Guida alle assunzioni nelle Filippine

Le Filippine hanno una forza lavoro altamente istruita e multilingue. Il paese è uno dei principali attori nel settore IT e si prevede che diventi un leader globale nella produzione di semiconduttori entro il 2030. La posizione del paese fornisce una porta strategica per altri mercati dell'Asia-Pacifico. 

Prima di espanderti nelle Filippine, dovrai comprendere contratti, tasse, salari, benefit e altre leggi sul lavoro. La nostra guida ti dirà tutto ciò che devi sapere sulle assunzioni nelle Filippine. 

Cosa sapere prima di assumere nelle Filippine

Se stai espandendo la tua attività nelle Filippine per la prima volta, ci sono importanti requisiti legali di cui essere a conoscenza. Queste norme e leggi influenzano le pratiche di assunzione nelle Filippine e molti aspetti del rapporto datore di lavoro-dipendente, tra cui compensazione e benefici. 

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Ecco cinque cose da sapere sulle assunzioni nelle Filippine.

1. Contratti e risoluzione

Nelle Filippine, non tutti i contratti di lavoro devono essere in forma scritta. Tuttavia, è buona norma fornire contratti scritti per dipendenti a tempo determinato, basati su progetti e in prova. I contratti devono includere:

• Il titolo del lavoro

• Mansioni

• Retribuzione e benefit 

• Ore di lavoro

• Luogo di lavoro

• Periodo di prova (non può essere più lungo di sei mesi)

Non c'è un'occupazione a volontà nelle Filippine. I licenziamenti richiedono un giusto processo e una giusta causa o una causa autorizzata. Una giusta causa include una cattiva condotta grave, disobbedienza intenzionale, negligenza grave, frode o crimine. Una causa autorizzata include ridondanza, riduzione, chiusura o malattia incurabile. 

I dipendenti licenziati per cause autorizzate hanno diritto al pagamento della separazione. L'importo dipende dalla causa esatta e dalla durata del servizio. 

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2. Libro paga e imposte

I datori di lavoro trattengono l'imposta sul reddito dagli stipendi dei dipendenti in base alle aliquote fiscali stabilite dal Bureau of Internal Revenue (BIR). A partire dal 2025, le aliquote fiscali per gli individui variano dal 0–35%. I datori di lavoro devono trattenere quanto segue dagli stipendi dei dipendenti:

• Sistema di sicurezza sociale (SSS ): Fornisce pensione, malattia, maternità e altri benefici. Sia il datore di lavoro che il dipendente contribuiscono.

• PhilHealth : programma di assicurazione sanitaria nazionale. Sia il datore di lavoro che il dipendente contribuiscono.

• Pag-IBIG Fund: un fondo di risparmio e alloggio del governo. Sia il datore di lavoro che il dipendente contribuiscono.

Tutti i dipendenti hanno diritto a una retribuzione di 13 mesi. Questo importo deve essere pagato entro e non oltre il 24 dicembre. Alcuni datori di lavoro danno un bonus di Natale aggiuntivo o un bonus di 14 mesi. Quando si considerano questi costi, ricorda che puoi semplificare l’intero ciclo di vita dei dipendenti, incluso il libro paga, per i membri del tuo team nelle Filippine con G G-P EOR. Paga i tuoi team globali in 1500 valute e aggiungi facilmente bonus, commissioni ed eccezioni in pochi clic.

3. Stipendi e orario di lavoro

La settimana lavorativa standard nelle Filippine è di 40–48 ore. La giornata lavorativa standard è di otto ore. Qualsiasi lavoro dopo questo è considerato straordinario. I dipendenti ricevono un ulteriore 25% del loro salario orario regolare per ogni ora di straordinario. Questo tasso aumenta al 30% se gli straordinari vengono eseguiti in un giorno di riposo o in vacanza. I dipendenti che lavorano in ferie regolari hanno diritto ad almeno il 200% del loro salario giornaliero.

Il salario minimo nelle Filippine varia a seconda del settore e della regione. A partire dal 2025, i salari minimi giornalieri a Metro Manila sono i più alti. I salari devono essere pagati almeno una volta ogni due settimane o due volte al mese. Gli intervalli non possono superare i 16 giorni. 

