I mercati globali aprono le porte, ma le normative sull’occupazione possono chiuderle. La Danimarca, con la sua economia dinamica e la forza lavoro qualificata, è un mercato attraente per trovare i migliori talenti. Tuttavia, è essenziale comprendere l’ambiente e le leggi progressiste dei dipendenti del paese prima di assumere. 

Fortunatamente, c'è un modo per accedere a queste abilità senza la burocrazia legale. Un Employer of Record (EOR) danese gestisce tutti gli aspetti dell’occupazione globale, aiutandoti a rimanere conforme fin dal primo giorno. Dalla stesura di contratti alla gestione di buste paga e tasse, un Employer of Record danese ti G-P consente di assumere talenti qualificati, in modo rapido e semplice, senza dover creare una nuova entità.

Semplificare le assunzioni in Danimarca con un datore di lavoro registrato

Gli accordi collettivi di contrattazione (CBA) modellano i termini di lavoro della Danimarca. Questo sistema, noto come The Danish Model, prevede negoziati che stabiliscono gli standard per la retribuzione, le ore e altre condizioni. Mentre le leggi a livello UE stabiliscono alcuni standard minimi, le specifiche sono in gran parte basate su CBA.

Circa il 60% della forza lavoro della Danimarca appartiene a sindacati e la maggior parte dei dipendenti sono coperti da un CBA, anche se non sono membri sindacali. I CBA sono complessi e specifici per settore, ma l’utilizzo di un Employer of Record danese come l’ G-P assunzione di talenti locali semplifica molti processi.

Il processo di assunzione dell’EOR in Danimarca

  1. Collaborare con un EOR globale rispettabile. Un Employer of Record danese con una profonda esperienza può guidarti attraverso le sfide legali locali.

  2. Trova il tuo candidato ideale. Trovate i talenti migliori per le vostre esigenze e l’EOR gestisce il resto. 

  3. Redigere un contratto di lavoro conforme. Un Employer of Record danese redige un contratto conforme a livello locale che riflette tutti i termini obbligatori ai sensi dei CBA, inclusi stipendio, orario di lavoro e periodi di preavviso.

  4. Integra e gestisci il tuo team. L’EOR gestisce tutti gli aspetti del ciclo di vita dell’occupazione. Ciò include la registrazione del dipendente ai sistemi fiscali e di previdenza sociale danesi e la gestione dei benefit.

Scopri come funziona un Employer of Record

Contratti di assunzione in Danimarca

La legge danese sui certificati di impiego e alcune condizioni di lavoro è entrata in vigore nel 2023. I datori di lavoro devono fornire ai dipendenti un contratto scritto entro e non oltre sette giorni di calendario dall'inizio del rapporto di lavoro. 

Anche i dipendenti che lavorano in media tre ore o più a settimana per quattro settimane di fila hanno bisogno di un contratto.

Quando si redige un contratto, è necessario includere la descrizione del lavoro, il luogo di lavoro, la data di inizio, lo stipendio, l'orario di lavoro e il diritto alle ferie. È lo standard per una lettera di offerta e un contratto di lavoro per il risarcimento statale nella corona danese (DKK). Ma questo non è un requisito legale e uno stipendio può essere concordato in qualsiasi valuta (a meno che un CBA non dica diversamente). 

Sebbene i datori di lavoro non siano legalmente tenuti a farlo, suggeriamo di tradurre il contratto nella lingua del dipendente per evitare malintesi.

Un Employer of Record (EOR) danese crea contratti di lavoro pienamente conformi, in linea con i requisiti locali, dell’UE e del CBA. 

Diritti di congedo in Danimarca

Orario di lavoro in Danimarca

La settimana lavorativa standard è di 37 ore, dal lunedì al venerdì. Average weekly working hours can’t be more than 48 hours over four months, including overtime. 

I dipendenti hanno anche diritto ad almeno un giorno di ferie a settimana, in genere la domenica. Gli straordinari non sono stabiliti dalla legge, ma sono regolati da CBA, che possono offrire invece il pagamento o il permesso. 

Giorni festivi in Danimarca

La Danimarca ha 10 giorni festivi retribuiti. Dal 2024, il giorno di preghiera generale (Store Bededag) non è più un giorno festivo.

  • Capodanno

  • Giovedì santo

  • Venerdì santo

  • Pasquetta

  • Giorno dell’Ascensione

  • Domenica Whit

  • Lunedì di Pentecoste

  • Giorno della costituzione

  • Natale

  • Santo Stefano

La Giornata della Costituzione non è un giorno festivo ufficiale, ma molti contratti o contratti CBA prevedono un giorno di riposo completo o di mezza giornata. I permessi e i pagamenti nei giorni festivi dipendono dal contratto di lavoro o dal contratto di lavoro.

