Hal-hal penting yang dapat diambil
- Kepatuhan dan landasan hukum: Perekrutan membutuhkan kepatuhan yang ketat terhadap hukum tenaga kerja Vietnam, termasuk kontrak kerja tertulis wajib (untuk bekerja lebih dari satu bulan), pendaftaran karyawan untuk asuransi sosial, kesehatan, dan pengangguran, dan pemahaman yang jelas tentang hukuman untuk salah mengklasifikasikan karyawan sebagai kontraktor independen.
- Kompensasi dan biaya perusahaan: Perusahaan harus mematuhi upah minimum khusus wilayah dan memperhitungkan tingkat beban perusahaan di atas gaji, yang mencakup kontribusi sosial hukum, kesehatan, dan asuransi pengangguran.
- Perekrutan yang ditargetkan di hub utama: Tenaga kerja besar Vietnam terkonsentrasi di pusat talenta utama, masing-masing mengkhususkan diri dalam berbagai sektor, seperti Kota Ho Chi Minh (teknologi, keuangan), Hanoi (pendidikan, layanan profesional), dan Hai Phong (manufaktur, logistik), memungkinkan upaya perekrutan yang terfokus.
Vietnam memiliki tenaga kerja lebih dari 53 juta orang, menjadikannya tujuan yang menarik bagi perusahaan yang ingin berekspansi secara global. Sebagian besar tenaga kerja Vietnam terkonsentrasi di daerah metropolitan seperti Kota Ho Chi Minh, Hanoi, dan Da Nang, serta pusat-pusat industri seperti Hai Phong. Negara ini menghasilkan sejumlah besar lulusan TI setiap tahunnya.
Sebelum berekspansi ke Vietnam, Anda perlu memahami kontrak, pajak, upah, tunjangan, dan hukum ketenagakerjaan lainnya. Panduan kami akan memberi tahu Anda semua yang perlu Anda ketahui tentang perekrutan di Vietnam.
Apa yang perlu diketahui sebelum merekrut di Vietnam
Jika Anda memperluas bisnis Anda ke Vietnam untuk pertama kalinya, ada persyaratan hukum penting yang harus diperhatikan. Norma dan undang-undang ini memengaruhi praktik perekrutan di Vietnam dan banyak aspek hubungan perusahaan-karyawan, termasuk kompensasi dan tunjangan.
G-P Gia™, AIagen global kami yang bertenaga SUMBER DAYA MANUSIA, dapat menjawab pertanyaan kepatuhan terberat 50 Anda di negara — termasuk Vietnam — dan semua 50 negara bagian AS. Kurangi ketergantungan Anda pada penasihat luar dan kurangi waktu dan biaya kepatuhan hingga 95% dengan Gia.
Berikut adalah empat hal yang perlu diketahui tentang perekrutan di Vietnam.
1. Bahasa di Vietnam
Bahasa resmi Vietnam adalah bahasa Vietnam. Bahasa umum lainnya termasuk bahasa Prancis, Mandarin, Khmer, dan bahasa lain dari wilayah pegunungan negara ini. Pertimbangkan untuk menyewa penerjemah bahasa Vietnam profesional dan juru bahasa tertulis jika Anda tidak terbiasa dengan bahasa Vietnam.
2. Jam kerja dan kebijakan cuti di Vietnam
Vietnam telah 11 hari libur nasional berbayar, termasuk perayaan Tahun Baru Tet selama lima hari. Karyawan mendapatkan libur nasional, selain cuti tahunan.
Karyawan mendapatkan minimal 12 hari cuti tahunan berbayar setelah 12 bulan layanan. Ini meningkat satu hari setiap lima tahun pelayanan dengan perusahaan yang sama. Mereka yang memiliki pekerjaan berbahaya atau berusia di bawah 18 tahun mendapatkan 14–16 hari setelah 12 bulan layanan.
Waktu kerja maksimum di Vietnam adalah delapan jam per hari dan 48 jam per minggu. Lembur diperbolehkan dalam batas undang-undang: hingga 12 jam per hari, 40 jam per bulan, dan 200–300 jam per tahun, tergantung pada sektor. Karyawan mendapatkan setidaknya 24 jam istirahat berturut-turut per minggu. Jika kebutuhan operasional mencegah hari istirahat mingguan, karyawan mendapatkan setidaknya empat hari istirahat per bulan.
