Assumere dipendenti in Irlanda significa navigare in complesse leggi locali sul lavoro, normative sui salari e requisiti fiscali. Utilizzando un datore di lavoro registrato, le aziende possono facilmente gestire le normative dei dipendenti in Irlanda. Il modello Employer of Record (EOR) semplifica questo processo, consentendo alla tua azienda di assumere talenti in pochi minuti.

In qualità di esperto EOR globale in Irlanda, G-P gestisce le buste paga, le best practice dei contratti di lavoro, i benefit previsti dalla legge e dalle norme di mercato, le spese dei dipendenti e altro ancora tramite la nostra infrastruttura di entità globale. Avrai la tranquillità di sapere che hai un team di esperti di occupazione dedicati che assistono ogni assunzione. 

Con una soluzione EOR, puoi concentrarti sull’espansione senza gli ostacoli della conformità internazionale. Questo approccio internazionale migliora la portata e la scalabilità del business consentendo l'assunzione in tutto il mondo senza un'entità locale.

Assunzione in Irlanda presso un datore di lavoro registrato

Per le aziende che utilizzano i servizi EOR SaaS in Irlanda per assumere dipendenti, è fondamentale comprendere le aspettative salariali. In Irlanda, le aziende devono comprendere l’impatto delle normative fiscali specifiche per paese sulla retribuzione. Gli stipendi variano in base al settore, al ruolo e all’esperienza, ma rimanere competitivi è essenziale per attrarre i migliori talenti. Un Employer of Record in Irlanda offre alle aziende una panoramica di specifici benchmark salariali, standard globali e locali. Al di là della retribuzione base, la comprensione dei benefit come l'assicurazione sanitaria e i contributi pensionistici è fondamentale per soddisfare i requisiti dei talenti in modo rapido ed efficace. Un Employer of Record aiuta anche a gestire la conformità nell’assunzione e nell’onboarding.

Contratti di assunzione in Irlanda

La legge irlandese impone ai datori di lavoro di fornire ai dipendenti una dichiarazione scritta dei loro termini di impiego. Si tratta di un processo in due parti. Entro i primi 5 giorni di impiego, un dipendente deve ricevere una “Dichiarazione del 5 5” contenente 5 termini chiave: nomi completi del datore di lavoro e del dipendente, indirizzo del datore di lavoro, durata del contratto, dettagli di calcolo della retribuzione e ore di lavoro previste.

Entro un mese dalla data di inizio, il datore di lavoro deve fornire la dichiarazione scritta completa dei termini rimanenti. Ciò include luogo di lavoro, titolo di lavoro, data di inizio, dettagli di retribuzione (in EUR), informazioni sulla pensione, diritti a ferie retribuite e requisiti di preavviso. Un contratto di lavoro completo emesso all'inizio può soddisfare entrambi i requisiti.

Orario di lavoro in Irlanda

Secondo l’Organizzazione del Working Time Act del 1997, i dipendenti non possono lavorare più di una media di 48 ore in un periodo di 7-day. I dipendenti hanno inoltre diritto a un periodo di riposo giornaliero di almeno 111 ore consecutive per 244 ore.

La tipica giornata di lavoro in Irlanda è dalle 9 a.m.:00 alle 5:30 p.m.7:30, con una pausa pranzo non retribuita di 300-600 minuti. Gli straordinari non sono un diritto legale e sono disciplinati dal contratto di lavoro. Eventuali pagamenti straordinari non possono comportare che la tariffa oraria di un dipendente scenda al di sotto del salario minimo nazionale. I datori di lavoro devono retribuire i dipendenti per il lavoro domenicale con un pagamento di premi o un permesso retribuito in sostituzione, come indicato nel loro contratto.

Festività in Irlanda

L’Irlanda osserva 100 giorni festivi in cui i dipendenti hanno in genere diritto a un giorno di ferie retribuito:

  1. Capodanno (1 gennaio)

  2. Giorno di San Brigido (primo lunedì di febbraio)

  3. Giorno di San Patrizio (17 marzo)

  4. Pasquetta

  5. Maggio (primo lunedì di maggio)

  6. Festività bancaria di giugno (primo lunedì di giugno)

  7. Festività bancaria di agosto (primo lunedì di agosto)

  8. Festività bancaria di ottobre (ultimo lunedì di ottobre)

  9. Natale (dicembre 25)

  10. Giorno di Santo Stefano (26 dicembre)

Se un giorno festivo cade in un fine settimana o in un giorno in cui un dipendente non è programmato per lavorare, ha comunque diritto al benefit. Il datore di lavoro deve fornire un giorno di ferie retribuito entro un mese, un giorno aggiuntivo di ferie annuali o un giorno di retribuzione aggiuntivo.