4. Giorni liberi

I dipendenti ricevono cinque giorni di ferie retribuite all'anno. I dipendenti possono utilizzare questo tempo per qualsiasi motivo, come una vacanza, una malattia o altri motivi personali. I giorni di ferie inutilizzati vengono solitamente pagati alla fine dell'anno. I lavoratori di aziende con meno di dieci dipendenti, dipendenti dirigenziali e altre categorie specifiche, come gli assistenti domestici, sono esenti da questo diritto al congedo. Tuttavia, i datori di lavoro possono fornire ferie retribuite come benefit marginale. 

Anche i dipendenti pubblici sono esenti. Invece, ricevono un diritto di congedo più favorevole nell'ambito del sistema di servizio civile. I dipendenti governativi guadagnano 1.25 giorni di ferie per ogni mese di lavoro.

Le Filippine hanno due tipi di vacanze: vacanze regolari e giorni speciali non lavorativi. Ci sono 10 giorni festivi regolari, che vengono pagati giorni liberi. Questi includono il Capodanno, il Venerdì Santo e il giorno di Natale. I giorni speciali non lavorativi sono giorni di ferie non retribuiti e cambiano di anno in anno. In passato, questi giorni hanno incluso il Capodanno cinese, il giorno di Tutti i Santi e la vigilia di Capodanno.

I dipendenti ricevono 105 giorni di congedo di maternità retribuito con la possibilità di estendere per 30 giorni senza retribuzione. I genitori solitari ricevono 15 giorni extra di congedo retribuito. I dipendenti che subiscono un aborto spontaneo o un'interruzione di emergenza della gravidanza hanno diritto a 60 giorni di congedo di maternità retribuito.

I padri ricevono sette giorni di congedo di paternità retribuito per i primi quattro figli, a condizione che la madre sia il loro coniuge legittimo e vivano insieme. I padri devono prendere questo congedo entro 60 giorni dalla nascita o aborto spontaneo del bambino, e presentare i documenti di matrimonio e certificati di nascita. 

5. Leggi e restrizioni antidiscriminazione

La Costituzione filippina 1987 garantisce l'uguaglianza davanti alla legge. Incarica lo Stato di proteggere i diritti dei lavoratori e di promuovere pari opportunità di lavoro per tutti, indipendentemente dal sesso, dall’età o da altro status. Le sanzioni per discriminazione includono multe, reclusione, sanzioni amministrative e danni civili come il ripristino, i salari arretrati e i danni morali.

I principali centri di noleggio nelle Filippine

Alcune città nelle Filippine sono conosciute per particolari industrie. Conoscere ciò che ogni città ha da offrire ti consente di concentrare i tuoi sforzi di assunzione nel posto giusto e ricoprire i ruoli più velocemente. 

I principali centri per i talenti nelle Filippine sono:

• Metro Manila è il principale centro economico e occupazionale. Comprende città come Makati, Taguig (Bonifacio Global City), Quezon City e Pasig. Queste sedi ospitano diverse società multinazionali e servizi di outsourcing dei processi aziendali (BPO).

• Cebu City è conosciuta come la città regina del sud. Cebu è un hub centrale per BPO, IT e occupazione manifatturiera. Ha un costo della vita più basso di Manila.

• Davao City è la città più grande di Mindanao. Davao è un centro in crescita per BPO, agricoltura e commercio.

• Clark Freeport Zone è un'area di sviluppo per la logistica, la produzione e le operazioni BPO.

• Iloilo City sta emergendo come centro regionale per BPO, sanità e istruzione.

Settori chiave nelle Filippine

Comprendere i principali settori delle Filippine consente di confrontare salari e benefici. Puoi utilizzare queste informazioni per fare scelte intelligenti su dove investire e far crescere la tua forza lavoro. 

Le principali industrie nelle Filippine includono:

• BPO e IT : Le Filippine sono leader globali nei servizi BPO. Ciò include call center, supporto IT e altri servizi a livello nazionale. Il settore è guidato dalla competenza del paese in inglese. Il talento specialistico include il servizio clienti e il supporto tecnico, i professionisti della finanza e della contabilità e i ruoli di outsourcing dei processi legali come paralegali e ricercatori legali. 