Hukum Vietnam mengatur cuti berbayar tambahan untuk alasan pribadi seperti pernikahan atau kematian anggota keluarga dekat. Cuti tanpa bayaran tersedia berdasarkan kesepakatan bersama. Karyawan yang terdaftar dalam asuransi sosial mendapatkan cuti sakit berbayar. Biaya ini dibayarkan oleh Dana Asuransi Sosial.
Karyawan yang mengharapkan mendapatkan enam bulan cuti hamil berbayar (dengan satu bulan ekstra untuk anak kembar atau dua bulan ekstra untuk kembar tiga). Ini dibayarkan oleh Dana Asuransi Sosial sebesar 100% dari gaji rata-rata yang digunakan untuk kontribusi asuransi sosial. Ayah yang berkontribusi pada asuransi sosial mendapatkan 5–14 hari cuti ayah berbayar, tergantung pada keadaan: lima hari untuk kelahiran normal, tujuh untuk caesar atau prematur, dan 10–14 untuk kelahiran ganda.
3. Kontrak kerja di Vietnam
Hukum Vietnam mengharuskan perjanjian kerja tertulis untuk hubungan kerja apa pun yang berlangsung selama satu bulan atau lebih. Kontrak verbal hanya diperbolehkan untuk pekerjaan di bawah satu bulan (dengan beberapa pengecualian). Hanya ada dua jenis kontrak:
- Jangka waktu tidak terbatas (tanpa tanggal berakhir)
- Jangka waktu tetap (hingga 36 bulan)
Kontrak harus mencakup rincian identifikasi perusahaan dan karyawan, deskripsi pekerjaan dan tempat kerja, gaji dan kompensasi (dalam mata uang lokal), tunjangan dan asuransi, jam kerja, waktu istirahat, hari libur, jaminan dan ketentuan jaminan, hak dan kewajiban kedua belah pihak, masa percobaan (jika berlaku), dan ketentuan kesehatan dan keselamatan.
Semua ini adalah persyaratan hukum. Kontrak dapat dinyatakan batal atau dikenakan sanksi jika Anda menghilangkan klausul apa pun. Semua perubahan kontrak, termasuk promosi dan kenaikan gaji, harus disepakati bersama dan didokumentasikan secara tertulis.
4. Kompensasi dan tunjangan di Vietnam
Upah minimum di Vietnam ditetapkan berdasarkan wilayah. Per Juli 2025, tarif ini adalah:
- Wilayah I: VND 4,960,000
- Wilayah II: VND 4,410,000
- Wilayah III: VND 3,860,000
- Wilayah IV: VND 3,450,000
Pihak pemberi kerja dan karyawan harus berkontribusi pada:
- Asuransi sosial: 17.5% dari gaji (perusahaan), 8% (karyawan)
- Asuransi kesehatan: 3% (perusahaan), 1.5% (karyawan)
- Asuransi pengangguran: 1% (perusahaan), 1% (karyawan)
Pengusaha harus memberikan asuransi kesehatan kepada semua karyawan. Mereka juga harus memberikan pemeriksaan kesehatan tahunan untuk karyawan. Tunjangan tambahan seperti perumahan, transportasi, dan tunjangan lainnya adalah hal biasa. Ini umumnya kena pajak kecuali secara khusus dibebaskan oleh hukum.
Pusat perekrutan teratas di Vietnam
Beberapa kota di Vietnam dikenal dengan industri tertentu. Dengan mengetahui apa yang ditawarkan oleh setiap kota, Anda dapat memfokuskan upaya perekrutan di tempat yang tepat dan mengisi posisi dengan lebih cepat.
Pusat-pusat pengembangan talenta terkemuka di Vietnam adalah:
- Ho Chi Minh City adalah kota terbesar dan pembangkit tenaga ekonomi. Ini dikenal untuk industri seperti teknologi, manufaktur, keuangan, dan jasa.
- Hanoi adalah ibu kota dan pusat utama untuk pemerintahan, pendidikan, teknologi, dan layanan profesional.
- Hai Phong adalah kota pelabuhan utama dan pusat industri di Vietnam utara. Ini kuat dalam manufaktur dan logistik.
- Da Nang adalah kota terbesar di Vietnam tengah. Ini memiliki sektor teknologi, pariwisata, dan manufaktur yang berkembang.
- Binh Duong dan Dong Nai adalah provinsi di dekat Kota Ho Chi Minh. Mereka adalah zona industri utama, rumah bagi pabrik dan bisnis berorientasi ekspor.
Industri utama di Vietnam
Memahami industri utama Vietnam memungkinkan Anda untuk mengetahui gaji dan tunjangan. Anda dapat menggunakan wawasan ini untuk membuat pilihan cerdas tentang di mana harus berinvestasi dan mengembangkan tenaga kerja Anda.
