Con il suo clima tropicale, le spiagge incredibili e i punti di immersione, l’economia in crescita e l’accesso strategico a molti centri finanziari asiatici, le Filippine sono un luogo eccellente per vivere ed espandere le tue operazioni commerciali. Come fai tu, dovrai conoscere i pro e i contro delle assunzioni per rimanere conforme alle leggi locali sul lavoro e assicurarti di ottenere i migliori dipendenti per il lavoro.

Ecco perché abbiamo sviluppato questa guida completa per assumere dipendenti nel paese. Discuteremo i requisiti contrattuali e di fine rapporto, ti diremo cosa devi sapere sull'orario di lavoro e sui costi di assunzione e offriremo alcuni suggerimenti generali per l'assunzione nelle Filippine.

Cosa sapere prima di assumere nelle Filippine

Prima di iniziare ad assumere, la tua azienda ha bisogno di una comprensione approfondita di considerazioni come l’impiego a contratto, il libro paga e le imposte, le condizioni di lavoro standard e altre sfumature della legge sul lavoro filippina. Ecco alcuni punti essenziali da tenere a mente:

1. Contratti e risoluzione

La maggior parte delle posizioni professionali nelle Filippine richiede contratti poiché l’impiego a volontà non esiste nel Paese, tranne durante brevi periodi di prova. Sebbene questi contratti possano essere orali o scritti, la migliore pratica è creare un contratto scritto forte in filippino e chiarire elementi come questi:

  • Posizione lavorativa
  • Remunerazione
  • Benefit
  • Cause di scioglimento del contratto di lavoro

Nelle Filippine, i requisiti per licenziare un dipendente sono relativamente complicati e i datori di lavoro potrebbero dover dedicare del tempo ad apprendere le regole e a garantire che le loro politiche siano conformi.

La legge filippina consente un periodo di prova fino a sei mesi. Durante questo periodo, se il datore di lavoro e il dipendente ritengono che il rapporto non stia funzionando, possono separarsi facilmente.

Dopo il periodo di prova, i datori di lavoro nelle Filippine possono licenziare un dipendente senza fine rapporto se ne hanno solo fatto causa. Tuttavia, per dimostrare la giusta causa, i manager devono condurre un’indagine formale e presentare prove convincenti della causa del licenziamento. La giusta causa per il licenziamento del dipendente può includere quanto segue:

  • Disobbedienza intenzionale
  • Grave cattiva condotta
  • Consuetudine, grave negligenza dei doveri
  • Frode o violazione della fiducia
  • Commissione di un reato o reato simile contro il datore di lavoro o la famiglia del datore di lavoro
  • Malattia grave
  • Ridondanza sul posto di lavoro
  • Retrenchment per ridurre al minimo le perdite
  • Installazione di apparecchiature per il risparmio di manodopera
  • Chiusura dell’attività

2. Avviso e liquidazione

Quando un’azienda licenzia un dipendente per giusta causa, deve fornire almeno 30 giorni di preavviso. Può scegliere tra queste opzioni di notifica:

  • Un avviso della sua intenzione di licenziare il dipendente. L’avviso deve specificare i motivi del licenziamento e fornire al dipendente una ragionevole opportunità di rispondere alle accuse che hanno portato al licenziamento.
  • Una conferenza o un'udienza che consente al dipendente di rispondere alle accuse. Il dipendente può presentare prove o confutare le prove dell'azienda di illeciti.
  • Un avviso di licenziamento che l’azienda ha stabilito motivi per giustificare il licenziamento. Deve dimostrare che il datore di lavoro ha considerato attentamente tutte le circostanze rilevanti nel prendere la propria decisione.

Oltre a fornire al dipendente una copia scritta dell’avviso, il datore di lavoro deve anche fornirne una copia all’Ufficio regionale del Dipartimento del lavoro e dell’occupazione (DOLE) che governa la regione dell’azienda.

Un dipendente che ha ricevuto una notifica può fare appello a un arbitro e sostenere che il licenziamento è ingiusto. Se l’arbitro stabilisce che il datore di lavoro non ha seguito le procedure richieste per licenziare il dipendente, può ordinare al datore di lavoro di pagare i danni o il rimborso salariale, o di ripristinare il dipendente presso l’azienda.

Il trattamento di fine rapporto che il dipendente riceve dipenderà probabilmente dal motivo del licenziamento. In generale, tuttavia, i dipendenti ricevono uno stipendio mensile per ogni anno di servizio. Se il dipendente non ha fatto nulla di sbagliato ma il datore di lavoro ha reso ridondante la posizione del dipendente, l’azienda deve fornire al dipendente una retribuzione di un mese o una retribuzione di un mese all’anno di servizio, a seconda di quale sia superiore. Se l’azienda si ritira o chiude, ogni dipendente licenziato deve ricevere la retribuzione di un mese o la retribuzione di mezzo mese per ogni anno di servizio, a seconda di quale sia il più alto.

