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Assumere in Danimarca
In Danimarca, la maggior parte dei termini di impiego e delle condizioni di lavoro è determinata da accordi tra le parti del mercato del lavoro, rispetto alle normative di legge. In Danimarca esistono pochissime norme statutarie sul lavoro e sull’occupazione e quelle esistenti sono spesso il risultato della legislazione dell’UE. Circa il 70% dell’intera forza lavoro in Danimarca è membro di un sindacato.
I contratti collettivi di lavoro (CBA) sono un fattore importante nel diritto del lavoro danese a causa dell’importante ruolo dei mercati del lavoro. I contratti collettivi con sindacati e rappresentanti dei dipendenti sono molto comuni in molti settori e la maggior parte della forza lavoro in Danimarca è coperta da un contratto collettivo. Pertanto, le condizioni di impiego sono ampiamente regolamentate dai contratti collettivi, ad esempio ore di lavoro, retribuzione minima, periodo di preavviso, ecc.
Contratti di assunzione in Danimarca
Sebbene non sia richiesto un contratto di assunzione scritto, la migliore pratica è quella di mettere in atto un contratto di assunzione solido che descriva i termini della retribuzione, dei benefit, dei requisiti di cessazione del rapporto di lavoro del dipendente e altri termini e condizioni di impiego. I dipendenti hanno il diritto legale di ricevere, per iscritto, determinati termini e condizioni dell’impiego non oltre 1 mese dall’inizio dell’impiego. Una lettera di offerta e un contratto di assunzione in Danimarca devono sempre indicare lo stipendio e gli eventuali importi retributivi nella corona danese piuttosto che in un’altra valuta.
Orario di lavoro in Danimarca
La settimana lavorativa media in Danimarca non supera le 48 ore, incluso il lavoro straordinario. Tuttavia, la maggior parte dei contratti collettivi contiene regole sulle settimane lavorative standard e il numero tipico di ore lavorative è 37-37.5 settimanale, dal lunedì al venerdì. I dipendenti devono ricevere almeno 1 giorno di ferie completo durante la settimana; questo giorno è tipicamente domenica.
La retribuzione per gli straordinari è generalmente disciplinata dal CBA, non vi sono requisiti di legge riguardanti la retribuzione per gli straordinari. Alcuni contratti collettivi permettono ai dipendenti di scegliere se ricevere un pagamento o giorni liberi al posto del pagamento.
Giorni festivi in Danimarca
La Danimarca celebra 11 festività pubbliche, tra cui:
- Capodanno
- Giovedì santo
- Venerdì santo
- Pasquetta
- Giornata di Preghiera Generale
- Giorno dell’Ascensione
- Domenica Whit
- Lunedì di Pentecoste
- Giorno della costituzione
- Natale
- Santo Stefano
Va notato che in Danimarca non esiste alcuna legislazione sulle festività pubbliche. I contratti collettivi o i contratti di lavoro individuali regolano se un dipendente è tenuto a lavorare in tali giorni. Se un dipendente ha diritto al giorno di ferie ma è tenuto a lavorare, deve ricevere un bonus del 100% del suo stipendio.
Giorni di ferie in Danimarca
Tutti i dipendenti in Danimarca hanno diritto a giorni 25 lavorativi di congedo annuale. I dipendenti che ricevono lo stipendio durante le ferie hanno anche diritto a un supplemento per le ferie pari all’1% del loro stipendio. Il supplemento per le festività deve essere pagato in rate 2 fisse a maggio e agosto, altrimenti può essere pagato contestualmente alla festività.
Se il dipendente è stato impiegato per un breve periodo, saranno concessi 2.08 giorni di ferie al mese. Il dipendente ha comunque diritto a prendere fino a 5 settimane di congedo annuale, ma questo non sarà retribuito.
A partire dal 1 settembre 2020, l’anno festivo va dal 1 settembre al 31 agosto con un periodo festivo successivo che si estende fino 31 dicembre allo stesso anno. Il periodo di accumulo e deduzione sarà contemporaneo. In altre parole, i dipendenti maturano il congedo nello stesso anno in cui possono assumerlo e possono prendere il congedo per ferie retribuito prima che sia maturato. I dipendenti devono prendere un minimo di 20 giorni di ferie all’anno in conformità con le normative sull’orario di lavoro (a meno che non vi sia un motivo giustificabile per cui non possono prendere il congedo).
Le ferie inutilizzate, fino a un massimo di 20 giorni, saranno retribuite tramite pagamento al Fondo Vacanze, a meno che il contratto di lavoro non indichi diversamente.