Industri utama di Vietnam meliputi:
- Manufaktur dan pemrosesan ekspor: Vietnam adalah pusat global utama untuk perakitan elektronik dan produksi tekstil.
- Logistik dan rantai pasokan: Logistik, pergudangan, dan transportasi adalah sektor pertumbuhan utama.
- Pertanian dan akuakultur: Vietnam adalah pengekspor utama beras, kopi, makanan laut (terutama udang dan ikan), dan produk pertanian lainnya.
- Pengembangan TI dan perangkat lunak: Sektor TI Vietnam berkembang, dengan pengembangan perangkat lunak yang kuat, layanan digital, dan proses bisnis alih daya.
- Pariwisata dan perhotelan: Keindahan alam dan warisan budaya Vietnam menjadikan pariwisata sebagai kontributor besar bagi perekonomian, mendukung hotel, resor, dan layanan terkait.
Biaya mempekerjakan karyawan di Vietnam
Baik Anda mempekerjakan satu karyawan atau seluruh tim TIM di Vietnam, pengeluaran tidak dapat dihindari. Anggaran untuk hal-hal berikut ini:
- Penyiapan entitas (kecuali Anda bermitra dengan perusahaan catatan)
- Iklan lowongan pekerjaan
- Biaya tenaga kerja untuk meninjau pelamar
- Penggajian
- Pajak
- Gaji
- Manfaat
- Bonus
- Tunjangan
- Asuransi
- Perjalanan
- Penerjemah
Menurut G-P Sumber Terverifikasi dari Gia, tingkat beban perusahaan di Vietnam, yang mencakup biaya yang dipicu di atas gaji, sekitar 21.5%.
Apa yang perlu dilakukan perusahaan untuk meningkatkan kesejahteraan karyawan di Vietnam?
Pastikan Anda memenuhi hal-hal penting ini sebelum mengembangkan TIM Anda di Vietnam:
- Daftarkan nama resmi perusahaan Anda dan daftarkan ke Departemen Perencanaan dan Investasi (DPI).
- Dapatkan Sertifikat Pendaftaran Perusahaan (ERC).
- Dapatkan Nomor Pokok Wajib Pajak (NPWP).
- Buka rekening bank lokal menggunakan ERC dan NPWP Anda.
- Mendaftarkan diri ke badan asuransi sosial setempat untuk mendaftarkan karyawan ke dalam skema asuransi sosial, kesehatan, dan pengangguran.
- Daftarkan karyawan baru ke otoritas tenaga kerja setempat dalam waktu 30 hari setelah bekerja.
- Menandatangani kontrak kerja tertulis dengan masing-masing karyawan, sesuai dengan hukum kerja Vietnam.
Mendirikan anak perusahaan Vietnam dapat memakan waktu berminggu-minggu atau berbulan-bulan. Gunakan G-P Employer of Record untuk mempekerjakan karyawan penuh waktu di Vietnam tanpa mendirikan entitas Anda sendiri. Bangun TIM Anda di Vietnam dengan biaya lebih rendah dan dengan ketenangan pikiran bahwa Anda melakukannya dengan patuh.
Langkah-langkah perekrutan di Vietnam
Proses penerimaan karyawan di Vietnam mirip dengan yang mungkin Anda kenal di negara Anda sendiri. Proses penerimaan karyawan mengikuti lima langkah dasar: mengiklankan pekerjaan, mengevaluasi lamaran, mewawancarai kandidat, mengirim tawaran pekerjaan, dan karyawan baru Orientasi.
1. Mengiklankan lowongan pekerjaan di Vietnam
Jelaskan secara jelas peran, tanggung jawab, kualifikasi, dan paket kompensasi. Pastikan deskripsi pekerjaan tersebut sesuai dengan hukum ketenagakerjaan Vietnam.
VietnamWorks, CareerBuilder, dan TopCV adalah situs-situs lowongan kerja populer di Vietnam.
2. Mengevaluasi aplikasi di Vietnam
Mengumpulkan lamaran dan meninjau resume. Menyaring kandidat berdasarkan kualifikasi, pengalaman, dan kecocokan mereka untuk peran tersebut. Jika Anda melakukan penyaringan awal, hindari bertanya kepada kandidat tentang usia, status pernikahan, atau kesehatan mereka.
