Panduan untuk Mempekerjakan di Vietnam​​ 

Apa yang perlu diketahui sebelum merekrut di Vietnam​​ 

Jika Anda mengembangkan bisnis Anda ke Vietnam untuk pertama kalinya, ada persyaratan hukum penting yang perlu diperhatikan. Norma dan undang-undang ini memengaruhi praktik perekrutan di Vietnam dan banyak aspek hubungan perusahaan-karyawan, termasuk kompensasi dan manfaat.​​ 

G-P Gia™, AIagen global kami yang didukung SUMBER DAYA MANUSIA, dapat menjawab pertanyaan kepatuhan tersulit 50 Anda di negara — termasuk Vietnam — dan semua 50 negara bagian AS. Kurangi ketergantungan Anda pada penasihat luar dan kurangi waktu serta biaya kepatuhan hingga 95% dengan Gia.​​ 

Berikut lima hal yang perlu diketahui tentang perekrutan di Vietnam:​​ 

1. Bahasa​​ 

Bahasa resmi Vietnam adalah bahasa Vietnam. Banyak penduduk berbicara bahasa Inggris, Prancis, Cina, Khmer, dan bahasa lain dari wilayah pegunungan negara ini. Pertimbangkan untuk menyewa penerjemah dan penerjemah tertulis Vietnam profesional jika Anda belum familiar dengan bahasa-bahasa Vietnam.​​ 

2. Jam kerja dan cuti sakit​​ 

Vietnam 11 hari libur nasional berbayar setiap tahun, termasuk perayaan Tahun Baru Imlek Tet selama lima hari. Karyawan mendapatkan libur ini selain cuti tahunan mereka.​​ 

Karyawan mendapatkan minimal 12 hari cuti tahunan berbayar setelah satu tahun masa kerja. Angka ini meningkat satu hari setiap lima tahun bekerja di perusahaan yang sama. Pemberi kerja di bawah usia 18 atau bekerja di pekerjaan berbahaya mendapat 14 hari setelah satu tahun bekerja, dan mereka yang bekerja di pekerjaan yang sangat berbahaya mendapat 16 hari.​​ 

Waktu kerja maksimum di Vietnam dibatasi 12 jam dalam satu hari atau 48 jam total dalam seminggu, termasuk lembur. Lembur diperbolehkan dalam batas yang diatur oleh undang-undang: 40 jam per bulan dan 200–300 jam per tahun, tergantung pada sektornya. Karyawan mendapatkan setidaknya 24 jam istirahat berturut-turut per minggu. Jika kebutuhan operasional menghalangi hari istirahat mingguan, karyawan mendapatkan setidaknya empat hari istirahat per bulan.​​ 

Hukum Vietnam mengatur cuti berbayar tambahan untuk alasan pribadi seperti pernikahan atau kematian anggota keluarga dekat. Cuti tanpa bayaran tersedia berdasarkan kesepakatan bersama. Karyawan yang terdaftar dalam asuransi sosial mendapatkan cuti sakit berbayar. Biaya ini dibayarkan oleh Dana Asuransi Sosial.​​ 

3. Hak untuk cuti​​ 

Karyawan yang sedang menunggu akan mendapatkan cuti hamil bergaji selama enam bulan untuk anak pertama mereka dan tujuh bulan untuk anak kedua. Karyawan juga diberikan cuti tambahan satu bulan untuk anak kembar atau dua bulan tambahan untuk anak kembar tiga. Dana ini dibayarkan oleh Dana Asuransi Sosial sebesar 100% dari rata-rata gaji yang digunakan untuk kontribusi asuransi sosial. Ayah yang berkontribusi pada asuransi sosial mendapatkan cuti ayah berbayar 5–14 , tergantung pada keadaan:​​ 

• Lima hari untuk persalinan standar​​ 
• Tujuh hari untuk operasi sesar atau kelahiran prematur​​ 
• 10 hari untuk anak kedua​​ 
• 10–14 hari untuk kelahiran ganda​​ 

4. Perjanjian Kerja​​ 

Hukum Vietnam mengharuskan perjanjian kerja tertulis untuk setiap hubungan kerja yang berlangsung satu bulan atau lebih. Kontrak verbal hanya diperbolehkan untuk pekerjaan di bawah satu bulan (dengan beberapa pengecualian). Hanya ada dua jenis kontrak:​​ 

