Guida all'assunzione a Singapore

Singapore è un luogo ideale per fare affari. Regolamentazioni favorevoli alle imprese, sistema legale e protezioni dei diritti di proprietà pongono costantemente Singapore in cima alla classifica della Banca Mondiale "il posto più facile per fare affari". I settori includono servizi finanziari, produzione e gestione della catena di approvvigionamento. Le migliori università del paese creano un pool di talenti qualificati per aziende in crescita. L'inglese è la lingua principale utilizzata sul posto di lavoro, rendendo la comunicazione più semplice tra i team globali. 

Prima di espanderti a Singapore, dovrai comprendere contratti, tasse, salari, benefit e altre leggi sul lavoro. La nostra guida ti dirà tutto ciò che devi sapere sulle assunzioni a Singapore.

Cosa sapere prima di assumere a Singapore

Se stai espandendo la tua attività a Singapore per la prima volta, ci sono importanti requisiti legali di cui essere a conoscenza. Queste norme e leggi influenzano le pratiche di assunzione a Singapore e molti aspetti del rapporto datore di lavoro-dipendente, tra cui retribuzione e benefit. 

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Ecco cinque cose da sapere sulle assunzioni a Singapore.

1. Retribuzione e settimana lavorativa

La retribuzione a Singapore è competitiva. In 2024, lo stipendio mensile medio per i lavoratori a tempo pieno era di 5.500 SGD. Non esiste un salario minimo legale per la maggior parte dei settori, ad eccezione delle occupazioni coperte dal modello di salario progressivo (PWM). Questi includono addetti alle pulizie, addetti alla sicurezza e lavoratori del paesaggio. Gli stipendi sono pagati mensilmente e sono accompagnati da buste paga dettagliate. 

I datori di lavoro devono versare contributi statutari al Central Provident Fund (CPF), il sistema di risparmio della previdenza sociale di Singapore. I contributi CPF sono obbligatori per tutti i cittadini di Singapore e i residenti permanenti che guadagnano più di 50 SGD al mese. 

I datori di lavoro a Singapore offrono benefit supplementari per attrarre e trattenere talenti. I vantaggi comuni delle frange includono:

• Assicurazione medica di gruppo

• Copertura dentale e visiva

• Abbonamenti in palestra

• Franchigie per trasporto e telefonia mobile

• Congedo parentale e familiare migliorato

• Bonus annuali

La settimana lavorativa standard è di 44 ore, distribuite in cinque o sei giorni. La giornata lavorativa massima è di nove ore per i dipendenti che lavorano cinque giorni o meno a settimana. Sono otto ore per coloro che lavorano più di cinque giorni. Gli straordinari vengono pagati ad un minimo di 1.5 volte la tariffa oraria. Le ore di straordinario sono limitate a 72 al mese. 

I dipendenti ricevono 11 giorni festivi nazionali retribuiti. Le date esatte per alcune festività, come il Capodanno cinese, Hari Raya Puasa, Hari Raya Haji e Deepavali, variano ogni anno in base ai calendari lunari o religiosi.

2. Politiche sui congedi

La legge sull'occupazione disciplina il congedo annuale. I dipendenti che hanno lavorato per almeno tre mesi per lo stesso datore di lavoro hanno diritto al congedo annuale retribuito:

• Sette giorni di ferie annuali retribuite per il primo anno di servizio

• Un giorno aggiuntivo per ogni anno di servizio successivo

• Limitato a 14 giorni all'anno dall'ottavo anno in poi

Le ferie annuali inutilizzate possono essere trasferite all'anno successivo. Puoi offrire più generosi permessi come parte della tua politica aziendale. 

I dipendenti ricevono fino a 14 giorni di congedo ambulatoriale e 60 giorni di congedo ospedaliero all'anno (dopo sei mesi di servizio). Le madri ricevono 16 settimane di congedo di maternità e i padri quattro settimane di congedo di paternità. I genitori ottengono sei giorni di congedo per l'assistenza all'infanzia ogni anno se hanno figli di età inferiore ai sette anni.