3. Mewawancarai kandidat di Vietnam
Wawancarai kandidat yang berhasil masuk ke daftar pendek Anda. Anda dapat melakukan wawancara ini secara langsung atau virtual. Gunakan pertanyaan wawancara yang terstruktur dan nondiskriminatif. Gia dapat membantu Anda membuat pertanyaan yang mengikuti undang-undang antidiskriminasi di Vietnam, sehingga Anda dapat menemukan yang paling cocok untuk peran tersebut sambil mematuhi peraturan setempat.
4. Tawarkan pekerjaan di Vietnam
Hubungi kandidat yang Anda pilih untuk menawarkan posisi di perusahaan Anda. Menyiapkan kepatuhan perjanjian kerja. Kedua belah pihak harus menandatangani kontrak sebelum karyawan mulai bekerja.
5. Menerima karyawan baru di Vietnam
Sekarang Anda dapat memasukkan karyawan baru. Daftarkan karyawan Anda ke agen asuransi sosial setempat untuk asuransi sosial, kesehatan, dan pengangguran. Beritahukan kepada otoritas ketenagakerjaan setempat (DOLISA) calon karyawan dalam waktu 30 hari.
Jika Anda bekerja dengan Pemberi Kerja Tercatat seperti G-P™ , Anda tidak perlu khawatir tentang beban administrasi Orientasi. Kami akan merampingkan prosesnya, sehingga Anda dapat fokus untuk melatih karyawan calon Anda dan mengintegrasikan mereka ke dalam budaya perusahaan Anda.
Mempekerjakan kontraktor di Vietnam
Bekerja dengan kontraktor independen di Vietnam dapat menjadi cara yang hemat biaya untuk menguji pasar dan membangun kehadiran, tanpa komitmen karyawan penuh waktu. Kontraktor yang berbasis di Vietnam memahami perilaku, aturan, dan praktik bisnis konsumen lokal. Mereka akan siap untuk mulai bekerja dengan cepat dengan peralatan mereka sendiri dan proses kerja yang sudah mapan.
Mempekerjakan kontraktor memungkinkan Anda menyesuaikan tenaga kerja Anda dengan mudah berdasarkan kebutuhan bisnis Anda, tanpa kerumitan dan biaya pekerjaan.
Sebelum Anda membuat perjanjian dengan kontraktor independen di Vietnam, pertimbangkan hal-hal berikut:
1. Karyawan vs kontraktor independen di Vietnam
Penting untuk memahami perbedaan antara karyawan dan kontraktor independen. Di Vietnam, pemberi kerja mempekerjakan karyawan untuk melakukan pekerjaan dan, sebagai imbalannya, membayar mereka gaji dan tunjangan reguler. Kontraktor independen menyediakan layanan. Tidak seperti karyawan, kontraktor mengatur jadwal mereka, menggunakan peralatan mereka sendiri, dan mengerjakan proyek tertentu daripada memiliki peran yang berkelanjutan.
2. Hukuman untuk kekeliruan klasifikasi di Vietnam
Mengklasifikasikan seseorang sebagai kontraktor ketika mereka tidak dapat menyebabkan hukuman berat. Jika kekeliruan klasifikasi terjadi, Anda harus:
- Menghadapi denda administratif yang dikenakan oleh otoritas ketenagakerjaan karena gagal mengklasifikasikan dan mendaftarkan karyawan dengan benar.
- Bayar semua iuran jaminan sosial, kesehatan, dan pengangguran yang seharusnya dibayarkan untuk karyawan yang salah klasifikasi tersebut.
- Membayarkan tunjangan wajib yang berlaku surut, seperti cuti berbayar, pesangon, dan hak-hak lainnya berdasarkan undang-undang ketenagakerjaan.
3. Cara membayar kontraktor di Vietnam
G-P Contractor™ menghilangkan proses perekrutan dan pembayaran kontraktor internasional yang berantakan dan memakan waktu. Anda dapat membuat dan menerbitkan kontrak dan membayar kontraktor hanya dengan beberapa klik, sambil memastikan proses patuh.
Rekrut karyawan dan kontraktor di Vietnam dengan G-P
Produk kami yang didukung SaaS dan AI– Pemberi Kerja Rekaman, Kontraktor, dan Gia – mendukung perusahaan saat mereka membangun dan mengelola tim global.
G-P adalah pemimpin yang diakui dalam ketenagakerjaan global dengan pengalaman lebih dari satu dekade, TIM terbesar dari SUMBER DAYA MANUSIA, ahli hukum, dan kepatuhan, dan basis pengetahuan kepemilikan global.
Jadikan ekspansi Anda ke Vietnam lebih mudah dengan G-P. Hubungi kami atau pesan demo hari ini.
