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Contratti di assunzione nella Repubblica d’Irlanda
La legge irlandese stabilisce che un datore di lavoro deve fornire ai dipendenti una dichiarazione dei termini. Questo requisito contiene 2 elementi, il primo è una dichiarazione dei termini di impiego 5 fondamentali e il secondo una dichiarazione dei termini di impiego aggiuntivi.
La dichiarazione iniziale dei termini deve confermare i nomi delle parti contraenti, l’indirizzo del datore di lavoro, la durata del contratto (indefinita, a tempo determinato, ecc.), il metodo di calcolo del pagamento e l’orario di lavoro. Ciò deve essere fornito entro i primi 5 giorni di impiego.
Tutti i datori di lavoro devono fornire ai nuovi dipendenti ulteriori termini scritti di impiego entro 2 mesi dall’inizio del lavoro, che includono luogo di lavoro, titolo professionale, data di inizio del lavoro, termini di retribuzione (che devono essere pagati in euro), termini di piani pensionistici, congedo retribuito, ore di lavoro (compresi gli straordinari), requisiti di notifica e licenziamento. Un datore di lavoro può soddisfare entrambi i requisiti con 1 dichiarazione o un contratto di assunzione scritto.
Orario di lavoro nella Repubblica d’Irlanda
I dipendenti non possono lavorare più di una media di 48 ore entro un periodo di 7-day ore e una pausa di riposo di almeno 11 ore deve essere effettuata dopo ogni periodo di lavoro di 24 ore.
La tipica giornata lavorativa nella Repubblica d'Irlanda è dalle 9 a.m. alle 5:30 p.m. con un pranzo di almeno mezz'ora. Molti uffici, compresi i dipartimenti governativi, sono chiusi tra 12:30 p.m. e 2 p.m.
I datori di lavoro sono tenuti a fornire un compenso “premio” ai dipendenti che devono lavorare la domenica. Il lavoro straordinario retribuito non è un obbligo per legge dei datori di lavoro. Tuttavia, molte aziende pagano ai dipendenti tassi di retribuzione più elevati per gli straordinari e qualsiasi pagamento per gli straordinari non può scendere al di sotto del salario minimo stabilito dal governo. Il contratto di assunzione deve indicare se il dipendente è tenuto a lavorare straordinari e le relative tariffe di retribuzione.
Festività nella Repubblica d’Irlanda
La Repubblica d’Irlanda celebra i giorni 10 festivi per i quali i dipendenti ricevono abitualmente il giorno libero:
- Capodanno
- San Brigido
- San Patrizio
- Pasquetta
- Primo Maggio
- Primo lunedì di giugno
- Primo lunedì di agosto
- Ultimo lunedì di ottobre
- Natale
- Santo Stefano
Se una delle festività cade in un fine settimana, i dipendenti non hanno alcun diritto legale automatico al giorno lavorativo successivo. Tuttavia, i dipendenti hanno diritto a un giorno di ferie retribuito entro un mese dalla festività, a un giorno di ferie annuale aggiuntivo o a un giorno di retribuzione aggiuntivo se non sono in grado di prendere le ferie ufficiali.
Giorni di ferie nella Repubblica d’Irlanda
I dipendenti a tempo pieno hanno normalmente diritto a 20 giorni di ferie annuali ogni anno oltre ai giorni festivi. I giorni di ferie devono essere stipulati nel contratto di lavoro.
Il congedo annuale legale è calcolato in base al numero di ore di lavoro di un dipendente in un anno di congedo, che va da 1 aprile a 31 marzo. Per determinare il diritto del dipendente, le aziende devono fare le seguenti considerazioni:
- 4 settimane di ferie annuali per i dipendenti che hanno completato almeno ore 1.365 di lavoro entro un anno di ferie.
- Se un dipendente ha lavorato meno di 1.365 ore in un anno lavorativo, il diritto legale minimo è il maggiore tra (a) 1⁄3 di una settimana lavorativa per ogni mese in cui un dipendente ha lavorato almeno 117 ore; o (b) 8% delle ore lavorate in un anno di congedo, soggetto a un massimo di settimane 4 lavorative.
Congedo per malattia nella Repubblica d’Irlanda
A partire dal 2023, il governo ha un nuovo schema di retribuzione per malattia per i dipendenti che hanno lavorato almeno 6 mesi per il loro datore di lavoro. Ai sensi della nuova legislazione, il congedo per malattia aumenterà per i dipendenti idonei ogni anno come segue:
- 2023 – 3 giorni
- 2024 – 5 giorni
- 2025 – 7 giorni
- 2026 – 10 giorni
Il datore di lavoro è obbligato a fornire un’indennità per congedo per malattia a un tasso del 70% del salario regolare del dipendente, con un limite giornaliero di EUR110.
Per qualificarsi per la retribuzione per malattia per legge (SSP), il dipendente deve aver lavorato per il datore di lavoro per almeno settimane 13 consecutive prima del giorno del congedo per malattia e deve fornire un certificato medico che confermi la propria malattia a partire dal primo giorno di malattia.
