakerjaan dan praktik pasar lokal, memandu perusahaan dalam mengembangkan kontrak kerja yang sesuai.

Kontrak ketenagakerjaan Vietnam

Di Vietnam, kontrak kerja tertulis diwajibkan secara hukum. Meskipun kontrak harus dalam bahasa Vietnam, versi dwibahasa sering kali dipilih oleh perusahaan internasional untuk mematuhi standar perekrutan internasional. Kontrak harus menyertakan perincian utama seperti:

Surat penawaran dan kontrak kerja harus menyatakan gaji dan semua jumlah kompensasi dalam dong Vietnam (VND). Catatan  Perusahaan di Vietnam memastikan bahwa semua kompensasi dan tunjangan ditangani dengan benar, termasuk pemrosesan penggajian dan kepatuhan pajak.

Jam kerja di Vietnam

Minggu kerja standar di Vietnam adalah 8 jam per hari, tidak lebih dari 48 jam per minggu. Meskipun 6-day minggu kerja diizinkan secara hukum, sebagian besar peran berbasis kantor mengikuti 40-hour minggu dari Senin hingga Jumat. Karyawan berhak mendapatkan setidaknya 1 hari libur penuh per minggu, biasanya Minggu.

Hari libur nasional di Vietnam

Vietnam memberlakukan 11 hari libur nasional di mana karyawan berhak mendapatkan hari libur berbayar. Ini terpisah dari hak cuti tahunan karyawan. Hari libur terbesarnya adalah Tahun Baru Imlek, atau T△t, yang biasanya melibatkan perayaan 5-day .

Hari libur nasional adalah:

Sesuai dengan undang-undang ketenagakerjaan, karyawan asing di Vietnam juga berhak atas 1 hari libur yang dibayar untuk Tahun Baru tradisional negara asal mereka dan 1 hari libur yang dibayar untuk Hari Nasional mereka.

Tinggalkan hak di Vietnam

Cuti tahunan di Vietnam

Karyawan yang telah bekerja untuk perusahaan selama 12 bulan berhak atas cuti tahunan berbayar minimum 12 hari. Untuk setiap 5 tahun masa kerja terus-menerus dengan satu perusahaan, seorang karyawan mendapatkan 1 hari cuti tambahan. Karyawan yang bekerja dalam kondisi berbahaya atau berat berhak atas cuti tambahan. Secara hukum, cuti yang belum diambil harus dibayarkan pada akhir tahun, tetapi merupakan praktik yang umum bagi perusahaan dan karyawan untuk setuju untuk membawa hari-hari yang tidak digunakan untuk diambil 31 Maret pada tahun berikutnya.

Cuti pribadi Vietnam

Karyawan berhak atas cuti berbayar untuk acara pribadi yang signifikan:

Cuti sakit di Vietnam

Karyawan dengan sertifikat medis yang valid berhak atas cuti sakit berbayar yang didanai oleh Dana Asuransi Sosial. Tunjangan tersebut adalah 75% dari gaji karyawan yang menjadi dasar kontribusi asuransi sosial. Jumlah hari maksimum per tahun tergantung pada lama kontribusi karyawan pada skema asuransi sosial:

Cuti melahirkan dan melahirkan di Vietnam

Bagi ibu, cuti ini dibayar oleh Dana Asuransi Sosial sebesar 100% dari gaji rata-rata karyawan selama 6 bulan sebelum cuti. Perusahaan Vietnam harus memastikan kepatuhan terhadap hak-hak bersalin berdasarkan undang-undang ketenagakerjaan setempat. Karyawan yang sedang cuti melahirkan atau memiliki anak di bawah 12 bulan dilindungi dari pemutusan hubungan kerja, kecuali dalam kasus di mana perusahaan berhenti beroperasi.

Ayah berhak atas cuti paternitas berbayar selama 5 hingga 14 hari, dengan durasi yang tepat tergantung pada faktor-faktor seperti kelahiran tunggal atau kembar dan apakah kelahiran tersebut melalui C-section.

Kompensasi dan tunjangan di Vietnam

Asuransi tambahan di Vietnam

Meskipun negara bagian tersebut menyediakan asuransi kesehatan wajib, banyak perusahaan menawarkan asuransi kesehatan dan jiwa pribadi tambahan sebagai manfaat kompetitif untuk menarik dan mempertahankan bakat.

Bonus di Vietnam

Meskipun tidak diwajibkan secara hukum, bonus gaji bulan ke-13 adalah bagian yang sangat umum dan diharapkan dari paket kompensasi di Vietnam. Biasanya dibayarkan sebelum hari libur T△t dan dapat diprorata untuk karyawan dengan masa kerja kurang dari satu tahun. Bonus berbasis kinerja juga umum diberikan.

Pemutusan hubungan kerja dan pesangon di Vietnam

Masa percobaan di Vietnam

Masa percobaan harus disepakati dalam kontrak kerja dan tidak boleh melebihi batas berikut:

Periode penghentian dan pemberitahuan di Vietnam

Menghentikan karyawan di Vietnam memerlukan alasan yang diakui secara hukum dan kepatuhan terhadap prosedur yang ketat. Pemberi Kerja harus mematuhi pemberitahuan di muka menurut undang-undang: 45 hari untuk kontrak jangka waktu yang tidak terbatas dan 30 hari untuk kontrak jangka waktu yang pasti. PHK yang salah dapat mengakibatkan penalti, termasuk pemulihan wajib, pembayaran upah kembali, dan denda yang setara dengan gaji 2 bulan.

Pembayaran pesangon di Vietnam

Bagi karyawan yang telah bekerja selama 12 bulan atau lebih, tunjangan pesangon berupa gaji setengah bulan untuk setiap tahun masa kerja wajib dibayarkan untuk jenis pemberhentian tertentu, seperti redundansi karena perubahan organisasi atau teknologi.

Pajak dan asuransi sosial di Vietnam

Vietnam memiliki sistem asuransi sosial wajib yang mencakup penyakit, persalinan, kecelakaan terkait pekerjaan, pensiun, dan kematian. Kontribusi untuk asuransi sosial, kesehatan, dan pengangguran diperlukan dari perusahaan dan karyawan.

Kontribusi ini didasarkan pada gaji bulanan kotor karyawan, sesuai dengan batasan. Selain itu, perusahaan harus menyumbangkan 2% dari gaji mereka untuk dana serikat pekerja, tanpa memandang apakah karyawan mereka adalah anggota serikat pekerja. Biaya serikat pekerja karyawan (1%) bersifat sukarela.

Mengapa G-P?

G-P EOR adalah platform SaaS peraih penghargaan yang didukung AI yang memberdayakan perusahaan ambisius untuk membangun tim global. Masuk ke kapal, kelola, dan bayar talenta terbaik di lebih dari 180 negara dalam hitungan menit, dengan mengabaikan waktu, biaya, dan kerumitan umum pengaturan entitas lokal. G-P EOR adalah mitra pilihan untuk platform HCM, PEO, dan penggajian terkemuka. Kumpulkan data tenaga kerja Anda di satu tempat untuk mempertahankan alur kerja yang ada sekaligus menjamin data yang konsisten dan akurat di seluruh sistem terintegrasi Anda.

Minta proposal hari ini untuk mempelajari lebih lanjut.