Guida all'assunzione in Danimarca​​ 

Punti chiave​​ 

• Principali metodi di selezione per aziende globali in Danimarca: La registrazione diretta della propria azienda, la costituzione di una società sussidiaria o filiale, la collaborazione con un datore di lavoro di record o l'assunzione di lavoratori indipendenti sono i quattro principali modi in cui le aziende globali assumono in Danimarca.​​ 
• Principali industrie in Danimarca: Le principali industrie della Danimarca includono farmacologia e scienze della vita, IT e servizi digitali, energie rinnovabili, manifattura, spedizioni e logistica.​​ 
• Segui questi passaggi per assumere in Danimarca: Pubblicizza le posizioni vacanti, valuta le candidature, intervista candidati, fai offerte e inserisci nuovi dipendenti.​​ 

La Danimarca è considerata uno dei paesi più felici al mondo, classificandosi terza nel 2026 World Happiness Report, e ha un ambiente imprenditoriale favorevole. Prima di espanderti in Danimarca, dovrai comprendere contratti, tasse, salari, benefici e altre leggi sul lavoro. La nostra guida spiega cosa devi sapere sulle assegnazioni in Danimarca.​​ 

Cosa sapere prima di assumere personale in Danimarca​​ 

Prima di espandere la tua azienda in Danimarca, devi comprendere importanti leggi legali​​ 

Requisiti. Queste norme e leggi influenzano le pratiche di assunzione nel paese e molti aspetti del rapporto datore di lavoro-dipendente, inclusi remunerazione e benefici.​​ 

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Ecco quattro cose da sapere sulle assunzioni in Danimarca:​​ 

1. Accordi di contrattazione collettiva (CBA)​​ 

Circa il73% dei dipendenti del settore privato e quasi il 100% dei dipendenti del settore pubblico sono coperti da Contratti Collettivi di Lavoro (CBA). I CBA fissano salari, orari di lavoro, straordinari, festività, periodi di preavviso, rapporto di sanzioni e altre condizioni di lavoro. I CBA variano da settore a settore. Se stai espandendo in Danimarca, controlla il contratto collettivo applicabile del tuo settore.​​ 

2. La settimana lavorativa e i giorni liberi​​ 

Una settimana lavorativa a tempo pieno in Danimarca è generalmente 37 ore in cinque giorni. I CBA fissano questo standard piuttosto che la legge statutaria. La Direttiva UE sul tempo di lavoro limita il tempo massimo settimanale di lavoro a 48 ore, inclusi gli straordinari.​​ 

I dipendenti hanno cinque settimane (25 giorni lavorativi) di congedo retribuito. La paga delle festività è 12.5% dello stipendio del dipendente. La paga delle ferie è gestita tramite FerieKonto o il contratto collettivo applicabile. La Danimarca ha diverse festività nazionali, come Capodanno, Pasqua e Natale. Il numero totale varia a seconda della regione e del settore.​​ 

Le madri ricevono 14 settimane di congedo per maternità: quattro settimane prima del parto e 10 settimane dopo. I padri hanno due settimane consecutive di congedo di paternità. I padri devono prendere il congedo di paternità entro le prime 14 settimane dalla nascita del bambino. I genitori possono condividere fino a 32 settimane di congedo parentale, a seconda delle regole applicabili per l'estensione e il trasferimento del congedo.​​ 

I dipendenti ricevono il pagamento per i giorni di malattia a seconda dei termini del datore di lavoro, del contratto collettivo e dei benefici di idoneità. I datori di lavoro possono essere obbligati a coprire i primi 30 giorni (o come specificato nel contratto collettivo) del loro congedo per malattia. Dopo i primi 30 giorni, il tuo comune può coprire l'indennità per malattia. Nel 2026, la prestazione massima per malattia è DKK 5,085 a settimana o DKK 137.43 all'ora.​​ 

3. Imposte e previdenza sociale​​ 

Elevate tasse personali e generali finanziano i servizi pubblici e il sistema di previdenza sociale. I datori di lavoro in Danimarca affrontano un onere inferiore rispetto ad altri paesi europei. I lavoratori con redditi elevati sono tassati fino al 55%. Nel 2026, la Danimarca introdusse nuove tasse per la fascia media, la fascia superiore e ulteriori tasse per la fascia superiore.​​ 

Come datore di lavoro, i tuoi contributi alla previdenza sociale sono più bassi e includono:​​ 