• Produzione: Questo settore impiega circa il 7% della forza lavoro delle Filippine. I settori chiave della produzione includono elettronica e semiconduttori, tessuti, componenti automobilistici, trasformazione di alimenti e bevande e prodotti chimici. Il talento specialistico include vari ruoli di ingegneria.

• Edilizia : si tratta di una grande area di crescita. Il settore è un grande beneficiario del programma governativo Build Better More. Questa iniziativa ha finanziato PHP 9.14T per centinaia di progetti e lavori di costruzione su strade, ferrovie, aeroporti e porti marittimi. Il talento specialistico include project manager, vari ruoli di ingegneria e mestieri qualificati.

• Servizi finanziari : banche , assicurazioni e fintech sono ben sviluppati nel paese. Ci sono oltre 300 aziende fintech nelle Filippine. I pagamenti digitali e i portafogli mobili sono i principali sottosettori. Il talento specialistico include sviluppatori e ingegneri di software, data scientist e analisti e professionisti della sicurezza informatica.

• Miniere ed energia : le Filippine hanno ricche risorse minerarie. L'estrazione mineraria include oro, rame e nichel. Il paese sta anche investendo in energie rinnovabili come solare, eolico e idroelettrico. I talenti specialistici includono ingegneri, geometri e geologi.

Costo dell’assunzione di un dipendente nelle Filippine

Che tu stia assumendo un dipendente o un intero team nelle Filippine, le spese sono inevitabili. Budget per quanto segue:

• Configurazione dell’entità (a meno che non si collabori con un datore di lavoro registrato)

• Annunci di lavoro

• Costo del lavoro per la valutazione del candidato

• Libro paga

• Tasse

• Retribuzioni

• Benefit

• Bonus

• Indennità

• Infortuni

• Viaggi

• Traduttore (se applicabile)

Secondo G-P di G Verified di Gia, il tasso di carico del datore di lavoro nelle Filippine, che include i costi innescati oltre agli stipendi, è di circa il 14.5%.  

Cosa deve fare un’azienda per assumere dipendenti nelle Filippine?

Assicurati di coprire questi elementi essenziali prima di espandere il tuo team nelle Filippine:

• Depositare il nome ufficiale della società presso la Securities and Exchange Commission (SEC)

• Notarizzare la dichiarazione giurata e gli articoli costitutivi del tesoriere

• Ottenere il numero di identificazione del contribuente (TIN)

• Creazione di un conto bancario

• Depositare il capitale minimo richiesto

• Ricevere il permesso aziendale dall ’Ufficio permessi e licenze aziendali (BPLO)

• Ottenere un’autorizzazione barangay che certifichi la conformità della tua azienda alle normative della comunità locale

• Ottenere il tuo certificato fiscale comunitario (CTC) in modo da poter pagare le tasse annuali della comunità

La creazione di una filiale nelle Filippine può richiedere settimane o mesi. Usa G-P EOR per assumere dipendenti a tempo pieno nelle Filippine senza costituire la tua entità. Costruisci il tuo team nelle Filippine a un costo inferiore e con la tranquillità di farlo in modo conforme.

Passi per assumere nelle Filippine

Il processo di assunzione nelle Filippine è simile a quello che probabilmente conosci nel tuo paese. Il processo di assunzione segue cinque fasi fondamentali: pubblicizzare il lavoro, valutare le candidature, intervistare i candidati, inviare offerte di lavoro e inserire nuovi dipendenti.

1. Pubblicizzare i posti vacanti

Creare una descrizione dettagliata del lavoro e definire il ruolo in base alle responsabilità e alle qualifiche. Assicurati che i tuoi annunci di lavoro siano conformi alle leggi antidiscriminazione. È contro la legge specificare le preferenze di età, i limiti o le specifiche negli annunci di lavoro o richiedere ai candidati di rivelare la loro età o data di nascita.