3. Imposta sul reddito e benefici

Singapore ha un sistema di tassazione progressiva del reddito. Le aliquote fiscali partono dal 0% e aumentano al 24% per il reddito superiore a 1 milione di SGD (a 1M partire da 2024). I non residenti sono tassati al 15% o le aliquote residenti, a seconda di quale sia il più alto. Non ci sono tasse sul libro paga, tasse sulla previdenza sociale o imposte sulle plusvalenze a Singapore. I datori di lavoro non trattengono l’imposta sul reddito dagli stipendi dei dipendenti. I dipendenti sono responsabili di presentare e pagare la propria imposta sul reddito ogni anno.

Il CPF è obbligatorio per i cittadini di Singapore e i residenti permanenti. Il CPF copre le esigenze pensionistiche, sanitarie e abitative. I contributi dei datori di lavoro variano dal 7.5–17% dei salari, a seconda dell’età del dipendente:

• 17% per i dipendenti di età pari o inferiore a 55 anni

• 15.5% per i dipendenti di 55–60 anni

• 12% per i dipendenti di 60–65 anni

• 9% per i dipendenti di 65–70 anni

• 7.5% per coloro che superano i 70 
  

4. Termini chiave di impiego

I termini chiave per l’impiego (KET) sono dettagli importanti per l’impiego che i datori di lavoro devono fornire per iscritto. I datori di lavoro emettono KET a tutti i dipendenti che sono impiegati per un periodo continuo di 14 giorni o più. Questi devono essere inviati entro 14 giorni dalla data di inizio del rapporto di lavoro. Le KET mirano a fornire chiarezza, trasparenza e prevenire le controversie.

I KET includono i seguenti elementi principali:

• Nome completo del datore di lavoro e del dipendente

• Titolo professionale, doveri e responsabilità principali

• Data di inizio impiego

• Durata del rapporto di lavoro (per contratti a tempo determinato)

• Orario di lavoro e giorni di riposo

• Dettagli retribuzione 

• Tassi di pagamento straordinari

• Ferie e congedi

• Benefit medici

• Periodo di prova

• Periodo di preavviso per la risoluzione da parte di una delle parti

5. Lingue locali

Molti abitanti di Singapore parlano due o più lingue. L’inglese è la lingua ufficiale parlata sul posto di lavoro. I contratti di assunzione, i documenti ufficiali e le comunicazioni sul posto di lavoro sono in genere in inglese. Altre lingue includono cinese, malese e tamil.

I principali centri di assunzione a Singapore

Singapore è una città-stato. Il paese è uno dei principali centri urbani per l'assunzione. Conoscere ciò che ogni hub ha da offrire ti consente di concentrare i tuoi sforzi di assunzione nel posto giusto e di ricoprire i ruoli più velocemente.

I principali centri per i talenti a Singapore sono:

• Central Business District (CBD ) è la principale destinazione di assunzione per la finanza e il business. È sede di banche, studi legali e sedi aziendali.

• Marina Bay Financial Centre è un'estensione del CBD ed è popolare per le istituzioni finanziarie e le società tecnologiche.

• One-North è un pool di talenti qualificati per l'innovazione e la ricerca. Ospita aziende tecnologiche, biomediche, multimediali e molte startup.

• Changi Business Park è noto per la tecnologia, la logistica e i servizi finanziari, in particolare quelli che supportano l'aviazione e l'IT.

• Mapletree Business City attrae tecnologia, media e industrie creative.

• Jurong Innovation District è un centro in crescita per la produzione avanzata, la robotica e l'ingegneria.

Settori chiave a Singapore

Comprendere i principali settori di Singapore ti consente di confrontare stipendi e benefici. Puoi utilizzare queste informazioni per fare scelte intelligenti su dove investire e far crescere la tua forza lavoro. 

Le principali industrie di Singapore includono:

• Servizi finanziari : Singapore è un centro leader per banche, assicurazioni, gestione patrimoniale e fintech in Asia. I talenti specializzati includono specialisti fintech, data scientist e analisti di dati e professionisti della sicurezza informatica.