• ATP (pensione supplementare del mercato del lavoro): Un importo mensile fisso di DKK 198 (2026)​​ 
• Assicurazione per infortuni sul lavoro: Le tariffe dipendono dal settore​​ 
• Altri fondi minori: Contributi per congedo per maternità, formazione e festività basati su accordi di settore​​ 

4. Contratti di assunzione​​ 

La Danimarca richiede contratti di lavoro scritti per un impiego di almeno un mese e il programma settimanale di lavoro del dipendente supera in media otto ore. I tuoi contratti di lavoro devono specificare quanto segue:​​ 

• Nome e indirizzo sia del datore di lavoro che del dipendente​​ 
• Località della sede di lavoro;​​ 
• Qualifica o descrizione del lavoro;​​ 
• Data di inizio;​​ 
• Durata prevista (per contratti a tempo determinato)​​ 
• Polizze per le festività e ferie retribuite​​ 
• Termini di preavviso per dipendente e datore di lavoro;​​ 
• Stipendio e frequenza di retribuzione​​ 
• Orari di lavoro​​ 
• Informazioni sugli accordi collettivi applicabili​​ 

G-P Employer of Record dispone di un generatore di contratti di lavoro per aiutare a redigere contratti di conformità di lavoro allineati ai requisiti legali e alle migliori pratiche in Danimarca.​​ 

Modelli di selezione per aziende globali in Danimarca​​ 

• Registrazione diretta del datore di lavoro: Puoi registrare direttamente la tua azienda in Danimarca. Tuttavia, dovrai rispettare gli obblighi lavorativi locali, ed è una soluzione costosa.​​ 
• Datore di lavoro ufficiale: G-P fungerà da datore di lavoro legale del tuo team in Danimarca e gestirà per te stipendi, conformità e benefit.​​ 
• Filiale o filiale: Istituire una società sussidiaria o filiale in Danimarca registrandola. Avrai bisogno di una conoscenza approfondita delle leggi sul lavoro danesi. Questo ha senso se intendi costruire un'operazione a lungo termine.​​ 
• Independent lavoratore a contratto: Se il tuo progetto in Danimarca è a breve termine o specializzato, assumere lavoratori autonomi può essere una buona opzione. Tuttavia, devi essere consapevole dei rischi di errore di classificazione e delle sanzioni che potresti subire se classifichi erroneamente un dipendente come lavoratore a contratto in Danimarca.​​ 

Per ulteriori indicazioni sulla valutazione di un datore di lavoro di registrazione, consulta la nostra checklist del datore di lavoro di registrazione.​​ 

I principali centri di assunzione in Danimarca​​ 

Alcune città in Danimarca sono note per particolari industrie. Puoi indirizzare meglio i tuoi sforzi di assunzione nel posto giusto e coprire i posti più velocemente quando sai cosa offre ogni città.​​ 

I principali centri di talento in Danimarca sono:​​ 

• Copenaghen è la capitale e la città più grande. È il principale centro economico e occupazionale della Danimarca. Le principali industrie della città includono finanza, tecnologia, farmaceutico, scienze della vita e navigazione. Grandi aziende come Lego Group, Carlsberg, Maersk e Trustpilot hanno sedi o uffici regionali qui.​​ 
• Aarhus è la seconda città più grande della Danimarca. Un importante polo per l'istruzione, la ricerca e la tecnologia, Aarhus ha una forte presenza nell'IT, nell'ingegneria, nelle energie rinnovabili e nella logistica. Ha una numerosa popolazione studentesca proveniente dall'Università di Aarhus.​​ 
• Aalborg si trova nella Danimarca settentrionale. La città vanta competenze nei settori dell'informatica, delle telecomunicazioni e dell'energia eolica. L'Università di Aalborg contribuisce alla formazione di una forza lavoro qualificata.​​ 
• Esbjerg è il principale porto danese sul Mare del Nord. È il porto leader per l'energia eolica offshore in Europa. La città è anche un centro per il settore petrolifero e del gas, così come per la navigazione e la logistica.​​ 
• Odense è nota per le sue industrie della robotica e dell'automazione. È un centro in crescita per l'innovazione avanzata nella produzione, nella tecnologia e nella sanità.​​ 

Industrie chiave in Danimarca​​ 

Puoi fare scelte intelligenti su dove crescere e investire il tuo forza lavoro in Danimarca e riguardare stipendi e benefici quando comprendi i principali settori del paese.​​ 