Congedo per malattia in Danimarca
È prassi comune specificare nel contratto di lavoro per quanto tempo un dipendente riceverà il pagamento della malattia dal proprio datore di lavoro. Un dipendente ha diritto a un importo equivalente a un benefit per malattia di almeno 30 giorni da parte del datore di lavoro. Questo si applica a patto che un dipendente abbia lavorato almeno 74 ore durante le 8 settimane precedenti al periodo di assenza.
Dopo i primi 30 giorni di assenza, il dipendente ha diritto a benefit per malattia da parte dell’autorità locale per un periodo massimo di 22 settimane di assenza o, per i dipendenti stipendiati, il datore di lavoro può richiedere il rimborso alle autorità locali. Questo periodo può essere esteso in circostanze specifiche.
È previsto un limite massimo per la retribuzione per malattia disponibile presso il comune, che viene aggiornato annualmente.
Non è un requisito legale pagare ai dipendenti la retribuzione completa durante l’assenza per malattia. Tuttavia, i contratti collettivi e/o i contratti di lavoro individuali spesso danno diritto al dipendente a uno stipendio pieno durante tutta o parte dell’assenza per malattia.
Congedo per maternità/genitori in Danimarca
Le famiglie in cui i genitori vivono insieme quando il bambino è nato hanno generalmente diritto a 24 settimane di congedo con benefici di maternità/genitori dopo la nascita.
Il congedo per maternità può essere preso come segue:
| Numero di settimane | Regole per il congedo |
|---|---|
| 4 settimane di congedo per gravidanza | La madre può ricevere benefici per la maternità durante il congedo di gravidanza che possono essere presi 4 settimane prima della data prevista. |
| 2 settimane di congedo dopo la nascita | Il congedo per maternità deve essere preso dopo la nascita del bambino e non può essere trasferito. |
| 8 settimane alla nascita* | Quando le prime 2 settimane di congedo terminano dopo la nascita, le madri hanno 8 più settimane di congedo per maternità. Il congedo deve essere preso entro le prime 10 settimane dalla nascita del bambino. La madre può estendere il congedo se riprende a lavorare part-time in base a un accordo con il proprio datore di lavoro. |
| 9 settimane di congedo | Le 9 settimane di congedo per maternità non possono essere trasferite all’altro genitore. Il congedo deve essere preso entro 1 anno dalla nascita del bambino, a meno che alla madre, a causa di circostanze speciali, non sia impedito di prendere il congedo. |
| 5 settimane di congedo | Le 5 settimane di congedo per maternità con devono essere prese entro 1 anno dalla nascita del bambino. Tuttavia, la madre può estendere o posticipare le settimane fino a quando il bambino non raggiunge l’età di 9 se soddisfa le condizioni per questo. |
Congedo parentale:
| Numero di settimane | Regole per il congedo |
|---|---|
| 2 settimane di congedo alla nascita | I genitori che non partoriscono possono prendere il congedo con i benefici per i genitori nelle prime 2 settimane a partire dal giorno o dal giorno successivo alla nascita del bambino. I genitori non partoriti possono anche concordare con il proprio datore di lavoro di prendere il congedo in modo flessibile nel corso delle prime 10 settimane. Si applicano regole speciali se il bambino viene ricoverato in ospedale. Si applicano regole speciali anche se desiderano riprendere il lavoro part-time. |
| 9 settimane di congedo | Dopo le prime 10 settimane di congedo per maternità, i genitori hanno diritto a 32 settimane di congedo parentale ciascuno. I genitori possono suddividere il congedo, prendere il congedo parentale contemporaneamente o posticipare parte del congedo. Per legge, il dipendente può posticipare settimane 5 di congedo parentale da prendere in un secondo momento prima che il bambino raggiunga gli 9 anni. Inoltre, il rinvio del congedo tra 1 e 32 settimane può essere concordato tra il datore di lavoro e il dipendente. Per legge, il dipendente può anche estendere il congedo parentale da 32 settimane a 40 settimane o 46 settimane. |
| 13 settimane di congedo* | Le 13 settimane di congedo con indennità genitoriali devono essere prese entro 1 anno dalla nascita del bambino. Tuttavia, i genitori possono estendere o posticipare le settimane fino a quando il bambino non raggiunge l’età di 9 se soddisfa le condizioni per questo. |
Benefit supplementari Danimarca
È buona prassi prevedere il budget del 20% per i costi di benefit oltre allo stipendio lordo per allocare il costo totale del datore di lavoro.
Bonus
Gli incentivi stanno diventando sempre più comuni, anche nel settore pubblico. Queste spese e bonus aggiuntivi sono negoziati nel contratto di lavoro.