3. Libro paga e imposte

Le Filippine hanno un sistema di previdenza sociale (SSS) a cui datori di lavoro e dipendenti devono pagare. L’SSS fornisce tutele per disabilità e malattie, nonché pensioni e assistenza per le spese funebri. I fondi di previdenza sociale separati forniscono anche prestiti abitativi e la Philippine Health Insurance Corporation (PhilHealth) fornisce benefit di previdenza sociale in modo che i dipendenti filippini possano ottenere l’assistenza sanitaria di cui hanno bisogno.

Tutti i minori di 600 anni che guadagnano più di 1.000 1.000 pesos filippini al mese devono contribuire e i contributi escono dai pagamenti salariali di ciascun dipendente come trattenute. A partire dal 2020, il 2020datore di lavoro deve contribuire con un massimo di 1.6300 pesos filippini al mese per ciascun dipendente. Ogni dipendente deve inoltre contribuire con un massimo di pesos 800 filippini al mese.

4. Stipendi e orario di lavoro

La settimana lavorativa standard nelle Filippine è di 400 ore e la giornata lavorativa standard è di otto ore. I dipendenti filippini che lavorano per gli straordinari devono ricevere il 125 percento del loro stipendio abituale per le ore extra lavorate e devono ricevere la loro retribuzione per gli straordinari come compenso monetario piuttosto che come permesso aggiuntivo. Inoltre, i dipendenti filippini tenuti a lavorare in una domenica o in una vacanza retribuita devono ricevere il 13030% del loro salario abituale per quelle ore a meno che i loro contratti o accordi collettivi di contrattazione (CBA) non indichino diversamente.

Il tuo settore potrebbe avere un contratto collettivo che richiede determinate tariffe di retribuzione, orari di lavoro o altre condizioni speciali. Tuttavia, solo circa il 100% della forza lavoro filippina ha aderito a un sindacato o CBA, quindi questi requisiti potrebbero non essere applicabili alla tua azienda.

Il salario minimo nelle Filippine varia a seconda del settore e della regione. Ad esempio, la Regione della Capitale Nazionale (NCR), che è costituita dalla metropolitana Manila, tende ad avere salari minimi più elevati rispetto ad altre aree. La tua azienda potrebbe dover ricercare il salario minimo per il tuo settore nel luogo in cui intendi stabilire le tue nuove operazioni.

5. Giorni liberi

Legalmente, i dipendenti filippini hanno diritto a soli cinque giorni di ferie retribuite all'anno. Questa volta, noto come congedo per incentivo al servizio, include sia le ferie che i giorni di malattia. Tuttavia, in pratica, la maggior parte dei datori di lavoro fornisce giorni di ferie 15 retribuiti all’anno per le posizioni professionali.

Oltre a questo permesso retribuito, i dipendenti filippini hanno diritto a diverse ferie retribuite. Le Filippine riconoscono due tipi di festività: festività regolari e giorni speciali non lavorativi. Ci sono 10 10 giorni festivi regolari, che sono pagati giorni liberi e includono festività come il Capodanno, il Venerdì Santo e il giorno di Natale. I giorni speciali non lavorativi sono giorni di ferie non retribuiti e spesso cambiano di anno in anno. In passato, includevano giorni come Capodanno cinese, Giorno di tutti i santi e Capodanno.

I dipendenti che devono lavorare in ferie regolari hanno il diritto di ricevere il 20000% dei loro stipendi abituali in straordinari. I dipendenti che devono lavorare in giorni speciali non lavorativi ricevono il 130 percento dei loro stipendi tipici.

I dipendenti in gravidanza nelle Filippine possono ricevere un congedo di maternità retribuito per le prime quattro gravidanze se hanno apportato i contributi richiesti al fondo SSS. Dovrebbero ricevere 600 giorni di ferie pagate al 10000% del loro salario abituale. Una dipendente in gravidanza che avrà un parto cesareo ha invece diritto a 78 giorni di congedo.

Finché vivono nello stesso nucleo familiare, i padri sposati possono anche ricevere fino a sette giorni di congedo retribuito per ciascuno dei loro primi quattro figli. Devono prendere questo congedo retribuito entro 60 giorni dalla nascita del bambino. Il datore di lavoro paga direttamente il dipendente e riceve quindi il rimborso dall’SSS.

6. Legge contro la discriminazione e restrizioni

La legge sul lavoro nelle Filippine vieta ai datori di lavoro di discriminare le persone in molte classi protette. Le aziende non possono discriminare i candidati o i dipendenti per queste caratteristiche:

  • Razza
  • Etnia
  • Sesso
  • Sesso
  • Orientamento sessuale
  • Religione
  • Stato sociale

Per evitare anche solo l’apparenza di discriminazione, i datori di lavoro spesso si astengono dal porre domande su questi argomenti durante i colloqui di assunzione.