Giorni di ferie in Danimarca

Ai sensi del Danish Holiday Act, tutti i dipendenti hanno diritto a 25 giorni lavorativi (cinque settimane) di ferie retribuite all'anno. Le ferie si accumulano contemporaneamente, il che significa che i dipendenti guadagnano e possono andare in vacanza nello stesso anno. L'anno festivo va dal 1 settembre al 31 agosto. I dipendenti guadagnano 2.08 giorni di ferie retribuite per ogni mese di lavoro. 

I dipendenti stipendiati ricevono anche un supplemento per le vacanze (ferietillæg) dell'1% del loro stipendio annuale, in genere pagato in due rate o quando viene presa la vacanza. Le prime quattro settimane di ferie accumulate devono essere prese e non possono essere pagate a meno che il dipendente non lasci il lavoro. Se la quinta settimana non viene utilizzata entro la fine del periodo di vacanza, può essere pagata.

Congedo per malattia in Danimarca

Ai sensi del Danish Salaried Employees Act (Funktionærloven), i dipendenti stipendiati hanno diritto al loro stipendio completo quando sono malati. Un CBA o il Sickness Benefit Act stabilisce la retribuzione per malattia per i dipendenti non retribuiti. 

Dopo i primi 30 giorni di assenza, il datore di lavoro può beneficiare del rimborso delle prestazioni di malattia dal comune locale del dipendente. Questi benefici sono limitati a una tariffa settimanale fissa e sono generalmente disponibili per un massimo di 22 settimane in un periodo di nove mesi.

Congedo parentale in Danimarca

La Danimarca ha un sistema completo di congedo parentale, riformato agosto 2022nel 2007. Fornisce 52 settimane di congedo, con benefici per i genitori condivisi tra i genitori. I genitori con figli nati dopo il , hanno 2 agosto 2022ciascuno diritto a 24 settimane di congedo parentale dopo la nascita, più quattro settimane di congedo di gravidanza per il genitore di nascita, per un totale di 52 settimane. Regole speciali si applicano ai genitori single o ai genitori che non vivono insieme. 

I benefici del congedo parentale sono amministrati da Udbetaling Danmark (Public Benefits Administration) e calcolati in base ai guadagni dei genitori e all'orario di lavoro settimanale. Molti dipendenti hanno diritto a uno stipendio pieno o parziale durante alcuni dei loro congedi attraverso supplementi pagati dal datore di lavoro. Questi non sono stabiliti dalla legge, ma sono comuni nei CBA e nei contratti.

Come un datore di lavoro aiuta a gestire i permessi in Danimarca

Non è necessario gestire l’orario di lavoro dei dipendenti e partire: un Employer of Record danese lo farà per te. Un Employer of Record danese gestisce anche le complessità del congedo parentale, degli integratori per le vacanze e dei rimborsi municipali per il congedo per malattia.

Assicurazione sanitaria e prestazioni integrative in Danimarca

Chiunque viva in Danimarca per più di tre mesi ha bisogno di un numero di registrazione personale civile (CPR). Si tratta di un numero di previdenza sociale che consente l'accesso ai servizi pubblici, compresa l'assistenza sanitaria. I dipendenti hanno anche bisogno di un numero CPR per ottenere il loro stipendio, aprire un conto bancario, pagare le tasse e altro ancora. Un datore di lavoro registrato in Danimarca può gestire questo processo per tuo conto.

Scopri di più su retribuzione e benefit in Danimarca.  

Come un datore di lavoro aiuta con i benefici in Danimarca

Un datore di lavoro registrato in Danimarca gestisce le prestazioni richieste per tuo conto. Garantiscono che i tuoi benefit siano conformi alle leggi e ai CBA danesi, in modo da poter assumere con sicurezza senza costituire un'entità locale.

Bonus in Danimarca

Suggeriamo ai datori di lavoro un budget del 20% per i costi delle prestazioni, oltre agli stipendi lordi dei dipendenti. I bonus di incentivazione sono sempre più comuni in Danimarca, anche nel settore pubblico. Queste spese aggiuntive sono solitamente negoziate nel contratto di lavoro.

Cessazione e fine rapporto in Danimarca

I dipendenti stipendiati coperti dalla legge sui dipendenti stipendiati sono protetti da licenziamento sleale. Il periodo di preavviso minimo legale richiesto da un datore di lavoro dipende dalla durata del servizio del dipendente:

  • Fino a tre mesi di impiego (periodo di prova, se concordato): 14 giorni di preavviso

  • Fino a sei mesi : un mese di preavviso

  • Dopo sei mesi : preavviso di tre mesi

Il periodo di preavviso aumenta di un mese per ogni tre anni di servizio, fino ad un massimo di sei mesi. 