• Jangka waktu tidak terbatas (tanpa tanggal berakhir)​​ 
• Jangka waktu tetap (hingga 36 bulan)​​ 

Kontrak harus mencakup rincian identifikasi perusahaan dan karyawan, deskripsi pekerjaan dan tempat kerja, gaji dan kompensasi (dalam mata uang lokal), tunjangan dan asuransi, jam kerja, waktu istirahat, hari libur, jaminan dan ketentuan jaminan, hak dan kewajiban kedua belah pihak, masa percobaan (jika berlaku), dan ketentuan kesehatan dan keselamatan.​​ 

Semua ini adalah persyaratan hukum. Kontrak dapat dinyatakan batal atau dikenakan sanksi jika Anda menghilangkan klausul apa pun. Semua perubahan kontrak, termasuk promosi dan kenaikan gaji, harus disepakati bersama dan didokumentasikan secara tertulis.​​ 

5. Kompensasi dan manfaat​​ 

Upah minimum di Vietnam ditetapkan berdasarkan wilayah. Per 1 2026Januari, suku bunga tersebut adalah:​​ 

• Wilayah I: VND 5,310,000​​ 
• Wilayah II: VND 4,730,000​​ 
• Wilayah III: VND 4,140,000​​ 
• Wilayah IV: VND 3,700,000​​ 

Pihak pemberi kerja dan karyawan harus berkontribusi pada:​​ 

• Asuransi sosial:​​  17.5% gaji (perusahaan), 8% (karyawan)​​ 
• Asuransi kesehatan: 3% (perusahaan), 1.5% (karyawan)​​ 
• Asuransi pengangguran: 1% (perusahaan), 1% (karyawan)​​ 

Pengusaha harus memberikan asuransi kesehatan kepada semua karyawan. Mereka juga harus memberikan pemeriksaan kesehatan tahunan untuk karyawan. Tunjangan tambahan seperti perumahan, transportasi, dan tunjangan lainnya adalah hal biasa. Ini umumnya kena pajak kecuali secara khusus dibebaskan oleh hukum.​​ 

Model perekrutan untuk perusahaan global di Vietnam​​ 

Ada beberapa opsi untuk memperluas bisnis Anda ke Vietnam, masing-masing dengan kelebihan dan kekurangannya sendiri. Opsi-opsi ini meliputi:​​ 

• Pendaftaran perusahaan langsung: mendirikan entitas yang terdaftar secara legal di Vietnam untuk mempekerjakan pekerja secara langsung. Anda akan mengelola penggajian, pemotongan pajak, asuransi wajib, dan kewajiban perusahaan lainnya secara mandiri.​​ 
• Pemberi Kerja Tercatat (Pemberi Kerja Tercatat):​​  G-P Employer of Record bertindak sebagai perusahaan hukum, menangani proses administrasi dan penggajian atas nama perusahaan Anda, termasuk kontrak, pemotongan, kontribusi, dan manfaat hukum.​​ 
• Anak perusahaan atau cabang: anak perusahaan akan berfungsi sebagai entitas hukum terpisah, sementara cabang akan berfungsi sebagai perpanjangan dari perusahaan induk Anda.​​ 
• Kontraktor independen: mempekerjakan kontraktor independen di Vietnam tidak memerlukan pendirian entitas atau cabang lokal. Namun, ada sanksi signifikan bagi pekerja yang salah klasifikasi, sehingga tes hukum harus diikuti saat mempekerjakan mereka.​​ 

Mendirikan anak perusahaan di Vietnam bisa memakan waktu berminggu-minggu atau berbulan-bulan. Gunakan Vietnam Employer of Record untuk mempekerjakan karyawan penuh waktu tanpa harus membentuk entitas sendiri. Bangun TIM Anda di Vietnam dengan biaya lebih rendah dan dengan ketenangan pikiran bahwa Anda melakukannya sesuai dengan kepatuhan.​​ 