Le principali industrie in Danimarca includono:​​ 

• Farmaceutica e scienze della vita: La Danimarca è leader nei settori farmaceutico, biotecnologico e dispositivi medici. Aziende di successo come Novo Nordisk, Lundbeck e Coloplast hanno la sua sede nel paese. I talenti specialisti includono scienziati di R&S, professionisti dell'assicurazione e controllo qualità e professionisti degli affari regolatori.​​ 
• IT e servizi digitali: Il settore IT è forte nello sviluppo software, fintech, cybersecurity e innovazione digitale. Copenaghen e Aarhus sono centri di rilievo. I talenti specialisti includono sviluppatori software, professionisti della cybersecurity, data scientist e specialisti dell'analisi.​​ 
• Energie rinnovabili: La Danimarca è nota per la sua leadership nell'energia eolica onshore e offshore. Specialisti di talento includono vari professionisti dell'ingegneria, dell'ambiente e della sostenibilità, nonché della rete e delle infrastrutture.​​ 
• Manifattura: Il paese è forte nella produzione avanzata, macchinari, robotica e design industriale. Il talento specialistico comprende varie posizioni ingegneristiche, specialisti tecnici e project manager.​​ 
• Navigazione e logistica: La Danimarca ha un grande settore marittimo, che include porti, logistica e gestione della catena di approvvigionamento. Ospita Maersk, la seconda azienda di trasporto container più grande al mondo a 2025, che gestisce una flotta di oltre 700 navi. Talent specialistico comprende professionisti della logistica e della catena di approvvigionamento, pianificatori dei trasporti e gestori di flotte, e professionisti delle operazioni di magazzino.​​ 

Costo dell'assunzione in Danimarca​​ 

Le spese sono inevitabili quando assumi in Danimarca. Budget per quanto segue:​​ 

• Costituire un'entità (a meno che tu non collabori con un datore di lavoro registrato)​​ 
• Pubblicizzare i posti di lavoro;​​ 
• Pagamento di bonus di segnalazione ai dipendenti con contatti in Danimarca​​ 
• Pagare una commissione per le assunzioni interna​​ 
• Viaggio da e per la Danimarca, comprensivo di soggiorno in hotel, pasti e trasporti.​​ 
• Collaborare con un traduttore per scrivere documenti o facilitare conversazioni, se applicabile​​ 
• Utilizzo di un servizio di accertamento dei precedenti per lo screening dei candidati​​ 

Secondo G-P fonti verificate da Gia, la tariffa di carico datore di lavoro in Danimarca, che include i costi associati agli stipendi, è circa il 1–3% dello stipendio lordo, più il prezzo fisso ATP e i premi assicurativi. Questo è inferiore rispetto alla maggior parte dei paesi a causa del modello di welfare finanziato dalle tasse danese.​​ 

Cosa deve fare a un'azienda per assumere dipendenti in Danimarca?​​ 

Assicurati di coprire questi elementi essenziali prima di espandere il tuo team in Danimarca:​​ 

• Registrazione del nome della propria azienda presso l'Autorità Commerciale Danese (Erhvervsstyrelsen)​​ 
• Ottenere un CVR e un numero IVA per scopi legali e fiscali quando necessario​​ 
• Registrazione come datore di lavoro presso l'Agenzia delle Entrate Danese (SKAT)​​ 
• Registrazione per l'ATP (pensione supplementare del mercato del lavoro)​​ 
• Impostare un sistema di conformità per gestire i pagamenti degli stipendi, le ritenute fiscali e la rendicontazione​​ 
• Stipulare un'assicurazione per infortuni sul lavoro per tutti i dipendenti​​ 
• Istituire un sistema per accumulare e pagare le indennità per le festività​​ 

Fondare una società sussidiaria danesa può richiedere settimane o mesi. Usa G-P Employer of Record per assumere dipendenti a tempo pieno in Danimarca senza creare una propria entità. Costruisci il tuo team in Danimarca a un costo inferiore e con la tranquillità di farlo in modo conforme.​​ 

Procedura di assunzione in Danimarca​​ 

Il processo di assunzione in Danimarca è simile a quello che probabilmente conosci nel tuo paese. Il processo di assunzione segue questi cinque passaggi fondamentali:​​ 

1. Pubblicizza posti di lavoro disponibili​​ 

Crea una descrizione dettagliata del lavoro e definisci il posto in base a responsabilità e qualifiche. Assicurati che gli annunci di lavoro rispettino le leggi antidiscriminazione.​​ 

L'inglese è la lingua predefinita consigliata per gli annunci di lavoro. Se il posto richiede la competenza di una lingua scandinava o tedesca, l'annuncio può essere in quella lingua ma deve includere un riassunto in inglese e un titolo di lavoro. Pubblica l'offerta su piattaforme di lavoro pertinenti, come Jobnet, il servizio pubblico danese per l'occupazione.​​ 