I datori di lavoro possono aumentare il congedo per malattia e le disposizioni di pagamento a loro discrezione. I miglioramenti devono essere contenuti nel contratto di assunzione ed essere disponibili per tutti i dipendenti all’interno dell’azienda.
Congedo per maternità nella Repubblica d’Irlanda
Le dipendenti in gravidanza hanno diritto a 26 settimane di congedo di maternità di base e 16 settimane di congedo di maternità aggiuntivo che inizia immediatamente dopo la fine del periodo di congedo di maternità di base.
Sono in vigore normative aggiuntive che riguardano i genitori nati, che sono le seguenti:
- 2 settimane di congedo devono essere prese prima della data di scadenza e 4 settimane dopo come minimo legale.
- I datori di lavoro non sono tenuti a pagare i dipendenti che sono in congedo di maternità di base o aggiuntivo; tuttavia, il dipendente può qualificarsi per un benefit di maternità pagato dal governo durante le 26 settimane di congedo di maternità di base.
- In caso di adozione, 24 settimane di congedo sono concesse a uno dei genitori e fino a 16 settimane di congedo adottivo aggiuntivo. Possono essere applicabili anche benefici adottivi, pagabili dal governo.
- Un datore di lavoro può accettare pagamenti migliorati, che devono essere documentati nel contratto di lavoro o nella politica aziendale.
Congedo per paternità nella Repubblica d’Irlanda
I genitori non partori hanno diritto a 2 settimane di congedo di paternità.
- Il congedo di paternità può essere preso in qualsiasi momento durante le 26 settimane successive alla nascita o all’adozione.
- I datori di lavoro non sono tenuti a pagare i dipendenti che sono in congedo di paternità; tuttavia, il dipendente può qualificarsi per un benefit di paternità, pagato dal governo, durante le 2 settimane di congedo di paternità.
- Un datore di lavoro può accettare pagamenti migliorati, che devono essere documentati nel contratto di lavoro o nella politica aziendale.
- Il dipendente deve informare il proprio datore di lavoro almeno 4 settimane prima dell’inizio del congedo.
Congedo parentale e congedo parentale nella Repubblica d’Irlanda
Il congedo del genitore dà diritto a ogni genitore a 7 settimane di congedo durante i primi 2 anni di vita di un bambino, o in caso di adozione, entro 2 anni dal posizionamento del bambino con la famiglia.
I datori di lavoro non sono tenuti a pagare i dipendenti che sono in congedo per genitori, ma i dipendenti possono qualificarsi per il benefit di un genitore, pagato dal governo, per le 7 settimane di congedo per genitori.
Il congedo parentale dà diritto a ciascun genitore di prendere fino a 26 settimane di congedo per ciascun figlio idoneo prima del suo 12th compleanno.
- I datori di lavoro non sono tenuti a pagare i dipendenti che sono in congedo parentale e non vi è alcun benefit fornito dallo stato per questo congedo.
- Il congedo parentale può essere preso come 1 allungamento continuo o blocchi 2 separati di almeno 6 settimane ciascuno.
- Se un bambino ha una disabilità o una malattia a lungo termine, il congedo parentale può essere preso fino a quando il bambino non ha 16.
Assicurazione sanitaria nella Repubblica d’Irlanda
I dipendenti della Repubblica d’Irlanda hanno diritto all’assistenza sanitaria attraverso il sistema sanitario pubblico (Health Service Executive), finanziato da imposte generali.
Oltre al sistema sanitario pubblico, esiste anche un grande sistema sanitario privato. Le liste di attesa per coloro che non sono in possesso di un’assicurazione privata possono essere estremamente lunghe, anche vari anni. Pertanto, la maggior parte dei dipendenti si aspetta un’assicurazione sanitaria privata.
L’assicurazione sanitaria privata è tassabile e deve essere presa in considerazione quando si calcola la retribuzione netta da portare a casa di un dipendente.
Benefit supplementari per la Repubblica d’Irlanda
Nella Repubblica d’Irlanda, i benefit in natura, come l’alloggio gratuito o sovvenzionato, e i prestiti preferenziali sono tassabili se il dipendente guadagna più di EUR 1.905 per anno fiscale. Se il dipendente che riceve tali benefit è un amministratore della società, i benefit sono tassabili indipendentemente dagli utili annuali.
In generale, consigliamo di preventivare il 20% per i benefit oltre allo stipendio lordo per determinare il costo totale del datore di lavoro.
Ulteriori benefici supplementari comuni includono quanto segue:
- Assicurazione sulla vita o morte in servizio
- Auto aziendale o indennità auto
- Schemi di benessere come l’accesso alla palestra
Bonus
I bonus basati sulla performance, monetari o in azioni, sono incentivi comuni nella Repubblica d’Irlanda.