Pusat perekrutan teratas di Vietnam​​ 

Beberapa kota di Vietnam dikenal dengan industri tertentu. Dengan mengetahui apa yang ditawarkan oleh setiap kota, Anda dapat memfokuskan upaya perekrutan di tempat yang tepat dan mengisi posisi dengan lebih cepat.​​ 

Pusat-pusat pengembangan talenta terkemuka di Vietnam adalah:​​ 

• Kota Ho Chi Minh adalah kota terbesar dan kekuatan ekonomi. Dikenal untuk industri seperti teknologi, manufaktur, keuangan, dan jasa.​​ 
• Hanoi adalah ibu kota dan pusat utama untuk pemerintahan, pendidikan, teknologi, dan layanan profesional.​​ 
• Hai Phong adalah kota pelabuhan utama dan pusat industri di Vietnam utara. Perusahaan ini kuat di bidang manufaktur dan logistik.​​ 
• Da Nang adalah kota terbesar di Vietnam tengah. Ini memiliki sektor teknologi, pariwisata, dan manufaktur yang berkembang.​​ 
• Binh Duong dan Dong Nai adalah provinsi yang dekat dengan Kota Ho Chi Minh. Mereka adalah zona industri utama, rumah bagi pabrik dan bisnis yang berorientasi ekspor.​​ 

Industri utama di Vietnam​​ 

Memahami industri utama Vietnam memungkinkan Anda melihat gaji dan tunjangan yang ditentukan. Anda dapat menggunakan wawasan ini untuk membuat pilihan cerdas tentang di mana harus berinvestasi dan mengembangkan tenaga kerja Anda.​​ 

Industri utama di Vietnam meliputi:​​ 

• Manufaktur dan pemrosesan ekspor: Vietnam adalah pusat global utama untuk perakitan elektronik dan produksi tekstil.​​ 
• Logistik dan rantai pasokan: Logistik, pergudangan, dan transportasi adalah sektor pertumbuhan utama.​​ 
• Pertanian dan akuakultur: Vietnam adalah eksportir utama beras, kopi, hasil laut (terutama udang dan ikan), serta produk pertanian lainnya.​​ 
• Pengembangan TI dan perangkat lunak: Sektor TI Vietnam terus berkembang, dengan pengembangan perangkat lunak yang kuat, layanan digital, dan proses bisnis alih daya.​​ 
• Pariwisata dan keramahan: Keindahan alam dan warisan budaya Vietnam menjadikan pariwisata sebagai kontributor besar bagi perekonomian, mendukung hotel, resor, dan layanan terkait.​​ 

Biaya mempekerjakan karyawan di Vietnam​​ 

Apakah Anda mempekerjakan satu karyawan atau seluruh TIM di Vietnam, biaya tidak terhindarkan. Anggaran untuk hal-hal berikut:​​ 

• Pengaturan entitas (kecuali Anda bermitra dengan perusahaan of record)​​ 
• Iklan lowongan pekerjaan​​ 
• Biaya tenaga kerja untuk meninjau pelamar​​ 
• Penggajian​​ 
• Pajak​​ 
• Gaji​​ 
• Manfaat​​ 
• Bonus​​ 
• Tunjangan​​ 
• Asuransi​​ 
• Perjalanan (jika berlaku)​​ 
• Penerjemah (jika ada)​​ 

Menurut G-P Verified Sources dari Gia, tingkat beban perusahaan di Vietnam, yang mencakup biaya yang dipicu di atas gaji, sekitar 21.5%.​​ 

Apa yang perlu dilakukan perusahaan untuk meningkatkan kesejahteraan karyawan di Vietnam?​​ 

Pastikan Anda memenuhi hal-hal penting ini sebelum mengembangkan TIM Anda di Vietnam:​​ 