• Tecnologia dell'informazione e delle comunicazioni (TIC ): Il paese è un hub regionale per lo sviluppo di software, la sicurezza informatica, l'analisi dei dati e i servizi digitali. I talenti specializzati includono specialisti di IA e apprendimento automatico, professionisti della sicurezza informatica e professionisti dei dati.

• Produzione : Questo settore comprende l'elettronica, l'ingegneria, i prodotti chimici e l'industria aerospaziale. Il talento specialistico include vari ruoli di ingegneria.

• Logistica e gestione della supply chain: la posizione e il porto di Singapore lo rendono un leader nel trasporto marittimo, nel trasporto aereo e nella distribuzione regionale. I talenti specializzati includono specialisti di analisi della supply chain, specialisti di trasformazione digitale e automazione e specialisti di logistica dell'e-commerce.

• Sanità e scienze biomediche : Il paese è un centro per i prodotti farmaceutici, tecnologia medica, biotecnologie e servizi sanitari. Il talento specialistico include scienziati e ricercatori di R&S, professionisti della ricerca clinica e specialisti in questioni normative.

Il costo dell'assunzione di un dipendente a Singapore

Che tu stia assumendo un dipendente o un intero team a Singapore, le spese sono inevitabili. Budget per quanto segue:

• Creazione di un'entità (a meno che non si collabori con un datore di lavoro registrato)

• Pubblicizzare i posti di lavoro;

• Pagare i bonus di riferimento ai dipendenti con collegamenti a Singapore

• Pagare una commissione per le assunzioni interna

• Viaggi da e per Singapore, inclusi soggiorni in hotel, pasti e trasporti

• Collaborare con un traduttore per redigere documenti o facilitare conversazioni (se pertinente)

• Costi per lo screening dei precedenti, controlli di riferimento ed esami medici (requisito di visto comune per i dipendenti internazionali) 

• Pagare le spese governative per le domande di pass di lavoro (per i dipendenti internazionali)

• Redigere contratti di assunzione conformi, revisione legale e consultazione con le Risorse Umane e gli esperti legali

• Fornitura di licenze per computer, telefoni e software

• Materiali per l’onboarding e formazione iniziale

• Costi per il mantenimento dei registri e della documentazione fiscali e del libro paga

Secondo G-P fonti di G Verified di Gia, il tasso di onere del datore di lavoro a Singapore, che include i costi innescati in cima agli stipendi, varia dal 7.5–17%, esclusa l'assicurazione contro gli infortuni, che può variare. 

Cosa deve fare un’azienda per assumere dipendenti a Singapore?

Assicurati di coprire questi elementi essenziali prima di espandere il tuo team a Singapore:

• Registrati presso l'Autorità di regolamentazione contabile e aziendale (ACRA).

• Ottenere un numero di entità univoco (UEN). 

• Registrati presso l'Inland Revenue Authority di Singapore (IRAS). 

• Impostare un conto bancario locale. 

• Registrati come datore di lavoro presso il Fondo Provvidenziale Centrale (CPF). 

• Preparare tutti i documenti di impiego obbligatori. 

• Assicurati che tutti i KET siano nei tuoi contratti di lavoro. 

• Mantenere la conformità con la legge sulla protezione dei dati personali (PDPA).

La costituzione di una società sussidiaria a Singapore può richiedere settimane o mesi. Usa G-P EOR per assumere dipendenti a tempo pieno a Singapore senza costituire la tua entità. Costruisci il tuo team a un costo inferiore e con la tranquillità di farlo in modo conforme.

I passi per assumere a Singapore

Il processo di assunzione a Singapore è simile a quello che probabilmente conosci nel tuo paese. Il processo di assunzione segue cinque fasi fondamentali: pubblicizzare il lavoro, valutare le candidature, intervistare i candidati, inviare offerte di lavoro e inserire nuovi dipendenti.

1. Pubblicizzare i posti vacanti

Il processo di assunzione deve essere in linea con le linee guida tripartite sulle pratiche di occupazione equa (TGFEP). Delineare chiaramente la descrizione del lavoro, le responsabilità, le qualifiche e i criteri di selezione. 