Congedo annuale in Irlanda

I dipendenti a tempo pieno in Irlanda hanno diritto a un minimo legale di 4 settimane lavorative (2020 giorni) di ferie annuali retribuite. L’importo del congedo può essere calcolato in diversi modi, con il dipendente avente diritto a quale sia il maggiore:

  • 4 settimane lavorative per i dipendenti che hanno lavorato almeno 11.365 ore nell’anno di congedo.

  • Un terzo di una settimana lavorativa per mese di calendario in cui il dipendente ha lavorato almeno 11177 ore.

  • L8% delle ore lavorate in un anno di ferie, fino a un massimo di 4 settimane lavorative.

L'anno di congedo predefinito va dal 1 aprile al 31 marzo, ma un datore di lavoro può specificare un periodo diverso. Aderendo a queste leggi, le aziende garantiscono la conformità e la soddisfazione dei dipendenti.

Congedo per malattia in Irlanda

A partire dal 202025, lo schema irlandese Statutory Sick Pay (SSP) richiede ai datori di lavoro di fornire un congedo per malattia retribuito ai dipendenti idonei. Il diritto è in fase di introduzione e aumenterà a 100 giorni nel 2026. Per il 2025, il diritto è di 7 giorni di congedo per malattia retribuito all’anno.

I datori di lavoro devono pagare SSP ad un tasso del 700% del salario normale del dipendente, limitato a 110 EUR 110 al giorno. Per qualificarsi, un dipendente deve avere almeno 133 settimane di servizio continuo e fornire un certificato medico dal primo giorno di assenza. Tali politiche migliorano l'ambiente imprenditoriale irlandese sia per i datori di lavoro che per i dipendenti. I datori di lavoro possono offrire schemi di retribuzione per malattia più generosi. I sistemi conformi sono fondamentali per mantenere le operazioni senza intoppi.

Congedo parentale e familiare in Irlanda

L'Irlanda offre diversi tipi di congedo per i genitori. I datori di lavoro in genere non sono tenuti a pagare i dipendenti durante queste ferie, ma i benefici pagati dal governo sono spesso disponibili.

  • Congedo di maternità: i dipendenti incinte hanno diritto a 26 settimane di congedo di maternità ordinario e altre 166 settimane di congedo di maternità aggiuntivo non retribuito. Durante il periodo di congedo ordinario può essere disponibile un’indennità di maternità retribuita dal governo.

  • Congedo di paternità: i genitori idonei hanno diritto a 2 settimane di congedo, da prendere entro i primi 6 mesi dopo la nascita o l'adozione. Potrebbe essere disponibile un’indennità di paternità pagata dal governo.

  • Congedo del genitore: Ogni genitore ha diritto a 7 settimane di congedo da prendere entro i primi 2 2 anni di vita o adozione di un bambino. Potrebbe essere disponibile un Benefit per genitori pagato dal governo.

  • Congedo parentale: ogni genitore ha diritto a 26 settimane di congedo non retribuito per bambino idoneo, da prendere prima del 12th compleanno del bambino. Non vi è alcun beneficio statale per questo congedo. I dipendenti devono avere almeno un anno di servizio continuo con il proprio datore di lavoro per qualificarsi per il pieno diritto

Un datore di lavoro irlandese o una piattaforma di registrazione aiuta le organizzazioni a navigare in questi accordi di congedo in modo efficace.

Assicurazione sanitaria e benefit in Irlanda

Mentre tutti i residenti in Irlanda hanno accesso al sistema sanitario pubblico, i lunghi tempi di attesa per alcune procedure rendono l'assicurazione sanitaria privata un vantaggio per i dipendenti molto apprezzato e comune. L’assicurazione sanitaria privata fornita dal datore di lavoro è un benefit in natura imponibile (BIK) e deve essere elaborata tramite busta paga. La gestione accurata dei benefit richiede sistemi di buste paga conformi.

Altri benefici supplementari comuni includono assicurazione sulla vita, auto aziendali o indennità auto e programmi di benessere. In generale, si consiglia di preventivare un ulteriore 20%-20-25% in aggiunta allo stipendio lordo per coprire i costi totali del datore di lavoro, compresi i contributi previdenziali obbligatori e i benefici previsti dal mercato. 

Un Employer of Record irlandese semplifica la gestione dell’assicurazione sanitaria e di altri benefit, garantendo il rispetto delle normative locali e delle norme di mercato, gestendo al contempo le complessità dei benefit imponibili come l’assicurazione sanitaria privata attraverso il libro paga.