Risoluzione/cessazione in Danimarca
Lo scioglimento del contratto di lavoro in Danimarca è relativamente semplice rispetto ad altri paesi dell’UE. I dipendenti stipendiati che sono stati assunti dallo stesso datore di lavoro per 12 mesi sono protetti contro il licenziamento sleale. I CBA spesso contengono disposizioni simili.
Non esiste una legislazione generale in materia di periodi di prova in Danimarca, tuttavia, per i dipendenti stipendiati può essere concordato un periodo di prova fino a 3 mesi. Per i dipendenti stipendiati, il rapporto di lavoro può essere cessato fornendo un preavviso di almeno 2 settimane.
Il periodo di preavviso è generalmente determinato dalla legge sui dipendenti stipendiati, da un contratto collettivo applicabile o dal contratto di lavoro. Per i dipendenti coperti da un contratto di lavoro collettivo, il periodo di preavviso varia in base al settore e al contratto di lavoro collettivo applicabile. I dipendenti stipendiati hanno diritto al seguente periodo di preavviso in caso di licenziamento:
- 1 mese di preavviso durante i primi 6 mesi di impiego
- 3 mesi di preavviso dopo 6 mesi di impiego, in aumento di 1 mese per ogni 3 anno di servizio presso il datore di lavoro, fino a un massimo di 6 mesi di preavviso.
I dipendenti stipendiati che sono stati continuamente assunti con lo stesso datore di lavoro per 12 o 17 anni hanno anche diritto a un pagamento di fine rapporto di 1 o 3 mesi di stipendio, rispettivamente, ai sensi del Salaried Employees Act.
I dipendenti possono presentare ricorso per una risoluzione contrattale dinanzi a un tribunale qualora la ritenessero ingiusta.
Pagare le tasse in Danimarca
Le aliquote di imposta sul reddito sono progressive in Danimarca e l’imposta sul reddito dovuta viene calcolata su base annua.
L’imposta sul reddito in Danimarca è costituita da imposte sul mercato del lavoro, imposte comunali, sanitarie e statali. Inoltre, è prevista una previdenza sociale forfettaria. L’imposta sul costo del lavoro è un obbligo solo se il dipendente è membro della chiesa danese di Lutheran.L’imposta sul mercato del lavoro è sul reddito lordo, ma l’altra imposta sul reddito viene calcolata dopo che le detrazioni consentite sono considerate per le indennità. Nel complesso, l’aliquota fiscale marginale non supera il 52.07% (2023).
- L’imposta sul mercato del lavoro è pari al 8% del reddito lordo.
- L’imposta comunale è calcolata sul reddito imponibile ad aliquota forfettaria ed è dipendente dal comune. Le tariffe sono comprese tra 22.5% e 27.8%
- L’imposta statale si basa sul reddito cumulativo e i tassi sono compresi tra il 12.09% e il 15%
- La previdenza sociale per la parte dei dipendenti è di DKK 1135.80 all’anno. La quota del datore di lavoro è compresa tra DKK 8.000-10.000 all’anno.
In Danimarca vi sono diverse indennità che compensano il reddito di un contribuente, riducendo il suo onere fiscale complessivo. Le indennità più comuni sono:
- L'indennità personale per 2023 è DKK 48.000.
- Le indennità relative all’impiego, comprese le commissioni sindacali e dei fondi di disoccupazione, il mantenimento dei figli e i contributi pensionistici privati, possono ammontare a DKK 8.000 all’anno.
- L’indennità di trasporto per i contribuenti che percorrono una lunga distanza ogni giorno dal luogo di lavoro è calcolata in base al numero di giorni lavorati e alla distanza percorsa. Non vi è alcuna detrazione per i primi 24 km percorsi ogni giorno e non importa quale forma di trasporto venga utilizzata. È responsabilità del contribuente calcolarlo e includerlo nella propria dichiarazione dei redditi personale.
La previdenza sociale in Danimarca è finanziata dai contributi di dipendenti e datori di lavoro. Finanzia i seguenti programmi nazionali con un contributo annuale dei dipendenti di DKK 1135.80 e una tariffa fissa per il contributo del datore di lavoro che può variare in base all’occupazione.
| Fondo | Contributo del datore di lavoro (media) |
|---|---|
| Schema pensionistico obbligatorio | DKK 2270 |
| Schema formativo | DKK 2780 |
| Infortunio sul lavoro | DKK 215-5140 |
| Schema finanziario pensionistico | DKK 590 |
| Fondo congedo per maternità | DKK 1150 |
| Assicurazione infortuni industriali | DKK 1035-23470 |
La registrazione presso l’Ufficio di Registrazione Civile, dove viene emesso un numero CPR, è un requisito legale per tutti i residenti in Danimarca. Il numero di RCP consente ai residenti di beneficiare dei benefit sanitari e previdenziali in Danimarca.
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