I datori di lavoro sono incoraggiati a dare la priorità ai candidati locali. La maggior parte dei lavori (alcune eccezioni si applicano) deve essere pubblicizzata su MyCareersFuture (il portale nazionale dei lavori) per almeno 14 giorni di calendario prima di presentare una domanda di carta di occupazione (EP) o S Pass per un candidato internazionale. 

LinkedIn, Indeed Singapore, JobStreet, JobsDB, MyCareersFuture e Glassdoor sono siti di assunzione popolari a Singapore.

2. Valutare le applicazioni

Raccogli CV e moduli di candidatura. Selezionare i candidati in base ai criteri di selezione pubblicati. Il Quadro di Fair Consideration (FCF) e il TGFEP vietano la discriminazione basata su età, sesso, razza, religione, stato civile o responsabilità familiari.

3. Intervista i candidati

Intervista i candidati che sono entrati nella tua lista. Evitare qualsiasi domanda relativa alle caratteristiche protette, a meno che non sia pertinente al lavoro. Gia può aiutarti a creare domande che seguano le leggi antidiscriminazione a Singapore, in modo da poter trovare la soluzione migliore per il ruolo nel rispetto delle normative locali.

4. Proporre offerte di lavoro

Contatta il candidato che hai scelto per offrirgli una posizione presso la tua azienda. Fornire KET entro 14 giorni dall’inizio del rapporto di lavoro. I KET includono dettagli come titolo di lavoro, stipendio, orario di lavoro, permessi e periodi di preavviso. Ottenere il consenso per i controlli di riferimento o di background e seguire la legge sulla protezione dei dati personali (PDPA).

5. Inserire i nuovi dipendenti

Ora puoi inserire nuovi dipendenti. Registra il dipendente per i contributi del Fondo di previdenza centrale (CPF), invia buste paga dettagliate e assicurati di essere conforme a tutti i benefit previsti dalla legge.

Se stai lavorando con un Employer of Record come G-P, non dovrai preoccuparti dell’onere amministrativo dell’onboarding. Semplificheremo il processo, in modo che tu possa concentrarti sulla formazione del tuo nuovo assunto e integrarlo nella cultura della tua azienda. 

Assumere appaltatori a Singapore

Lavorare con appaltatori indipendenti a Singapore può essere un modo conveniente per testare il mercato e costruire una presenza senza l'impegno di dipendenti a tempo pieno. Gli appaltatori con sede a Singapore comprendono il comportamento, le regole e le pratiche commerciali dei consumatori locali. Saranno pronti a iniziare a lavorare rapidamente con le proprie attrezzature e i processi di lavoro stabiliti. 

Assumere appaltatori ti consente di adeguare facilmente la tua forza lavoro in base alle tue esigenze aziendali, senza le complessità e i costi del lavoro. 

Prima di stipulare un accordo con un appaltatore indipendente a Singapore, considerare quanto segue:

1. Dipendenti vs. appaltatori indipendenti

È importante comprendere la differenza tra dipendenti e appaltatori indipendenti. A Singapore, i datori di lavoro assumono dipendenti per fare il lavoro e, in cambio, pagano loro uno stipendio regolare e benefici. Gli appaltatori indipendenti forniscono servizi. A differenza dei dipendenti, gli appaltatori impostano i loro programmi, utilizzano le proprie attrezzature e lavorano su progetti specifici, piuttosto che avere un ruolo continuo.

2. Sanzioni per classificazione errata

Classificare qualcuno come appaltatore quando non lo è può portare a severe sanzioni. Se si verifica una classificazione errata , dovrai:

• Pagare tutti i benefici legali dovuti.

• Stabilisci eventuali tasse o prelievi non pagati.

• Perseguimento dei rischi per errata classificazione deliberata o fraudolenta.

3. Come pagare gli appaltatori a Singapore

G-P Contractor™ elimina il disordinato e dispendioso processo di assunzione e pagamento di appaltatori internazionali. Puoi creare ed emettere contratti e pagare appaltatori con pochi clic, il tutto garantendo al contempo un processo conforme.

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