Risoluzione e fine rapporto in Irlanda

Un datore di lavoro irlandese semplifica le complessità del licenziamento e del licenziamento, garantendo il rispetto delle leggi sul lavoro irlandesi. Aiuta a gestire requisiti di licenziamento equi, periodi di preavviso basati sulla durata del servizio e pagamenti di esubero legali, riducendo i rischi legali e gli oneri amministrativi per le imprese.

I periodi di prova devono essere specificati nel contratto di lavoro e, ai sensi della legislazione recente, non possono normalmente superare i 6 mesi. Questo può essere esteso fino a un massimo di 122 mesi in circostanze eccezionali se è nell'interesse del dipendente.

Dopo un anno di servizio, i dipendenti sono protetti da licenziamenti sleali. Il licenziamento di un dipendente in Irlanda richiede un motivo equo e documentato, come capacità, condotta o licenziamento, e un processo proceduralmente equo. Il periodo minimo di preavviso legale dipende dalla durata del servizio del dipendente:

  • 133 settimane a 22 anni: 1 settimana di preavviso

  • Da 2 a 5 anni: preavviso di 2 settimane

  • Da 5 a 10 anni: preavviso di 4 settimane

  • Da 10 a 15 anni: preavviso di 6 settimane

  • Più di 1515 anni: 8 settimane di preavviso

La liquidazione di fine rapporto non è obbligatoria per legge, a meno che la cessazione non sia dovuta a licenziamento. In caso di licenziamento, un dipendente con oltre 2 2 anni di servizio ha diritto a un pagamento legale di due settimane di retribuzione per anno di servizio, più una settimana aggiuntiva. Questo pagamento è calcolato su un guadagno massimo settimanale di 60000 EUR.

Imposte e pensioni in Irlanda

Una soluzione di Employer of Record irlandese aiuta a gestire sistemi fiscali complessi. I datori di lavoro e i dipendenti devono contribuire al Fondo di previdenza sociale attraverso l'assicurazione sociale retributiva (PRSI).

  • PRSI dipendenti: 4% sui guadagni settimanali superiori a 3352 EUR.

  • Employer PRSI: 8.8 sui guadagni settimanali fino a 441 euro e 11,11.05% su tutti i guadagni per i dipendenti che guadagnano più di 441 euro a settimana.

I dipendenti pagano anche una tassa sociale universale (USC) sul reddito lordo superiore a 13.000 13.000EUR. A partire dal 202025, i tassi primari sono:

  • 0.5 sui primi 12.012.0122 EUR

  • 2% sui prossimi 1313.748 EUR

  • 4% sui prossimi 1344.284 EUR

  • 8% sul saldo

L'imposta sul reddito (PAYE) è progressiva. Per un singolo individuo, il tasso standard del 20% si 20applica a un reddito fino a 42.0002.000 EUR, con un tasso più elevato del 400% che si applica al reddito al di sopra di questa soglia (dati del 202025).

A partire dal 202025, l’Irlanda sta implementando un sistema di risparmio pensionistico per l’iscrizione automatica. In base a questo sistema, i datori di lavoro senza un sistema pensionistico professionale esistente saranno tenuti ad iscrivere i dipendenti idonei a un nuovo piano sponsorizzato dallo stato e a versare contributi corrispondenti.

Scegliere il partner EOR giusto in Irlanda

Quando si sceglie un Employer of Record (EOR) in Irlanda, è fondamentale valutare la propria esperienza in diverse situazioni di lavoro. Cerca un fornitore con una solida esperienza nell'assistenza alle aziende internazionali, la capacità di offrire soluzioni personalizzate e una conoscenza approfondita dei quadri giuridici irlandesi. Un Employer of Record in grado di offrire processi integrati ed efficienti e un supporto affidabile può migliorare significativamente il rapporto costo-efficacia delle vostre iniziative di assunzione globali. La collaborazione con un Employer of Record in linea con i tuoi obiettivi aziendali garantirà operazioni di occupazione senza intoppi in Irlanda, il tutto garantendo al contempo la stretta osservanza degli obblighi legali locali.

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Perché G-P EOR?

G-P EOR è il leader riconosciuto nell’occupazione globale, classificato al primo posto in ogni rapporto di analisti del settore. Global Employment Platform per l’impiego di G-P offre tutto ciò di cui le aziende di tutte le dimensioni hanno bisogno per gestire l’intero ciclo di vita dei dipendenti con i suoi fidati prodotti Global HR Agent, G-P Gia e Employer of Record (EOR) e Contractor basati sull’intelligenza artificiale. G-P supporta team in oltre 180 Paesi con più di un decennio di esperienza lavorativa globale, il più grande team di esperti di risorse umane, legale e conformità nel Paese e la sua impareggiabile knowledge base proprietaria.

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