• Dapatkan entitas pengusaha Vietnam yang sah atau solusi ketenagakerjaan pihak ketiga.​​ 
• Daftarkan nama resmi perusahaan Anda dan daftarkan ke otoritas pendaftaran bisnis provinsi yang berwenang.​​ 
• Dapatkan Sertifikat Registrasi Perusahaan (ERC), yang umumnya juga berfungsi sebagai Nomor Identifikasi Wajib Pajak (TIN) Anda.​​ 
• Buka rekening bank lokal menggunakan ERC dan TIN Anda. Ini mendukung penggajian tetapi tidak mengizinkan perekrutan.​​ 
• Mendaftarkan diri ke badan asuransi sosial setempat untuk mendaftarkan karyawan ke dalam skema asuransi sosial, kesehatan, dan pengangguran.​​ 
• Menandatangani kontrak kerja tertulis dengan masing-masing karyawan, sesuai dengan hukum kerja Vietnam.​​ 
• Daftarkan karyawan baru ke otoritas tenaga kerja setempat sebelum tenggat waktu yang berlaku.​​ 
• Kirimkan laporan tenaga kerja secara berkala kepada otoritas Vietnam.​​ 

Otorisasi pekerja untuk non-warga negara di Vietnam​​ 

Non-warga negara harus memenuhi persyaratan khusus agar dapat bekerja secara legal di Vietnam. Ini meliputi:​​ 

• Mendapatkan izin kerja, kecuali mereka memenuhi syarat untuk pengecualian hukum. Perusahaan biasanya mensponsori lamaran kerja ini untuk membuktikan bahwa semua persyaratan lokal terpenuhi. Perusahaan juga bertanggung jawab untuk melacak masa berlaku izin dan memperbarui atau menggantinya sesuai kebutuhan.​​ 
• Menyerahkan dokumen pendukung, yang dapat mencakup paspor yang masih berlaku, sertifikat kesehatan, pemeriksaan latar belakang, pemeriksaan keterampilan dan referensi, serta perjanjian kerja atau surat. Dokumen yang dikeluarkan dari luar Vietnam mungkin perlu dilegalkan, diterjemahkan, dan dinotariskan.​​ 
• Kemungkinan mendapatkan visa atau kartu kependudukan sementara, yang akan terhubung ke perusahaan sponsor.​​ 

Pengusaha yang mengizinkan individu bekerja tanpa otorisasi yang diperlukan dapat dikenai denda atau sanksi kepatuhan lainnya.​​ 

Langkah-langkah perekrutan di Vietnam​​ 

Proses penerimaan karyawan di Vietnam mirip dengan yang mungkin Anda kenal di negara Anda sendiri. Proses penerimaan karyawan mengikuti lima langkah dasar:​​ 

1. Mengiklankan lowongan pekerjaan​​ 

Jelaskan secara jelas peran, tanggung jawab, kualifikasi, dan paket kompensasi. Pastikan deskripsi pekerjaan tersebut sesuai dengan hukum ketenagakerjaan Vietnam.​​ 

VietnamWorks, CareerBuilder, dan TopCV adalah situs-situs lowongan kerja populer di Vietnam.​​ 

2. Mengevaluasi lamaran kerja​​ 

Mengumpulkan lamaran dan meninjau resume. Menyaring kandidat berdasarkan kualifikasi, pengalaman, dan kecocokan mereka untuk peran tersebut. Jika Anda melakukan penyaringan awal, hindari bertanya kepada kandidat tentang usia, status pernikahan, atau kesehatan mereka.​​ 

3. Wawancara kandidat​​ 

Wawancarai kandidat yang masuk daftar pendek Anda. Anda bisa melakukan wawancara ini secara langsung atau virtual. Gunakan pertanyaan wawancara yang terstruktur dan tidak diskriminatif. Gia dapat membantu Anda membuat pertanyaan yang sesuai dengan undang-undang anti-diskriminasi di Vietnam, sehingga Anda dapat menemukan yang paling cocok untuk peran tersebut sambil mematuhi peraturan lokal.​​ 

4. Buat penawaran kerja​​ 

Hubungi kandidat yang Anda pilih untuk menawarkan posisi di perusahaan Anda. Menyiapkan kepatuhan perjanjian kerja. Kedua belah pihak harus menandatangani kontrak sebelum karyawan mulai bekerja.​​ 

5. Orientasi karyawan baru​​ 

Sekarang Anda bisa mengonboarding karyawan baru. Daftarkan karyawan Anda ke lembaga asuransi sosial setempat untuk asuransi sosial, kesehatan, dan pengangguran. Beritahukan otoritas tenaga kerja lokal (DOLISA) tentang calon karyawan dalam waktu 30 hari.​​ 