2. Valuta le domande​​ 

Raccogli CV e moduli di domanda. Seleziona i candidati in base alle qualifiche e all'esperienza, garantendo il rispetto delle normative sulla privacy e anti-discriminazione. È illegale discriminare, direttamente o indirettamente, in base alla razza, religione o credo, opinione politica, orientamento sessuale, età, disabilità o origine nazionale, sociale o etnica di una persona.​​ 

Gia può rispondere a tutte le tue domande sulle leggi antidiscriminazione in Danimarca, così potrai trovare la persona più adatta al ruolo rispettando le normative locali.​​ 

3. Intervista i candidati​​ 

Intervista ai candidati che sono entrati nella tua lista. Puoi fare questi colloqui di persona o virtualmente. Usa domande di colloquio strutturate e non discriminatorie.​​ 

I controlli dei precedenti sono legali ma rigorosamente regolamentati dal Regolamento generale sulla protezione dei dati (Regolamento generale sulla protezione dei dati) e dalla legge danese sulla protezione dei dati.​​ 

4. Fai offerte di lavoro​​ 

Contatta il candidato selezionato e fai un'offerta di lavoro formale. Prepare a conformità contratto di assunzione. Includi il titolo del lavoro, le mansioni, lo stipendio, gli orari di lavoro, i periodi di preavviso e il riferimento a eventuali CBA.​​ 

5. Inserire i nuovi dipendenti​​ 

Ora puoi inserire nuovi dipendenti. Dovrai registrarti presso l'Agenzia delle Entrate danese e il programma ATP. Devi aggiungere i tuoi nuovi dipendenti alle buste paga per stipendio, tasse, contributi sociali e premi assicurativi. Fornisci formazione sulla sicurezza sul lavoro e assicurati di essere conforme alla Legge danese sull'ambiente di lavoro.​​ 

Se usi G-P Employer of Record, non dovrai preoccuparti dell'onere amministrativo dell'inserimento. Semplificheremo il processo affinché tu possa concentrarti sulla formazione dei nuovi membri team e sull'integrazione nella cultura della tua azienda.​​ 

Assunzione di appaltatori in Danimarca​​ 

Lavorare con lavoratori autonomi in Danimarca può essere un modo conveniente per testare il mercato e costruire una presenza, senza l'impegno di dipendenti a tempo pieno. Gli appaltatori con sede in Danimarca comprendono il comportamento dei consumatori locali, le regole e le pratiche commerciali. Saranno pronti a lavorare rapidamente con le proprie attrezzature e i processi di lavoro consolidati.​​ 

L'assunzione di lavoratori a contratto ti consente di adattare facilmente la tua forza lavoro in base alle tue esigenze aziendali, senza le complessità e i costi del lavoro.​​ 

Prima di stipulare un accordo con un lavoratore a contratto indipendente in Danimarca, considera quanto segue:​​ 

1. Dipendenti vs. lavoratori a contratto indipendenti​​ 

Devi comprendere la differenza tra dipendenti e lavoratori autonomi. In Danimarca, i datori di lavoro assumono che i dipendenti lavorino e, in cambio, pagano loro uno stipendio regolare e benefici. I lavoratori autonomi forniscono servizi. A differenza dei dipendenti, gli appaltatori fissano i loro orari, utilizzano le proprie attrezzature e lavorano su progetti specifici invece di avere un ruolo continuo. Scopri di più su come rafforzare la tua strategia di Employer of Record con gli appaltatori.​​ 

2. Penali per errore di classificazione​​ 

Classificare qualcuno come lavoratore a contratto quando non lo è può comportare penalità. Se si verifica un errore di classificazione , dovrai:​​ 

• Pagare tutti i costi legati all'impiego per il periodo di errore di classificazione, inclusi i contributi alla previdenza sociale.​​ 
• Rimborsa tutte le ritenute imposta sul reddito, inclusi interessi e sovrapposti.​​ 
• Rischiano multe amministrative per il mancato rispetto delle leggi sul lavoro, fiscali e di previdenza sociale.​​ 

3. Come pagare gli appaltatori in Danimarca​​ 

G-P Appaltatore elimina il processo dispendioso di tempo di assunzione e pagamento di appaltatori internazionali. Puoi creare e emettere contratti e pagare gli appaltatori con pochi clic, il tutto garantendo un processo di conformità.​​ 

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Domande frequenti​​