Risoluzione e liquidazione nella Repubblica d’Irlanda
Non esistono regole o requisiti specifici relativi all’uso dei periodi di prova, ma molti datori di lavoro stabiliscono un periodo di prova e i termini devono essere inclusi nel contratto di lavoro, come la durata del periodo di prova.
Un periodo di prova standard ha una durata compresa tra 3 e 6 mesi. Questo può essere esteso ma non può superare i 11 mesi in aggregato. I periodi di prova generalmente consentono al datore di lavoro di cessare il rapporto di lavoro con un periodo di preavviso più breve (generalmente 1 settimana), che deve essere stabilito nel contratto di lavoro.
Le normative di risoluzione in Irlanda sono molto rigide e generalmente richiedono un motivo e un processo equi da seguire. Sono molto orientati ai processi e i tribunali si aspettano una specifica aderenza da parte dei datori di lavoro per evitare sfide illegali di licenziamento da parte dei dipendenti. I dipendenti sono protetti da licenziamenti sleali dopo 1 anno di servizio presso un datore di lavoro.
I datori di lavoro possono giustificare un licenziamento a condizione che sussistano motivi sostanziali, come:
- Capacità o mancanza di qualificazione
- Esubero
- Errata condotta
- Illegalità
- Altro motivo sostanziale
Il motivo specifico del licenziamento determinerà il processo particolare che deve essere seguito. Al termine del rapporto di lavoro nella Repubblica d’Irlanda, il dipendente sarà pagato, come minimo:
- Pagamento al posto dell’ orario di preavviso contrattuale (a meno che non si lavori all’orario di preavviso)
- Pagamento fino alla data di impiego finale inclusa
- Qualsiasi periodo di ferie maturato ma non raggiunto alla data di assunzione finale
Il periodo minimo di preavviso legale che i datori di lavoro devono fornire dipende dalla durata del servizio del dipendente:
- 13 settimane o 2 anni di servizio: 1 settimana di preavviso
- 2 a 5 anni di servizio: 2 settimane di preavviso
- 5 a 10 anni di servizio: 4 settimane di preavviso
- 10 a 15 anni di servizio: 6 settimane di preavviso
- Più di 15 anni di servizio: 8 settimane di preavviso
È comune che i datori di lavoro includano periodi di preavviso più lunghi nei contratti di lavoro, generalmente 1 mese per la maggior parte dei dipendenti e 3 mesi per i dipendenti senior.
Pagamenti di fine rapporto
I pagamenti di fine rapporto non sono richiesti nella Repubblica d’Irlanda, tranne in caso di esubero. Se un dipendente ha completato più di 2 anni di servizio e viene licenziato a causa di esubero, ha diritto a un pagamento di esubero legale: 2 settimane di retribuzione per ogni anno di impiego più 1 settimana di retribuzione aggiuntiva (il pagamento è soggetto a un massimale).
Pagare le tasse nella Repubblica d’Irlanda
I contributi di assicurazione sociale di dipendenti e datori di lavoro vengono versati nel Fondo di assicurazione sociale, noto come PRSI (Pay Related Social Insurance, Previdenza sociale vincolata alla paga). I piani di assicurazione sociale sono finanziati da questo fondo, amministrato dal Dipartimento della Protezione Sociale.
I tassi dei contributi all’assicurazione sociale sono:
- 4% dal dipendente se guadagna più di EUR 352 a settimana.
- 8.8% del datore di lavoro su redditi fino a EUR 441 alla settimana o 1.05% su tutti gli utili in cui il reddito settimanale supera EUR441.
- Non è presente un cappuccio a soffitto.
I datori di lavoro sono legalmente obbligati a informare i dipendenti di eventuali accordi pensionistici o conti di risparmio personale in vista della pensione (Personal Retirement Savings Account, PRSA) offerti dall’azienda. I dipendenti hanno legalmente diritto all’accesso a una PRSA quando non esiste un piano pensionistico.
L’onere sociale universale (USC) è un’imposta che deve essere pagata se il reddito lordo di un dipendente è superiore a EUR 13.000 all’anno, fatte salve alcune esenzioni. Al 2023, i tassi sono:
- 0.5% per un reddito fino a EUR 12.012
- 2% per reddito compreso tra EUR 12,012.01 e EUR 22,920.00
- 4.5% per reddito compreso tra EUR 22,920.01 e EUR 70.044
- 8% per reddito superiore a EUR 70,044.01
- 11% per reddito da lavoro autonomo superiore a EUR 100.000
Le spese PSRI e USC coprono i dipendenti per vari benefit di previdenza sociale, pensioni statali in vecchiaia e benefit medici.
Le imposte Pay-as-you-earn (PAYE) sono calcolate in base al reddito del dipendente, meno alcune indennità. I dipendenti pagano l’imposta sul reddito progressiva nella Repubblica d’Irlanda. La tariffa massima è di circa il 40% e si applica al reddito superiore a EUR33.800.
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