Includi le seguenti informazioni nel tuo annuncio di lavoro:

• Nome della società di assunzione

• Dati di contatto (nome, telefono, e-mail)

• Titolo professionale e descrizione dei compiti

• Competenze ed esperienza richieste

• Orario di lavoro e sede

• Date di apertura e chiusura della domanda

JobStreet, LinkedIn e Indeed sono siti di lavoro popolari nelle Filippine.

2 .Valutazione delle applicazioni

Raccogliere le domande e rivedere i curriculum. Selezionare i candidati in base alle loro qualifiche, esperienza e idoneità per il ruolo. Se si esegue uno screening iniziale, evitare di chiedere ai candidati la loro età, lo stato civile o la salute.

3. Intervista i candidati

Intervista i candidati che sono entrati nella tua lista. Puoi fare queste interviste di persona o virtualmente. Utilizzare domande di intervista strutturate e non discriminatorie. Gia può aiutarti a creare domande che seguano le leggi antidiscriminazione nelle Filippine, in modo da poter trovare la soluzione migliore per il ruolo nel rispetto delle normative locali. 

4. Fare offerte di lavoro

Contatta il candidato che hai scelto per offrirgli una posizione presso la tua azienda. Preparare un contratto di lavoro conforme. Includere il titolo di lavoro, le mansioni, lo stipendio, i benefit, l’orario di lavoro, i permessi e le condizioni di cessazione del rapporto di lavoro. 

5. Inserire i nuovi dipendenti

Ora puoi inserire nuovi dipendenti. Raccogliere i documenti pre-assunzione del candidato pre-assunzione. Questi includono documenti di identità rilasciati dal governo, certificati medici, NBI o autorizzazione della polizia e una trascrizione dei registri di istruzione.È inoltre necessario registrare il nuovo dipendente con il sistema di previdenza sociale (SSS), PhilHealth e Pag-IBIG Fund. 

Se stai lavorando con un Employer of Record come G-P, non dovrai preoccuparti dell’onere amministrativo dell’onboarding. Semplificheremo il processo, in modo che tu possa concentrarti sulla formazione del tuo nuovo assunto e integrarlo nella cultura della tua azienda.

Assunzione di appaltatori nelle Filippine

Lavorare con appaltatori indipendenti nelle Filippine può essere un modo economico per testare il mercato e costruire una presenza, senza l'impegno di dipendenti a tempo pieno. Gli appaltatori con sede nelle Filippine comprendono il comportamento, le regole e le pratiche commerciali dei consumatori locali. Saranno pronti a iniziare a lavorare rapidamente con le proprie attrezzature e i processi di lavoro stabiliti. 

Assumere appaltatori ti consente di adeguare facilmente la tua forza lavoro in base alle tue esigenze aziendali, senza le complessità e i costi del lavoro. 

Prima di stipulare un accordo con un appaltatore indipendente nelle Filippine, considerare quanto segue:

1. Dipendenti vs. appaltatori indipendenti

È importante comprendere la differenza tra dipendenti e appaltatori indipendenti. Nelle Filippine, i datori di lavoro assumono dipendenti per fare il lavoro e, in cambio, pagano loro uno stipendio regolare e benefici. Gli appaltatori indipendenti forniscono servizi. A differenza dei dipendenti, gli appaltatori impostano i loro programmi, utilizzano le proprie attrezzature e lavorano su progetti specifici piuttosto che avere un ruolo continuo.

2. Sanzioni per classificazione errata

Classificare qualcuno come appaltatore quando non lo è può portare a severe sanzioni. Se si verifica una classificazione errata , dovrai:

• Paga tutti i salari arretrati, gli stipendi non pagati e le prestazioni legali come la retribuzione di 13 mesi.

• Registrare retroattivamente il lavoratore classificato erroneamente con il sistema di previdenza sociale (SSS), PhilHealth e Pag-IBIG Fund e pagare tutti i contributi non pagati del datore di lavoro e dei dipendenti, comprese le sanzioni e gli interessi.

• Incorrere in sanzioni e spese per ritenute fiscali improprie e classificazione errata da parte del Bureau of Internal Revenue (BIR).

3. Come pagare gli appaltatori nelle Filippine

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