I dipendenti che lavorano ininterrottamente per più di 12 anni hanno diritto a un pagamento di fine rapporto tra uno e tre mesi di stipendio, a seconda di quanto tempo hanno lavorato per l'azienda.

Un Employer of Record danese elimina la seccatura del licenziamento, della liquidazione di fine rapporto e dell’offboarding. Assumendo queste responsabilità, un Employer of Record mitiga i rischi legali e garantisce un processo di offboarding regolare e conforme in Danimarca.

Tassazione salari e buste paga in Danimarca

Un datore di lavoro registrato in Danimarca gestisce tutti i requisiti del libro paga, incluso il calcolo e la ritenuta delle imposte sul reddito dei dipendenti come le imposte sul mercato del lavoro, statali e municipali. Un Employer of Record danese riduce anche il carico di conformità amministrativo e di sicurezza sociale gestendo i contributi previdenziali del datore di lavoro e dei dipendenti. 

La tassa di soggiorno in Danimarca include:

  • Imposta sul mercato del lavoro (AM-bidrag ): una tassa fissa del 8% sui guadagni totali.

  • Imposte statali e comunali : l'imposta sul reddito personale viene pagata sia a livello comunale (media del 25%) che a livello statale. 

  • Indennità personale: gli individui hanno un'indennità fiscale personale (DKK 54.100 in 2026) prima di pagare le tasse statali e comunali. Questo viene dedotto dal reddito al lordo delle imposte comunali e statali. Un dipendente deve essere tassabile in Danimarca per un intero anno di reddito per ottenere la detrazione completa.

  • Tassa della Chiesa : una tassa per i membri della Chiesa evangelica-luterana danese.

Contributi sociali per datori di lavoro e dipendenti:


La previdenza sociale è finanziata attraverso tasse e contributi obbligatori. I principali contributi diretti sono:

  • ATP Livslang Pension : Tutti coloro che lavorano in Danimarca devono contribuire al fondo pensionistico complementare del mercato del lavoro danese (ATP). Questi sono dedotti dalla retribuzione di un dipendente prima del calcolo dell'imposta sul reddito. Come regola generale, il dipendente paga un terzo e il datore di lavoro paga gli altri due terzi.

  • Altri contributi obbligatori: i datori di lavoro devono anche contribuire a un fondo per il congedo di maternità, a un sistema di assicurazione contro gli infortuni sul lavoro (AES) e ad altri sistemi di previdenza sociale pubblica. Questi costi devono essere presi in considerazione nel costo totale dell'occupazione.

Un Employer of Record danese elabora gli stipendi e i bonus dei dipendenti, insieme alle trattenute obbligatorie, come l’imposta sul reddito e i contributi previdenziali. Questo ti fa risparmiare tempo e fatica, mantenendo la tua attività conforme alle complesse normative fiscali e sui salari . 

Scegli l’EOR giusto in Danimarca

Prima di decidere su un datore di lavoro registrato in Danimarca, considerare quanto segue: 

  • Competenza in diritto del lavoro danese. Il tuo partner EOR ha bisogno di una profonda conoscenza delle leggi locali sul lavoro, in particolare dei CBA complessi che regolano la maggior parte dei termini di impiego in Danimarca. Ciò garantisce che le assunzioni siano sempre conformi.

  • Offerta di servizi completa. Cerca un partner che offra supporto end-to-end. Ciò include la generazione di contratti conformi, la gestione delle buste paga e delle imposte, l’amministrazione dei benefit locali e le linee guida sull’offboarding.

  • Record comprovato. Scegli un Employer of Record danese con una solida reputazione ed esperienza nel mercato danese. Le testimonianze dei clienti e i casi di studio possono essere utili qui.

  • Tecnologia potente. Un Employer of Record basato sull’intelligenza artificiale riduce gli sforzi manuali e automatizza le attività lavorative. Semplifica l’onboarding, il libro paga e la gestione delle risorse umane, aumentando l’efficienza e l’accuratezza.

  • Competenza nazionale. L’accesso alle risorse umane locali e agli esperti legali è essenziale. In questo modo si ottiene una consulenza rapida e accurata e si risolve qualsiasi problema in conformità con le normative danesi.

  • Soluzioni scalabili. Scegli un partner che possa crescere con te. Il tuo Employer of Record dovrebbe supportare le tue esigenze, sia che tu stia assumendo una persona o costruendo un intero team in Danimarca.

  • Sicurezza e conformità dei dati. Assicurati che il tuo Employer of Record segua rigidi protocolli di sicurezza dei dati come il GDPR. Ciò è fondamentale per proteggere le informazioni sensibili dei dipendenti e mantenere la conformità.

Scopri di più sulla scelta dell’EOR giusto.

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