Jika Anda bekerja dengan G-P Employer of Record, Anda tidak perlu khawatir tentang beban administratif Orientasi. Kami akan menyederhanakan prosesnya, sehingga Anda dapat fokus melatih karyawan calon Anda dan mengintegrasikan mereka ke dalam budaya perusahaan Anda.​​ 

Mempekerjakan kontraktor di Vietnam​​ 

Bekerja dengan kontraktor independen di Vietnam bisa menjadi cara yang hemat biaya untuk menguji pasar dan membangun kehadiran, tanpa komitmen karyawan penuh waktu.​​ 

Kontraktor yang berbasis di Vietnam memahami perilaku konsumen lokal, aturan, dan praktik bisnis. Mereka akan siap untuk mulai bekerja dengan cepat menggunakan peralatan dan proses kerja yang sudah ada.​​ 

Mempekerjakan kontraktor memungkinkan Anda menyesuaikan tenaga kerja Anda dengan mudah berdasarkan kebutuhan bisnis Anda, tanpa kerumitan dan biaya pekerjaan.​​ 

Sebelum Anda membuat perjanjian dengan kontraktor independen di Vietnam, pertimbangkan hal-hal berikut:​​ 

1. Karyawan vs. kontraktor independen​​ 

Penting untuk memahami perbedaan antara karyawan dan kontraktor independen. Di Vietnam, pemberi kerja mempekerjakan karyawan untuk bekerja dan, sebagai imbalannya, membayar mereka gaji dan tunjangan reguler. Kontraktor independen menyediakan layanan. Berbeda dengan karyawan, kontraktor mengatur jadwal mereka, menggunakan peralatan sendiri, dan mengerjakan proyek tertentu daripada memiliki peran yang berkelanjutan.​​ 

2. Penalti untuk kekeliruan klasifikasi​​ 

Mengklasifikasikan seseorang sebagai kontraktor padahal bukan, bisa berakibat penalti berat. Klasifikasi pekerja tidak hanya berdasarkan kontrak, tetapi juga pengawasan, arahan, pembayaran, dan pengaturan kerja. Jika kekeliruan klasifikasi terjadi, Anda mungkin harus:​​ 

• Secara hukum mengklasifikasikan ulang karyawan.​​ 
• Menghadapi sanksi administratif yang dikenakan oleh otoritas tenaga kerja terkait pelanggaran kontrak, registrasi, penggajian, asuransi, pajak, dan tunjangan.​​ 
• Bayar kontribusi asuransi sosial, kesehatan, dan pengangguran yang seharusnya diberikan kepada karyawan yang salah klasifikasi, termasuk biaya keterlambatan pembayaran.​​ 
• Membayar tunjangan retroaktif yang berlaku, yang dapat mencakup cuti dibayar, pesangon, dan hak lain berdasarkan Kode Ketenagakerjaan.​​ 
• Menghadapi tanggung jawab pidana dalam kasus serius terkait asuransi yang memenuhi syarat atau penghindaran pajak. Salah klasifikasi saja tidak menyebabkan tanggung jawab pidana.​​ 

3. Cara membayar kontraktor​​ 

G-P Contractor™ menghilangkan proses yang rumit dan memakan waktu dalam merekrut dan membayar kontraktor internasional. Anda dapat membuat dan menerbitkan kontrak serta membayar kontraktor hanya dengan beberapa klik, sambil memastikan proses patuh berjalan lancar.​​ 

Rekrut karyawan dan kontraktor di Vietnam dengan G-P​​ 

Global Employment Platform™ kami dan produk-produk bertenaga AI, Employer of Record, Contractor, dan Gia, memungkinkan perusahaan dari berbagai ukuran membangun dan mengelola tim global.​​ 

G-P diakui sebagai pemimpin dalam ketenagakerjaan global dengan pengalaman lebih dari satu dekade, TIM terbesar dari SUMBER DAYA MANUSIA, para ahli hukum dan kepatuhan, serta basis pengetahuan global yang eksklusif.​​ 

Permudah ekspansi Anda ke Vietnam dengan G-P. Hubungi kami atau pesan demo hari ini.​​ 

Tanya Jawab Umum​​