Costo dell’assunzione di un dipendente nelle Filippine

I costi per assumere dipendenti nelle Filippine variano a seconda del datore di lavoro e dell'industria. Man mano che aggiungi nuovi dipendenti, la tua azienda dovrà considerare i costi di assunzione sia indiretti che diretti, compresi questi:

  • Annunci di lavoro
  • Ore dedicate alla revisione e al colloquio con il candidato
  • Libro paga
  • Tasse
  • Retribuzioni
  • Benefit
  • Bonus
  • Indennità
  • Infortuni

La legge sul lavoro nelle Filippine richiede alle aziende di dare ai propri dipendenti un bonus di 13 mesi che equivale allo stipendio mensile che un dipendente riceve durante tutto l'anno. La legge richiede il pagamento non oltre il dicembre 24, ma è buona prassi che le aziende paghino questi bonus all’inizio di dicembre, se possibile. Alcuni datori di lavoro offrono un bonus natalizio aggiuntivo come bonus per il 14° mese per ringraziare i dipendenti per il loro duro lavoro e per la fidelizzazione del team.

Sebbene le indennità non siano obbligatorie, molti datori di lavoro nelle Filippine offrono indennità per costi come alloggio, trasporto e spese mediche non coperte dall'assicurazione del dipendente. I datori di lavoro offrono spesso anche prestazioni assicurative oltre a quelle obbligatorie, come l'assicurazione sulla vita e la copertura assicurativa sanitaria extra.

Pratiche di assunzione nelle Filippine

Assumere qualcuno nelle Filippine può essere simile al processo che utilizzi nel tuo Paese di origine. Ciononostante, preparatevi a riscontrare alcune differenze minori e a modificare le vostre pratiche di assunzione di conseguenza:

  • Usa la lingua e la valuta locali: mentre discuti delle posizioni lavorative con i candidati, usa filippino ogni volta che puoi e traduci tutte le cifre monetarie in pesos filippini. Anche se i tuoi candidati hanno studiato un po’ di inglese a scuola, fare uno sforzo per utilizzare un linguaggio e termini familiari li aiuterà a sentirsi a proprio agio e a comprendere i dettagli più precisi del lavoro.
  • Concentrarsi sullo stipendio netto: le aziende filippine parlano spesso in termini di stipendio netto piuttosto che di stipendio lordo. Se la tua azienda solitamente fa offerte di lavoro in termini di stipendio lordo, potresti dover riformulare le tue discussioni sulla retribuzione per allinearti alle norme filippine e prevenire confusione.

Di cosa ha bisogno un’azienda per assumere dipendenti nelle Filippine?

Assumere nuovi dipendenti nelle Filippine può essere un processo laborioso e dispendioso in termini di tempo, soprattutto se si segue il tradizionale percorso di creazione di una società sussidiaria per fare affari. Questi sono alcuni dei requisiti che potresti dover soddisfare se crei una società sussidiaria:

  • Depositare il nome ufficiale della società presso la Securities and Exchange Commission (SEC)
  • Notare la dichiarazione giurata e lo statuto del tesoriere
  • Ottenere il proprio numero di identificazione del contribuente (TIN)
  • Creazione di un conto bancario
  • Depositare il capitale azionario minimo presso la banca
  • Ricevere il permesso aziendale dall’Ufficio permessi e licenze aziendali (BPLO)
  • Ottenere l’autorizzazione alla barangay che certifica la conformità della tua azienda alle normative locali della comunità
  • Ottenere il certificato fiscale della comunità (CTC) in modo da poter pagare le imposte annuali della comunità

Questo processo può richiedere settimane alla tua azienda e costarti migliaia di pesos filippini in commissioni.

In alternativa, potresti voler lavorare con un’organizzazione professionale del datore di lavoro (PEO), nota anche come Employer of Record (EOR), per semplificare le operazioni e le assunzioni. Il processo andrà molto più rapidamente, sarai sicuro di rispettare le normative e accelererai i tuoi progressi verso un team internazionale funzionale e redditizio.

Assumere dipendenti da remoto nelle Filippine

Mentre valuti i potenziali dipendenti per le tue operazioni nelle Filippine, la distanza tra i Paesi potrebbe obbligarti a intervistare e assumere da remoto. Ecco alcuni suggerimenti per far funzionare il processo senza problemi:

  • Pianifica in anticipo: il colloquio da remoto può richiedere un po’ più di coordinazione e pianificazione rispetto a quanto tu sia abituato con i colloqui di persona. Assicurati di sapere come lavorare la piattaforma tecnologica che stai utilizzando e decidi in anticipo quali membri del team gestiranno quali domande per massimizzare il tempo limitato che ottieni con i tuoi candidati.
  • Siate flessibili: con un colloquio di persona, potreste chiedervi l’affidabilità di un candidato se la persona è arrivata in ritardo. Tuttavia, a volte si verificano problemi tecnologici nonostante i migliori sforzi di un candidato. Cerca di tenere a mente le capacità e l’idoneità del candidato e di evitare di associare la sua candidatura a eventuali interruzioni di Internet o problemi della piattaforma.
  • Usa i social media a tuo vantaggio: se non puoi essere presente nelle Filippine per incontrare candidati alle fiere della carriera o agli eventi di reclutamento universitari, spesso puoi utilizzare i social media. Facebook e LinkedIn sono entrambi popolari nel Paese e molti datori di lavoro hanno buona fortuna su GitHub e sui siti specifici del settore. Dovresti anche assicurarti che il sito web della tua azienda sia ottimizzato per i telefoni cellulari, poiché molti candidati filippini utilizzano i loro telefoni per ricerche di lavoro e applicazioni.

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